Символ разметки заголовков в word как выглядит

Добавление заголовка

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию.

Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Используя стили заголовков, вы также можете быстро создать оглавь, изменить структуру документа и изменить его структуру, не изменяя текст каждого заголовка вручную.

1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
2. На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант. Если нужный стиль не заметок, нажмите кнопку Дополнительные , чтобы развернуть галерею.

Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто вы можете выбрать текст заголовка, который вы хотите настроить, изменить его стили, а затем на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши настроенный стиль заголовка и выберите обновить заголовок в соответствие с выбранным выбором. Каждый раз, когда вы применяте этот стиль заголовка в документе, он будет включать ваши настройки.

Использование стилей позволяет делать очень многое, в том числе быстро создавать оглавления. Посмотрите это короткое видео, и вы узнаете, почему стоит полностью составить текст, прежде чем форматировать с его помощью стилей.

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавить заголовки проще всего с помощью стилей заголовка.

1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
2. На вкладке Главная выберите нужный стиль заголовка. Если нужного стиля нет на странице, прокрутите ее с помощью стрелок влево, вправо и вниз.

Структура документа

При работе с документами, имеющими большое число разделов, каждый из которых в свою очередь содержит несколько глав, заметно усложняется поиск нужных участков текста. В этой ситуации рекомендуется создавать структуру документа, т.е. прорабатывать иерархию разделов, заголовков и подзаголовков различных уровней внутри документа.

После того как структура документа проработана, для быстрого перемещения по документу либо для определения собственного положения в документе можно использовать схему документа. На схеме документа изображается структура его заголовков.

Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. В остальных режимах для ее вызова нажимают кнопку на панели инструментов Стандартная или выполняют команду С х ема документа из меню В ид .

Работа с документом в режиме структуры

Чтобы включить режим структуры, выполните команду С т руктура из меню В ид. В этом режиме среди панелей инструментов появляется панель Структура , кнопки которой позволяют изменять иерархию заголовков документа:

Назначение кнопок панели Структура

повышает выделенный заголовок на один уровень понижает его на один уровень. понижает уровень заголовка до нуля, т.е. превращает его в обычный текст. перемещает выбранный заголовок и все подчиненные ему заголовки на одну строку вверх на одну строку вниз. сворачивает все заголовки, подчиненные заголовку данного уровня, убирая их с экрана включает отображение заголовка данного уровня и всех подчиненных ему свернутых ранее заголовков. показывают заголовки от первого до выбранного уровня: (1 — 7) или Все заголовки. оставляет на экране первые строки абзацев, иначе WORD высвечивает абзацы целиком.

используется, когда в режиме структуры нужно просмотреть форматирование заголовков. По умолчанию форматирование не отображается.

Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками панели инструментов Структура — Все заголовки и имеет вид:

Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели :

Обратите внимание на то, что в режиме структуры:

• слева от заголовков стоят знаки ; это означает, что заголовки «развернуты», т.е. отображают все подчиненные им заголовки;
• заголовки с более глубоким уровнем вложенности имеют больший отступ вправо;
• выравнивание текста не соответствует фактическому выравниванию (смотри строки следующего раздела — «Создание структуры»).

Создание структуры

WORD предлагает несколько способов организации структуры документа.

1. Использование встроенных стилей заголовков:
   • При создании документа этим способом сразу вызывают режим структуры и набирают заголовки. Всем им автоматически присваивается стиль «Заголовок 1». После того как все заголовки и подзаголовки размещены, их форматируют, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии заголовков. Отформатированные заголовки можно пронумеровать. Когда структура организована, переходят к вводу основного текста.
   • Если документ был создан без организации структуры, то для упрощения процесса его просмотра и реорганизации, достаточно отформатировать заголовки, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии. После завершения форматирования заголовки можно пронумеровать.

2. Использование уровней структуры для отдельных абзацев документа. Этот способ дает возможность присвоить документу иерархическую структуру и работать с ним в режиме структуры или схемы документа без помощи встроенных стилей.
3. Использование многоуровневого нумерованного списка стилей структуры при вводе заголовка и подзаголовков. В этом случае текст не форматируется встроенными стилями.

