Как убрать легенду в project при печати

Печать проекта в MS Project

Приветствую Вас от лица команды разработчиков этого ресурса. Все, что Вы здесь узнали, можно успешно использовать при выполнении проектов. Также мы готовы обучать в индивидуальном порядке и Вас и ваших коллег проектному управлению и использованию MS Project Pro, MS Project Online. Помогаем и подсказываем как быстро и эффективно внедрить проектное управление и MS Project Online в компании. Помогаем создавать проектный офис и настраиваем его работу. Подробнее о наших возможностях и подходах можно узнать на сайте oberemokii.com.

Печать проекта в MS Project

Формирование отчетов по реализации проекта. Настройка всех типов отчетов в MS Project .

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Печать текущего представления в MS Project Pro

Кроме возможности распечатывания отчетов, Вы также можете печатать и текущие представления. Распечатанное представление включает в себя информацию, отображаемую на экране. Чтобы напечатать представление перейдите на страницу «Файл» и выберите закладку «Печать». В левой части экрана расположены параметры печати, в правой части — приводится предварительный просмотр страниц для печати.
Для печати Вам необходимо настроить следующие параметры:

1. В пункте «Принтер» Вы можете выбрать принтер для печати из списка. Нажав на кнопку «Свойства принтера» открывается окно, в котором Вы можете настроить свойства Вашего принтера.
2. В пункте «Настройка» вы можете выбрать:
   • Для конфигурации «Печать всего проекта» на печать выводится все данные проекта.
   • Для конфигурации «Печать определенных дат» выводятся только данные попавшие в указанный диапазон. Диапазоны дат указываются ниже.
   • Для конфигурации «Печать определенных страниц» выводятся только указанные страницы. Диапазоны страницы указывается ниже.
   • Для конфигурации «Печать настраиваемых дат и страниц» выводятся только указанные страницы с данными, попавшими в указанный диапазон. Диапазоны дат и страницы указываются ниже.
3. Вы также можете указать ориентацию данных на странице: «Альбомная ориентация», «Книжная ориентация».
4. В самом низу указывается формат листа для печати.

После указания всех параметров нажмите «OK», укажите количество копий и нажмите на кнопку «Печать» вверху экрана.

Настройка параметров печати в MS Project Pro

После того как Вы решите какой отчет или представление Вам необходимо напечатать, Вы можете изменить его форматирование для соответствия корпоративным стандартам или сделать его более воспринимаемым. MS Project позволяет легко установить параметры полей, колонтитулов и наилучшим образом разместить информацию на странице.
В колонтитулы и легенды Вы можете набрать или вставить текст, добавить информацию о проекте (например, цель проекта, имя автора плана, ключевые слова), информацию о документе (например, номер страницы, дата, время и название файла), а также вставить графические изображения. Вы можете произвести форматирование текста, отображаемого на колонтитулах и легендах.
Верхний колонтитул может содержать до пяти строк информации, нижний колонтитул и легенда могут содержать до трех строк. Вы также можете изменять ширину легенды от 0 до 5 дюймов.
Чтобы добавить колонтитулы или легенду к представлению:

1. Перейдите на страницу «Файл» и нажмите на пункт «Печать». На открывшейся станице нажмите ссылку «Параметры страницы».
2. Перейдите на одну из закладок «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Легенда».
3. Перейдите на одну из закладок «Влево», «По центру» или «Вправо».
4. В текстовом поле введите или вставьте текст, информацию о проекте или документе, или изображение.
5. Чтобы изменить форматирование текста, выберите текст, форматирование которого необходимо изменить и нажмите на кнопку «Шрифт», после чего установите параметры форматирования текста.
6. Чтобы добавить стандартную информацию, например, номер страницы, общее число страниц, дату, время или имя файла, нажмите на соответствующую кнопку под текстовым полем.
7. Чтобы добавить такую информацию как название проекта, руководитель проекта, название организации, дата начала проекта и пр., выберите соответствующую запись из списка поля, расположенного под текстовым полем, и нажмите на кнопку «Добавить».

Чтобы удалить колонтитулы или легенду из представления:

1. Перейдите на одну из закладок «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Легенда».
2. Выберите текст или изображение и удалите их.

