Как бронировать переговорную в outlook

Управление поиском помещений в Outlook

По умолчанию при открытии новой формы собрания в Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013 или Microsoft Outlook 2010 панель поиска помещений отображается в правой части экрана Встреча и на экране помощника по планированию, как показано на следующих снимках экрана. Кнопка элемента управления Поиск помещений находится в группе Параметры на вкладке Собрание.

Средство поиска помещений можно скрыть, выбрав элемент управления Поиск помещений в группе Параметры ленты. Однако средство поиска помещений остается скрытым только в том случае, если оно скрыто на экране Встреча. Если средство поиска помещений скрыть на экране помощника по планированию, переключиться на экран Встреча, а затем вернуться на экран помощника по планированию, оно отобразится снова. Кнопка элемента управления Поиск помещений недоступна при создании встречи. Вы можете выбрать Пригласить участников на вкладке Встреча, чтобы сделать ее доступной.

Экран «Встреча» в Outlook

Экран помощника по планированию в Outlook

В Outlook для Microsoft 365 кнопка элемента управления Поиск помещений находится рядом с полем Расположение на вкладке Собрание или на ленте при просмотре экрана помощника по планированию.

Вкладка «Собрание» в Outlook для Microsoft 365

Вкладка «Помощник по планированию» в Outlook для Microsoft 365

Существует известная проблема, из-за которой при запуске собрания вне рабочих часов на панели поиска помещений не отображаются доступные помещения. Дополнительные сведения см. в разделе Нет доступных помещений для собрания вне рабочих часов.

Управление средством поиска помещений вручную

При скрытии средства поиска помещений на вкладке Встреча формы собрания в реестр Windows записываются следующие данные.

• Подраздел: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
• DWORD: RoomFinderShow
• Значение: 0 (при последующем отображении средства поиска помещений это значение меняется на 1)

В этом пути к подразделу заполнитель x.0 представляет используемую версию Office (16.0 = Office 2016 и Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

При скрытии средства поиска помещений на экране помощника по планированию формы собрания эти данные реестра никогда не используются.

Администрирование средства поиска помещений с помощью реестра

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

Существует два разных значения реестра, влияющих на средство поиска помещений. Выбор используемого значения зависит от уровня управления, который вы хотите использовать в средстве поиска помещений, и от установленной версии надстройки Microsoft Exchange.

• RoomFinderShow Значением RoomFinderShow является значение DWORD в следующем пути реестра (по версии Outlook): HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences Заполнитель x.0 представляет используемую версию Office (16.0 = Office 2016 и Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010). Если RoomFinderShow = 0 в этих путях реестра, функция поиска помещений при запуске Outlook ведет себя следующим образом:
  • По умолчанию средство поиска помещений не отображается на экране Встреча.
  • Средство поиска помещений можно включить вручную на экране Встреча.
  • По умолчанию, если вы открываете новую форму собрания после включения функции поиска помещений в другой форме собрания, функция поиска помещений не отображается на экране Собрание новой формы собрания.
  • Если вы вручную включите и отключите средство поиска помещений на экране Встреча, в реестр ничего не записывается.
  • Исправление KB2880477 для Office 2013 от 8 июля 2014 г. (Outexum-x-none.msp)
  • Исправление KB2794760 для Outlook 2010 от 8 июля 2014 г. (Outexum-x-none.msp)

  После установки обновления используйте следующие данные реестра, чтобы полностью отключить функцию поиска помещений. Они предоставляют еще более полный контроль над функцией поиска помещений, чем значение. RoomFinderShow

  • Подраздел: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
  • DWORD: RoomFinderForceDisabled
  • Значения: 1 = скрыть средство поиска помещений, 0 (или отсутствует DWORD) = показать средство поиска помещений

  После установки необходимого обновления и значения RoomFinderForceDisabled равным 1 Outlook не отображает средство поиска помещений на экранах Помощник по планированию или Встреча в форме собрания.

  Еще один способ полностью отключить (скрыть) средство поиска помещений на экранах Помощник по планированию и Встреча — отключить надстройку Microsoft Exchange. Для этого выполните следующие действия.

  Не рекомендуется отключать надстройку Microsoft Exchange, так как она также отключает другие функции, такие как «Защита перед отправкой» и «Интеграция голосовой почты».

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
  2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите кнопку Надстройки.
  3. В разделе Надстройки диалогового окна Параметры Outlook выберите Перейти.
  4. В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок для надстройки Microsoft Exchange и нажмите кнопку ОК.

  Загрузка надстройки Microsoft Exchange управляется следующей записью реестра:

  • Подраздел: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
  • DWORD: LoadBehavior
  • Значения: 3 = надстройка загружается при запуске Outlook, 2 = надстройка не загружается при запуске (и может никогда не загружаться), 0 = надстройка отключена

  Обратная связь

  Были ли сведения на этой странице полезными?

  Поиск комнаты для собраний

  При планировании собрания с помощью Outlook 2016 для Mac (особенно если участники будут присутствовать на нем лично) необходимо указать в приглашении комнату для собраний. Если вы знаете ее название, вы можете ввести его непосредственно в поле Расположение. Если вы не знаете название или проводите собрание в незнакомом месте, можно использовать функцию «Поиск помещения».

