Создание подзадач и суммарных задач и работа с ними в классической версии Project
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.
Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите Задача > Понизить уровень.
Выбранная задача становится подзадачей, а расположенная над ней задача с более высоким уровнем — суммарной задачей.
Совет: Щелкните Отступ , чтобы переместить задачу обратно на уровень задачи над ней.
Отображение и скрытие подзадач
Чтобы отобразить или скрыть все подзадачи для всех сводных задач в Project, на вкладке Вид щелкните Элемент в разделе Данные , а затем щелкните Все подзадачи , чтобы отобразить все подзадачи, или выберите один из параметров Уровень под ним, чтобы отобразить все подзадачи до этого уровня.
Чтобы показать или скрыть все подзадачи для одной суммарной задачи, просто нажмите кнопку развертывания или свертывания слева от ее названия.
Совет: Номера в структуре помогают быстро получить общее представление об организации задач. Узнайте, как добавить или скрыть их.
Советы по организации структурированных задач и работе с ними
- Уровень задач может не понижаться или не повышаться по целому ряду причин. Подробнее.
- При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.
- При планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. При таком планировании вы получаете версию плана, как только определите основные этапы.
- При планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.
Примечание: Не забудьте после создания структуры связать задачи. Подзадачи и суммарные задачи формируют структуру проекта, но не создают зависимостей между задачами.
Описание групп задач в MS Project for the Web
Видео материала «Описание групп задач в MS Project for the Web»
Как описать группы задач проекта в MS Project for the Web
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Описание групп задач в MS Project for the Web
В проект созданном в MS Project for the Web Вы можете установить любое количество уровней. Структурная декомпозиция работ (СДР) здесь представлена в виде числового номера задачи. Для просмотра структуры уровней проекта добавьте столбец «Номер в структуре».
Для описания задачи как подзадачи, выделите ее и нажмите на три вертикальные точки, после чего выберите пункт «Сделать подзадачу».
Для повышения уровня задач в структуре проекта нажмите на пункт меню «Повысить уровень подзадачи»
Суммарные задачи проектов выводятся жирным цветом. Для суммарно задачи Вы можете изменить название, дату начала и процент завершения, все остальные параметры рассчитываются на основании данных подзадач.
Создание подзадачи
Задача с подзадачами (разделение родительской задачи на ряд небольших задач), полезна тем, что ее можно назначать и отслеживать отдельно другим пользователям JIRA. Это может обеспечить ускорение работы по этой задаче и позволяет каждому пользователю из команды лучше понять, за какую подзадачу он отвечает при решении задачи.
Все подзадачи, связанные с родительской задачей, суммируются на главном экране родительской задачи (см. «Работа с подзадачами» ниже). Подзадачи всегда относятся к тому же проекту, что и их родительская задача.
Подзадачи имеют все те же поля, что и стандартные задачи, например, резюме, описание, репортер, правообладатель, статус. Обратите внимание, что подзадачи имеют разные типы задач из стандартных типов задач.
Подзадачи не могут иметь свои подзадачи. Для того, чтобы разбить подзадачу на более мелкие подзадачи, сначала необходимо преобразовать ее в стандартную задачу. После этого для этой задачи вы сможете создавать подзадачи.
Создание подзадачи
Для создания подзадач пользователю JIRA нужно иметь разрешение: «Создать задачу» в родительском проекте задачи. Невозможно установить защиту для подзадачи, поскольку подзадачи наследуют уровни безопасности своих родительских задач, если они были установлены.
Подзадачи могут быть созданы только в том случае, если администратор JIRA включил подзадачи и добавил тип подзадачи в проектную схему типа задачи.
Для того, чтобы создать подзадачу, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Перейдите к задаче, которую вы хотели бы иметь родительской задачей для подзадачи, которую вы собираетесь создать
2. Выберите «Дополнительно» (More)> «Создать подзадачу» (Create Sub-Task). Появится экран «Создать подзадачу» (Create Subtask).
3. Заполните необходимые данные, а затем нажмите «Создать» (Create) в нижней части страницы.
Совет: Вы можете настроить диалог «Создать подзадачу» (Create Subtask), чтобы показывать наиболее часто используемые вами поля. Для этого нажмите «Настроить поля» (Configure Fields) в правом верхнем углу диалогового окна и используйте ссылки «Все» (All) и «Пользовательские» (Custom) для переключения между экраном по умолчанию и вашими пользовательскими настройками. Ваши изменения будут сохранены для будущего использования.