Чтобы напечатать представление без легенды:

1. Перейдите на закладку «Легенда».
2. Выберите опцию «нет» в группе «Легенда».
3. Нажмите на кнопку «Печать».

Настройка страниц в MS Project

Один из способов, при помощи которого Вы можете уменьшить объем распечатанного представления, указать на каком количестве страниц в высоту и в ширину должно умещаться распечатанное представление. Если в распечатанном виде Ваше представление занимает 4 страницы в высоту и 2 страницы в ширину, Вы можете ужать его до двух станиц в высоту. Однако при помощи этого метода Вы не сможете увеличить количество страниц в представлении. Вы можете увеличить размер представления, только задавая размер страницы.
Чтобы настроить количество страниц для размещения представления:

1. Перейдите на страницу «Файл» и нажмите на пункт «Печать» на открывшейся станице нажмите ссылку «Параметры страницы» и перейдите на закладку «Страница».
2. Выберите опцию «Разместить не более чем на» в группе «Масштаб».
3. Укажите число страниц в ширину.
4. Укажите число страниц в высоту.
5. В поле «установить в % от нормальной величины» укажите степень увеличения или уменьшения в процентах от нормального размера страницы.

Настройка размера страницы позволяет Вам увеличить размер представления при печати. Вы можете задать степень увеличения в процентах от нормального размера страницы. Если Вы укажете число больше 100%, MS Project увеличит размер страницы, меньше 100% — наоборот, уменьшит ее размер.
Обычно связанные между собой данные должны отображаться на одной странице (например, крупная задача (фаза) и ее подзадачи). Вы можете сделать это, используя разрывы страниц.

Данный материал рассматривается на практическом-тренинге «Разработка планов-графиков проектов».

4.1. Занятие: Создание динамического макета печати

Теперь, когда у вас есть карта, у вас должна быть возможность распечатать ее или выгрузить в документ. Причина заключается в том, что файл карты GIS не является изображением. Скорее, он сохраняет состояние программы GIS, со ссылками на все слои, их надписи, цвета и т.д. Таким образом, для тех, у кого нет данных или одной и той же программы GIS (например, QGIS), файл карты будет бесполезен. К счастью, QGIS может выгрузить файл карты в формат, который может прочитать любой компьютер, а также распечатать карту, если у вас есть подключенный принтер. Как выгрузка, так и печать выполняются с помощью Макета для печати.

** Цель данного занятия: ** применить Макет для печати QGIS для создания базовой карты со всеми необходимыми настройками.

4.1.1. Идем дальше: Диспетчер макетов

QGIS позволяет вам создать множество карт, используя один и тот же файл карты. Для этого имеется инструмент под названием Диспетчер макетов.

1. Кликните на Project ► Layout Manager… , чтобы открыть этот инструмент. Появится пустое диалоговое окно Диспетчер макетов Layout manager .
2. В разделе Новый из шаблона New from Template выберите Пустой макет Empty layout и кликните на кнопку Create… .
3. Присвойте новому макету имя Свеллендам Swellendam и кликните OK .
4. Появится окно Макет для печати:

Вы также можете создать новый формат с помощью команды меню Project ► New Print Layout… .

Какой бы маршрут вы не выбрали, новый макет для печати теперь доступен из меню Project ► Layouts ► , как показано на рисунке ниже.

4.1.2. Идем дальше: Составляем базовую карту

В данном примере композиция карты уже была такой, какой мы ее хотели видеть. Убедитесь, что ваша тоже.

1. Кликните правой кнопкой мыши на лист в центральной части макета окна и выберите Свойства страницы… Page properties… в контекстном меню.
2. Убедитесь, что во вкладке Свойства элемента Item Properties установлены следующие значения:
   • Size : A4
   • Orientation : Landscape Ориентация: Ландшафт

Теперь у вас есть макет страницы такой, как вы хотели, но эта страница все еще пуста. Карты явно не хватает. Давайте исправим это!

Кликните на кнопку Добавить карту Add Map . Активировав данный инструмент, вы сможете разместить карту на странице.

Кликните и перетащите рамку на пустую страницу: На странице появится карта.

