Храните, сколько хотите: Google отменила спорный лимит в своём облачном хранилище Google Drive (Google Диск)
Компания Google изменила ограничения, которые действуют для пользователей фирменного облачного хранилища Google Drive (Google Диск). Изменения коснулись спорного лимита в пять миллионов файлов.
Дело в том, что некоторое время назад Google «молча» ввела ограничение на количество файлов, которые пользователь может хранить на «Google Диске». Официальных объявлений по этому поводу сделано не было, но пользователи обнаружили нововведение и начали скандалить в социальных сетях и на форумах.
Пользователи, для которых такое ограничение актуально, начали получать сообщения о том, что они не смогут сохранить на «Диске» новые файлы, пока не удалят что-то из уже хранящегося в облаке контента.
Теперь официальная страничка команды Google Drive в социальной сети Twitter объявила, что этот лимит отменён. Разработчики пояснили:
Недавно мы выпустили системное обновление для ограничения количества элементов на Диске, чтобы сохранить стабильность и оптимизировать производительность. Хотя это затронуло лишь небольшое количество людей, мы отменяем это изменение, поскольку изучаем альтернативные подходы, чтобы обеспечить отличный опыт для всех.
Политика конфиденциальности и Условия использования
- Обзор
- Политика конфиденциальности
- Условия использования
- Технологии
- Часто задаваемые вопросы
- Аккаунт Google
- Технологии
- Реклама
- Как Google использует файлы cookie
- Как Google использует данные о местоположении
- Как Google использует номера кредитных карт при обработке платежей
- Как работает Google Voice
- Конфиденциальность данных в продуктах Google
- Как Google хранит собранные данные
- Как Google анонимизирует данные
Как Google хранит собранные данные
Когда вы совершаете в сервисах Google какие-либо действия, мы собираем данные о них. Подробнее о том, какие сведения мы собираем, зачем мы это делаем и как вы можете управлять своей информацией, читайте в нашей Политике конфиденциальности. Там же рассказывается, почему срок хранения разных типов данных неодинаков.
Одни данные вы можете удалить в любой момент самостоятельно, другие удаляются автоматически, а третьи мы при необходимости храним длительное время. Если вы удаляете какие-либо данные, мы действуем в соответствии со специальными правилами. В результате ваши данные полностью исчезают с наших серверов или сохраняются там лишь в обезличенной форме. Как Google анонимизирует данные
Какую информацию мы сохраняем, пока вы ее не удалите
Есть много инструментов, позволяющих управлять данными, которые хранятся в вашем аккаунте Google. В частности, вы можете:
- изменять свои личные данные;
- удалять записи на странице Мои действия;
- удалять фотографии, документы и другой контент;
- удалять из своего аккаунта Google различные продукты;
- полностью удалить свой аккаунт Google.
Данные будут сохраняться в вашем аккаунте Google, пока вы его не удалите. Если вы работаете с нашими сервисами, не выполнив вход в аккаунт Google, вы также можете удалить некоторую информацию, например сведения о том, что пользовались нашими сервисами с помощью того или иного устройства, браузера или приложения.
Данные, которые хранятся в течение определенного периода времени
В некоторых случаях мы не предоставляем возможность удалить какие-либо данные, а храним их в течение определенного времени. Срок хранения всех типов информации зависит от цели ее сбора. Например, чтобы интерфейсы сервисов корректно отображались на экранах разных устройств, мы можем хранить сведения о высоте и ширине браузера до 9 месяцев. Некоторые данные в течение заданного срока хранения обезличиваются или псевдонимизируются. Например, из данных о рекламе, хранящихся в журналах сервера, по прошествии 9 месяцев удаляется часть IP-адреса, а по прошествии 18 месяцев – сведения о файлах cookie. Мы также можем хранить в течение заданного срока псевдонимизированные данные, например запросы, связь которых с пользовательскими аккаунтами Google была отменена.
Информация, которая хранится до удаления аккаунта Google
Некоторая информация позволяет нам лучше понимать, как мы можем совершенствовать свои сервисы и как пользователи работают с ними, поэтому мы храним ее в течение всего срока действия аккаунта Google. Например, если вы искали адрес в Google Картах, а затем удалили его, мы можем сохранить информацию о том, что вы пользовались функцией поиска маршрутов, чтобы в будущем не показывать подсказки о ней.
