Как увеличить таблицу в ворде на одну строку

Как быстро вставить строку в таблицу в Ворде с клавиатуры?

Сегодня я хотел бы затронуть немного офисно-вордовскую тематику и рассказать об одной фишке, которая ускоряет работу с таблицами в Word. Покажу на примере установленного Word 2007. Скорее всего, работать метод будет во всех версиях офиса.

Как-то раз мне понадобилось составить таблицу в ворде. Не очень большую, на пару-тройку страниц. Было неизвестно, сколько точно понадобится строк, поэтому поставил 10 для начала. Когда их стало не хватать я заметил, что неудобно добавлять каждую новую строку через меню правой кнопки мыши. Особенно, если нужно добавить несколько десятков строчек. И я нашел быстрый и простой способ вставки строк с помощью клавиатуры, которым теперь постоянно пользуюсь.

Допустим, вы вставили таблицу через меню Вставка -> Таблицы. И через некоторое время возникла необходимость вставить новую строку внизу или посередине таблицы. Сейчас я покажу, как это делается обычным способом, а после этого объясню быстрый способ.

Стандартный способ добавления — нажать правой кнопкой мыши на любую ячейку в той строке, ниже или выше которой вы хотите вставить новую строку. Затем выбрать пункт Вставить, а там уже выбрать нужный вариант из списка.

Это все хорошо, но долго. Чем больше строк вы хотите добавить, тем стремительнее нарастает недовольство и усиливается праведный гнев:)

Разработчики офиса предусмотрели такой вариант событий и добавили возможность вставки строк с помощью клавиши Enter. Вот как это делается:

1)) Поставить курсор за таблицу, за той строчкой, ниже которой вы будете вставлять новую.

2)) Нажать Enter (см. скриншот). В примере ниже будет вставлена строка между 4 и 5.

Следует заметить, что при этом скопируется оформление (например, цвет заливки или выравнивание) вышележащей строки. Если ячейка была залита зеленым цветом, то в новой строчке она также будет залита зеленым, в той же колонке. В примере выше это ячейка с цифрами 111. Учитывайте этот нюанс.

Как поместить курсор за строчку. Самый очевидный способ — кликнуть один раз левой кнопкой мыши сразу за строкой, как показано на картинке вверху. Но можно сделать то же самое и клавишами, стрелками влево / вправо. Для этого нажмите стрелку вправо, находясь в самом конце последней ячейки в строке. Курсор переместится за таблицу, а дальше жмем Enter.

Фокус со стрелкой влево не так очевиден, на первый взгляд. Но тоже весьма эффективен. Для этого нужно встать курсором в самое начало самой первой ячейки строки и нажать стрелку влево. Курсор прыгнет за таблицу в конец вышестоящей строки. И после этого можно сразу нажать Enter. Профит!

Если нужно сразу несколько строк вставить за раз, то можно смастерить убойное комбо из быстрых попеременных нажатий на стрелку влево и Enter, влево и Enter, влево и Enter… Попробуйте, новые строчки будут размножаться и плодиться прямо на глазах!:) Это гораздо быстрее, чем каждую строчку мышкой вставлять.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями, расскажите об этих нюансах работы тем, кто в этом нуждается, но еще не знает таких тонкостей.

Хочу еще почитать:

• Как закрепить пост сверху на своей стене Вконтакте?
• Как быстро сохранить текущий сеанс работы в Chrome?
• «Несоответствие внедренного профиля» при открытии файла в Photoshop

Форматирование таблиц

Для форматирования текста в таблице (как и за ее пределами) используется панель «Управление» или палитра «Символ». Кроме того, для форматирования самой таблицы служат два основных диалоговых окна: «Параметры таблицы» и «Параметры ячейки». Они позволяют изменять число строк и столбцов, внешний вид рамки вокруг таблицы и заливку, задавать интервалы до таблицы и после, изменять верхние и нижние колонтитулы и добавлять другие элементы форматирования.

Для форматирования структуры таблицы используются палитра «Таблица» и панель «Управление» или контекстные меню. Чтобы вызывать контекстное меню для работы с параметрами таблицы, выделите одну или несколько ячеек, затем нажмите правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите, удерживая нажатой клавишу Control (Mac OS).