Подвигайте карту, кликая и перетаскивая ее:

Измените ее размер, кликая и перетаскивая рамку по краям:

Примечание Конечно, ваша карта может выглядеть совсем иначе! Это зависит от того, как настроен ваш собственный проект. Но не волнуйтесь! Данные инструкции являются основными, поэтому они будут работать одинаково независимо от того, как выглядит сама карта.

Обязательно оставьте границы по краям и пространство вверху для заголовка.

Приближайте и отдаляйте страницу (но не карту!) с помощью следующих кнопок:

Масштабируйте и прокручивайте карту в главном окне QGIS. Карту также можно прокрутить с помощью инструмента Переместить содержимое элемента Move item content . Вид карты обновляется при приближении и отдалении.

Если по какой-то причине вид карты не обновляется правильно, вы можете принудительно обновить карту, кликнув на кнопку Обновить вид Refresh view . Помните, что размер и положение, которые вы задали на карте, не обязательно должны быть окончательными. Если вы не удовлетворены, то вы всегда можете вернуться и изменить их позже. На данный момент вам нужно убедиться, что вы сохранили свою работу на этой карте. Поскольку Макет для печати в QGIS является частью основного файла карты, вы должны сохранить свой проект.

Перейдите в Layout ► Save Project . Это удобный ярлык для перехода на тот, который находится в главном диалоговом окне.

4.1.3. Идем дальше: Добавляем заголовок

Теперь ваша карта выглядит на странице хорошо, но читающим ее пользователям она еще не говорит, что на ней есть. Им нужен какой-то контекст, который вы им предоставите, добавив элементы карты. Сначала добавим заголовок:

1. Кликните на кнопку Добавить надпись Add Label .
2. Кликните на страницу над картой, примите предложенные значения в диалоговом окне Свойства нового элемента New Item Properties , и в верхней части карты появится надпись.
3. Измените размер и поместите его в центр вверху страницы. Можно менять размер и перемещать его так же, как вы изменяли размер и перемещали карту. Когда вы переместите заголовок, вы заметите появление рекомендаций, которые помогут вам разместить заголовок в центре страницы. Однако на панели инструментов Действия есть инструмент, который помогает расположить заголовок относительно карты (а не страницы):
4. Кликните на карту, чтобы выбрать его.
5. Удерживая Shift на клавиатуре, кликните на надпись, чтобы выделить и карту, и надпись.
6. Найдите кнопку Выровнять выбранные элементы влево Align selected items left и кликните на стрелку раскрывающегося списка рядом с ней, чтобы отобразить параметры позиционирования, и кликните Выровнять по центру Align center : Теперь рамка надписи расположена по центру на карте, но не содержимое. Чтобы разместить содержимое надписи по центру необходимо:
   1. Выбрать надпись, кликнув на нее.
   2. Кликнуть на вкладку Свойства предмета Item Properties на боковой панели окна макета.
   3. Изменить текст надписи на «Свеллендам» «Swellendam»:
   4. Используйте данный интерфейс для настройки шрифта и параметров выравнивания в разделе Appearance :
      1. Выберите крупный, в разумных пределах, шрифт (в данном примере будет использоваться шрифт по умолчанию размером 36 ).
      2. Установите Горизонтальное выравнивание Horizontal Alignment по Центру Center .

      Вы также можете изменить цвет шрифта, но, скорее всего, лучше оставить его черным по умолчанию.

      1. На вкладке Item Properties прокрутите вниз, пока не увидите параметр Рамка Frame .
      2. Нажмите на Frame , чтобы включить рамку. Вы также можете изменить цвет и ширину рамки.

      В этом примере мы не включаем рамку, поэтому наша страница пока выглядит таким образом:

      

      Вы можете зафиксировать элементы на месте, чтобы случайно не переместить их после выравнивания:

      

      1. Выберите надпись и элементы карты.
      2. Кликните на кнопку Заблокировать выбранные элементы Lock Selected Items на панели инструментов Действия.

      

      Примечание Кликните на Разблокировать все элементы Unlock All Items на панели инструментов Действия чтобы вновь отредактировать элементы.

      4.1.4. Идем дальше: Добавляем легенды

      Читающий карту также должен иметь возможность видеть что на самом деле означают различные объекты на карте. В некоторых случаях, как и в названиях мест, это совершенно очевидно. В других случаях угадать сложнее, например, цвета леса. Добавим новую легенду.