Организация нового документа в режиме структуры

1. Создайте новый документ ( Ф айл Созд а ть… ) и установите режим структуры, выполнив команду С труктура из меню В ид или нажав кнопку , расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки.
2. В новый документ ведите заголовки, нажимая клавишу
   

Стиль заголовка — это формат, присвоенный заголовку. В WORD имеется девять встроенных стилей заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9”.

• для понижения уровня заголовка, перетащите символ вправо, для повышения — влево,
• чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз.

Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, показывающими уровень их вложенности в документе.

Нумерация заголовков, созданных при помощи встроенных стилей заголовков

При использовании в документе встроенных стилей заголовков их можно автоматически нумеровать выбранным форматом нумерации:

1. В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
2. Выберите формат нумерации, содержащий один из заголовков “Заголовок 1”, “Заголовок 2”… и нажмите кнопку ОК . Заголовки будут пронумерованы:

Для изменения уровня заголовка необходимо его выделить, а затем:

• чтобы понизить уровень — нажать кнопку или клавишу ,
• чтобы повысить уровень — нажать кнопку или клавиши + .

Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень необходимо:

• выделить весь список.
• в меню Фор м ат выбрать команду С п исок , а затем выбрать вкладку Многоуровневый ,
• указать подходящий формат и нажать кнопку Изменить. для вызова диалога Изменение многоуровневого списка :
• В поле Уровень или Образец выбрать уровень, который необходимо изменить (например, третий), а затем изменить формат этого уровня. Повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить.

Присвоение абзацу уровня структуры

Второй способ форматирования текста для работы с документом в режиме структуры или схемы документа, — отформатировать его с помощью присвоения абзацам структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Структурные уровни используют, если необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).

1. Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
2. В меню Фор м ат выберите команду Аб з ац , а затем — вкладку Отступы и интервалы
3. В поле У ровень выберите нужный уровень.

Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили, создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня. Дополнительные сведения о создании собственных стилей (смотри тему Шаблоны).

С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который предполагается вставить в оглавление.

Изменение структуры документа в режиме структуры

В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков, отформатированных с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). Для этого достаточно перетащить мышью в нужное место или на нужный уровень символы структуры заголовков и основного текста ( , , ).

• Чтобы переместить текст на другое место, перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на экране появляется горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст. При перетаскивании символа заголовка перемещаются или меняют уровень также и принадлежащие ему подзаголовки и основной текст. Чтобы переместить или изменить только заголовок, двойным щелчком по значку этого заголовка разверните весь подчиненный свернутый текст. Затем выделите сам заголовок, нажмите кнопку или на панели инструментов Структура .
• Чтобы повысить уровень заголовка, или чтобы преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее или нажмите кнопку .
• Чтобы понизить уровень заголовка, или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее или нажмите кнопку . При перетаскивании символов на экране появляются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, а основному тексту — стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку .

Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней. Для создания такого списка:

1. Откройте нужный документ ( Ф айл Созд а ть… или Ф айл О ткрыть… )
2. В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
3. Выберите необходимый формат списка, а затем нажмите кнопку OK . Введите список, нажимая клавишу после каждого элемента.
4. Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку или на панели инструментов Форматирование .

При вводе текста уровнем нумерации можно управлятьс клавиатуры: для понижения уровня нумерации элемента списка, начиная новый абзац, нажимайте клавишу , для повышения — нажимайте одновременно клавиши и , затем вводите необходимый текст.

Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень:

• Выделите абзацы с номерами или маркерами, которые необходимо изменить.
• В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
• Укажите подходящий формат и нажмите кнопку Изменить. для вызова диалога Изменение многоуровневого списка.
• В поле Уровен ь или Образец выберите уровень, который необходимо изменить, а затем измените формат этого уровня. Повторяйте процедуру для всех уровней, которые хотите изменить.

• Выделите список, выберите команду С п исок в меню Фор м ат , а затем выберите необходимый тип нумерации на вкладке Многоуровневый и нажмите кнопку ОК .
• Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку или на панели инструментов Форматирование .

Просмотр уровней иерархии текста

Просмотр уровней иерархии текста можно производить:

• используя схему документа,
• работая в режиме структуры.

Использование схемы документа

Откройте схему документа кнопкой на панели инструментов Стандартная .