Работа с подзадачами
Если задача связана с подзадачами, на экране задач отображается список всех подзадач задачи:
- Показывать только открытые подзадачи (Show open sub-tasks only) – Список подзадач имеет два вида:«Показать все» (Show All) и «Показать Открытые» (Show Open). «Показать все» (Show All) — показывает список всех подзадач независимо от статуса, в то время как «Показать Открытые» (Show Open), показывает только подзадачи, которые не были решены (т.е. не имеют резолюции).
- Отслеживание времени (Time Tracking) – цветные полосы показывают данные отслеживания времени для задачи и ее подзадач.
- Выполнение действий по подзадачам (Perform actions on sub-tasks) – нажмите правую сторону подзадачи в списке, чтобы отобразить раскрывающееся меню «Действия» (Actions):
Совет: Вы также можете ввести точку « . » для доступа к действиям по задаче. - Быстрое создание подзадач (Quickly create sub-tasks) – если задача имеет одну или несколько подзадач, вы можете быстро создать дополнительные подзадачи, щелкнув значок «+».
Поиск подзадач
Если подзадачи включены, в раскрывающемся списке «Тип задач» (Issue Type) формы поиска отображаются две дополнительные записи.
- Для поиска всех стандартных типов задач нажмите «Все стандартные типы задач» (All Standard Issue Types).
- Для поиска всех типов подзадач нажмите «Все типы подзадач» (All Sub-Task Issue Types).
- Для поиска одного определенного типа задачи или подзадачи выберите только один тип задачи или один тип подзадачи.
Если в списке «Тип задачи» (Issue Type) не выбрано ни одной записи, поиск возвращает все стандартные задачи и подзадачи, соответствующие критериям поиска.
Преобразование стандартной задачи в подзадачу
1. Перейдите к задаче, которую вы хотите преобразовать.
2. Выберите «Дополнительно» (More) > «Преобразовать в подзадачу» (Convert to Sub-Task). Далее выполните следующие шаги.
3. На шаге 1. На экране «Выбор родительской задачи и типа подзадачи» (Select Parent Issue and Sub-Task Type) введите или выберите соответствующий родительский тип задачи и новый тип задачи (т. е. «Тип подзадачи»). Нажмите «Далее» (Next).
4. На шаге 2. Если текущее состояние задачи не является разрешенным статусом для нового типа задачи, отображается «Выберите новый статус» (Select New Status). Выберите новый статус и нажмите «Далее» (Next).
5. На шаге 3. На экране «Обновление полей» (Update Fields) вам будет предложено ввести любые дополнительные поля, если они необходимы,. В противном случае, вы увидите сообщение — «Все поля будут обновляться автоматически» (All fields will be updated automatically). Нажмите «Далее» (Next).
6. На шаге 4. Появится экран «Подтверждение» (Confirmation). Если вас устраивают новые изменения, нажмите «Готово» (Finish).
7. Подзадача будет отображаться. Вы увидите, что теперь эта подзадача, имеет номер ее родительской задачи, который отображается в верхней части экрана.
Примечание. Вы не сможете преобразовать задачу в подзадачу, если задача имеет собственные подзадачи. Сначала вам нужно преобразовать подзадачи в автономные задачи (см. ниже); вы можете затем преобразовать их в подзадачи другой задачи, если хотите. Подзадачи не могут перемещаться напрямую из одной задачи в другую — вам нужно будет преобразовать их в стандартные задачи, а затем в подзадачи их новой родительской задачи.
Преобразование подзадачи в стандартную задачу
1. Перейдите к подзадаче, которую вы хотите преобразовать.
2. Выберите «Дополнительно» (More)> «Преобразовать в задачу» > (Convert to Issue). Далее выполните следующие шаги.
3. На Шаге 1. На экране «Выбор типа задачи» (Select Issue Type) выберите новый тип задачи (т. е.«Стандартный тип задачи» (Standard Issue type) и нажмите «Далее» (Next).
4. На Шаге 2. Если текущее состояние подзадачи не является разрешенным статусом для нового типа задачи, отображается «Выбор нового статуса» (Select New Status). Выберите новый статус и нажмите «Далее» (Next).
5. На Шаге 3. На экране «Обновление полей» (Update Fields) вам будет предложено ввести любые дополнительные поля, если они необходимы. В противном случае, вы увидите сообщение — «Все поля будут обновляться автоматически» (All fields will be updated automatically). Нажмите «Далее» (Next).
6. На Шаге 4. Появится экран «Подтверждение» (Confirmation). Если вас устраивают новые изменения в задаче, нажмите «Готово» (Finish).