      1. Кликните на кнопку Добавить легенду Add Legend .
      2. Кликните на страницу, чтобы разместить легенду, примите предложенные значения в диалоговом окне Свойства нового элемента New Item Properties .
      3. Легенда добавлена на страницу макета, она отображает символы слоев, заданные в основном диалоговом окне.
      4. Как обычно, вы можете кликнуть и переместить элемент в нужное место:

      4.1.5. Идем дальше: Настраиваем элементы легенд

      Не все в легенде, является обязательным, поэтому давайте удалим некоторые ненужные элементы.

      1. Во вкладке Item Properties вы найдете группу Элементы легенд Legend items .
      2. Снимите флажок с Автообновления Auto update , чтобы напрямую изменять элементы легенды.
      3. Выберите buildings .
      4. Удалите его из легенды, кликнув на кнопку .

      Вы также можете переименовывать элементы.

      

      1. Выберите слой из того же списка.
      2. Кликните на кнопку Редактировать свойства выбранного элемента Edit selected item properties .
      3. Переименуйте слои Places , Roads and Streets , Surface Water , and Rivers .

      Вы также можете изменить порядок элементов:

      

      Поскольку легенда, вероятно, будет расширена новыми именами слоев, вы можете переместить и изменить размер легенды и / или карты. Вот результат:

      

      4.1.6. Идем дальше: Экспортируем (выгружаем) карту

      Вы часто вспоминаете о сохранении вашей работы?

      Наконец-то карта готова к выгрузке! Вы увидите кнопку экспортировать в верхнем левом углу окна макета:

      • Печать макета Print Layout : взаимодействует с принтером. Поскольку параметры принтера различаются в зависимости от модели принтера, с которой вы работаете, вероятно, лучше обратиться к руководству для принтера или к общему руководству по печати для получения дополнительной информации по данной теме. Другие кнопки позволяют экспортировать страницу карты в файл.
      • Экспортировать как изображение Export as Image :: дает вам на выбор различные распространенные форматы изображений. Это, наверное, самый простой вариант, но изображение, которое он создает, «мертвое» и его трудно редактировать.
      • Экспортировать как SVG Export as SVG : если вы отправляете карту картографу (которому может потребоваться отредактировать карту для публикации), лучше всего экспортировать ее в формате SVG. SVG означает «Масштабируемая векторная графика», также ее можно импортировать в такие программы, как ` Inkscape ` _ или другое программное обеспечение для редактирования векторных изображений.
      • Экспортировать как PDF Export as PDF : Если вам нужно отправить карту клиенту, чаще всего используется PDF-файл, поскольку для него проще настроить параметры печати. Некоторые картографы также могут предпочесть PDF, если у них есть программа, позволяющая импортировать и редактировать этот формат.

      Для наших целей мы будем использовать PDF.

      1. Кликните на Экспорт в PDF Export as PDF .
      2. Как обычно, выберите место для сохранения и имя файла. Появится следующее диалоговое окно.
      3. Теперь вы можете безопасно использовать значения по умолчанию и кликнуть Save . QGIS продолжит экспорт карты. Кликните на сообщение в верхней части диалогового окна печати макета, как только экспорт завершится.
      4. Кликните на гиперссылку в сообщении, чтобы открыть папку, в которой был сохранен PDF-файл, в файловом менеджере вашей системы.
      5. Откройте его и посмотрите, как выглядит ваш макет. Все нормально? Поздравляем с первым завершенным проектом карты QGIS!
      6. Вас что-то не удовлетворяет? Вернитесь в окно QGIS, внесите соответствующие изменения и снова выполните экспорт.
      7. Не забудьте сохранить файл проекта.

      4.1.7. В заключении

      Теперь вы знаете, как создать базовый макет статичной карты. Мы можем пойти дальше и создать макет карты, который динамически адаптируется, с большим количеством элементов макета.

      © Copyright 2002-now, QGIS project. Обновлено: апр. 02, 2022 16:05.

      Распечатка

      Один из наиболее распространенных способов распространения плана проекта — представление в печатном виде. Но распечатать план проекта не так просто, как, например, документ Microsoft Word: ведь план обычно занимает несколько экранов в ширину и несколько в высоту.