  Примечание: Не видите функцию «Поиск помещения»? Чтобы на ленте появилась соответствующая кнопка, администратор должен включить эту функцию на сервере Exchange. Администратор может получить дополнительные сведения в статье Управление почтовыми ящиками ресурсов и планирование.

  Открытие средства «Поиск комнаты»

  Кнопка «Поиск комнаты» находится на ленте приглашения на собрание. (Создание приглашения на собрание)

  

  Если вы не можете найти finder комнаты, убедитесь, что эта функция включена. Если вы не администратор организации, обратитесь к администратору, чтобы включить поиск помещений. Если вы администратор, вам потребуется подключиться к PowerShell и выполнить следующие cmdlets:

  New-DistributionGroup -Name «имя списка комнат» –RoomList

  Add-DistributionGroupMember -Identity «имя списка помещений» -Member «имя почтового ящика комнаты»

  Это позволит вам просмотреть список комнат и выбрать один из доступных помещений по желанию.

  Обзор средства «Поиск комнаты»

  При нажатии кнопки «Поиск комнаты» открывается страница планирования в приглашении на собрание.

  1. Выберите Последние комнаты в списке Выберите комнату, чтобы увидеть все недавно запланированные комнаты.
  2. Выберите одну из комнат, и она будет добавлена в список комнат в левой части страницы. В сетке планирования будут показаны сведения о ее доступности.
  3. С помощью стрелок в списке выбора комнат можно просмотреть здания и расположения организации. При выборе списка комнат появится список всех переговорных в этом здании или расположении, которые доступны в указанный период проведения собрания.
  4. После того как вы найдете доступную комнату, установите флажок рядом с ее именем, чтобы включить ее в приглашение.

  Совет: Можно скрыть область «Поиск помещения», нажав кнопку Поиск помещения еще раз или щелкнув значок x в правом верхнем углу этой области.

  Создание приглашения на собрание

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
  3. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.
  4. В поле Тема введите описание собрания.
  5. Щелкните Поиск помещений, чтобы выбрать комнату.
  6. Введите сведения о событии.
  7. Завершив создание приглашения, на вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Отправить.

  Создание почтовых ящиков помещений и управление ими

  Почтовый ящик помещения — это почтовый ящик ресурса, назначенный физическому местоположению, например конференц-залу, аудитории или учебному классу. Пользователи могут резервировать эти помещения, добавляя почтовые ящики помещений в приглашения на собрания. При этом почтовый ящик помещения использует настраиваемые параметры, с помощью которых вы можете принять или отклонить приглашение.

  Чтобы создать почтовый ящик помещения, вы должны быть администратором и состоять в группе ролей Organization Management или Recipient Management.

  Если вы хотите, чтобы пользователь мог напрямую управлять календарем помещения, предоставьте ему доступ к почтовому ящику помещения, воспользовавшись инструкциями в статье Управление разрешениями для получателей. После этого пользователь сможет открыть почтовый ящик, воспользовавшись инструкциями в статье Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook для Windows.

  ВАЖНО Почтовые ящики комнат никогда не должны быть заданы в качестве организатора собрания. Комнаты следует добавлять в собрания, только включив их в поля «Участник» или «Расположение».

  Также не рекомендуется использовать разрешения полного доступа для непосредственного управления ответом календарей ресурсов на приглашение на собрание. В случаях, когда пользователю необходимо управлять календарем ресурсов, он должен быть предоставлен пользователю напрямую как общий календарь. Пользователь может принять приглашение общего доступа, чтобы добавить календарь, чтобы начать управление собраниями комнаты. Если к календарю комнаты предоставлен общий доступ с разрешениями делегата, пользователь также будет получать копии всех приглашений на собрание, отправленных в комнату в своем собственном почтовом ящике.

  Предоставление пользователю общего доступа к календарю комнаты не препятствует включению параметра Автопринятие в комнате. Если календарь комнаты является общим и включен автоматический прием , запросы будут приниматься по умолчанию, но ответ всегда может быть изменен любым пользователем с разрешениями редактора или делегирования для календаря комнаты. Если ваша организация хочет использовать почтовый ящик помещения в качестве календаря, рассмотрите возможность использования функций общего календаря Exchange.

  Сведения о типах получателей, доступных в Exchange Server, см. в статье Получатели. Сведения о других типах почтовых ящиков ресурсов см. в статье Управление почтовыми ящиками оборудования.

  Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
  • Чтобы открыть Центр администрирования Exchange, см. статью Центр администрирования Exchange в Exchange Server. Чтобы открыть командную консоль Exchange, см. статью Запуск командной консоли Exchange.
  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе «Разрешения подготовки получателей» раздела Разрешения получателей .
  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
  • Если вы используете почтовые ящики комнат или оборудования в Microsoft 365 или Office 365, дополнительные сведения см. в разделе Почтовые ящики комнат и оборудования.

