Как из блокнота вставить в эксель по ячейкам

Как из блокнота вставить в эксель по ячейкам

Система предоставляет сервис по импорту файлов из формата текстовых файлов (*.txt, *.csv) и книги Excel (*.xls). Для импорта информация должна быть записана следующим образом: каждая запись начинается с новой строки, значения полей одной записи отделяются друг от друга, строковые значения заключены в кавычки, первая строка файла может хранить названия полей.

Для импорта текстового файла необходимо:

1. В диалоговом окне База данных /раздел Таблицы сделать щелчок правой кнопкой мыши и выбрать пункт Импорт или в главном меню Таблица выбрать пункт Импорт таблицы .
2. В стандартном окне выбора файла справа от строки Имя файла выбрать формат импортируемого файла: Текстовые файлы (*.txt, *.csv) или Книга Excel (*.xls) .
3. Указать файл для импорта.
4. Система зачитывает информацию и отображает эту информацию в таблице.

Рисунок 535. Диалоговое окно Импорт таблицы

• создать таблицу с новой структурой;
• заменить данные в имеющейся таблице;
• добавить данные в имеющуюся таблицу.

Для перехода к следующему этапу импорта нажмите кнопку Далее .

Импорт данных в Excel из текстового файла

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Возьмём такой жизненный и несложный пример — перенесем из текстового файла (с расширением .txt) в Excel список сотрудников, в котором перечислены фамилия, имя , отчество, год рождения и должность.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор
Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор
Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Больше трех лень набивать �� , но и их хватит.

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы:
Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер – 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так – ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы. ��

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность
Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор
Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор
Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

и сохраняем в текстовом документе c расширением .txt . Теперь такой список замечательно перенесется в Excel.

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных – “с разделителями” (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем “другой” и в окошке вводим наш символ – наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица – её левый верхний угол.

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

Как из блокнота вставить в эксель по ячейкам

Сообщение от IgorGO

в блокноте:
Ctrl+A, Ctrl+C
в excel:
Ctrl+V, меню «данные», «текст по столбцам», разделитель пробел.

Спасибо Вам за это, а я даже не знал как это делать. А как мне обратно после редактирования в Exel снова в блокнот отправить цифры?

Furkat Inoyatov

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от Furkat Inoyatov

Форумчанин

Регистрация: 24.01.2011

Сообщений: 136

Сообщение от Furkat Inoyatov

А как мне обратно после редактирования в Exel снова в блокнот отправить цифры?

Сохранить как и выбираете какой нужен .txt

Как импортировать текстовый файл в диапазон ячеек листа таблицы Excel

Если вам необходимо вставить текстовый файл в определенный диапазон ячеек книги, вы, должно быть, подумаете, что единственный вариант — импортировать текст в новую книгу (выбирая команду Открыть), а затем скопировать данные и вставить их в ту область, где вы хотите их видеть. Однако это можно сделать более прямым путем.

На рис. 175.1 показан небольшой CSV-файл (содержит значения, разделенные занятыми). Рассмотрим, как импортировать этот файл, начиная с ячейки С4.

Рис. 175.1. Файл формата CSV будет импортирован в диапазон ячеек

1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из текста для открытия окна Импорт текстового файла.
2. Перейдите в папку, содержащую текстовый файл.
3. Выберите файл из списка, а затем нажмите кнопку Импорт для открытия Мастера текстов (импорт).
4. В Мастере текстов (импорт) определите, как будут импортированы данные. Для файла CSV установите переключатель в положение с разделителями и укажите запятую в качестве символа-разделителя.
5. Нажмите кнопку Готово. Появится диалоговое окно Импорт данных.
6. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства для открытия окна Свойства внешнего диапазона.
7. В окне Свойства внешнего диапазона снимите флажок сохранить определение запроса и нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Импорт данных.
8. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
9. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 175.2).

Вы можете игнорировать шаг 7, если данные, которые вы импортируете, будут меняться. Сохранив определение запроса, вы можете быстро обновить импортированные данные, щелкнув правой кнопкой мыши на любой ячейке диапазона и выбрав команду Обновить.

Рис. 175.2. Этот диапазон содержит данные, импортированные напрямую из файла CSV