      В этом уроке вы научитесь распечатывать план проекта и узнаете, как настроить параметры печати, чтобы на бумаге отображалась только нужная вам информация. На бумаге может быть меньше данных, чем в представлении на экране, но может быть и больше, и вы узнаете, как добавлять в распечатку строки со сводной информацией.

      Во второй части урока вы научитесь вносить в план проекта изменения, которые могли быть получены при согласовании. Вы узнаете, как импортировать измененные данные из файлов в текстовых форматах, формате Excel и других. Кроме того, вы узнаете, как сравнивать версии планов проектов MS Project и определять, какие изменения были внесены в более позднюю версию плана.

      Часто документы требуется предоставлять на подпись в бумажном виде, поэтому нужно уметь распечатать план проекта. При распечатке MS Project выводит на бумагу данные из активного представления, поэтому прежде, чем переходить к печати, нужно открыть требуемое представление и отобрать в нем данные, применив по необходимости сортировку, группировку или фильтрацию.

      Вставка разрывов страниц

      Обычно при печати представлений программа автоматически разделяет длинные таблицы, продолжая печать на следующей странице, когда страница заканчивается. Этот режим можно изменить, до начала печати вставив в таблицу разрывы страниц. Для этого нужно установить курсор в строку таблицы, над которой должен быть вставлен разрыв, и выбрать команду меню Insert > Page Break (Вставка > Разрыв страниц). Например, в файле 4.mрр мы вставили такой разрыв после третьей задачи, в результате чего при печати первые три задачи стали выводиться на отдельную страницу (рис. 18.1).

      Чтобы удалить разрыв страниц, нужно установить курсор под разрывом и зайти в меню Insert (Вставка), где появится команда Remove Page Break (Удалить разрыв страниц), которой и нужно воспользоваться.

      В таблицу можно вставить неограниченное число разрывов страниц и иногда, после того как некоторое число разрывов было добавлено, их нужно удалить все сразу. В таком случае нужно выделить любой из столбцов таблицы и затем открыть меню Insert (Вставка). Теперь знакомая нам команда будет называться Remove Alt Page Breaks (Удалить все разрывы страниц), и после щелчка на ней все разрывы страниц в таблице будут удалены.

      Рис. 18.1. После вставки разрыва страниц между строками таблицы на странице печатается не максимально возможное число строк, а число строк, ограниченное разрывом

      П диалоговом окне (рис. 18.2, файл 4.mрр) сочетаются стандартные для семейст-i . Microsoft Office параметры и специфические, присущие только MS Project. Специфические параметры расположены в разделе Timescale (Интервал дат) внизу диалогового окна. Если выбрать переключатель АИ (Все), то программа распечатает всю информацию из активного представления. Если же выбрать переключатель Dates (Даты) и указать соответствующие даты в полях From (С) и То (По), то MS Project распечатает только информацию, относящуюся к выбранному временному диапазону.

      Настройки параметров печати

      Когда нужное представление открыто и данные для печати отобраны, можно перейти к настройкам параметров печати. Эти настройки осуществляются в диалоговом окне Print (Печать), открываемом командой меню File > Print (Файл > Печать). Повременные данные при печати обычно занимают больше одной страницы в ширину, например, если у временной шкалы выбраны мелкие единицы измерения. Чтобы при печати план проекта всегда имел ширину в одну страницу, нужно установить флажок Print left column of pages only (Печатать только левые столбцы страниц). В таком случае программа будет убирать повременные данные, не умещающиеся на первой странице.

      Рис. 18.2. Настройки параметров печати

      Параметры для настройки интервала дат доступны, только если печатается представление с повременными данными, например Gantt Chart (Диаграмма Ганта) или Calendar (Календарь). А при печати представления Network Diagram (Сетевой график) эти параметры будут недоступны.

      Рядом с разделом Timescale (Интервал дат) расположен флажок Manual page breaks (Ручные разрыву страниц). Когда он установлен, при печати плана проекта страницы формируются с учетом вставленных вручную разрывов. Если же этот флажок снять, то вставленные разрывы учитываться не будут.