Изменение размера столбцов, строк и таблиц

Изменять размеры столбцов, строк и таблиц можно несколькими способами.

Изменение размеров столбцов и строк

Выделите ячейки в столбцах и строках, размер которых нужно изменить.
Выполните одно из следующих действий:

• На палитре «Таблица» настройте параметры «Ширина столбца» и «Высота строки».
• Выберите команду «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Строки и столбцы», настройте параметры «Ширина столбца» и «Высота строки», затем нажмите кнопку «ОК».

Примечание.

Если минимальная высота строки определяется значением «Не менее», то при вводе текста и увеличении кегля высота строки будет увеличиваться. Если высота строки задана фиксированным значением «Ровно», то она изменяться не будет. Это часто приводит к вытеснению текста из ячейки (см. раздел Работа с ячейками с вытесненным содержимым).

• Поместите курсор мыши на границу столбца или строки таким образом, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( или ), перетащите границу влево или вправо (для увеличения или уменьшения ширины столбца) либо вверх или вниз (для увеличения или уменьшения высоты строки).

По умолчанию высота строки определяется стандартной высотой текущего шрифта. Таким образом, высота строки изменяется при изменении кегля всего текста в строке либо при изменении параметра высоты строки. Максимальная высота строки определяется параметром «Максимальная» в области «Строки и столбцы» диалогового окна «Параметры ячейки».

Изменение размеров строк или столбцов без изменения ширины таблицы

• Удерживайте клавишу Shift при перетаскивании границы строки или столбца (не границы самой таблицы). При этом одна строка (или столбец) станет больше, а другая меньше.
• Чтобы изменить размер строк или столбцов с сохранением пропорций, удерживайте клавишу Shift при перетаскивании правого или нижнего края таблицы.

Это приведет к сохранению пропорций при изменении размеров всех столбцов, а при перетаскивании нижнего края — всех строк таблицы.

Перетаскивание нижнего края таблицы (в случае вертикального текста — левого угла) при нажатой клавише Shift приведет к пропорциональному изменению высоты строк (или ширины строк вертикального текста).

Изменение размеров всей таблицы

Выберите инструмент «Текст» и поместите курсор мыши в нижний правый угол таблицы, чтобы курсор принял форму стрелки , затем перетаскиванием измените размер таблицы. Чтобы сохранить пропорции высоты и ширины таблицы, удерживайте клавишу Shift.

Для вертикальной таблицы при помощи инструмента «Текст» поместите курсор мыши в нижний левый угол таблицы, чтобы курсор принял форму стрелки, затем перетаскиванием измените размер таблицы.

Примечание.

Если таблица распространяется на несколько фреймов, то ее размер нельзя изменить с помощью указателя.

Равномерное распределение столбцов и строк

Выделите ячейки в столбцах или строках, для которых требуется задать одинаковую ширину или высоту.
Выберите команду «Таблица» > «Распределить столбцы равномерно» или «Распределить строки равномерно».

Изменение отступа до таблицы или после

Поместите точку ввода в таблицу и выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».

В группе «Интервалы в таблице» укажите новые значения «Интервал до» и «Интервал после» и нажмите кнопку «ОК».

Изменение отступа перед таблицей не влияет на интервал строки, которая располагается в верхней части фрейма.

Разбивка таблиц по фреймам

Параметры удержания позволяют указать, сколько строк должно остаться без переноса, либо задать место переноса (например, в верхней части столбца или фрейма).

Если фрейм не вмещает все строки создаваемой таблицы, она называется вытесненной. Если фреймы связаны в цепочку, то таблица будет продолжена в следующем фрейме. Содержимое таблицы переносится в связанный фрейм построчно; разделить одну и ту же строку по нескольким фреймам нельзя. Строки верхнего и нижнего колонтитула повторяются в каждом фрейме.

Поместите точку ввода на нужную строку или выделите диапазон ячеек, строки которых должны быть неразрывными.

Выберите команду «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Строки и столбцы».
Чтобы выделенные строки оставались неразрывными, выберите «Удержать следующую строку».

Чтобы перенести строку в указанной точке, выберите соответствующую команду (например, «В следующем фрейме») в меню «Начать строку» и нажмите «ОК».

Примечание.

При создании одной таблицы, выводимой на обеих страницах разворота, может потребоваться добавление пустого столбца в середине таблицы.

