Системы управления задачами, документами и бизнес-процессами
*** Система автоматизации подбирается индивидуально, в соответствии с требованиями и нуждами заказчика. Данные решения являются стандартными, и представлены здесь исключительно как пример.
Регионы обсудили опыт внедрения СЭД, МЭДО и ЮЗЭДО на конференции в Абакане
«Краевая стоматологическая поликлиника» перевела работу с документами в СЭД «Дело»
Кадровый и юридически значимый документооборот в новой версии СЭД «Тезис» 5.2
Что такое ECM и чем она отличается от системы электронного документооборота (СЭД)?
Практические советы по организации коллективной работы в СЭД «ДЕЛО»
Выбор системы управления задачами. Что следует знать?
Регионы обсудили опыт внедрения СЭД, МЭДО и ЮЗЭДО на конференции в Абакане
Новый кроссплатформенный «Мониторинг документов» 7.0
Кадровый и юридически значимый документооборот в новой версии СЭД «Тезис» 5.2
Институт математики им. С. Л. Соболева перевел документооборот в СЭД «Дело»
Новые возможности «Архивного Дела» в версии 7.0
«Краевая стоматологическая поликлиника» перевела работу с документами в СЭД «Дело»
Выбор системы управления задачами. Что следует знать?
Практические советы по организации коллективной работы в СЭД «ДЕЛО»
Что такое ECM и чем она отличается от системы электронного документооборота (СЭД)?
Как выбрать способ взаимодействия организаций при совместном документообороте
Авторский надзор и поэтапный ввод при внедрении СЭД
Работа с мобильным приложением: как защитить информацию
Наши клиенты
Объясняем, что нового в системе ДЕЛО 17.2.4
Часть 3, заключительная
Протоколирование справочников «Список организаций» и «Подразделения»
Система ДЕЛО теперь записывает в протокол ещё и старые значения E-mail, ИНН и ОГРН. Это поможет запомнить случайно удаленное значение или определить технолога-нарушителя:
Шаблон регистрационного номера РК
Система ДЕЛО научилась включать в регистрационный номер входящей РК исходящий номер первого корреспондента. Регистратору больше не нужно будет делать это вручную, и он сэкономит время.
Возврат проекта документа исполнителю
На регистрацию попадают проекты с ошибками, например, отсутствует ЭП подписавшего. Поэтому в системе ДЕЛО появилась процедура возврата проекта исполнителю.
И ещё при удалении РК, созданной на основе РКПД, теперь открывается диалоговое окно, в котором пользователь решает, что делать со связанной РКПД: удалить, вернуть исполнителю или ничего не делать:
При групповом удалении РК пользователь также решает, нужно ли удалять связанные проекты документов. А вот вернуть исполнителю связанные проекты при групповом удалении РК нельзя. Но по логике, это и не нужно.
Процесс «Автоматическое направление РК внутренним адресатам»
В системе ДЕЛО есть стандартный процесс, который сам проставляет отметку об отправке на внутренних адресатах. Он полезен в случаях, когда, например, РК попадает в систему по электронным каналам связи.
Но бывают ситуации, когда после автоматической регистрации РК с уже имеющимися в ней адресатами необходимо добавить ещё каких-то внутренних адресатов и нужно чтобы процесс их тоже обработал.
И вот в новой версии процесс научился срабатывать не только при создании РК, но и при редактировании: вновь добавляемые внутренние адресаты будут обрабатываться тоже.
Старый режим работы оставили, но чтобы его использовать, при настройке процесса нужно включить флаг «Отправлять только при регистрации РК»:
Специализированные WEB-интерфейсы
Меню «Администрирование» теперь есть и в спец. интерфейсах. Отображается только у технологов. Полезно технологам, которые управляют сессиями веба, буфером электронных сообщений и службой конвертации, и при этом сами работают в системе ДЕЛО с какой-то ролью спец. интерфейса. Теперь они могут не переключаться между интерфейсами, а управлять всем в одном месте:
Теперь в спец. интерфейсах можно регистрировать все документы, а не только исходящие. Ура!
