Текстовый редактор Microsoft Word. Ввод и форматирование текста
Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP.
Достоинства MS Word
- Возможность управления командами с помощью мыши и с клавиатуры.
- Представление WYSIWYG позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ. Символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
- В Word можно импортировать тексты и иллюстрации из других программ и встроить в текст документа.
- Word имеет систему ассистентов или мастеров, позволяющих значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
- Упрощает работу пиктографическое меню и динамические меню, появляющиеся рядом с выделенным элементом при нажатии правой кнопки мыши.
- Существует простой способ перемещения и копирования с помощью мыши.
- Организована отмена и повторение команд.
- Хорошо разработана система помощи с примерами.
Ввод и форматирование текста
При вводе текста клавишу «Enter» нажимают, чтобы начать новый абзац. Для пропуска между абзацами пустой строки нужно нажать клавишу «Ввод» дважды. Чтобы выделить любой участок текста, необходимо подвести указатель мыши к первому знаку, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель до последнего знака. При этом отмеченный текст будет выделен черным фоном. Выделенный участок текста можно перемещать, копировать, удалять, используя команды «Меню» или кнопки. Можно изменить внешний вид текста, а именно выбрать другую высоту шрифта, расположение абзацев, расстояние между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375 мм). Обычно основной текст набирают высотой 10-12 пунктов, заголовок — 12 и более, ссылки и примечания — 8 пунктов. Форматирование абзацев может быть выполнено следующими способами: в левый край, в правый край, по центру, по формату. Часть процедуры форматирования абзацев можно выполнить с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных блоков.
Сохранение документов
Запись текста в память выполняется командой «Сохранить как», находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.
Word добавляет к имени файла расширение «doc». После того, как документу присвоено имя, можно использовать команду «Сохранить» из меню «Файл». Word может открывать документы, созданные с помощью программы Word и с помощью других программ.
Краткий обзор пунктов меню
Меню «Файл» содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы. Осуществлять автоматический поиск документов по всему жесткому диску, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить работу с Word.
Меню «Правка» позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста. Переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа. Можно отменить ошибочно введенные команды.
Меню «Вид» позволяет выбирать форму представления документа на экране, масштаб изображения текста. Можно управлять видимостью элементов окна Word: панели инструментов, линеек, строки состояния.
Меню «Вставка» позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)
Меню «Формат» позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.
Меню «Сервис» позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, включить режим автокоррекции.
Меню «Таблица» содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.
Меню «Окно» позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.
Меню «Справка» позволяет получить помощь при работе с редактором Word.
Информатика
Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно также автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Типовая структура интерфейса.
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).
Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.
Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.
Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа.
Компоненты редактора Word.
Graph, Equation, WordArt — благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation — редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.
Средства проверки (Proofing Tools) — эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Конвертеры, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) — у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word «поймет» документ, созданный в другой программе, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы — фильтры.
Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) — справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) — мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.
Инструменты (Tools) — в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) — в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.
Использование текстового редактора Word
Этот курс доступен по подписке в проекте ШЦВ в зависимости от тарифа. Если Вы участник проекта, то необходимо авторизоваться.
Информация
Главное
Срок освоения 36 часов
Дистанционное обучение
Курс доступен в «Школе цифрового века»
Возможность заказа печатной версии
Курс может быть пройден в составе программы на 108 часов. Открыть конструктор
Срок прохождения курса: от 1 недели до 6 месяцев с момента оплаты.
Примечание: Курсы, полученные в рамках ШЦВ, доступны для прохождения только до окончания подписки, в которой они были выбраны.
Автор курса
научный сотрудник Института информатизации образования Российской академии образования, редактор учебной, учебно-методической и технической литературы по информатике и информационным технологиям
О курсе
Обработка текста — это одна из основных сфер применения современного компьютера, востребованная практически всеми пользователями ПК. Для решения этой задачи применяются специально разработанные программные средства, называемые текстовыми редакторами.
Текстовый редактор (текстовый процессор) Microsoft Word — это одно из наиболее широко используемых и удобных программных средств обработки текста. Текстовый редактор Word позволяет вводить текст с клавиатуры, выполнять его редактирование, форматирование и вывод на печать.
В системе образования программа Word является надежным помощником и для учителя, и для учащихся. Учитель при помощи Word может подготовить к уроку дополнительный и раздаточный материал и распечатать его на принтере в требуемом количестве экземпляров, создать отчет о своей работе и т.д.
Данный курс позволит познакомиться с основами использования текстового редактора Word тем, кому еще не приходилось пользоваться этим программным приложением, а также ознакомиться с особенностями версии 2010 тем, кто работал с предыдущими версиями 2000/ХР/2003. Изучение возможностей Word осуществляется на примере написания учебного реферата.
Предлагаемый курс способствует совершенствованию компетенций, необходимых учителям для успешной реализации требований ФГОС. Так, в стандарте отмечается, что обучение должно быть нацелено на формирование и развитие у обучающихся «компетентности в области использования информационно-коммуникационных технологий» (ФГОС основного общего образования. Утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от «17» декабря 2010 г. №1897.). Но для реализации таких задач учитель сам должен достаточно хорошо владеть указанными технологиями и использовать их в образовательном процессе.
Запуск MS Word
Способ запуска Microsoft Word стандартен. Отличаются данные текстовые процессоры значками и названием программ.
Универсальный способ запуска процессора Word:
1. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Пуск» на Панели инструментов Windows.
2. Указать в появившемся стартовом меню на пункт «Программы» (см. Рис. 1.2.1)
3. В открывшемся списке программ щелкнуть на строке «Microsoft Word». (см. Рис. 1.2.2)
Рис.1.2.1 Кнопка «Пуск» на Панели инструментов Windows и пункт «Программы»
Рис.1.2.2 Запуск MS Word
Также запуск можно осуществить нажатием ярлыка на рабочем столе соответствующего текстового процессора.
Варианты завершения работы:
1. Стандартное завершение — одновременное нажатие клавиш и . Этот способ выхода применим для любого приложения Windows
2. Войти в меню Файл и выбрать команду Выход
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши на значке Выход в правом верхнем углу окна редактора
4. Дважды щелкнуть по значку Word в левом верхнем углу окна редактора
При завершении работы Word проверяет открытые в нем документы. Если какой-либо из них не был сохранен после изменения, на экран выдается диалог, сообщающий имя не сохраненного документа. Для выхода из диалога необходимо выбрать одну из кнопок:
1. Да, если нужно сохранить документ и выйти из редактора,
2. Нет, если сохранять изменения не нужно,
3. Отмена, чтобы отменить выход из редактора и продолжить работу