Добавление текста перед таблицей

Таблица привязана к абзацам непосредственно перед ней и после нее. Если она вставлена в начале текстового фрейма, то нельзя поместить точку ввода щелчком мыши над таблицей. Вместо этого следует установить точку ввода перед таблицей с помощью клавиш со стрелками.

Поместите точку ввода в начало абзаца первой ячейки, нажмите клавишу «Стрелка влево» и введите текст.

Выполните одно из следующих действий:

• Поместите точку ввода в начало абзаца первой ячейки, нажмите клавишу «Стрелка влево» и введите текст.
• Для вертикальных таблиц поместите точку ввода в начало абзаца первой ячейки, нажмите клавишу «Стрелка вверх» и введите текст.

Форматирование текста таблицы

В целом текст в таблице форматируется точно так же, как за ее пределами.

Вставка табуляторов в ячейку таблицы

Если точка ввода находится внутри таблицы, при нажатии клавиши Tab она перемещается в следующую ячейку. Однако табулятор можно вставить в ячейку таблицы. Параметры табуляции задаются на палитре «Табуляторы». Они применяются к абзацу, в который помещена точка ввода.

Выберите инструмент «Текст» и поместите точку ввода в позицию, где необходимо вставить табулятор.

Выберите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Другое» > «Табулятор».

Для изменения параметров табуляции выделите нужные столбцы или ячейки и выберите «Текст» > «Табуляция», чтобы отобразилась палитра табуляторов, затем настройте соответствующие параметры.

Примечание.

Когда к ячейке или группе ячеек с помощью линейки «Табуляторы» применяется табулятор по десятичной точке, как правило, не нужно нажимать клавишу Tab в начале каждого абзаца, чтобы выровнять текст ячеек по десятичной точке. Абзацы выравниваются по десятичной точке автоматически, если только абзац не содержит дополнительное форматирование, например выравнивание по центру, которое имеет более высокий приоритет, чем табулятор по десятичной точке.

Изменение выравнивания текста в пределах ячейки таблицы

Выберите инструмент «Текст» и выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо изменить.

Выберите команду «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст».

Под кнопкой «Выключка по вертикали» выберите настройки выравнивания: «Выравнивать по верху», «Выравнивать по центру», «Выравнивать по низу» или «Разгонка по вертикали».

Если выбран параметр «По формату», задайте «Максимальный интервал между абзацами» (см. раздел Выравнивание или разгонка текста по вертикали в текстовом фрейме).

Для базовой линии первой строки выберите параметр, определяющий сдвиг текста от верха ячейки.
Эти параметры аналогичны соответствующим параметрам в диалоговом окне «Параметры текстового фрейма».
Нажмите кнопку «ОК».
Примечание.

Горизонтальное выравнивание текста внутри ячейки изменяется с помощью параметра выравнивания на палитре «Абзац». Параметр десятичной точки для выравнивания текста в ячейке с помощью табулятора по десятичной точке можно добавить на палитре «Табуляторы».

Поворот текста в ячейке

Поместите точку ввода в ячейку, которую нужно повернуть, либо выделите несколько ячеек.
Выберите команду «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст» или откройте палитру «Таблица».
Задайте значение для параметра «Поворот» и нажмите кнопку «ОК».

Изменение отступа ячейки

Выберите инструмент «Текст» и поместите точку ввода в ячейку или выделите ячейки, которые необходимо изменить.

Выберите команду «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст» или откройте палитру «Таблица».

В группе «Отступы ячейки» укажите значения для параметров «Сверху», «Снизу», «Слева» и «Справа», затем нажмите кнопку «ОК».

Во многих случаях при увеличении отступа ячейки увеличивается высота строки. Если высота строки является фиксированной, убедитесь, что с заданными значениями отступов текст не вытесняется.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки таблицы можно объединить или разбить (разъединить).

Объединить ячейки

Если в одной строке или столбце есть по крайней мере две ячейки, их можно объединить в одну. Например, можно объединить все ячейки, расположенные в первой строке таблицы, и поместить в получившуюся ячейку заголовок таблицы.

Выберите инструмент «Текст» и выделите ячейки, которые необходимо объединить.

Выберите команду «Таблица» > «Объединить ячейки».