Информация, которая хранится в течение долгого времени для определенных целей
Некоторую информацию, предназначенную для определенных целей, мы храним в течение длительного времени в соответствии с законодательством или требованиями ведения бизнеса. Например, если Google перечисляет вам платеж или принимает средства от вас, соответствующие данные хранятся в течение того срока, который необходим для целей налогового или бухгалтерского учета. Некоторые цели, в связи с которыми данные могут храниться в течение долгого периода времени:
- защита от мошенничества и других противоправных действий;
- финансовая отчетность;
- соблюдение законодательных и нормативных требований;
- обеспечение работы сервисов;
- прямая переписка с Google.
Безопасное и полное удаление данных
Как только пользователь стирает данные из своего аккаунта Google, мы сразу же приступаем к их удалению из соответствующего сервиса и всех наших систем. Прежде всего мы исключаем любую возможность просмотра данных и их использования для персонализации работы с сервисами Google. Например, если на странице «Мои действия» вы удалите данные о просмотренном видео, в YouTube станут недоступны сведения о том, в какой момент было остановлено воспроизведение этого видео.
Далее мы запускаем процедуру безопасного и полного удаления данных из наших систем хранения. Благодаря ей мы можем обеспечить защиту от случайной потери данных, а также спокойствие пользователей. Вся процедура обычно занимает около двух месяцев. При этом зачастую предусмотрен период, позволяющий восстановить данные, если они были удалены непреднамеренно. Обычно он длится до одного месяца.
В разных системах хранения Google используются разные процедуры безопасного и полного удаления данных. Во многих случаях данные стираются только после многократного выполнения операции. Кроме того, возможны небольшие задержки, чтобы в случае ошибки информацию можно было восстановить. Иными словами, иногда для безопасного и полного удаления данных требуется больше времени, чем обычно.
Чтобы при необходимости данные можно было восстановить, в наших сервисах предусмотрено дополнительное средство защиты – зашифрованные системы хранения резервных копий. В этих системах данные могут храниться в течение шести месяцев.
На процедуры удаления данных и сроки их проведения, описанные в этой статье, могут влиять такие факторы, как плановое обслуживание, технические неполадки, сбои и ошибки в протоколах. Для того чтобы оперативно обнаруживать и устранять подобные проблемы, нами внедрены специальные решения.
защита от мошенничества и других противоправных действий;
Описание
Обеспечение защиты пользователей и иных лиц и компании Google от мошенничества и иных противоправных действий
Примеры
Google подозревает кого-либо в мошенничестве с объявлениями.
финансовая отчетность;
Описание
Участие Google в финансовой транзакции, например путем перечисления вам платежа или приема средств от вас. Длительное хранение информации зачастую требуется для бухгалтерского учета, разрешения споров, соблюдения финансовых норм в отношении налогов, выморочного имущества, противодействия отмыванию денег и т. д.
Примеры
Вы приобретаете приложения в Play Маркете или совершаете покупки в Google Store
соблюдение законодательных и нормативных требований;
Описание
Выполнение требований законодательства, судебного решения или исполнение в принудительном порядке запроса государственного учреждения, а также принудительное соблюдение Условий использования или расследование их возможных нарушений
Примеры
Google получает повестку в суд
обеспечение работы сервисов;
Описание
Поддержка непрерывной работы наших продуктов
Примеры
Если вы предоставили кому-либо свою информацию (например, отправив письмо по электронной почте), а затем удалили ее из своего аккаунта Google, она сохранится в тех материалах, которые вы передали другим
прямая переписка с Google.
Описание
Если вы связались с компанией Google, обратившись в службу поддержки, оставив отзыв или отправив информацию об ошибке, мы можем сохранить сведения об этом
Примеры
Вы отправили отзыв в Gmail, Диске или другом приложении Google
Что такое Google Drive: как работать и в чем особенности
Хранением документов в интернете не удивить никого. Другое дело, не просто хранить файлы в облаке, а делиться ими, редактировать или преобразовывать. О тонкостях и фишках Google Drive расскажем в статье.
Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.
Что такое Google Drive?
Google Drive — это сервис для хранения данных в интернете, который также используют для совместной работы. Диск создан компанией Google и объединяет в себе возможности хранения файлов и информации, работы с офисными программами — текстовыми документами, таблицами, презентациями и другими.
Гугл диск интегрируется с сервисами для упрощённого хранения файлов и их передачи. Например, с Asana, Miro, Adobe, ZIP Extractor, Photopea и множеством других.
Сервис Гугл обычно используют с браузера, но можно также скачать приложение на компьютер и смартфон.
Чтобы начать пользоваться сервисом бесплатно, можно зарегистрировать гугл аккаунт или войти из почты другого сервиса. Если у вас уже есть почта на Gmail, то сервис подключается автоматически.