7. Задача будет отображаться. Вы увидите, что это уже не подзадача, то есть больше нет номера родительской задачи, отображаемой в верхней части экрана.
Как создавать подзадачи в MS Project (с советами и примерами)
Подзадачи — это эффективный способ добавить структуру в проект, который вы планируете и контролируете. Использование подзадач и итоговых задач может помочь вам организовать ваш план в MS Project логичным и понятным для вас и членов вашей команды образом. В этой статье мы объясним, что такое подзадача, обсудим, как создавать подзадачи в MS Project, объясним, почему они важны, поделимся советами по их использованию и приведем пример, который поможет вам сориентироваться.
Что такое подзадачи и итоговые задачи?
Каждый проект обычно состоит из определенных задач, некоторые из которых часто достаточно большие или сложные, чтобы состоять из других, более мелких. Эти более мелкие задачи являются подзадачами и представляют собой компоненты более крупного набора, известного как сводные задачи. В MS Project превращение задачи в подзадачу автоматически превращает стоящую над ней задачу в итоговую.
Вместе подзадачи и итоговые задачи являются способами определения структуры проекта. Они показывают взаимосвязь между задачами в вашем проекте и облегчают их выполнение для вашей команды.
Почему подзадачи и краткие задачи важны?
Использование подзадач и итоговых задач может быть полезно несколькими способами, в том числе:
- Они придают вашему расписанию легко применимую контурную структуру.
- Сводные задачи предоставляют данные о проекте с первого взгляда.
- Вы можете отображать, печатать или обмениваться информацией о проекте с различными уровнями детализации. Эта функция позволяет скрыть детали, которыми вы не хотите делиться с посторонними людьми.
Как создавать подзадачи в MS Project
Вы можете выполнить следующие шаги для создания подзадач:
1. Переключитесь на диаграмму Ганта
Хотя в MS Project существует множество других представлений, доступных пользователям, представление диаграммы Ганта является стандартным и наиболее часто используемым. Это представление перечисляет задачи в вашем проекте таким образом, чтобы показать их взаимосвязь друг с другом и с общим графиком. Если вы по какой-либо причине вышли из представления по умолчанию, вы можете найти путь обратно, перейдя в меню представления и нажав кнопку Диаграмма Ганта.
2. Выберите задачу
Из списка задач выберите задачу, которую вы хотите превратить в подзадачу. Поскольку задача, расположенная непосредственно над выбранной вами задачей, становится итоговой задачей, убедитесь, что она удовлетворяет критериям, чтобы стать таковой. Если такой задачи нет, вы можете вставить новую задачу, которая лучше обобщает подзадачу, которую вы собираетесь создать.
3. Отступ
После выбора задания сделайте отступ. Вы можете перейти в группу редактирования на вкладке задания и нажать кнопку Отступ , либо нажать клавиши Alt+Shift+стрелка вправо. Выбранная задача немедленно становится подзадачей.
Скрытие и отображение подзадач в MS Project
Вы можете скрывать или показывать подзадачи в зависимости от ваших потребностей. Чтобы скрыть подзадачи, нажмите на знак минус (-) перед итоговой задачей. Чтобы показать подзадачи, нажмите на знак плюс (+) перед общей задачей.
Советы по использованию подзадач и обобщающих задач
Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам эффективно использовать подзадачи и сводные задачи в своих проектах:
Набросайте план проекта
Существует два способа изложить план вашего проекта:
- Метод сверху вниз : Если вы используете метод сверху вниз , вы сначала перечисляете основные этапы вашего проекта, а затем разбиваете их на более мелкие, индивидуальные задачи.
- Метод снизу вверх : При восходящем подходе вы сначала определяете все возможные задачи проекта, а затем группируете их по этапам, либо по последовательности, либо по связанности.
Составление плана поможет вам увидеть, как задачи соотносятся между собой. Затем вы можете определить, какие задачи являются подзадачами, а какие — итоговыми задачами.
Будьте особенно внимательны при удалении задач
Будьте особенно внимательны при удалении данных после использования подзадач и сводных заданий. Удаление или перемещение сводной задачи удаляет или перемещает все ее подзадачи. Чтобы избежать ненужной потери данных, перед удалением подзадач обязательно определите и выделите подзадачи, которые вы хотите сохранить.