Схема открывается в левой части окна документа; у заголовков, имеющих подчиненные заголовки, стоит знак плюс «+», если заголовки свернуты, и знак минус «—», если они развернуты; отсутствие знаков показывает, что подчиненных заголовков на этом уровне нет.

Чтобы изменить ширину схемы, захватите мышью правую границу зоны и перетащите ее влево или вправо. Однако нет смысла изменять ширину области из-за слишком длинных заголовков: чтобы просмотреть заголовок целиком, достаточно поместить на него указатель мыши.

Схема документа позволяет просматривать только некоторые, нужные заголовки. Например, чтобы просмотреть верхний уровень структуры документа, можно «свернуть» (т. е. скрыть) подчиненные заголовки: отображение текста в окне документа при этом не изменяется.

• Чтобы свернуть подчиненные заголовки, щелкните по знаку минус «—» рядом с главным заголовком. При сворачивании заголовков знак минус «—» заменяется знаком «+»
• Чтобы развернуть подчиненные заголовки (уровни открываются по одному), щелкните знак плюс «+» рядом с главным заголовком.
• Чтобы отобразить только заголовки выше определенного уровня, вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши в зоне схемы документа, а затем выберите в меню соответствующий уровень заголовков: Например, выберите команду Отобразить заголовки 1-3 , чтобы отобразить только заголовки уровня 1, 2 и 3.
• Чтобы закрыть схему документа, отожмите кнопку или щелкните дважды по правой границе схемы.

Работа в режиме структуры

В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Сворачивать можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1” — “Заголовок 9”) или уровней структуры (“Уровень 1” — “Уровень 9”).

Ниже в таблице перечислены способы свертывания и развертывания заголовков. Все перечисленные в таблице кнопки расположены на панели инструментов Структура .

Чтобы свернуть

Выполните следующие действия

текст ниже определенного уровня заголовка

нажмите кнопку с номером самого нижнего из заголовков, которые требуется изобразить на экране; например, чтобы просмотреть все заголовки уровней с 1 по 3, нажмите кнопку Заголовки уровней 1—3 все подзаголовки и основной текст под заголовком щелкните дважды значок рядом с заголовком текст с заголовком, на один уровень щелкните текст заголовка, а затем нажмите кнопку

Весь основной текст

Нажмите кнопку Отобразить все заголовки

Чтобы вывести на экран

Выполните следующие действия

все заголовки и основной текст

нажмите кнопку Отобразить все заголовки все свернутые подзаголовки и основной текст под заголовком дважды щелкните значок рядом с заголовком свернутый текст под заголовком, на один уровень щелкните текст заголовка и нажмите кнопку первую строку основного текста нажмите кнопку

Внимание. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Все действия, произведенные с заголовком, например, перемещение, копирование или удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Главный и подчиненные документы

При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл укрупнить структуру, создав главный и несколько подчиненных документов. Главный документ в этом случае представляет собой контейнер, объединяющий несколько отдельных файлов, так называемых вложенных документов. С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например, книги, разделенные на главы. В главном документе можно просматривать, реорганизовывать, форматировать, редактировать и печатать вложенные документы как один документ, а также составлять для них общее оглавление.

С главным документом можно работать как индивидуально, так и группой, поместив его в сетевой каталог и предоставив всем сотрудникам возможность работать с ним одновременно.

Создание главного документа

1. Нажмите кнопку и перейдите в режим главного документа с помощью команды Г лавный документ из меню В ид . В окне документа появится зона со схемой документа, а к панелям инструментов добавятся панель Главный документ и панель Структура с нажатыми кнопками и .
2. Создайте структуру главного документа, введя заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После каждого заголовка необходимо нажимать клавишу . Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков “Заголовок 1”.
3. Присвойте стиль каждому из заголовков (например, для заголовка главного документа — стиль “Заголовок 1”, а для заголовков каждого вложенного документа — стиль “Заголовок 2”). Эту операцию удобно выполнять, перетаскивая структурные символы заголовков или влево для повышения уровня и вправо — для его понижения.
4. Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы.
5. Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, будет создан отдельный вложенный документ.
6. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку

Преобразование документа в главный документ производится таким же образом, но первые три пункта заменяются открытием документа, переходом в режим Главный документ и структурированием с помощью стилей заголовков или уровней структуры (смотри «Изменение структуры документа в режиме структуры» в подразделе «Создание структуры»).