  Если вы используете Exchange 2013 в гибридном сценарии, убедитесь, что вы создали почтовые ящики помещений в соответствующем месте. Создайте почтовые ящики комнат для локальной организации, а почтовые ящики комнат для Exchange Online должны создаваться в облаке. Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

  Создание почтового ящика помещения

  

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.
  2. Чтобы создать почтовый ящик комнаты, нажмите >Почтовый ящик комнаты.
  3. С помощью указанных на странице опций задайте параметры для нового почтового ящика ресурса.
     • Название помещения. Поле для ввода названия почтового ящика помещения. Это название, указываемое в списке почтовых ящиков ресурсов в Центре администрирования Exchange и адресной книге организации. Это название является обязательным и не может превышать в длину 64 символов.

  Хотя сведения о помещении включают и другие поля, например «Местоположение» и «Вместительность», стоит указывать самые важные сведения о помещении в имени, используя согласованную схему именования. Почему? При этом пользователи смогут видеть сведения при выборе помещения в адресной книге в приглашении на собрание.

  • Псевдоним. У почтового ящика помещения есть адрес электронной почты, на который отправляются запросы на резервирование. Он состоит из псевдонима слева от символа @ (псевдоним должен быть уникален в пределах леса) и доменного имени справа от этого символа. Указывать псевдоним обязательно.
  • Местоположение, Телефон, Вместительность. В этих полях задаются сведения о помещении. Тем не менее, как объяснялось ранее, все или некоторые из этих сведений можно включить в имя помещения, чтобы пользователи могли их видеть.

  После этого вы можете Настройка обработки приглашений на собрания почтовым ящиком помещения (в том числе выбрать автоматическую обработку или назначить ответственного за это). По умолчанию приглашения принимаются или отклоняются автоматически в зависимости от того, конфликтуют ли они с уже запланированными собраниями в календаре. В частности, принимаются приглашения на повторяющиеся собрания и собрания продолжительностью не более 24 часов, до которых остается не более 180 дней (приглашения на более поздние собрания отклоняются). Чтобы изменить другие параметры, перейдите к разделу Изменение других свойств почтового ящика помещения.

  Сведения о том, как создать почтовый ящик помещения с помощью командной консоли Exchange, см. в примерах 2 и 3 из статьи New-Mailbox.

  Настройка обработки приглашений на собрания почтовым ящиком помещения

  

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.
  2. В списке почтовых ящиков ресурсов щелкните почтовый ящик комнаты, для которого требуется изменить свойства, а затем щелкните Изменить
  3. На странице свойств почтового ящика комнаты выберите Пункты резервирования делегатов (разрешить автоматические ответы или нет) или Параметры резервирования (разрешить повторяющиеся собрания, отклонить собрания, запланированные слишком далеко, и т. д.).

  В разделе Резервирование представителей вы можете просмотреть и изменить реакцию почтового ящика размещения на запросы резервирования и указать, кто сможет принимать или отклонять запросы на резервирование, если это не происходит автоматически.

  • Выберите один из приведенных ниже вариантов обработки приглашений на собрания.
    • Запросы на резервирование принимаются или отклоняются автоматически. Если выбран этот вариант, приглашения на собрания автоматически отклоняются при возникновении конфликтов в расписании или нарушении ограничений, установленных для ресурса (например, превышении допустимой продолжительности).
    • Выбрать делегатов, которые могут принимать и отклонять запросы на резервирование. Если выбран этот вариант, один из пользователей, добавленных в расположенный ниже список Делегаты, будет отвечать за принятие и отклонение приглашений на собрания, отправляемых в почтовый ящик помещения. Если назначено несколько делегатов ресурса, только один из них должен будет отреагировать на то или иное приглашение.

    Используйте раздел Параметры резервирования для просмотра или изменения параметров политики резервирования, которая определяет, когда можно запланировать помещение, как надолго его можно зарезервировать и насколько рано это можно сделать.

    • Разрешить повторяющиеся собрания. Этот параметр разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для помещения.
    • Разрешить планирование только в рабочее время. Этот параметр принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не выполняются в рабочее время, определенное для комнаты. По умолчанию с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Вы можете настроить рабочее время почтового ящика помещения, войдя в почтовый ящик с помощью Outlook в Интернете и перейдя на страницувнешнего вида календаряПараметры>календаря> или с помощью Set-MailboxCalendarConfiguration.
    • Всегда отклонять, если конечная дата выходит за рамки этого ограничения. Этот параметр управляет поведением повторяющихся собраний, выходящих за дату, указанную как максимальное время упреждения при резервировании.
      • Если включить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически отклоняется, если бронирование начинается не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходит за указанную дату. Это устанавливается по умолчанию.
      • Если отключить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически принимается, если эти запросы начинаются не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходят за указанную дату. Однако при этом количество бронирований сокращается, поэтому они не состоятся после указанной даты.

      На этой станице также есть поле для ввода сообщения, которое будет отправляться пользователям, посылающим запросы на бронирование помещения.

      Изменение параметров планирования ресурса

      Администратор или пользователь с полным доступом к почтовому ящику ресурса может вносить изменения в параметры планирования ресурса.