      Сделав настройки, можно распечатать план, нажав кнопку ОК, или просмотреть, как план будет размещен на страницах при печати. Для этого нужно нажать кнопку Preview (Просмотр).

      Предварительный просмотр перед печатью

      Диалоговое окно предварительного просмотра представлено на рис. 18.1. В середине диалогового окна показан макет страницы с размещенным на ней планом проекта, а выше расположены кнопки для работы с макетом.

      Диалоговое окно предварительного просмотра можно открыть с помощью кнопки Print Preview (Предварительный просмотр) на стандартной панели инструментов.

      Первые четыре кнопки (см. рис. 18.1) служат для переключения между составляющими макет страницами по горизонтали и по вертикали. Следующая кнопка, Zoom (Масштаб), служит для увеличения или уменьшения размера макета, а кнопки One Page (Одна страница) и Multiple Pages (Несколько страниц) — для переключения между режимами отображения макета. Нажатие кнопки One Page (Одна страница) включает режим, при котором в центре диалогового окна отображается одна страница макета, а нажатие кнопки Multiple Pages (Несколько страниц) включает режим просмотра сразу нескольких страниц макета.

      Если макет вам подходит, то распечатать его можно, нажав кнопку Print (Печать). Если в макете отображаются не те данные, которые требуется распечатать, и вам необходимо вернуться к настройкам представления, нужно нажать кнопку Close (Закрыть). A если в макете отображаются корректные данные, но не устраивает общая компоновка макета, то ее можно изменить, нажав кнопку Page Setup (Параметры страницы). В диалоговое окно настройки параметров страницы можно также попасть с помощью одноименной команды в меню File (Файл).

      Настройка параметров страницы

      Диалоговое окно настройки параметров страницы состоит из нескольких вкладок. На первой из них, Page (Страница), определяются общие параметры печатной страницы для плана проекта (рис. 18.3, файл 4.mрр).

      Рис. 18.3. Диалоговое окно настройки параметров страницы

      В разделе Orientation (Ориентация) определяется, как будет располагаться бумага: вертикально (переключатель Portrait (Книжная)) или горизонтально (переключатель Landscape (Альбомная)).

      С помощью параметров раздела Scaling (Масштаб) можно уменьшить или увеличить размер изображения плана на бумаге. Переключатель Adjust to % normal size (Установить в % от натуральной величины) определяет, будет ли изображение проекта при печати соответствовать своим истинным размерам (при значении параметра 100) или же будет уменьшено (меньше 100) или увеличено (больше 100). Если выбрать переключатель Fit to pages wide by tall (Разместить не более чем на стр. в ширину и стр. в высоту) и указать число страниц в ширину и в высоту, то программа сама подберет масштаб для печати плана проекта на указанном числе страниц.

      В нижнем разделе вкладки в раскрывающемся списке Paper Size (Размер бумаги) выбирается размер листа бумаги, а в поле First page number (Номер первой страницы) вводится номер, указываемый на первой странице распечатки. Если в этом поле ввести значение Auto (Авто), то нумерация страниц начнется с единицы. При этом подпись Page (Стр.) перед цифрой программа установит автоматически.

      На вкладке Margins (Поля) настраиваются поля страниц. В центре вкладки представлен макет страницы с помеченными полями. Чтобы изменить их размер, нужно указать число в сантиметрах рядом с нужным полем. Например, на рис. 18.4 (файл S.mpp) мы увеличили правое поле до 2 см.

      Рис. 18.4. Вкладка настройки полей страницы

      Поля могут оставаться невидимыми или же печататься, образуя рамку. Для установки режима печати полей нужно выбрать соответствующий переключатель в разделе Borders around (Границы). Если выбрать переключатель Every page (У каждой страницы), то поля будут печататься на всех страницах, а при выборе Outer pages (У внешних страниц) — только на первой и последней. Последний переключатель доступен только при печати представления Network Diagram (Сетевой график). Наконец, если выбрать переключатель None (Нет), то поля печататься не будут ни на одной из страниц.

      На вкладке Header (Верхний колонтитул) определяются параметры печати верхнего колонтитула страницы. В верхней части вкладки расположена область Preview (Просмотр), в которой отображается вид колонтитула с текущими настройками. Сами настройки осуществляются ниже (рис. 18.5, файл 5.mpp).