Изменение структуры главного документа

Изменение структуры составного документа производят в режиме главного документа с помощью панели инструментов Главный документ.

WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать один вложенный документ на несколько и выполнять обратную операцию.

Вставка документа Word в главный документ

1. Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа с помощью команды Г лавный документ из меню В ид .
2. Разверните вложенные документы, нажав кнопку на панели инструментов Главный документ .
3. Вставьте пустую строку между документами в точке, куда предполагается вставить документ, и выделите ее.
4. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
5. В открывшемся диалоге Вставка вложенного документа , совпадающем с диалогом Открыть файл , найдите нужный файл, введите его имя в поле И мя файла и нажмите текстовую кнопку О ткрыть .

При вставке в главный документ документа WORD лишь создается связь главного документа с файлом вложенного документа; положение самого вставленного файла не изменяется.

Внимание! Шаблон Главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В главном документе все шаблоны подчиненного документа заменяются соответствующими шаблонами Главного.

Удаление вложенного документа

Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа.

Для перехода в режим главного документа выполните команду Г лавный документ из меню В ид

Вложенный документ будет удален из структуры главного документа, т.е. разорвется связь между главным и подчиненным документами. Сам файл подчиненного ранее документа останется без изменений.

Объединение вложенных документов

Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа.

Для перехода в режим главного документа выполните команду Г лавный документ из меню В ид

После сохранения главного документа все объединенные вложенные документы будут записаны в один файл с именем первого из них.

Создание оглавления

Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены. Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.

Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Стилем заголовка называют присвоенный ему формат. В редакторе Word имеется 9 стилей заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9”

При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков

1. Если не проработана структура документа, в документе примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
   • Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа, например, полужирный или курсив из стиля абзаца, или чтобы применить стиль символа, выделите фрагмент, который нужно отформатировать.
   • Выберите команду С т иль… в меню Фор м ат .
   • Выберите нужный стиль в списке С тили , а затем нажмите кнопку П рименить . Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Списо к . Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы » a «. Совет . Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование .

2. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
3. Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели .
4. Выберите нужный вид оглавления из списка Ви д .

Оглавление с использованием стилей структуры

Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует присвоить иерархическую структуру. Это можно сделать двумя способами: отформатировать текст с помощью встроенных стилей заголовков (»Заголовок 1″ — «Заголовок 9») или с помощью присвоения абзацам стилей структуры — структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Структурные уровни используют, когда необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).

1. В документе примените стили структуры (Уровень 1 — 9) к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Присвоение абзацу уровня структуры:
2. Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
3. В меню Фор м ат выберите команду Аб з ац. , а затем — вкладку Отступы и и нтервалы в появившемся диалоге Абзац .

Оглавление с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.

1. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
2. Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление .
3. Нажмите текстовую кнопку П а раметры. этого диалога.
4. В столбце Доступные стили диалога Параметры оглавления найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление:
5. Введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю (1 — 9), в поле столбца У ровень , расположенное справа от имени этого стиля.
6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
7. Закройте диалог Параметры оглавления , нажав кнопку OK .
8. Выберите нужный вид оглавления из списка Вид оказавшейся на переднем плане вкладки О г лавление .

Кроме того, допускается нестандартное оформление оглавления с использованием пользовательских стилей..

Для разработки пользовательских стилей оглавления:

1. Выберите команду Огл а вление и указатели… в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление .
2. В списке В ид выберите значение «Из шаблона», а затем нажмите текстовую кнопку И зменить. для вызова диалога Изменение стиля :
3. Из списка О снован на стиле выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Ф ормат и выберите нужные параметры.

Оглавление с использованием внедренных заголовков

В оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом).

