Что такое ряд данных в excel
На этом шаге мы рассмотрим основные операции, выполняемые с рядами данных.
Каждая диаграмма состоит из одного или нескольких рядов (наборов) данных, которые содержатся в рабочем листе. Эти данные преобразуются в столбцы диаграмм, графики, секторы круговых диаграмм и т.д.
Перед тем как работать с рядами данных, прежде всего их надо выделить. Активизируйте диаграмму, а затем щелкните на нужном наборе данных, чтобы его выделить. В гистограмме — это столбец, в графике — линия и т.д. Убедитесь в том, что Вы выбрали весь ряд, а не отдельную точку. Возможно, будет легче выбрать набор данных с помощью раскрывающегося списка Элемент диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы .
Когда Вы выбираете ряд данных, в поле Имя строки формул будет показано название этого набора данных, например Ряд 1 , а в самой строке формул будет находиться формула = РЯД . Выделенный ряд данных отмечается маленькими квадратиками на каждом элементре ряда.
Ось. Определяет, какая ось значений, основная или вспомогательная, должна использоваться для выделенного ряда данных.
Рис. 1. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Ось
Рис. 2. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Подписи данных
Рис. 3. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Параметры
Рис. 4. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Вид
Рис. 5. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Параметры
Рис. 6. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Фигура
Рис. 7. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Х-погрешности
Рис. 8. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Y-погрешности
Удаление ряда данных
Чтобы удалить ряд данных , выделите его и нажмите клавишу Delete . Ряд данных будет удален с диаграммы. Конечно, данные в рабочем листе останутся в неизменном виде. Можно убрать с диаграммы все ряда данных. В этом случае получится пустая диаграмма, однако она сохраняет свои установки. Поэтому, если добавить ряд данных к пустой диаграмме, она снова примет свой первоначальный вид.
Добавление нового ряда данных в диаграмму
Активизируйте диаграмму, а затем выберите команду Диаграмма | Исходные данные . В диалоговом окне Исходные данные перейдите на вкладку Ряд , которая показана на рисунке 9. Щелкните на конопке Добавить , а затем введите диапазон данных в поле Значения (в этом поле можно вручную ввести адрес диапазона или указать на него в рабочем листе).
Рис. 9. Диалоговое окно Исходные данные . Вкладка Ряд
На следующем шаге мы рассмотрим изменение ряда данных.
Изменение ряда данных на диаграмме
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:
- В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
- отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;
Изменение ряда
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
- В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
- Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
- Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх
или Переместить вниз 
.
Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.
Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.
Фильтрация данных на диаграмме
Начнем с фильтров диаграмм.
- Щелкните в любом месте диаграммы.
- Нажмите кнопку Фильтры диаграммы
рядом с диаграммой. - На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
- Нажмите кнопку Применить.
- Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.
Изменение ряда
- Щелкните диаграмму.
- На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные. При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
- Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.
Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
или 
.Фильтрация данных на диаграмме
- В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.
В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр >Фильтр. 
- Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.
Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва): 
Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара). Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда? 
Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :
Вариант 2. Полностью автоматически
Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) : Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!
Ссылки по теме
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Функция РЯД в Excel для диаграмм
Опубликовано 19.06.2013 Автор Ренат Лотфуллин
Если вы выберите ряд данных какой-нибудь диаграммы и взгляните на строку формул, вы увидите, что ряд данных генерируется с помощью функции РЯД. РЯД – это специальный вид функции, который используется только в контексте создания диаграммы и определяет значения рядов данных. Вы не сможете использовать ее на рабочем листе Excel и не сможете включить стандартные функции в ее аргументы.
Про аргументы функции РЯД
Для всех видов диаграмм, кроме пузырьковой, функция РЯД имеет список аргументов, представленных ниже. Для пузырьковой диаграммы, требуется дополнительный аргумент, который определяет размер пузыря.
| АРГУМЕНТ | ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ/ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ | ОПРЕДЕЛЕНИЕ |
| Имя | Не обязательный | Имя ряда данных, которое отображается в легенде |
| Подписи_категорий | Не обязательный | Подписи, которые появляются на оси категорий (если не указано, Excel использует последовательные целые числа в качестве меток) |
| Значения | Обязательный | Значения, используемые для построения диаграммы |
| Порядок | Обязательный | Порядок ряда данных |
Каждый из этих аргументов соответствует конкретным данным в полях диалогового окна Выбор источника данных (Правый щелчок мыши по ряду данных, во всплывающем меню выбрать Выбор данных).
В строке формул Excel вы можете увидеть примерно такую формулу:
Аргументами функции РЯД являются данные, которые можно найти в диалоговом окне Выбор источника данных:
Имя – аргумент Diag!$B$1 можно найти, если щелкнуть по кнопке Изменить, во вкладке Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных. Так как ячейка B1 имеет подпись Значение, ряд данных будет называться соответственно.
Подпись_категорий – аргумент Diag!$A$2:$A$100 находится в поле Подписи горизонтальной оси (категории).
Значения – аргумент значений ряда данных Diag!$B$2:$B$100 находится там же, где мы указали имя ряда.
Порядок – так как наша диаграмма имеет всего один ряд данных, то и порядок будет равен 1. Порядок рядов данных отражается в списке поля Элементы легенды (ряды)
Применение именованных диапазонов в функции РЯД
Прелесть использования функции РЯД заключается в возможности использования именованных диапазонов в ее аргументах. Используя именованные диапазоны, вы можете легко переключаться между данными одного ряда данных. Что более важно, используя именованные диапазоны в качестве аргументов функции РЯД, можно создавать динамические диаграммы. Вообще, все диаграммы динамические, в том смысле, что при изменении данных, диаграммы меняют свой внешний вид. Но используя именованные диапазоны вы можете сделать так, чтобы график автоматически обновлялся при добавлении новых данных в книгу или выбирал какое-нибудь подмножество данных, например, последние 30 значений.
Методика создания динамических диаграмм на основе именованных диапазонов была описана мной в одной из предыдущих статей.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
- Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями
- Как построить диаграмму с разорванной осью в Excel
- Как построить график с нормальным распределением в Excel
- Что такое стандартное отклонение — использование функции СТАНДОТКЛОН для расчета стандартного отклонения в Excel
- Как расчитать дисперсию в Excel с помощью функции ДИСП.В
- Переводчик в Excel — Microsoft Translator и Яндекс Переводчик
- Как рассчитать коэффициент корреляции в Excel
- Что такое Treemap и как его сделать в Excel
- Планки погрешностей в Excel — нестандартное использование
- Функция ДАТА — как использовать формулу ДАТА в Excel