Как вставить таблицу в таблицу

Как вставить таблицу в таблицу

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Вставка таблиц

Таблицы — это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации.

Вставка таблицы в документ.

Чтобы создать таблицу в Word в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице (см. Рис. 1.11.1).

Рис. 1.11.1 Вставка таблицы Word

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки

Совет. Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста (однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).

Ввод текста в таблицу

Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки, автоматически переносится текст и увеличивается высота ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, вставляется новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы. Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:

После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек — установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:

Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.

Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.

Нажмите кнопку Вставить строки (Insert Rows) или Вставить столбцы (Insert Columns) на стандартной панели инструментов.

Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки , Вставить столбцы или Вставить ячейки (Insert Cells). Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки . За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки , достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки (Delete Rows), Удалить столбцы (Delete Columns) или Удалить ячейки (Delete Cells) в меню Таблица .

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.

Для форматирования границы таблицы следует выделить таблицу. Во вкладке Работа с таблицами выбрать кнопку Границы и в диалоговом окне Границы и заливка выбрать нужные параметры: тип границы, цвет и ширину (см. Рис. 1.11.2).

Рис. 1.11.2 Диалоговое окно Границы и заливка

Для заливки цветом таблицу надо выбрать вкладку заливка в диалоговом окне Границы и заливка .

Для того, чтобы изменить обрамление одной границы в Word , следует выбрать вкладку Работа с таблицами, нажать кнопку Нарисовать таблицу (см. Рис. 1.11.3).

Рис. 1.11.3 Кнопка Нарисовать таблицу в Word

Выбрать Границу и ее ширину (см. Рис. 1.11.4).

Рис. 1.11.4 Выбор ширины границы таблицы в Word

По желанию можно изменить цвет пера, нажав кнопку Цвет пера (см. Рис. 1.11.5).

Рис. 1.11.5 Кнопка «Цвет пера»

Затем провести Пером по нужной границе таблицы.

Перемещение и копирование таблицы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

1. В Режим разметки наведите указатель на таблицу, пока не появится дескриптор перемещения таблицы .
2. Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.
   • Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.
4. Поместите курсор в нужное место для новой таблицы.
5. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.

Основы MS Office: 5 способов добавить таблицу в Ворде

Все зависит от того, какая версия офиса стоит на вашем компьютере. В более новых версиях шире функционал и интуитивный интерфейс.

Важно! Word 2003 не поддерживает форматы документов xlsx и docx. На Windows 10 не поддерживается Office ниже 2010.

Мы советуем использовать более новые версии офиса, однако остались еще старожилы, которые до сих пор пользуются Вордом 2003. Поэтому мы расскажем о том, как создавать таблички в старых и в новых версиях программы.

Как создать таблицу в Word 2007 и Word 2010

Интерфейс и возможности Ворда, начиная с версии 2007 года, ничем не отличаются. Существует 5 основных способов.

Вручную

Если нужно не более, чем 10 строк и 8 столбцов , пользуемся этим вариантом.

Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица». Затем выбираем нужное количество ячеек.

Команда «Вставить таблицу»

Используется при необходимости большого количества граф.

Нажимаем «Вставка» -> «Таблица» -> «Вставить таблицу».

Затем вводим число строк и столбцов в появившемся окне.

Здесь же можно отрегулировать автоподбор ширины столбцов:

• постоянная: все столбцы будут одинаковые, той ширины, которую вы укажете, либо авто;
• по содержимому: ширина будет подбираться по наибольшему содержимому ячейки;
• по ширине окна: таблица на всю страницу, ширина столбцов одинаковая.

Нарисовать таблицу от руки

Этот вариант используется, если нужны нестандартные ячейки и заголовки. Например, если нужно создать бухгалтерский отчет по кварталам. Огромный плюс в том, что творить с ними можно все, что заблагорассудится. Минус — это самый долгий вариант из всех. Зато потом получается вот такая красота:

Для этого во вкладке «Вставка» -> «Таблица» нажимаем «Нарисовать таблицу».

Курсор превратится в карандашик, который при зажимании позволит обозначить внешние границы. Размер можно оценить благодаря пунктирному прямоугольнику, который появится перед вами.

Точно таким же способом рисуем внутри ячейки нужной формы и размера.

Удалить ненужные линии и ячейки и даже всю таблицу можно с помощью инструмента «Ластик».

Вставить таблицу «Excel»

Это удобно, если нужно вставить формулы и произвести вычисления (например, подбить бюджет, подсчитать доходы и расходы).

Для этого в разделе «Вставка» -> «Таблица» выбираем «Таблица Excel».

После этого перед вами появится окно как в программу Excel. Можно изменять границы, а также использовать весь функционал Excel.

Чтобы закончить работу, кликаем на листе за пределами границ и нажимаем Esc. Щелкнув по таблице мышкой дважды, можно вновь открыть ее редактирование.

Этот способ имеет смысл, только если вам нужно сочетать как вычисления Excel, так и большие портянки текста (например, при написании рефератов, курсовых и дипломных работ). Если же нужны только вычисления, лучше не мудрить, а сразу обратиться к программе Excel.

Экспресс-таблицы

Самый быстрый способ — использовать готовую форму. Плюс: все есть, нужно только внести свои данные. Минус: ограниченное количество шаблонов.

Нажимаем «Вставка» -> «Таблица» -> «Экспресс-таблицы».

Выбираем из списка нужный вариант и просто вводим свои данные.

Здесь есть двойные таблицы, несколько видов календарей, матрица, таблицы с подзаголовками и табличный список.

Как создать таблицу в Word 2003

В Ворде 2003 функционал более скудный. Например, с панели управления можно добавить только 4×5 граф, а команда «Экспресс-таблицы» вообще отсутствует. Но если вы все же предпочитаете пользоваться этой версией, мы расскажем, как в ней работать.

Нажимаем «Таблица» -> «Вставить» -> «Таблица».

Затем подбираем количество ячеек и устанавливаем автоподбор.

Чтобы нарисовать таблицу, нажимаем «Таблица» -> «Нарисовать таблицу», после чего для обозначения границ, заливки, сортировки значений выбираем команду «Панель границ» на панели инструментов.

Для вставки таблицы из Excel используем соответствующую кнопку на панели инструментов.

Что нужно запомнить о таблицах в Ворде

• есть 5 способов создать таблицу: через виджет (если нужна маленькая таблица), через специальную вкладку (для объемных таблиц), вставить из Excel, нарисовать от руки (для нестандартных таблиц) и экспресс-таблицы (готовые шаблоны);
• лучше выбирать MS Office более новых редакций, потому что там, в отличие от Word 2003 более мощный функционал;
• не стоит вставлять таблицу Excel в Ворд, если у вас нет текста, а нужны только вычисления.