1. Чтобы сделать каждый внедренный заголовок отдельным абзацем, щелкните после него и нажмите клавишу < Enter >.
2. Примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление (см. Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков; п 1).
3. Если завершающие внедренные заголовки символы абзацев (¶) не видны на экране, нажмите кнопку
4. Для каждого внедренного заголовка выделите завершающий его символ абзаца, выберите команду Ш рифт. в меню Форм а т , установите флажок Скрытый на вкладке Шрифт , а затем нажмите текстовую кнопку OK .
5. Чтобы скрыть символы абзацев, еще раз нажмите кнопку
6. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
7. Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели .
8. Выберите нужный вид оглавления из списка Вид .

Заголовки в документе. Структура документа

Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.

На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:

1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список

По окончании урока вы сможете:

1. Определять Заголовки в документе
2. Работать в области задач Структура документа

1. Заголовки в документе

Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.

Напомню на всякий случай:

1. Включите режим Непечатаемые символы
2. Откройте область задач Стили
3. Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)

Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.

Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.

Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.

От этой исходной ситуации начнём работать.

Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)

Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:

Эта иконка вам даже подмигнёт:

Получили такую картину:

Абзац отметился номером «1» и:

1. получил интервал до абзаца 12 пт,
2. покрасился в синий цвет,
3. стал называться «Заголовок 1».

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?

Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):

Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?

Делаем вывод из первых 4-х шагов.

Главное правило при работе с Заголовками

Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список

В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.

Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:

1. Полужирное начертание
2. Цвет – чёрный
3. Размер шрифта – 14 пт
4. Интервал после абзаца – 12 пт.

Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.

Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:

Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.

Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:

Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.

Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:

Получили такую картинку:

1. Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
2. Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.

Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице.

Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:

1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»

Эту операцию мы делали на уроке 11.

А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня

Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:

1. Полужирное начертание
2. Цвет – чёрный
3. Размер шрифта – 12 пт
4. Выравнивание – по ширине
5. Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
6. Интервал до абзаца – 0 пт
   Интервал после абзаца – 6 пт.

Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).

Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:

1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»

Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:

Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.

А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.

2. Структура документа

Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?

Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.

Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:

Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.

Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):

Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.

Вывод

В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9)

И что это нам даёт?

Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:

Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:

В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:

Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:

Мышку оставили в покое и делаем вывод.

Вывод

В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым.

А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.

Теперь вы сможете:

1. Определять Заголовки в документе
2. Работать в области задач Структура документа

Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.

• Word
• Абзац
• Встроенные стили
• Диалоговое окно Абзац
• Заголовки
• Заголовки в документе
• Заголовок 1 уровня
• многоуровневый список
• номер в списке
• Структура документа
• Экономит время

Вам будет интересно:

Урок 9. Создание собственного стиля

Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа

Урок 7. Изменение стиля текста

14 Comments on Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа

1. Denis 21.04.2020 at 18:40

Здравствуйте, большое спасибо вам за статью. Хотел бы спросить, когда я нажимал на кнопки Абзац- не отрывать от следующего и на соседнюю Абзац — не разрывать, то эффект с черным квадратиком был одинаковый — т.е исчезал- появлялся. Меня это ввело в недоумение, так как кнопки то разные.

• Elena 21.04.2020 at 21:40

Добрый вечер! Спасибо за отзыв. По поводу черных квадратов. Да квадрат один и тот же на все режимы. И так было всегда, а начинала я с Word 3. С уважением, Елена

• Denis 23.04.2020 at 22:18

Добрый вечер, спасибо Вам за ответ. Еще касательного этого появился такой вопрос. Когда снимаю галочку «абзац не отрывать от следующего», то у меня в своем(не учебном) файле подзаголовок 2 уровня улетает на следующую страницу, а остается пустая страница с заголовком наверху. Когда проходил статью, такого поведения не было. Еще хотел бы понять, что значит «абзац не отрывать от следующего»? С уважением,
Денис

Denis 23.04.2020 at 23:35

Быть может это связано с тем, что я сначала создал структуру, а потом начал вставлять в нее текст?