      Рис. 18.5. Настройка верхнего колонтитула страницы

      В центре вкладки расположено поле для ввода содержимого колонтитула. Под ним находятся два раскрывающихся списка, с помощью которых в колонтитул можно добавить общую информацию о проекте или одно из свойств суммарной задачи проекта.

      Для добавли; ия в колонтитул общей информации, например названия проекта, нужно выбрав соответствующий пункт в раскрывающемся списке General (Общие), а для добавления данных о суммарной задаче — в раскрывающемся списке Project fields (Поля проекта). Выбрав требуемое значение в списке, нужно нажать кнопку Add (Добавить), расположенную напротив списка, для добавления данных в колонтитул. В область ввода будет добавлено обозначение соответствующего поля, а в области просмотра отобразится значение этого поля. Например, на рис. 18.5 в область ввода добавлено поле Project Title (Название проекта), а в области просмотра отображается его значение — Издание номера журнала.

      Над областью ввода расположены вкладки, с помощью которых можно определить, в какой части колонтитула — левой, средней или правой — будут помещены значения полей. Следует выбрать соответствующую вкладку — Left (Влево), Center (По центру) или Right (Вправо), а затем вводить данные.

      В области ввода данных отображаются только данные, относящиеся к выбранной вкладке, а в области просмотра отображаются значения всех введенных полей. Например, на рис. 18.5 по центру колонтитула отображается название проекта, справа — имя автора. В области ввода выбрана вкладка Center (По центру),

      и отображается только поле, размещенное в центре колонтитула, а в области просмотра видны значения обоих полей.

      Под областью ввода расположено несколько кнопок (см. рис. 18.5) для форматирования колонтитулов. Чтобы изменить шрифт, используемый для вывода значения поля при печати, нужно выделить название поля в области ввода и нажать кнопку Format Text Font (Шрифт), крайнюю слева. Она открывает стандартное диалоговое окно настройки шрифта. Например, на рис. 18.5 название проекта отображается полужирным и более крупным шрифтом, чем фамилия автора проекта, представленная курсивным начертанием.

      Крайняя правая кнопка, Insert Picture (Вставка рисунка), предназначена для вставки в колонтитул рисунка из файла. С ее помощью можно, например, добавить к распечатке плана проекта логотип вашей организации. Остальные кнопки дублируют раскрывающиеся списки, предназначенные для выбора вставляемых в колонтитул полей.

      На рис. 18.6 (файл S.mpp) представлен макет страницы, верхний колонтитул которой отформатирован в соответствии с настройками на рис. 18.5. Как вы видите, реальный вид колонтитула немного отличается от того, что отображается в области предварительного просмотра. Дело в том, что размер области просмотра существенно меньше размера колонтитула, и поэтому в ней данные отображаются с сохранением пропорций, но не в реальном размере. Это^ стоит иметь в виду при форматировании колонтитулов.

      Рис. 18.6. Макет страницы с отформатированным верхним колонтитулом

      Вкладка Footer (Нижний колонтитул) полностью повторяет вкладку для верхнего колонтитула. Единственным отличием является то, что сделанные изменения отображаются не в верхней части страницы, а в нижней.

      На вкладке Legend (Легенда) определяются параметры отображения сопроводительной информации к графику, так называемой легенды. Структура этой вкладки повторяет структуру двух предыдущих и содержит дополнительные параметры, расположенные в правой колонке (рис. 18.7, файл 5.mpp).

      Легенда занимает довольно много места на странице и не всегда нужна, особенно если все элементы графика знакомы тем, для кого он печатается. Чтобы сэкономить место, занимаемое легендой, нужно воспользоваться переключателями в правой колонке вкладки. Если выбран переключатель Every page (На каждой странице), то легенда отображается внизу каждой из страниц распечатки. Если страниц много, то в целях экономии бумаги можно выделить под легенду отдельную страницу, выбрав переключатель Legend page (На странице легенды). Наконец, чтобы не печатать легенду, нужно выбрать переключатель None (Нет).

