Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска
Папками поиска называются виртуальные папки, содержащие представления всех элементов электронной почты, удовлетворяющих определенным условиям поиска. Например, папка поиска Непрочтенные письма позволяет просматривать все непрочитанные сообщения в одной папке, хотя они хранятся в разных папках почтового ящика.
Примечание: Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких файлов данных Outlook (PST-файлов).
Создание папки поиска
Вы можете создавать папки поиска двух типов.
- Создание и использование стандартных папок поиска
- Создание настраиваемой папки поиска
Создание и использование стандартных папок поиска
- Выберите меню Папка.
- В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска. Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
- В списке Выберите папку поиска выберите папку, которую требуется добавить. Чтобы увидеть все стандартные папки поиска, прокрутите список вниз.
- Если у стандартной папки поиска есть параметры настройки, они отображаются в области «Настройка папки поиска». Например, если в области Настройка папки поиска вы выбираете параметр Письма, содержащие заданные слова, вам нужно указать эти слова.
Примечание: Когда вы вводите определенные слова для поиска, в папке поиска выполняется поиск по совпадению префиксов. Например, если ввести слово «рот», папка поиска будет содержать сообщения со словами «ротор» и «рота», но в ней не будет сообщений со словами «крот» и «поворот».
Создание настраиваемой папки поиска
- Выберите меню Папка.
- В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска. Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
- Прокрутите список Выберите папку поиска вниз до конца и выберите элемент Создание настраиваемой папки поиска.
- В группе Настройка папки поиска нажмите кнопку Выбрать.
- Введите имя настраиваемой папки поиска.
- Нажмите кнопку Условия и выберите нужные параметры.
- На вкладке Сообщения задаются условия для содержимого или свойств сообщения, таких как отправитель, ключевые слова или получатели.
- На вкладке Другие условия задаются условия для других параметров сообщения, таких как важность, флаги, вложения или принадлежность к категории.
- На вкладке Дополнительно можно задать подробные условия. В разделе Дополнительное условие щелкните элемент Поле и выберите нужный тип условия и конкретное условие из списка. Затем выберите нужные варианты в полях Условие и Значение и нажмите кнопку Добавить в список. Повторите эти действия для каждого условия, которое нужно добавить в папку поиска, и нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Сообщения задаются условия для содержимого или свойств сообщения, таких как отправитель, ключевые слова или получатели.
- Нажмите кнопку Обзор и выберите папки, в которых необходимо выполнить поиск.
- Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.
Удаление папки поиска
Если папка поиска больше не нужна, ее можно удалить. Папка поиска — это виртуальная папка. При удалении папки поиска из списка папок отображаемые в ней сообщения не удаляются. Если вы хотите удалить все сообщения в папке поиска, откройте ее, выделите все сообщения и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
Чтобы удалить папку поиска, выполните указанные ниже действия.
- Если вам нужно развернуть список папок поиска, в списке папок щелкните стрелку вниз рядом со словами Папки поиска.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, которую хотите удалить, и выберите команду Удалить папку.
Важно: При удалении папки поиска сами сообщения не удаляются. При удалении папки, которая не является папкой поиска, удаляются и папка, и находящиеся в ней сообщения.
Отображение всех папок
В области папок отображаются все папки в Outlook. Если область папок свернута, вы не сможете увидеть свои папки.
Панель папок можно просмотреть двумя способами.
- Щелкните Просмотреть >области папок >Обычный.
- Разверните область папок, щелкнув > в левой части экрана, отмеченную розовым цветом на изображении ниже:
Совет: Щелкните Свернуть, чтобы свернуть область папок, или Отключена, чтобы удалить ее.
Примечание: Вы можете изменить порядок папок в Outlook, щелкнув Область папок > Параметры.
- На ленте на вкладке Вид выберите Область папок >Показать. Если параметр Области папок не отображается, выберите Макет >области папок >Показать.
Как найти папку в аутлуке
Сам Outlook не пользуюсь, вот у одного пользователя возникла проблема:
у него куча вложенных папок, и вот одну папку он «потерял». Возможно, говорит, перетащил куда-то, но вот куда? Поиском письма находятся, и даже показывает в списке в какой папке лежит письмо, но где лежит эта папка — я так и не нашел где посмотреть. В левом сайд-баре как такового поиска нет.
Пользователи Outlook, подскажите, пожалуйста, где его ковырнуть.
Версия оутлук?
(1) Первым делом посмотрел
У меня 2013, но вроде похоже.
Файл — Настройка учетных записей
Сервис — найти сейчас — расширенный поиск
просмотреть — любой элемент outlook
(5) Не папку на диске, а папку в самом Outlook
(7) Там, по моему всё в одном файле хранится.
А вообще, как-то запутанно и непонятно.
если в любой папке есть подпапки — имеют плюсик ;))
+ есть настраиваемая папка поиска
Еще можно в строке поиска написать
и согласиться на расширенный поиск
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену. по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший
Outlook найти папку электронной почты в несколько простых шагов
Используя расширенные параметры вкладки поиска, можно найти электронные письма по содержимому, отправителю, календарным встречам и встречам или даже контактам Outlook и посмотреть, в какой папке иерархии они находятся, с помощью инструментов расширенного поиска Outlook.
- Как найти потерянную папку в Outlook?
- Outlook найти папку электронной почты в
- Outlook находит, в какой папке находится электронная почта
- Как искать папку в Outlook?
- Outlook найти папку по имени
- Как восстановить потерянную папку в Outlook?