• Elena 24.04.2020 at 08:59

Добрый день! Мы с вами, видимо, живем в разных часовых поясах, так что отвечаю вам утром. Попробуйте вставить текст специальной вставкой буфера обмена «Сохранить только текст». О буфере обмена Урок 16. В этом случае вы не вносите стили старого документа в новый документ. Но это одна из причин. Может быть, хоть это и маловероятно, ваш подзаголовок второго уровня сделан на основе стиля, которому задан режим «Абзац с новой страницы». Если можете, то перешлите по e-mail klemel@yandex.ru ваш файл. Мне достаточно двух-трёх страниц.
Режим «Абзац не отрывать от следующего» связывает два абзаца. Если второй абзац оказывается на следующей странице, то первый абзац следует на следующую страницу перед вторым абзацем. Я назначаю этот режим заголовкам. Некрасиво, когда заголовок находится внизу одной страницы, а текст, относящийся к этому заголовку начинается на следующей странице.
С уважением, Елена

• Denis 24.04.2020 at 23:16

Спасибо Вам большое за ответ, пробую урок 16, файл выслал. С уважением,
Денис

Denis 25.04.2020 at 15:17

Благодарю за помощь

lailam 12.05.2020 at 23:36

Здравствуйте, у меня не получается делать правильный заголовок

Юджин2 21.08.2020 at 19:28

Добрый день, Елена. Большое спасибо за ваши уроки. Хочу последовательно пройти все. Столкнулся со следующей ситуацией. Имеется документ, примерно 150 страниц. Документ составлен путем копирования отдельных файлов в один документ (рабочие документы аудитора). У каждого рабочего документа есть название, выбрал стиль — Заголовок 1. Сформировал автособираемое оглавление. Оглавление работает, обновляется автоматически. Хотел воспользоваться меню Навигация для перемещения. Увидел, что в перечне заголовков представлены только те, которые находятся не внутри таблицы. Правильно я понимаю, что проблема в этом?

• Elena 21.08.2020 at 21:05

Добрый вечер, Юджин! Вы совершенно правы: те заголовки, которые помещены в таблицу не отображаются в Области навигации. Если вы переместите заголовки вне таблицы, то она появятся в Области навигации.

• Юджин2 21.08.2020 at 21:41

Спасибо за оперативный ответ. Переместил заголовки, они появились в области навигации.

Nata_G 29.03.2021 at 15:20

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, а как сделать заголовки разного уровня в тексте, где не нужна никакая нумерация? Это просто текст художественной книги. Там нет п. 23.1 или 4.2.7 и т.п. Просто главы и текст, но при этом в самом тексте много выделений курсивом и/или полужирным шрифтом (как отдельных слов, так и фраз) + есть вставки стихотворного текста, эпиграфы и пр. И если обычный текст классически выровнен по ширине, то всякие дополнения — то по левому краю, то по центру, то по правому краю.. Я пытаюсь сделать перевод в соответствии с исходным оформлением текста в оригинале книги — и никак не соображу, какой вариант требуемой «строгой иерархии заголовков» взять, чтоб без нумерации, и как всё это исходное разнообразие уместить в 4 уровня..

• Elena 29.03.2021 at 17:03

Добрый день! Выделите первый заголовок первого уровня и откройте диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная — группа команд Абзац — команда Многоуровневый список — команда Определить многоуровневый список). В диалоговом окне найдите поле «Нумерация этого уровня» и кнопкой выпадающего меню отмените нумерацию. Отмену надо сделать для каждого уровня -просто переключайтесь в поле «Выберите уровень для изменения». Не забудьте потом обновить стили. Вы можете написать мне в личку, сообщение придет на электронную почту, и я смогу вам ответить, используя скриншоты.

• Nata_G 29.03.2021 at 17:18

Спасибо! Сейчас попробую…

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Краткие теоретические сведения

Язык разметки текста позволяет управлять оформлением (внешним видом) отдельных элементов текста. Управление осуществляется с помощью специальных символов или групп символов, которые обычно называют тег.

Процесс отображения оформления текста может называться по-разному, например: интерпретация, рендеринг или сборка документа. Далее будем использовать термин сборка.

Одним из наиболее простых языков разметки является markdown. Среди других языков стоит выделить HTML (используется для оформления web-страниц) и Latex (оформление научных статей и других документов). Популярный текстовый редактор Word также использует собственный язык разметки для внутреннего представления данных.

Тег markdown представляет собой символ или группу символов. Возможно два способа применения тегов. Если тэг стоит в начале строки, то он действует на все символы строки. Если тэг стоит в начале и конце фрагмента текста, то он действует на этот фрагмент текста.