      Рис. 18.7. Вкладка настройки легенды

      Отображаемая в легенде текстовая информация, редактируемая на вкладке, занимает только небольшую ее часть. Ширина этой части определяется расположенным под переключателями счетчиком Width (Ширина). Шрифт текстовой информации определяется в центральном ноле ввода, как и на предыдущих вкладках, а вот шрифт подписей легенды определяется после нажатия кнопки Legend Labels (Надписи легенды).

      На рис. 18.8 (файл Б.mрр) видно, как выглядит легенда плана после настройки. Область с те стовой информацией располагается слева, и в пей отображается название проекта и текущая дата (это стандартная настройка MS Project). В области легенды шрифт подписей изменен на полужирный курсив и размер его увеличен.

      Рис. 18.8. Легенда плана после настроек

      На последней вкладке, View (Вид), определяются параметры отбора данных из представления для печати (рис. 18.9, файл б.mрр). Если установить флажок Print all sheet columns (Печатать все столбцы листа), то в страницу будут включены все столбцы, входящие в открытую таблицу представления. Если же этот флажок снять, то на страницу попадут только видимые в окне столбцы таблицы. В таком случае вид страницы будет соответствовать виду представления.

      Рис. 18.9. На вкладке View (Вид) определяется, какие данные из представления будут печататься

      Обычно колонки печатаются на страницах в той же последовательности, в которой они отображаются в окне программы. Если распечатка занимает несколько страниц в ширину, то часть колонок попадает на первую страницу, часть на вторую и т. д. Но в таком случае при просмотре распечатки легко запутаться, потому что не всегда понятно, где искать продолжение строк, начатых на первой странице. Чтобы избавиться от путаницы, удобно выводить некоторые поля (например, название задачи) на всех страницах, тогда легко можно понять, к какой задаче относятся данные в таблице на любой странице. Установив флажок Print first columns on all pages (Печатать указанное число первых столбцов на всех страницах) и указав число колонок в счетчике, можно определить, сколько именно колонок (считая с левого края таблицы, открытой в представлении) будет печататься на каждой странице.

      Часто задачи сопровождаются заметками, и их тоже нужно распечатать. Для этого следует установить флажок Print notes (Печатать заметки). Заметки будут помещены на отдельной странице, и рядом с каждой из них будет указан номер задачи, ресурса или назначения, к которым они относятся.

      При печати таких представлений, как диаграмма Ганта, для больших планов некоторые страницы остаются пустыми, например, когда диаграмма занимает несколько страниц в ширину и в высоту. Чтобы страницы без данных не печатались, нужно снять флажок Print blank pages (Печатать пустые страницы). После этого страницы сохранятся в макете, но будут отображаться затененными.

      Повременные данные обычно занимают лишь часть страницы. В таком случае программа может их автоматически форматировать в сторону уменьшения или увеличения, чтобы на странице не оставалось пустого пространства. Для этого нужно установить флажок Fittimescaleto end of page (Форматировать шкалу времени для печати на целом числе страниц).

      Два последних флажка доступны только при печати представлений использования задач или ресурсов и предназначены для отображения в распечатки сводных сумм по столбцам или по строкам представления. Если установить флажок Print row totals for values within print date range (Печатать итоги строк для значений в диапазоне дат печати), то на диаграмму использования задач или ресурсов после повременных данных будет добавлен столбец с суммой повременных данных. Если же установить флажок Print column totals (Печатать итоги столбцов), то в таблицу и на диаграмму добавится строка Total (Итого), в которой будут суммироваться все данные столбцов.

      На рис. 18.10 (файл б.mрр) мы установили оба флажка суммирования данных. Благодаря флажку Print row totals for values within print date range (Печатать итоги строк для значений в диапазоне дат печати) на диаграмму добавился столбец Total (Итого), в котором отображены суммы всех данных в строках диаграммы. А из-за установленного флажка Print column totals (Печатать итоги столбцов) в таблицу слева от диаграммы и на саму диаграмму добавилась строка Total (Итого), ячейки которой заполнены суммами данных в каждом из столбцов, даже в сводном.

      Рис. 18.10. Суммирование данных при печати

      Похожие публикации:

      1. Как вывести данные в datagridview c
      2. Как подключить тильду к вебмастеру
      3. Как скачать проект с github в pycharm
      4. Как удалить метку на яндекс карте