Google Drive синхронизируется с компьютером. Пользователи делают синхронизацию, чтобы дублировать файлы и иметь доступ к нескольким компьютерам. Для этого нужно установить десктопное приложение. При синхронизации данные с устройства и файлы не потеряются и будут храниться дополнительно в облаке.
Бесплатно пользователь получает 15 ГБ для хранения данных. Остальные варианты оплачиваются по подписке:
Цены начинаются от $5.40 в месяц. Чем тариф дороже, тем больше объем хранилища и шире инструментарий
При подключении дополнительного места Google предоставляет функции по редактированию фотографий, баллы на Google Play и другие дополнительные возможности.
Облачное хранилище используют для хранения информации на сервисе. Если сломается ноутбук и из него невозможно будет вытащить информацию, то сохраненные файлы останутся в облаке.
Кроме того, оформление доступа по ссылке упрощает их передачу другим пользователям. Например, фотографиями с отпуска не нужно делиться через флешку. Загрузив фотографии на диск, вы просто даёте ссылку родным, а они перейдут по ней и увидят файлы, даже если не пользуются сервисом.
Читайте также: Гайд по Яндекс.Документам: функции, возможности, преимущества и недостатки
Плюсы и минусы
У всех сервисов есть положительные и отрицательные стороны. Рассмотрим плюсы Google Drive:
- Хранение информации. На Диске хранится информация, которая нужна, дорога или полезна. Например, рабочие файлы, архивы переписок, фотографии, видео и другие.
- Доступ сторонних пользователей. Файлами с диска делятся пользователи, разрешая доступ. Ссылки для распространения могут быть как на целый диск, так и на конкретные файлы или папки.
- Совместимость с устройствами. Сервис Google совместим с iOS, Android, Windows и другими. Как в браузерах, так и в качестве дополнительного десктопного приложения.
- Легкий доступ. Можно отправить ссылку на доступ к приложению, поделиться через почту. Доступные документы или файлы находятся в поисковике на диске.
- Интеграция с сервисами и инструментами. Диск совмещен с приложениями Google. К нему также подключается любая из 100 интеграций.
- Файлы недоступны без подключения к интернету. Есть функция использования документами в офлайн-режиме, она настраивается в зависимости от операционной системы.
- В бесплатной версии пользователь имеет только 15 гигабайт свободных для заполнения, а в платной — в зависимости от тарифа. Чтобы сохранить объемы данных больше 15 гигабайт нужно подключить подписку.
- Риск доступа посторонних. Если поделитесь ссылкой для доступа, она может попасть к злоумышленникам, которые могут скачать ваши данные.
Google Drive для работы
Диск существенно упрощает работу. Пользователи:
- Делятся файлами. Коллеги используют одну и ту же папку для хранения рабочих материалов. Удобно предоставлять доступ для людей.
- Работают в одном файле. Например, имея файл Google Документ — пользователи могут одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ. Эта функция упрощает работу с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
- Хранят и дублируют информацию. Хранение информации в облаке позволяет иметь доступ к ней с разных устройств. Рабочие или личные файлы будут доступны даже в отъезде, или если необходимо иметь один и тот же файл у себя на персональном компьютере и смартфоне.
Читайте также: Все возможности Google Forms
Как работать с Google Drive?
Диск — многофункциональная программа, простая в использовании. Разберем функции сервиса, которые пригодятся в работе.
Функции Google Drive
В левом верхнем углу находится меню, через которое создают и загружают папки, документы и другие файлы.
Под кнопкой создания видно:
- «Мой диск» — навигация по диску.
- «Компьютеры» — доступные синхронизации.
- «Доступные мне» — файлы, к которым у вас есть доступ через почту.
- «Недавние» — файлы, которые вы недавно открывали или загружали.
- «Помеченные» — документы и данные, которые вы специально отметили звёздочкой.
- «Корзина» — файлы, которые вы удалили хранятся в этой папке 30 дней и в течение этого времени их ещё можно восстановить, затем они удаляются автоматически.
- «Хранилище» — показывает все файлы в разнобой, а под ним графа, где отмечено, сколько места на диске занято, а сколько свободно.
Для того, чтобы загрузить файлы есть варианты:
- Нажать на кнопку «Создать» и выбрать загрузку.
- Кликнуть правой кнопкой мыши.
- Перетащить из папки прямо на диск.
В верхней строке находится поисковик по Диску, где вы вводите название файла или проводите расширенный поиск, когда нужно найти файл срочно.
При нажатии на иконку справа в поисковой строке выпадают настройки для расширенного поиска, среди которых можно установить: владельца, названия, дату изменения и даже слова, содержащиеся в файле, и некоторые другие вводные.
