Как поделиться презентацией в тимс

Демонстрация экрана в Microsoft Teams

При проведении собраний в Microsoft Teams иногда нужно вывести для всех участников какую-нибудь информацию, например, презентацию, какой-то график и т. д. Специально для этих целей в программу добавлена функция «Демонстрация экрана». Причем она имеется не только на компьютерах и ноутбуках, но и в мобильном приложении для Android и iOS. В данной статье мы разберемся, как включить демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс и настроить ее на разных устройствах.

Руководство по использованию функции

Поделиться своей картинкой получится на всех версиях программы. Но в каждом из случаев инструкция по настройке и запуску функции будет различаться. Так что мы подготовили два соответствующих раздела в материале. Переходите сразу же к нужному вам.

Версия Microsoft Teams для компьютера

Для начала вам нужно подключиться к существующему собранию или же запустить собственное и пригласить туда участников. Если навести курсор мыши на окошко программы, то отобразятся элементы интерфейса. И в верхней части есть несколько иконок для управления. Кликните на выделенную:

У нее будет подпись при наведении «Поделиться содержимым».

Альтернативный вариант вызова функции – комбинация клавиш Ctrl + Shift + E (Windows и Linux) или Command + Shift + E (Mac OS).

В результате появится панель с настройками демонстрации. В ней можно выбрать определенное окно для показа, Доску Майкрософт, презентацию PowerPoint или рабочий стол целиком. Просто кликните по нужному варианту.

Также вы можете активировать трансляцию звука, для этого включите опцию «Добавить звук компьютера».

Когда активирована данная функция, можно передать управление вашим компьютером другому пользователю. Для этого нажмите на кнопку «Предоставить управление» и выберите нужного участника.

Если такой панели нет на экране, то наведите курсор мыши на центральную часть верхней области экрана.

Для завершения сеанса воспользуйтесь кнопкой «Остановить демонстрацию» или указанными ранее горячими клавишами.

Мобильное приложение

Поделиться экраном в Майкрософт Тимс на Android-устройстве, iPhone или iPad получится следующим образом:

1. Подключитесь к онлайн-собранию или организуйте собственное.
2. Тапните по экрану, чтобы вызвать интерфейс мобильного приложения.
3. Нажмите на значок с многоточием, чтобы вызвать контекстное меню.
4. Выберите пункт «Поделиться» в отобразившемся списке.
5. А затем тапните на «Демонстрация экрана».
6. При необходимости разрешите эту операцию на смартфоне или планшете.

Как только сеанс закончится, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию» или просто выйдите из собрания.

Итоги

Расшарить экран в Майкрософт Тимс получится не только в ПК-версии программы, но и в мобильном приложении. Но в первом случае данная функция имеет больше возможностей. Например, пользователь может передать управление своим компьютером или ноутбуком другому пользователю либо включить системные звуки, чтобы из слышали все остальные участники.

То есть в теории в Microsoft Teams можно заниматься не только совместной работой и учебой, но и смотреть видео, сериалы или даже фильмы. Правда, качество картинки далеко не всегда будет достаточно хорошим.

Презентация в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams интересна тем, что отлично подходит для совместной работы и проведения онлайн-занятий. В ходе собрания организатор или доверенный пользователь может вывести на экране какую-либо пояснительную информацию, чтобы другие участники ее видели. Яркий пример – показ презентаций из PowerPoint (или аналогичной программы). В данной статье мы разъясним, как в Майкрософт Тимс показать презентацию. Давайте со всем разберемся.

Руководство

Сначала речь пойдет о программе для ПК и веб-версии. В обоих случаях порядок действий будет одинаковым. Так что сразу же с ним разберемся.

1. Начните онлайн-собрание или же подключитесь к нему.
2. Откройте окно «Поделиться содержимым», кликнув на соответствующую иконку или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + E на клавиатуре (для Мака – Command + Shift + E ).
3. Далее, нажмите на кнопку «Обзор» рядом с надписью PowerPoint в появившейся форме.
4. Выберите пункт «Отправить с моего компьютера». Если он сразу же не появился, то закройте и откройте контекстное меню заново.
5. В Проводнике добавьте нужный файл.
6. Дождитесь его загрузки.

Файл PowerPoint вы можете добавлять не со своего компьютера, а из облачного хранилища OneDrive, если предварительно его туда загрузите. Ну или воспользуйтесь файлохранилищем организации в Майкрософт Тимс.

Пользователь, что начал демонстрацию, должен самостоятельно листать слайды. Делать это можно, нажимая «стрелочки» на клавиатуре или на характерные иконки в окне программы.При желании, другие участники могут заглянуть наперед (у каждого есть свое окно просмотра). И в случае чего такую функцию можно запретить. Для этого следует кликнуть на «глазик» рядом со «стрелочками».

Как только показ подойдет, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию».

Теперь упомянем о наличии такой функции на мобильных устройствах.