Печатать штрих-код теперь можно и в спец. интерфейсах, кроме АРМ Руководителя, конечно. Требования к правам: EOS Desktop Service и Печать штрих-кода. EOS Desktop Service должен быть установлен и настроен.
Интерфейс
Добавили колонку «Контрольность РК» в окне «Поиск по номеру» для связок:
Увеличили длину кода рубрик:
Сделали перемещаемую границу в окне «Рубрики» чтобы видеть все доп. реквизиты рубрик, если их много:
Добавили поиск рубрик ещё и по коду, в спец. интерфейсах Дело-WEB:
Добавили доп. реквизиты рубрик в спец. интерфейсы:
Добавили поиск в справочники «Участники СЭВ» и «Правила СЭВ»:
Электронные офисные системы (ЭОС)
ECM, корпоративные хранилища, распределенные системы, управление знаниями, Workflow, совместная работа, автоматизация бизнес-процессов .
Система электронного документооборота (СЭД) «Дело
Система «ДЕЛО» зарекомендовала себя как самая надежная и проверенная СЭД на российском рынке. Продуманный и полный функционал для управления информацией и документооборотом. Сквозная автоматизация документооборота территориально-распределенных компаний, возможность построения свободных маршрутов движения документов, надежный электронный архив и защищенный документооборот с применением ЭП, интеграция с другими системами, соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям, а также требованиям информационной безопасности — выгодно отличает «ДЕЛО» от других систем.
Функциональные возможности:
Управление документами и информацией
-Регистрация документов
-Применение электронной подписи
-Сервер проверки электронной подписи
-Юридически значимый документооборот
-Защита от несанкционированного доступа
-Сканирование
-Поточное сканирование
Взаимодействие в компании
-Создание и управление бизнес-процессами (Workflow)
-Автоматизация процесса согласования документов
-Контроль исполнения заданий и поручений
-Интеграция с IT системами
-Оповещение пользователей
-Стандартные отчеты
Удаленная работа
-Web-интерфейс
-EOS Desktop Service
-Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ)
-Мониторинг документов
-Мобильные приложения
Поиск и архивное хранение документов
-Быстрый поиск документов
-Поиск по штрих-коду
-Электронный архив документов
ЭОС внедрила СЭД «Дело» в Новосибирском архитектурно-строительном колледже
Внедрение современных технологий документооборота вполне по карману общеобразовательным организациям. Спецпрограмма поддержки отечественного образования от компании ЭОС дает возможность школам, колледжам, гимназиям, лицеям за 20% стандартной цены приобрести для управленческих нужд СЭД «ДЕЛО», EOS for SharePoint и опции к ним. Акционным предложением воспользовался Новосибирский архитектурно-строительный колледж. Внедрение провел «золотой партнер» ЭОС – компания «КС-Консалтинг» из Барнаула. Об этом сообщили в компании ЭОС 11 января 2022 года.
Источник: www.facebook.com
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области (ГАПОУ НСО) «Новосибирский архитектурно-строительный колледж» готовит кадры для строительной отрасли. Здесь обучаются очень востребованным и «дорогим» специальностям: каменщик, штукатур, маляр, бетонщик, плиточник, столяр, мастер мебельного производства, художник–оформитель, газо- и электросварщик.
До внедрения СЭД в колледже был традиционный бумажный документооборот. Большинство входящих регистрировал секретариат, затем их передавали на рассмотрение директору. После получения резолюции секретарь копировал документ и доводил его до исполнителя. Отдел бухгалтерского учета и кадровый отдел самостоятельно вели регистрацию поступающей к ним корреспонденции и поручений. Схема работающая, но имеющая недостатки, главные из которых – большие затраты времени сотрудников на технические процедуры регистрации, обработки, передачи исполнителям, расходы на бумагу и копирование, сложность осуществления контроля исполнения документов и поручений, а также медленные документные процессы в целом.