      1. Войдите в Outlook Web App и щелкните Ваше имя в правом верхнем углу.
      2. Щелкните Открыть другой почтовый ящик. Найдите нужный ресурс помещения для собрания и нажмите Открыть.
      3. Перейдите в Параметры и щелкните Календарь.
      4. Перейдите в раздел Планирование ресурсов.
      5. Настройте параметры планирования и разрешения планирования нужным образом. (Подробные описания всех параметров см. в следующих двух разделах.)
      6. Нажмите Сохранить после внесения изменений.

      Параметры резервирования

      • Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и отказы

      Включает или отключает все параметры ниже, а также параметры в разделе разрешений планирования. Если этот флажок не установлен, владелец должен управлять каждым запросом вручную. По умолчанию этот флажок не установлен.

      Включает или отключает напоминания о событиях в этом календаре. Этот параметр применяется только к ресурсу. Организатор и участники по-прежнему будут получать напоминания, если они согласились с ними.

      • Максимальный срок предварительного резервирования ресурсов (дн.)

      Ограничивает максимальный срок предварительного планирования события. Значение по умолчанию составляет 180 дней.

      • Всегда отклонять, если конечная дата выходит за рамки этого ограничения

      Запросы, превышающие указанное максимальное количество дней, будут автоматически отклоняться. Допустимые значения: от 0 (сегодня) до 1080 (около трех лет в будущем).

      • «Ограничивает продолжительность собрания» и «Максимальное разрешенное количество минут»

      Ограничивает количество времени, на которое можно зарезервировать помещение в течение одного дня. Если этот флажок не установлен, для помещения отсутствует ограничение. Установив этот флажок, можно выбрать ограничение от 0 до 1440 минут.

      • Разрешить планирование только в рабочее время

      Если этот флажок установлен, событие можно запланировать только в течение часов, указанных в календаре рабочей недели на вкладке «Календарь». События за пределами рабочего времени будут автоматически отклоняться.

      Разрешает резервирование помещения с регулярным интервалом. Событие можно настроить на повторение через указанный промежуток времени (часто называется повторяющимся).

      Разрешение или запрет конфликтующих приглашений на собрания (двойное резервирование). Если повторяющиеся собрания также разрешены, этот параметр будет применяться только к повторяющимся собраниям. Если приглашается ресурс, его требуется ввести в поле «Участники» вместо выбора с помощью кнопки «Добавить помещения».

      • Разрешить не более следующего количества индивидуальных конфликтов

      Этот параметр указывает максимальное количество конфликтов, допустимых для новых приглашений на повторяющиеся собрания. Когда присвоено значение «0», повторяющееся событие не удастся запланировать, если уже существует одна или несколько конфликтующих встреч. Если указано число больше 0, для повторяющегося события разрешается указанное количество конфликтов до отклонения.

      • Разрешить такой процент индивидуальных конфликтов

      Этот параметр указывает максимальный процент конфликтов собраний, допустимых для новых приглашений на повторяющиеся собрания. Это аналогично указанию количества индивидуальных конфликтов (описано выше), но в этом случае для повторяющегося события разрешается указанный процент конфликтов до отклонения.

      Разрешения резервирования

      • Эти пользователи могут выполнять автоматическое планирование, если ресурс доступен

      По умолчанию все могут планировать этот ресурс без утверждения вручную владельцем ресурса. Если выбран параметр Выбрать пользователей и группы, только указанные пользователи и группы смогут осуществлять автоматическое планирование. Все остальные пользователи и группы получать сообщение об отклонении. Если выбран параметр Выбрать пользователей и группы, но не указаны пользователи и группы, этот параметр игнорируется.

      • Эти пользователи могут отправить запрос на утверждение владельца, если ресурс доступен

      Если выбраны все пользователи, любые запросы должны утверждаться вручную владельцем ресурса. Если выбран параметр Выбрать пользователей и группы, только для указанных пользователей и групп потребуется ручное утверждение владельцем ресурса. Параметр Выбрать пользователей и группы выбран и оставлен пустым по умолчанию, чтобы все запросы утверждались автоматически.

      • Эти пользователи могут выполнять автоматическое планирование, если ресурс доступен, и отправлять запрос на утверждение владельца, если ресурс недоступен

      Если выбраны все пользователи (параметр по умолчанию), любой запрос в рабочее время будет утверждаться автоматически. Если помещение зарезервировано на запрошенное время, владельцу ресурса отправляется форма на утверждение вручную. Если выбран параметр Выбрать пользователей и группы, только указанные в списке получат возможность на утверждение запроса вручную. Для всех остальных конфликтующие запросы будут отклонены без возможности утверждения вручную владельцем ресурса.

      Изменение других свойств почтового ящика помещения

      После создания почтового ящика помещения вы можете изменять и добавлять свойства с помощью Центра администрирования Exchange или командной консоли Exchange.

      Использование Центра администрирования Exchange для изменения свойств почтового ящика помещения

      

      1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.
      2. В списке почтовых ящиков ресурсов щелкните почтовый ящик комнаты, для которого требуется изменить свойства, а затем щелкните Изменить
      3. На странице свойств почтового ящика помещения выберите один из перечисленных ниже разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства (параметры резервирования описываются в разделе Настройка обработки приглашений на собрания почтовым ящиком помещения).
         • Общие
         • Контактные данные
         • Адрес электронной почты
         • Подсказка

      Общие сведения

      Используйте раздел Общие, чтобы просмотреть или изменить общие сведения о ресурсе.