Мобильное приложение

В приложении для смартфонов и планшетов загрузить презентацию в Тимс, к сожалению, не получится. То есть нельзя добавить сам файл PowerPoint. Но если он уже добавлен в собрание, то можно запустить его просмотр. Для этого:

1. Запустите онлайн-собрание или войдите в него в качестве участника.
2. Тапните на значок вызова меню управления (три точки).
3. Нажмите на пункт «Поделиться».
4. А затем – на «ДемонстрацияPowerPoint».
5. Выберите подходящий файл из хранилища.
6. Запустите демонстрацию.

Итоги

Возможность показа презентаций в Microsoft Teams добавляет множество сценариев использования онлайн-презентаций: обсуждение деловых вопрос, демонстрация справочной информации, проведение лекций дистанционно и так далее. Эта функция реализована очень удобно, а разобраться с ней вам поможет описанная ранее инструкция.

Демонстрация экрана во время собрания

В Microsoft Teams во время собрания или презентации вы можете показать свой рабочий стол, определенное приложение, доску или любой файл.

1. Выберите Поделиться содержимыми укажите, хотите ли вы делиться звуком с компьютера.
2. Выберите, чем хотите поделиться:
   • Экран позволяет показать все, что есть у вас на экране..
   • PowerPoint Live позволяет делиться презентацией PowerPoint.
   • Приложения Доска (Майкрософт) и Freehand от Invision позволяют вам предоставить цифровую доску, на которой участники могут делать наброски вместе.
   • Окно позволяет делиться открытым окном, например окном открытого вами определенного приложения.
3. После выбора нужного элемента для демонстрации вокруг него появляется красная рамка.

Примечание: Пользователи Linux не увидят красной границы вокруг того, чем они делятся. Кроме того, совместное использование окон недоступно для пользователей Linux.

Как поделиться своим экраном в Microsoft Teams

Узнайте, как поделиться своим экраном в Microsoft Teams во время собрания или разговора в чате. Вы можете поделиться своим экраном целиком или только его частью.

Одна из лучших функций Microsoft Teams — возможность поделиться своим экраном. Если вы хотите открыть презентацию во время собрания или показать, как использовать приложение во время чата, Teams поможет вам.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Возможность совместного использования экрана

Прежде чем перейти к инструкциям по совместному использованию экрана во время встречи или чата, следует помнить о нескольких вещах.

• Если вы используете Веб-приложение Microsoft Teamsв настоящее время вы можете поделиться своим экраном только с помощью Google Chrome или последней версии Edge.
• С настольным приложением в Linux вы не можете использовать функцию общего доступа к окну (объяснено ниже).
• Если вы делитесь своим экраном во время чата, ваши участники должны быть активны в Microsoft Teams, чтобы принять ваш запрос.

Поделитесь своим экраном на собрании Teams

Чтобы поделиться своим экраном с участниками собрания, щелкните значок Поделиться контентом значок в правом верхнем углу окна собрания Teams.

После этого вы увидите следующие параметры общего доступа:

• Рабочий стол: Отображает все, что у вас есть на экране.
• Окно: Отображает определенное окно или открытое приложение.
• Силовая установка: отображает выбранную вами презентацию.
• Просматривать: позволяет просматривать и загружать файлы с компьютера или из OneDrive.
• Белая доска: позволяет использовать Microsoft Whiteboard или Freehand от InVision.

После выбора элемента, которым вы хотите поделиться, вы увидите его в красной рамке. Затем вы можете переместить курсор, ввести несколько слов, указать что-то или сделать все, что вам нужно, и ваши участники увидят это.

Когда вы закончите совместное использование экрана, нажмите кнопку Прекратить делиться на небольшой панели инструментов собрания или в правом верхнем углу окна Teams.

Поделитесь своим экраном в чате Teams

Чтобы поделиться своим экраном с одним или несколькими участниками чата, нажмите кнопку Демонстрация экрана значок в правом верхнем углу окна беседы.

Затем вы увидите два варианта обмена:

• Рабочий стол: Отображает все, что у вас есть на экране.
• Окно: Отображает определенное окно или открытое приложение.

После выбора элемента, которым вы хотите поделиться, ваши участники чата получат уведомление о том, что вы хотите поделиться с ними своим экраном. Они должны нажать Принять демонстрацию экрана чтобы вы продолжали.

Если ваш участник (участники) решит продолжить без звука или видео или захочет разрешить доступ, если они этого не сделали ранее, у них будет возможность настроить это. Просто напомните им, что, разрешив аудио, они могут разговаривать с вами, пока вы делитесь своим экраном.

Когда вы закончите демонстрацию своего экрана, нажмите кнопку Прекратить делиться значок в верхней части окна Teams или на панели инструментов, точно так же, как при прекращении общего доступа во время собрания.

Демонстрация экрана — это просто в Microsoft Teams

Не забывайте о функции демонстрации экрана в Microsoft Teams. Это может дать вам и вашим коллегам отличный способ описать, как использовать приложение, работать вместе над дизайном или совместно работать над документом с этим визуальным элементом на всех ваших экранах одновременно.

Чтобы получить дополнительную помощь по использованию Microsoft Teams, узнайте, как скрыть чат или изменить фон камеры Teams.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)