- Веб-почта Outlook найти папку электронной почты
- Часто Задаваемые Вопросы
- Комментарии (17)
Поделись этим: ✉ FB IN PIN TWEET WAPP
Как найти потерянную папку в Outlook?
Используя расширенные параметры вкладки поиска, можно найти электронные письма по содержимому, отправителю, календарным встречам и встречам или даже контактам Outlook и посмотреть, в какой папке иерархии они находятся, с помощью инструментов расширенного поиска Outlook.
Ниже приведено подробное руководство по поиску папки электронной почты Outlook с несколькими простыми шагами.
Outlook найти папку электронной почты в
Слишком просто переместить по ошибке папку из иерархии папок в Outlook, не заметив — и ее довольно сложно найти.
Тем не менее, его можно найти и даже посмотреть, где он находится в иерархии, — перейдя в Advanced find, ищите электронные письма в этой папке, открывая одно из сообщений электронной почты и ища свою позицию в иерархии.
Начните с открытия инструмента «Расширенный поиск» с помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + F.
Расширенный инструмент поиска: CTRL + SHIFT + F
Outlook находит, в какой папке находится электронная почта
Там в поле Look выберите любой тип элемента Outlook
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите параметр в разделе «Поле»> «Все поля заметок»> «В папке».
Введите в поле Значение имя или частичное имя папки, которую вы ищете, и нажмите Добавить в список.
Если вы не нажали «Добавить в список», при нажатии «Найти сейчас» Outlook предложит вам добавить критерии в список, нажмите «Да».
После нажатия кнопки «Найти сейчас» вы увидите список электронных писем, расположенных в папках с похожими именами для поиска.
Дважды щелкните по одному из писем, которые вы сохранили в папке, которую вы ищете, чтобы открыть его.
Как искать папку в Outlook?
После открытия почты откройте новое окно Advanced Find с помощью CTRL + SHIFT + F, новый инструмент поиска уже будет настроен для поиска в папке почты.
Исследуйте свой бизнес -потенциал: Откройте для себя нашего диапазона преобразующих курсов сегодня!
Раскрыть силу знаний с нашим разнообразным набором курсов, от оперативных закупок в S/4HANA до SEO Essentials. Повысьте свой опыт и успешны в своих деловых предприятиях.
И бинго! Здесь вы можете увидеть иерархию, под которой находится папка.
Вернитесь в окно Outlook, перейдите в дерево папок в свою папку, и все готово.
Outlook найти папку по имени
Непосредственно искать папку по ее названию невозможно. Однако, если вы можете вспомнить какие-либо подробности об электронном письме, хранящемся в этой папке, например, имя получателя, электронное письмо отправителя, подробности текста, можно найти это письмо и посмотреть, в какой папке оно находится и где папка находится в иерархии папок с использованием параметров расширенного поиска Outlook.
Как восстановить потерянную папку в Outlook?
Невозможно найти папку по ее имени, например, если вы случайно переместили папку. Если в папке нет сообщений электронной почты, единственный способ найти папку — это просмотреть иерархию папок. Однако, если вы можете вспомнить какой-то текст одного электронного письма, находящегося в этой папке, вы можете найти папку «Электронная почта Outlook», как показано ниже.
В программе Outlook используйте окно поиска в правом верхнем углу окна. Там убедитесь, что все элементы Outlook активированы в раскрывающемся меню.
Поместите строку поиска, например часть сообщения, содержащегося в этой папке, в поле поиска, чтобы найти папку в Outlook.
Выполните поиск, и, используя опцию «по папке» результатов поиска, вы сможете найти папку, в которой находится электронная почта Outlook, посмотрев на имена папок, чтобы найти нужную папку.
Веб-почта Outlook найти папку электронной почты
В веб-приложении Microsoft Outlook 360 поиск папки электронной почты несколько отличается, так как расширенный поиск недоступен.
Чтобы найти папку электронной почты в веб-приложении Outlook, используйте поле поиска, чтобы найти сообщение электронной почты, которое содержится в этой папке с частью текста, который она содержит. Затем в списках результатов имя папки будет отображаться рядом с выдержкой из письма. Нажмите на имя папки, чтобы затем запустить поиск в этой папке.
Часто Задаваемые Вопросы
Как найти какую папку электронную почту в Outlook? Находясь в почте, откройте новое расширенное окно поиска с CTRL + Shift + F, новый инструмент поиска уже будет настроен для поиска папки Mail и перейти на поиск. Как найти, какую папку электронное письмо в Outlook? Чтобы выяснить, какую папку находится электронная почта в Outlook, вы можете открыть электронное письмо и нажать Alt + Enter, чтобы просмотреть его свойства, которые будут отображать имя папки. В качестве альтернативы выберите электронную почту и используйте ярлык Ctrl + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенное поиск», где поле «Смотри в» показывает путь папки.
Об авторе — Yoann Bierling
Yoann Bierling — профессионал в области веб -публикации и цифрового консалтинга, оказавший глобальное влияние на экспертизу и инновации в области технологий. Увлеченные расширением прав и возможностей отдельных лиц и организаций для процветания в цифровую эпоху, он стремится обеспечить исключительные результаты и стимулировать рост посредством создания образовательного контента.
Исследуйте свой бизнес -потенциал: Откройте для себя нашего диапазона преобразующих курсов сегодня!
Раскрыть силу знаний с нашим разнообразным набором курсов, от оперативных закупок в S/4HANA до SEO Essentials. Повысьте свой опыт и успешны в своих деловых предприятиях.