Разъединить ячейки

Поместите точку ввода в объединенную ячейку и выберите команду «Таблица» > «Разъединить ячейки».

Разбиение ячеек

Ячейки можно разбивать по горизонтали или по вертикали, что очень удобно при создании таблиц форм. Можно выбрать несколько ячеек и разбить их по вертикали или по горизонтали.

Поместите точку ввода в ячейку, которую нужно разбить, либо выделите строку, столбец или блок ячеек.
Выберите команду «Таблица» > «Разделить ячейку по вертикали» или «Разделить ячейку по горизонтали».

Работа с ячейками с вытесненным содержимым

Чаще всего при добавлении текста или графических объектов ячейка таблицы расширяется по вертикали. Но если задана фиксированная высота строки и добавляемый текст или графический объект превосходит размеры ячейки, то в ее нижнем правом углу появляется красная точка, показывающая вытеснение.

В следующую ячейку вытесненный текст не переносится. Для решения данной проблемы измените само содержимое или его размер либо расширьте ячейку или текстовый фрейм, в котором находится таблица.

Для графики в строке или фиксированного значения интерлиньяжа допускается выход содержимого ячейки за ее границы. Если выбрать параметр «Обрезать содержимое по размеру ячейки», то текст или вложенные графические объекты, выходящие за границы ячейки, будут обрезаны по ее границам. Однако это не происходит, если вложенный графический объект выходит за нижнюю (горизонтальную) границу ячейки.

Отображение вытесненного содержимого ячейки

Выполните одно из следующих действий:

• Увеличьте размер ячейки.
• Измените форматирование текста. Чтобы выделить вытесненное содержимое ячейки, нажмите ее, нажмите клавишу Esc, затем отформатируйте текст с помощью панели «Управление».

Обтравка изображения в ячейке

Если изображение превышает размеры ячейки, то оно выходит за ее границы. Выступающие за границы ячейки части изображения могут быть усечены.

Изменение размера таблицы в Word или PowerPoint для Mac

Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить удобочитаемость или улучшить визуальный эффект документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Изменение размеров таблицы

• Наведите указатель на правый нижний угол таблицы, пока не появится , а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не будет иметь нужный размер.

Изменение размера строк, столбцов или ячеек

1. Выделите таблицу. На ленте отображаются контекстные вкладки Конструктор таблиц и Макет.
2. На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину. Чтобы задать одинаковый размер для нескольких строк или столбцов, выделите их и щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Используемое приложение Office:

Word

Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение размеров таблицы

1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
2. Щелкните таблицу.
3. Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.

Изменение высоты строки в таблице

1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
2. Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту. При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.

Совет: Для отображения значения высоты строки с помощью вертикальной линейки, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите границу.

Изменение ширины столбца в таблице

1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
2. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину. Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.

Совет: Для отображения значения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите нижнюю границу.

Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера

1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
2. В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Изменение расстояния между ячейками в таблице

1. Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Параметры щелкните Свойства.
3. На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
4. В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

PowerPoint

Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение размеров таблицы

1. Щелкните таблицу.
2. Наведите указатель на любой угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.

Изменение высоты строки в таблице

1. Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту. При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.

Изменение ширины столбца в таблице

1. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину. Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.

Изменение строки или столбца в соответствии с текстом

• Наведите указатель мыши на границу столбца, пока не отобразится или на нижнюю границу строки, пока не отобразится , а затем дважды щелкните его.

Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера

1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
2. В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Добавление и удаление строки/столбца в Word

Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение. Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле. Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

Увеличение таблицы

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как в Word добавить строку в таблице?

Добавление одного элемента

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

1. Кликните мышкой в одну из ячеек. У вас вверху в Word появится вкладка «Макет». Зайдите на неё. Второй раздел на ней называется «Строки и столбцы». В нём располагаются значки, предлагающие вам добавить строчку непосредственно сверху или снизу от той, на которой стоит курсор, столбик слева или справа от исходного.
2. Поставив курсор в клеточку таблицы, нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся меню пройдите по ссылке «Вставить», там выберите нужное.
3. Если необходимо добавить строку внизу поля, кликните на последнюю клетку (внизу справа) и нажмите Tab на клавиатуре.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры. Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз. Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

Уменьшение поля

Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

Удаление элемента

Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

Как убрать несколько строчек/столбцов

Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.

Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.