Чтобы сократить издержки и сделать работу с документами более эффективной, администрация колледжа приняла решение внедрить СЭД. После рассмотрения представленных на отечественном рынке СЭД/ECM-решений выбор был сделан в пользу системы «ДЕЛО», которая положительно зарекомендовала себя в других учебных заведениях. Одним из аргументов в ее пользу стала возможность сэкономить на закупке лицензий в рамках специальной программы от ЭОС.
Перед специалистами «КС-Консалтинг», компании, которая является партнером ЭОС в Западной Сибири, были поставлены задачи перевести процессы регистрации в электронный вид и обеспечить контроль исполнения поручений. Также требовалась реализовать возможность подписания документов электронной подписью.
Реализация проекта (от обследования до завершения обучения) заняла чуть больше трех недель. Заказчик приобрел лицензии на рабочие места системы, а также ряд дополнительных опций. В результате работать в СЭД «ДЕЛО» начала большая часть специалистов учреждения, задействованных в документообороте.
В электронный вид переведено рассмотрение корреспонденции руководством, ввод резолюций, создание проектов документов, их согласование и визирование. На рабочем месте директора колледжа установлена опция «EOS Desktop Service» (позволяет быстро редактировать файлы, прикрепленные к карточке – используется для внесения правок при утверждении проектов), и опция «ЭП и шифрование». Своевременно узнавать о новых событиях в системе помогает «Мониторинг документов», собственная разработка компании «КС-Консалтинг» с расширенными функциями информера для системы «ДЕЛО». Это приложение активно, даже если СЭД не запущена пользователем.
Автоматизирован также контроль сроков исполнения – за него отвечает секретарь. На рабочем месте делопроизводителя настроены процессы регистрации и отправки по e-mail. Для ускорения обработки используется опция «Сканирование без распознавания».
В целом все задачи, поставленные на старте проекта, решены. В перспективе администрация колледжа допускает расширение количества рабочих мест до 100% охвата сотрудников и полный переход на безбумажный документооборот.
Опция «EOS Desktop Service»
Запись в реестре № 487 от 18.04.2016 произведена на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.04.2016 №165 Функциональные характеристики ПО Информация для установки ПО Информация для эксплуатации ПО Свидетельство Информация о стоимости ПО
Переход на отечественную АИС МФЦ
Условия акции: Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ. Чтобы принять участие в акции, свяжитесь c менеджерами отдела продаж. Вы получаете: Меняйте устаревшие и дорогие в эксплуатации системы на современные и эффективные без лишних затрат! Получите новую систему по автоматизации МФЦ практически бесплатно!
Миграция с других систем
Условия акции: Индивидуальная скидка на лицензии* «ДЕЛО» и EOS4SP при миграции с устаревших СЭД, с Lotus и других платформенных решений. Вы получаете: Меняйте устаревшие и дорогие в эксплуатации системы на современные и эффективные без лишних затрат!
Учебным заведениям для учебного процесса
Компания «Электронные Офисные Системы» в рамках оказания содействия отечественному образованию осуществляет программу работы с учебными заведениями России и стран СНГ «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!».
АИС «МФЦ ДЕЛО»:
100% возможностей за 10% цены
- В акционный пакет входят комплект до 1000 пользовательских лицензий АИС «МФЦ ДЕЛО», серверная лицензия на подсистему «Диспетчер СМЭВ», опция «Библиотека адаптеров к сервисам, зарегистрированным в СМЭВ», опция «Портал МФЦ», установка, настройка, обучение.
- Акция действует для МФЦ регионов, ранее не приобретавших продукт АИС «МФЦ ДЕЛО».
Акционные условия действуют с 1 июня 2023 года по 31 марта 2024 года
Госуслуги на «ДЕЛЕ» – то, что Вы хотели
Комплект программного обеспечения для оказания государственных и муниципальных услуг на базе СЭД «ДЕЛО» – за 50% от обычной стоимости.
Предложение актуально для всей территории России.