      • Название помещения. Это название отображается в списке почтовых ящиков ресурсов в Центре администрирования Exchange и адресной книге вашей организации. Его длина в случае изменения не может превышать 64 символов.
      • Электронный адрес. В этом поле, доступном только для чтения, отображается адрес электронной почты почтового ящика помещения. Вы можете изменить его в разделе Адрес электронной почты.
      • Вместительность. Поле для ввода максимального количества людей для безопасного размещения в помещении.

      Щелкните Дополнительные параметры, чтобы просмотреть или изменить дополнительные свойства:

      

      • Подразделение. Это поле, доступное только для чтения, содержит подразделение, в которое входит учетная запись почтового ящика помещения. Чтобы переместить учетную запись в другое подразделение, используйте оснастку «Active Directory — пользователи и компьютеры».
      • База данных почтовых ящиков. В этом поле, доступном только для чтения, отображается имя базы данных почтовых ящиков, в которой размещен почтовый ящик помещения. Используйте страницу Миграция в Центре администрирования Exchange, чтобы переместить почтовый ящик в другую базу данных.
      • Псевдоним. Это поле используется для изменения псевдонима почтового ящика помещения.
      • Не отображать в списках адресов. Установите этот флажок, чтобы почтовый ящик помещения не отображался в адресной книге и других списках адресов, определенных в организации Exchange. После установки этого флажка пользователи все еще могут отправлять сообщения о резервировании на почтовый ящик помещения, используя адрес электронной почты.
      • Отдел. В этом поле можно указать название отдела, с которым связано помещение. Это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.
      • Компания. В этом поле можно указать название компании, с которой связано помещение, если это возможно. Как и свойство «Отдел», это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.
      • Политика адресных книг. Используйте этот параметр, чтобы указать политику адресных книг для почтового ящика помещения. Политики адресных книг содержат глобальный список адресов, автономную адресную книгу, список помещений и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг в Exchange Server. Из раскрывающегося списка выберите политику, которую нужно сопоставить с этим почтовым ящиком.
      • Настраиваемые атрибуты. В этом разделе отображаются настраиваемые атрибуты, определенные для почтового ящика помещения. Чтобы указать значения настраиваемых атрибутов, нажмите кнопку ИзменитьДля получателя можно указать до 15 настраиваемых атрибутов.

      Контактные данные

      В разделе Контактные данные можно просмотреть или изменить контактные данные помещения. Информация на этой странице отображается в адресной книге.

      Поле Область/Край можно использовать, чтобы создать условия получателей для образования динамической группы рассылки, политики адресов электронной почты или списка адресов.

      Адрес электронной почты

      В разделе Адрес электронной почты можно просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком помещения. Это включает SMTP-адрес основного почтового ящика и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

      

      • Добавить: щелкнитечтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:
        • SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку и введите новый SMTP-адрес в поле Электронный адрес.
        • EUM. Адрес EUM (единой системы обмена сообщениями Exchange) используется службой единой системы обмена сообщениями Microsoft Exchange в Exchange 2016 для поиска получателей с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями в организации Exchange. Адреса единой системы обмена сообщениями Exchange содержат добавочный номер и абонентскую группу единой системы обмена сообщениями для пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Нажмите эту кнопки и введите добавочный номер в поле Адрес/добавочный номер. Затем нажмите кнопку Обзор и выберите абонентскую группу для почтового ящика. (Примечание. Единая система обмена сообщениями недоступна в Exchange 2019.)
        • Пользовательский тип адреса. Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты (не SMTP) в поле Электронный адрес. Примечания.
          • В Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.
          • При добавлении нового адреса электронной почты вы можете сделать его основным SMTP-адресом.
      • Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, которая применяется к этому получателю. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации.

      Подсказка

      В разделе Подсказка можно добавлять подсказки, чтобы предупредить пользователей о возможных проблемах при отправке запросов бронирования на почтовый ящик помещения. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» нового сообщения электронной почты.

      Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

      Изменение свойств почтовых ящиков помещений с помощью командной консоли Exchange

      Используйте следующий набор командлетов для просмотра и изменения свойств почтового ящика помещения: командлеты Get-Mailbox и Set-Mailbox для просмотра и изменения общих свойств и адресов электронной почты почтовых ящиков помещения. Используйте командлеты Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing для просмотра и изменения делегатов и параметров бронирования.

      • Get-User и Set-User. Используйте эти командлеты для просмотра и задания общих свойств, например местоположения, отдела и названия компании.
      • Get-Mailbox и Set-Mailbox. Используйте эти командлеты для просмотра и задания свойств почтовых ящиков, например адресов электронной почты или базы данных почтовых ящиков.
      • Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing. Используйте эти командлеты для просмотра и изменения делегатов и параметров резервирования.

      Дополнительные сведения об этих командлетах см. в следующих разделах:

      Ниже приведены примеры изменения свойств почтового ящика помещения с помощью командной консоли Exchange.