Например, тег «>» действует на текст, оформляя его как цитату. Тег «_» применяется попарно и выделяет фрагмент текста между парой тегов курсивом. Следующей фрагмент текста:

 Пример цитаты с \_курсивом\_. 

После сборки будет выглядеть так:

Для работы с markdown в редакторе vs code можно использовать расширение «Markdown All in One», которое позволяет просмотреть собранный документ (с поддержкой различных дополнений к markdown, например, математических формул), преобразовать его в HTML и другие операции.

Структура документа

Текст документа состоит из слов. Слова отделяются друг от друга пробелами или символами табуляции или конца строки. Независимо от количества пробелов или наличия символов табуляции и конца строки после сборки между словами будет один пробел.

Слова группируются в предложения, после последнего слова которых ставят точку. Предложения группируются в абзацы. В исходном коде markdown абзацы отделяются пустой строкой, после сборки каждый абзац начинается с новой строки.

Абзацы могут группироваться в разделы документа, которые в зависимости от типа документа могут называться параграфы, пункты, секции, главы и др. Разделы документа представляют собой иерархическую структуру, например, главы состоят из секций, которые состоят из пунктов.

Markdown поддерживает шесть уровней разделов, которые обозначаются с помощью числительных. В раздел первого уровня входят разделы второго уровня и так далее. Каждый раздел начинается с заголовка раздела, который занимает отдельную строку. Эта строка начинается с некоторого количеств символов #, количество которых соответствует уровню раздела.

Теги

Тег	Значение
* или _	курсив
**	жирный
~~	зачеркнутый
***	жирный с курсивом

Тег	Значение
>	цитата
>>	вложенная цитата
4 пробела	выделенный абзац
* или — или +	элемент маркированного списка

1. (цифра любая) | элемент нумерованного списка

Если в тексте документа требуется отобразить символ, который используется как тег, то этот символ нужно экранировать с помощью обратного слеша. Например, следующий текст:

```\* – это звездочка, а не *курсив* и не список``` 

* – это звездочка, а не курсив и не список.

Вставки

В дополнение к отформатированному тексту в markdown можно вставить дополнительные элементы.

Для вставки гиперссылки используется следующая конструкция:

[Текст](ссылка) 

Например, исходный текст:

[Поисковая система Яндекс](http://yandex.ru) 

Для вставки картинки используется следующая конструкция:

![альтернативный текст](ссылка на картинку) 

Альтернативный текст будет показываться в то время, когда картинка загружается. Например, исходный текст:

![Логотип markdown](https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/48/Markdown-mark.svg) 

будет собран в такую картинку: .

Для вставки более сложных элементов (например, видео) или использования более сложных элементов оформления в исходный текст на языке markdown могут быть вставлены теги языка HTML. Например, следующим образом можно создать метку в тексте:

а затем сослаться на нее:

[гиперссылка на метку](#label) 

Задание к работе

Для выполнения лабораторной работы рекомендуется установить расширение «Markdown All in One» для редактора «VS code».

1. Документ.
   1. Создайте и откройте в редакторе «VS code» файл с расширением «.md» (файл с текстом в формате языка разметки markdown). Этот файл будет использоваться для создания документа для отчета по лабораторной работе. Убедитесь, что установлена кодировка «UTF-8».
   2. Вставьте в текст следующие строки:

   # Основы работы с markdown ## Документ Структура документа задается с помощью заголовков. Заголовки задаются … 

   1. В начало документа добавьте раздел второго уровня с содержанием документа. Заполните этот раздел с помощью нумерованного списка с текстом из заголовков второго уровня (заголовок раздела с содержанием в содержание не включать).
   2. В раздел «Теги» перепишите содержание теоретической части в виде вложенного маркированного списка. Во внешнем списке должны быть перечислены типы тегов, во вложенном — тэги соответствующего типа (с примером).
   3. В этот же раздел добавьте примеры использования строчных тегов.
   1. В раздел «Вставки» напишите короткую информацию о себе и вставьте ссылку на свою страницу ВКонтакте. Далее вставьте свою фотографию.
   2. Соберите документ в формате HTML.
   Похожие публикации:

   1. Icservice new драйвер что это
   2. Гул в подвале дома куда обращаться
   3. Как подключиться к github через git bash
   4. Как подписать оси в графике excel