Дважды проверьте при изменении продолжительности
Можно изменить длительность всей итоговой задачи, не изменяя длительность каждой подзадачи вручную. Иногда изменения, внесенные в продолжительность подзадач, могут не отражаться в продолжительности суммарной задачи. Такая ситуация может возникнуть, потому что Вручную значение по умолчанию. При такой настройке у задач не предопределена продолжительность по умолчанию. Сайт Авто настройка позволяет новым задачам показывать продолжительность сводной задачи по умолчанию.
Чтобы изменить настройку планирования с ручной на автоматическую, можно выбрать пункт Автопланирование из Задачи группировать на Задачи вкладку. Вы также можете нажать на основание экрана проекта над панелью задач. Откроется окно, в котором вы можете выбрать одну из настроек.
Не назначайте ресурсы на суммарные задачи
Назначение ресурсов суммарным задачам может привести к перераспределению ресурсов. Перераспределение — это ситуация, когда вы поручаете ресурсу слишком большой объем работы, который он не может выполнить за отведенное ему время. Вместо этого выделите ресурсы на подзадачи. Таким образом, вы сможете внимательно следить за распределением ресурсов.
Помните, что итоговые задачи не всегда суммируются
Некоторые итоговые значения задач, такие как стоимость и работа, являются суммой значений подзадач. Другие значения, такие как продолжительность и базовая линия, не являются таковыми. Понимание этих различных значений может сэкономить вам время, которое вы потратите на то, чтобы каждый раз пытаться сложить значения.
Не забудьте связать задачи
Использование подзадач и сводных задач не создает зависимостей между задачами. Она только создает структуру. Если вы хотите показать зависимость, соедините затронутые задачи после полной организации задач.
Используйте задачу сводки проекта
Сводная задача проекта предоставляет информацию обо всем проекте в одной строке. В нем содержатся сведения о проекте, такие как название проекта, продолжительность, дата начала и завершения. Задача резюме проекта часто совпадает с названием проекта. Чтобы сделать его видимым, перейдите в раздел Формат вкладки и установите флажок Резюме проекта вкладка.
Почему ваши задачи не имеют отступов
Следующие причины могут быть причиной того, что ваши задачи не имеют отступов:
Индентирование назначений, а не задач
Возможно, вы пытаетесь сделать отступ для заданий, а не для задач. MS Project может отображать задания вместе с подзадачами. Разница между обеими категориями заключается в том, что вы не можете отступать от заданий.
Работа в неправильном представлении
Вы не можете отступать от заданий в некоторых представлениях MS Project. Кнопка отступа работает только в представлениях Диаграмма Ганта, Лист Tash или Использование Tash. Убедитесь, что вы переключились на любое из этих представлений, прежде чем снова пытаться сделать отступ для задачи.
Сгруппированные задачи
Если вы сгруппировали свои задачи, вы не сможете отступать подзадачи, пока не разгруппируете задачи. Для этого перейдите на вкладку Группировать по поле на вкладке Вид в разделе Данные раздел. Когда вы найдете поле, нажмите на Без группы.
Сортировка без структуры контура
Сортировка задач без структуры их контура делает отступы недоступными. Вы можете сохранить контурную структуру задач при сортировке, перейдя в Сортировать на Вкладка Вид. Нажмите Сортировать по, и установите галочку Сохранение структуры контура поле.
Пример использования подзадач в MS Project
Ниже приведен практический сценарий применения подзадач в MS Project:
Вы проводите конференцию на своем рабочем месте. У вас может быть этап подготовки к конференции, на котором вы выбираете тему, определяете докладчиков, выбираете место проведения, разрабатываете рекламные материалы и приглашения для конференции и рассылаете приглашения. Далее у вас может быть этап конференции, когда люди работают над приемом гостей, другие — над закусками, а третьи — над распространением материалов конференции. Наконец, вы можете провести этап после конференции, когда вы разошлете электронные письма, чтобы поблагодарить гостей за участие в конференции. Возможно, вы также захотите поделиться с участниками конференции исследовательскими работами, подготовленными в ходе конференции.
Этот сценарий можно представить в виде списка основных задач и подзадач следующим образом:
- Этап 1: Предварительная конференция
- Выберите тему
- Выберите докладчиков
- Выберите место проведения конференции
- Разработайте рекламные материалы и приглашения
- Подготовьте рекламные материалы и приглашения
- Разослать приглашения
- Разработка и производство материалов для конференции
- Фаза 2: Конференция
- Приветствуйте гостей
- Распространите материалы конференции
- Подготовить и подать закуски
- Модерируйте мероприятие
- Этап 3: После конференции
- Рассылка писем с благодарностями
- Последующие доклады с конференции
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.