      В этом примере изменяется отображаемое имя, основной SMTP-адрес (называемый обратным адресом по умолчанию) и вместительность помещения. Также предыдущий обратный адрес хранится как адрес прокси-сервера.

      Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12 

      В этом примере настраиваются почтовые ящики помещения, чтобы можно было планировать запросы на бронирование только в рабочее время, и задается максимальная продолжительность в 9 часов.

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540 

      В этом примере используется командлет Get-User для поиска всех почтовых ящиков помещения, которые отвечают частным конференц-залам, а затем — командлет Set-CalendarProcessing для отправки запросов на бронирование делегату Робину Вуду, которых их примет или отклонит.

      Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood" 

      Создание почтового ящика помещения

      Если вы планируете иметь сотни комнат, используйте несколько списков комнат, чтобы упорядочить свои комнаты. Если компания использует несколько зданий с помещениями, которые можно резервировать для собраний, может быть полезно создать список помещений каждого здания. Списки помещений — это специально помеченные группы рассылки, которые можно использовать соответствующим образом. Однако списки помещений можно создавать только в командной консоли Exchange.

      Хотя количество комнат в списке комнат не ограничено, максимальное количество комнат, которое может быть возвращено в запросе на получение списка помещений, составляет 100 (в том числе при создании приглашения на собрание с помощью Microsoft Teams). Возможным решением может быть дополнительное разделение помещений на списки меньшего размера.

      При использовании Microsoft Teams список комнат отображается в случайном порядке. Внутренний процесс получения списка не сортирует выходные данные, поэтому список может быть не в алфавитном порядке.

      Использование командной консоли Exchange для создания списка помещений

      В этом примере создается список помещений здания 32.

      New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList 

      Использование командной консоли Exchange для добавления помещения в список помещений

      В этом примере добавляется помещение confroom3223 к списку помещений здания 32.

      Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com 

      Использование командной консоли Exchange для преобразования группы рассылки в список помещений

      Возможно, группы рассылки, содержащие переговорные, уже созданы. Нет необходимости создавать их заново — их можно быстро превратить в список помещений.

      В этом примере выполняется преобразование группы рассылки переговорных комнат здания 34 в список помещений.

      Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList 

      Как проверить, что все получилось?

      Чтобы проверить, успешно ли изменены свойства почтового ящика помещения, выполните следующие действия.

      

      • В Центре администрирования Exchange выберите почтовый ящик и нажмите кнопку Изменитьчтобы просмотреть измененное свойство или функцию. В зависимости от измененного свойства оно может отображаться в области «Сведения» выбранного почтового ящика.
      • В командной консоли Exchange для проверки изменений используется командлет Get-Mailbox. С помощью командной консоли Exchange можно просмотреть несколько свойств нескольких почтовых ящиков. В примере выше, где запросы на бронирование можно спланировать только в рабочее время, а их максимальная продолжительность составляет 9 часов, выполните следующую команду для проверки новых значений.

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes 

      Создание переговорных комнат и управление ими во время собраний класса

      Используйте переговорные комнаты во время собраний класса, чтобы разделить учащихся на небольшие группы для обсуждений, групповых проектов и т. д. Открывать и закрывать комнаты несколько раз во время сеанса или перемещать отдельных пользователей между комнатами. Только организаторы собрания могут создавать переговорные комнаты и управлять ими с помощью классических версий Teams (Windows или Mac).

      • Организация собрания с переговорными комнатами в настоящее время доступна только в Teams для образования для Windows или Mac. Обновитесь до последней версии.
      • Участники могут присоединяться к переговорным комнатам из Windows, Mac, мобильных или веб-браузеров, включая Edge, Chrome и другие. На мобильном устройстве убедитесь, что у вас есть минимальная сборка, необходимая для запуска этой функции, нажав кнопку «Параметры » >«О программе». Узнайте, как выполнить обновление до последнейверсии.
      • Минимальная версия классического приложения (Windows или Mac): 1.3.00.24755
      • Минимальная сборка iOS: 1.0.77.2020100603
      • Минимальная сборка Android: 1.0.0.2020091301

      Прежде чем начать, установите классическое приложение

      Собрания можно создавать в любой версии Teams, но вам потребуется Teams для Windows или Mac , чтобы создать переговорные комнаты для учащихся. Учащиеся могут присоединяться из любых версий Teams.

      Затем запланировать собрание или «Провести собрание»

      

      1. Выберите календарь> + создать собрание. Создавать переговорные комнаты и управлять ими могут только организаторы собраний.
      2. Выберите канал для собрания или добавьте учащихся из класса в качестве участников.

      Важно: В настоящее время в переговорных комнатах не поддерживаются следующие функции.

      • Использование функции «Собрание» из беседы канала
      • Позвонить мне
      • Копирование ссылки на собрание комнаты
      • Добавление гостя в собрание или чат собрания

      

      

      Создание переговорных комнат перед собранием

      1. Перейдите к собранию Teams и откройте приглашение на собрание.
      2. Перейдите в переговорные комнаты и выберите «Создать комнаты».
      3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.
      4. Выберите «Назначить участников » и укажите, следует ли назначать учащихся в комнаты автоматически или вручную.

