Как увеличить размер таблицы в excel при печати

покупка

Как изменить размер области печати и уместить ее на одну страницу в Excel?

Когда вы печатаете рабочий лист, его содержимое может выходить за пределы одной страницы, и вам придется распечатать переполненные столбцы или строки на втором листе бумаги. Печатать только один столбец или одну строку на одной бумаге — неэкономично. Есть ли способ изменить размер области печати и разместить все содержимое на одной странице в Excel? Да, есть хитрый способ изменить размер области печати и легко уместить ее на одной странице в Excel.

Измените размер области и поместите ее на одну страницу в Excel 2010

Вы можете изменить настройки печати, чтобы активный лист соответствовал одной странице в Excel 2010/2013/2016 или более поздней версии. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: нажмите Файл > Печать / PDF.

Шаг 2: перейдите к настройка и выберите Подогнать лист к одной странице в Без масштабирования выпадающий список. См. Следующий снимок экрана:

Затем область печати изменяется и умещается на одной странице.

Внимание: этот метод недопустим в Excel 2007.

Измените размер области и поместите ее на одну страницу в Excel 2007 или более поздней версии

Фактически, мы можем изменить размер области печати и уместить ее на одну страницу, изменив настройки «Масштаб по размеру». Этот метод действителен в более поздней версии Microsoft Excel 2007.

Шаг 1: перейдите к Масштабироваться в соответствии группы под Макет страницы меню.

Шаг 2. Измените оба Ширина и Высота на 1 страницу.

Затем он изменяет размер области печати, и остается только одна страница для печати.

Распечатайте несколько вариантов и поместите их на одну страницу в Excel с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите распечатать несколько вариантов выбора на листе на одной странице, вы можете применить Kutools for Excel‘s Мастер печати множественного выбора утилита для объединения множественных выделений на одной странице, а затем печати их на одной странице.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > печать > Мастер печати множественного выбора.

2. В диалоговом окне мастера добавьте выбранные элементы, которые вы хотите объединить на одну страницу, нажав Добавить кнопки одну за другой.

3. Нажмите Следующая, на шаге 2 мастера проверьте Укажите новые параметры печати , затем нажмите Параметры страницы бутон, а в Параметры страницы диалога под страница вкладка, проверка Подходит для вариант и тип 1 в следующее текстовое поле.

3. Нажмите OK > Следующая, на последнем шаге мастера отметьте нужную операцию. Если вы проверите Активируйте лист, но не печатайте его, он объединит все выбранные элементы на одном новом листе в начале всех листов.

4. Теперь, когда вы распечатываете лист, объединяющий выбор, он будет напечатан на одной странице.

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

В Excel иногда возникает необходимость внести небольшие корректировки на панели Печать, чтобы вписать все требуемые данные на страницу. Панель Печать предлагает несколько инструментов, которые позволяют сделать это, например, настройка полей и масштаба.

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.
2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.
3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.
3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

Excel 46. Печать большой таблицы

Сейчас практически не встречаются большие таблицы в печатном виде – их заменили большие экраны в больнице, в школе, на предприятиях. Но кто знает, что ждет нас в жизни. Мне, например, удобно сделать печать большой таблицы с перечнем работ по проекту, а затем обычным карандашом отмечать сделанную работу.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

У меня часто встречаются таблицы такого типа и размера:

И вот всю её желательно напечатать. Но никаким масштабированием эту таблицу не разместишь нормально по ширине А4 (а это наиболее распространенный размер печати у нас). Как масштабировать лист к печати я рассказала в статье «Excel 42. Параметры страницы».

1. Область печати в большой таблице

Если мне надо организовать печать большой таблицы на нескольких листах, то я никогда не задаю «Область печати» (статья «Excel 45. Заголовок табличный») – смысла нет. Хотя, если вы хотите задать область печати, то не тащите мышкой курсор выделения группы ячеек через всю таблицу (статья «Excel 3. Введение в Excel»), выделяя нужную область, а воспользуйтесь командами Shift+Ctrl+Стрелка (статья «Excel 5. Выделение ячеек в Excel»).

Если вы все-таки задали область печати неважно какого размера (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Область печати → команда Задать):

то перейдите Файл → Печать → первая команда из перечня Параметры → команда Игнорировать область печати из выпадающего меню:

Обратите внимание на восклицательный знак, который указывает что печататься будет только заданная область печати, которая умещается на одном печатном листе.

1. Когда мы проигнорируем область печати, то число страниц печати будет уже 10 (но это для моей таблицы).
2. А вот нажатие маленькой незаметной кнопки в правом нижнем углу визуализирует значения полей (мы просто увидим границы печатного поля и поля колонтитулов – статья « Excel 42. Параметры страницы »).
3. Дальше можно поиграть с настройками печати. Удобнее всего вызвать диалоговое окно «Параметры страницы».

2. Параметры печати

Чтобы организовать печать большой таблицы, на нескольких листах нам нужны три вкладки:

1. Страница
   1. Можно поменять ориентацию страницы
   2. Задать масштаб (количество страниц автоматически пересчитается) или задать количество страниц для печати (масштаб соответствующим образом изменится)
   3. Свойства принтера эта кнопка есть на каждой вкладке)
2. Параметры страницы (советую установить минимальные значения границы печатного поля такое, какое позволяет ваш принтер)
   1. Границы печати
   2. Границы полей колонтитулов (поскольку при печати больших таблиц колонтитулы нам ни к чему, смело можно установить значения по нулям)
3. Лист (Последовательность вывода страниц)
   1. Вниз → вправо вверх → вниз
   2. Вправо → влево вниз → вправо

После печати всех листов раскладываем их на ровной достаточно просторной поверхности и склеиваем их либо скрепляем скрепками.

Повторю ещё раз. Необходимость печати больших таблиц на нескольких страницах встречается все реже и реже, но надо быть готовым к любой неожиданности.

Теперь вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

• excel при печати разбивает таблицу
• как вывести таблицу excel на печать
• как сжать таблицу в excel для печати
• как увеличить таблицу для печати в excel
• как уменьшить таблицу в excel для печати
• не влезает таблица в excel при печати
• определите последовательность команд для печати таблицы excel
• печать и сохранение таблиц в программе excel
• печать таблицы в excel
• печать таблицы в excel на одном листе
• подготовка таблицы к печати в excel
• при печати таблицы из excel происходит разрыв

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Опубликовано 12.05.2014 Автор Ренат Лотфуллин

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
• Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
• Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
• Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
• Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
• Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
• Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов
• Второй урок обучающего курса по Excel «Основы Excel»
• Запуск новой рубрики — Школа Excel
• Формулы таблиц Excel