Самой популярной настройкой для диска является возможность поделиться с другими пользователями. Это делается двумя основными способами:
- Можно поделиться по ссылке.
Для этого перейдите к настройкам документа. На Windows это можно сделать нажав правой кнопкой мыши. Если вы установили приложение, то нажмите на три точки справа от названия файла.
В меню появится строчка «Получить ссылку», после нажатия на которую всплывает окно «Предоставьте доступ пользователям и группам». Ниже вы нажимаете на вариант «Доступ ограничен» и выбираете другой: «Доступные пользователям у которых есть ссылка». Теперь можете скопировать ссылку и делиться ею.
Если это документ или таблица, то справа также можно выставить вариант о характере взаимодействия для будущего пользователя. Он имеет право просматривать, комментировать или редактировать файл, который доступен по ссылке.
Можно также предоставить доступ к документу, если документ уже открыт. Это делается в «Настройки Доступа». То же самое относится к фотографиям, папкам и другим файлам. Для этого:
- Нажмите на «Настройки доступа».
- Далее на «Доступ ограничен» и выберите «Все, у кого есть ссылка».
- Нажмите «Готово».
Далее выберете роль пользователя, которому предоставляете доступ: читатель (только чтение), комментатор (только добавление примечаний), редактор (любые изменения).
- Можно дать доступ по почте.
Другой вариант доступа к тем же файлам — по почте. Для этого:
- Зайдите в настройки документа и выберите: «Открыть доступ». После этого высветится окно предоставления доступа.
- Введите в строке почту того, кому желаете предоставить доступ к файлу.
Как и с доступом по ссылке — есть возможность предоставить разный уровень доступа к документам или таблицам.
Можно выслать уведомления для пользователя на почту и добавить в него сообщение. У пользователя же этот документ будет отображаться во вкладке основного меню: «Доступные мне».
Это основные функции, которыми пользуются для работы с Гугл Диском. Индивидуальные настройки зависят от типов файлов, которые загружены на диске.
Быстрые клавиши
Кроме основных функций для упрощенной работы у Гугл Диска есть дополнительные фишки.
Например, основные «Быстрые клавиши». Просмотреть весь набор сочетаний клавиш можно в меню настроек, в правом верхнем углу под шестеренкой.
Самые основные горячие клавиши:
- Создать Документ — Shift+t
- Создать Таблицу — Shift+s
- Создать папку — Shift+f
- Загрузить файлы — Shift+u
Если нажмёте на объект, выделите его, то горячие клавиши помогут:
- Открыть — Ввод или o
- Переименовать — n
- Предоставить доступ — .
- Удалить — Delete или #
Читайте также: 32 горячие клавиши Gmail, которые сэкономят вам до 60 часов в год
Преобразование в Google Документы или Таблицы
Кроме горячих клавиш, в настройках есть другие интересные функции. Например, при загрузке документов или таблиц можно поставить настройку, чтобы все эти файлы сразу преобразовывались в Google Документы или Таблицы.
Конвертация из pdf и jpg
Другая не менее полезная функция связана с pdf-файлами и картинками. Их можно конвертировать прямо на диске и менять структуру файла, если это необходимо.
Для pdf нажмите на настройки документа, далее: «Открыть с помощью» и выберите Google Документы. Тогда pdf откроется в формате документа, в него можно будет вносить правки. Документ дублируется и сохраняется в новом формате и не теряется исходник.
Кроме того, эту функцию можно использовать для сканов или фотографий. Если открыть фотографию документа или скан в формате jpg как Google Документ, то он не просто будет доступен в виде документа с картинкой. Текстовая информация с файла будет преобразована в текст ниже самой картинки. Нет необходимости прогонять картинку или скан через программы, как и вбивать текст с листа вручную.
Другие дополнительные функции можно всегда посмотреть в «Обучении» или в «Справочнике» под иконкой знака вопроса в правом верхнем углу сервиса, рядом с настройками.
Читайте также: Пошаговая инструкция как удалить аккаунт в Google
Заключение
Google Drive — полезный инструмент, облегчающий совместную работу, особенно с документами и текстовой информацией.
Основное и популярное свойство — делиться загруженными файлами по ссылке. Так можно показывать другим фотографии или предоставлять рабочие документы.
Кроме того, Диск предоставляет множество возможностей работать с документами, таблицами, презентациями и файлами и хранить свои важные файлы в облаке.
apt.ru
Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!
Виртуальный хостинг
Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.
от 196 руб руб. / мес
Аренда VDS и VPS
Виртуальные серверы с почасовой оплатой. Меняйте конфигурацию сервера в любой момент и в пару кликов.