      Сразу после начала собрания можно открыть переговорные комнаты.

      

      

      Создание переговорных комнат во время собрания

      Присоединяйтесь к собранию в назначенное время и ждите, пока к ней присоединятся учащиеся.

      Важно: Присоединяйтесь к собранию из классического приложения Teams (Windows или Mac), чтобы иметь возможность создавать переговорные комнаты.

      

    • Когда ваши учащиеся присоединяются и вы будете готовы, выберите «Переговорные » элементов управления собраниями.
    • В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.
    • Выберите, нужно ли назначать учащихся в комнаты автоматически или вручную.
    • Выберите «Создать комнаты».

    

    

    Назначение участников в комнаты

    Если выбрано значение «Автоматически», участники будут назначены в разные переговорные комнаты.

    Если выбрать вариант вручную, вы сможете сортировать участников по определенным комнатам:

    1. Выберите «Назначить участников». В этом окне упорядочивайте участников, щелкая стрелку вниз рядом с полем «Имя» или «Комната».
    2. Сгруппировать учащихся, чтобы поместить их в определенную переговорную комнату, установите флажки рядом с их именами.
    3. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Назначить » и выберите для них комнату.
    4. Повторите шаги 2 и 3, пока каждому учащемуся не будет назначена комната.
    5. Нажмите кнопку «Подтвердить».

    Примечание: Для повторяющихся собраний классов те же комнаты и назначения помещений будут доступны для следующего собрания.

    

    

    Переименование комнат

    Накажите комнаты для останова, чтобы представлять небольшие группы учащихся или проекты.

    1. Выберите «Переговорные комнаты » .
    2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры>переименовать комнату.
    3. Введите новое имя и выберите » Переименовать комнату».

    

    Установка ограничения времени для сеанса останова

    Оставьте класс по расписанию и учитывайте время, которое он покинул, написав таймер. Таймер будет отображаться в каждой переговорной комнате. Когда время истекнет, переговорные комнаты закроются автоматически, и учащиеся будут возвращаться на основное собрание класса.

    1. В элементах управления собранием выберите «Переговорные».
    2. Выберите параметры комнаты.
    3. Выберите «Задать ограничение по времени». Щелкните стрелку вниз и выберите длину сеанса.
    4. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Назад», чтобы сохранить изменения.

    

    Запуск переговорных комнат

    

    Сначала выберите «Переговорные комнаты » .

    Чтобы запустить комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

    

    • Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры >открыть комнату.

    Чтобы запустить все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

    • Нажмите кнопку «Открыть».

    Вы узнаете, что комнаты успешно открыты, когда их состояние изменится на «Открыть».

    

    

    Присоединение к переговорной комнате

    Чтобы присоединиться к комнате и следить за прогрессом в ней, выполните следующие действия.

    1. Выберите «Переговорные комнаты » .
    2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры >join room.
    3. Выберите «Вернуть «, когда будете готовы выйти из переговорной комнаты и вернуться к главному собранию.

    Отправка объявления в переговорные комнаты

    После запуска переговорных комнат отправьте объявления, чтобы поделиться обновлениями времени или запросами.

    1. В элементах управления собранием выберите «Переговорные».
    2. Выберите «Сделать объявление».
    3. Введите объявление и нажмите кнопку «Отправить «.
    4. Учащиеся получат уведомление в чате собрания для вашего объявления.

    Перемещение учащихся в разные комнаты

    Перемещайте участников в разные переговорные комнаты по отдельности.

    

    1. В элементах управления собранием выберите «Переговорные».
    2. Выберите «Назначить участников » и установите флажок рядом с именем человека, которого вы хотите переместить.
    3. Выберите новую комнату для пользователя и нажмите кнопку «Назначить» и » Переместить».

    Общение с участниками в переговорной комнате

    

    В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к нему из списка чатов и из чата в переговорной комнате, как и обычные собрания.

    • Учащиеся будут добавлены в чат переговорной комнаты при открытии комнаты и удалении при закрытии комнаты.
    • У вас будет доступ ко всем чатам в переговорных комнатах.
    • После закрытия переговорной комнаты и чата. больше не могут отправляться сообщения.
    • Вы и ваши учащиеся по-прежнему можете получить доступ к журналу чата и общим файлам после закрытия переговорной комнаты.

    

    

    Добавление и удаление переговорной комнаты.

    Чтобы добавить переговорную комнату, выполните следующие действия.

    • В элементах управления собранием выберите «Переговорные».
    • Выберите «Добавить «.
    • Добавьте участников в комнату, следуя приведенным выше инструкциям.

    Чтобы удалить отдельную переговорную комнату:

    • В элементах управления собранием выберите «Переговорные».
    • Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры> удалениякомнаты.

    Чтобы удалить все переговорные комнаты одновременно:

    • В элементах управления собранием выберите «Переговорные».
    • Выберите «Удалить комнаты>удалить».

    Закрытие переговорных комнат

    При закрытии переговорной комнаты участники автоматически возвращаются к основному собранию.

    Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

    • Выберите «Переговорные комнаты » .
    • Наведите указатель мыши на комнату, а затем выберите дополнительные параметры> закрыть комнату.

    Чтобы закрыть все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

    

    • Выберите «Переговорные комнаты » .
    • Нажмите кнопку «Закрыть».

    Вы узнаете, что комнаты успешно закрыты, когда их состояние изменится на «Закрыто».

    • Нажмите кнопку « Возобновить», когда все вернулись из переговорных комнат и вы будете готовы к повторному собранию в качестве более крупной группы.

    Совет: Если позже вы снова откроете комнаты, назначения помещений останутся неизменными, если вы не переназначите участников или повторно создадите комнаты с нуля.

    Сохранение файлов, записей и заметок из переговорных комнат

    Доступ к файлам, записям и заметкам из переговорной комнаты можно получить в чате комнаты. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к этим материалам после закрытия комнаты, но учащиеся не смогут продолжить беседу или добавить дополнительные материалы.

    Изменение параметров переговорной комнаты

    Чтобы изменить параметры, выберите > комнат .

    • Автоматическая настройка комнаты

    По умолчанию переговорные комнаты настроены на автоматическое перемещение учащихся в открытые комнаты. Если вы хотите изменить этот параметр, переключите переключатель для автоматического перемещения пользователей в открытые комнаты.

    Если автоматическая настройка отключена, учащиеся получат сообщение с просьбой присоединиться к переговорной комнате. Перед перемещением необходимо выбрать «Присоединиться к комнате».

    • Разрешение учащимся возвращаться к основному собранию

    По умолчанию этот параметр отключен. Чтобы включить его, установите переключатель рядом с параметром «Участники» и вернитесь к главному собранию.

    Это позволит учащимся покинуть переговорные комнаты и вернуться к главному собранию.

    

    Просмотр сведений об участии комнаты в отчетах о присутствии

    Получите представление о действиях учащихся в переговорных комнатах их занятий с отчетами о присутствии. Узнайте, к какой комнате присоединяется каждый учащийся, когда он вошел и когда покинул.

    Чтобы просмотреть сведения о переговорной комнате из собрания класса, скажите следующее:

    1. Откройте Teams и выберите «Календарь».
    2. Выберите собрание класса, которое вы хотите получить, и разверните его, чтобы просмотреть подробные сведения.
    3. Выберите «Участие».
    4. В разделе «Участники» выберите учащегося, чтобы узнать, в какой переговорной комнате он вошел и когда он присоединился и покинул ее.

    Примечание: Отчеты о присутствии не включают данные из удаленных переговорных комнат.

    Повторное создание комнат с нуля

    Перенастройка помещений и назначений путем возврата к элементам управления собранием и повторения процесса создания переговорной комнаты.

    1. В элементах управления собранием выберите «Переговорные».
    2. Выберите «Повторно создать комнатыподтвердите свое решение.
    3. Следуйте инструкциям, приведенным в начале этой статьи, чтобы создать новые переговорные комнаты и назначить учащихся комнатам.

    Сначала присоединитесь к собранию класса

    Учащиеся могут присоединяться к переговорным комнатам из Teams в Windows, Mac, мобильных или веб-браузерах, включая Edge, Chrome и другие.

    

    1. Перейдите к календаря на панели приложения.
    2. Найдите собрание класса, откройте его и выберите «Присоединиться «.

    Примечание: Только организаторы собрания могут создавать переговорные комнаты.

    

    Присоединение к переговорной комнате

    • По умолчанию, вы будете перемещены в назначенную переговорную комнату, как только ваш лектор откроет комнату. Никаких действий с вашей стороны не требуется.
    • Если ваш инструктор отключил автоматический параметр, вы получите уведомление о присоединении к переговорной комнате, когда она откроется. Выберите «Присоединиться к комнате» на рабочем столе или « Присоединиться на мобильном устройстве», чтобы перейти в комнату.
    • Если вы присоединяетсяе с мобильного устройства, не покидайте собрание, пока преподаватель настраивает комнаты.
    • Вы также будете получать уведомления о повторном присоединении к основной встрече или о перемещении в другую комнату.
    • Если вы переключите устройства во время собрания или присоединитесь к собранию с двумя устройствами, вы по-прежнему будете оставаться в той же переговорной комнате.

    

    

    Чат в переговорной комнате

    

    В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы сможете получить доступ к нему из списка чатов и из чата в переговорной комнате.

    • Вы будете добавлены в чат переговорной комнаты после запуска комнаты вашим лектором. Вы будете удалены из чата, когда комната будет закрыта.
    • Доступ к журналу чата и всем общим файлам по-прежнему можно получить после закрытия переговорной комнаты, а также записей собраний.

    

    

    Возвращение к основному собранию

    • Если преподаватель включил его, нажмите кнопку « Вернуться», чтобы повторно присоединиться к главному собранию.
    • Чтобы вернуться в переговорную комнату из основного собрания, выберите «Присоединиться к комнате».
    Похожие публикации:
    1. Зте или ксиаоми что лучше
    2. Как называются команды в угловых скобках в html
    3. Как найти период обращения электрона
    4. Как поменять шрифт в эксель на всех листах