Как создать собрание в скайпе для бизнеса

Начало конференции в Skype для бизнеса

Вы можете быстро начать групповой голосовой звонок для обсуждения неотложных вопросов. Предоставьте общий доступ, чтобы создать импровизированное собрание, которое включает все возможности запланированного собрания, включая общий доступ к слайдам PowerPoint, совместную работу на доске и общий доступ к рабочему столу.

Начало конференции

Сперва убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. Затем выполните следующие действия, чтобы пригласить их на конференцию.

1. В главном окне Skype для бизнеса в списке контактов, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните имена контактов, чтобы выбрать их для собрания.
2. Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и нажмите Начать конференцию.
3. Нажмите кнопку Звонок Skype.

Ваши контакты получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Добавление пользователей к конференции

Если вам нужно добавить собеседников, вы можете перетащить их имена в собрание из своего списка контактов. Или воспользуйтесь меню пользователей:

1. В окне беседы на панели «Участники» щелкните Пригласить еще пользователей.
2. Выберите пользователя из списка и нажмите кнопку ОК. Приложение Skype для бизнеса само позвонит человеку и добавит его в конференцию.

Настройка собрания по сети

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

1. Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.
2. Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.
3. Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
4. Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
   • Откройте вкладку Вставка.
   • Выберите Вложить файл.
   • Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.
5. Перед отправкой письма выполните следующие действия.
   • Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
   • Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.
6. Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.
7. Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.
8. Незапланированные собрания
   • Откройте вкладку Собранияв Skype для бизнеса.
   • Нажмите кнопку Начать собрание.
   • Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

а все участники имеют текущие разрешения.

Эти параметры годятся для небольшого собрания.

Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.

Портал технической поддержки Cloud24.kz

Skype for Business Web Scheduler — это веб-программа, которую вы можете использовать для создания собраний Skype, если у вас нет Outlook. С помощью веб-планировщика Skype for Business вы можете создавать новые собрания, изменять ваши существующие встречи и отправлять приглашения с помощью вашей любимой программы электронной почты.

Создать встречу в Skype

Войдите в веб-планировщик по адресу https://lyncweb.cloud24.kz/Scheduler/?locale=ru-ru. Когда вы входите в Skype for Business
Web Scheduler, вы перейдете прямо к странице Новое собрание.

Важно: программа для веб-планировщика Skype для бизнеса не обновляет ваш календарь автоматически, поэтому
участники должны быть проинформированы о каждом изменении, которое вы совершаете.

1. Введите название мероприятия для своей встречи.
2. Вы можете покинуть место встречи в качестве Skype Call или добавить место, например, конференц-зал,
если у вас есть лично присутствующие.

3. Введите сведения о собрании в поле Сообщение и установите дату и время начала и окончания.
4. В разделе Участники и аудио добавьте имена участников или адреса электронной почты, разделенные
точки с запятой (;).
5. (Необязательно) Выберите Проверить имена, чтобы проверить адреса участников, которые находятся в вашем
организация.
6. В разделе Кто минует «зал ожидания»? и Кто выступает?, выполните одно из следующих действий:

• Примите стандартные настройки, которые лучше всего подходят для небольших рабочих встреч с людьми внутри
вашей организации.

• Выберите другие варианты зала ожидания или ведущего в зависимости от типа собрания, которое вы планируете.

Эти люди минуют зал ожидания

Кто попадает напрямую?	Что происходит?	Рекомендуется, когда .
Только организатор	Вы единственный, кто попадает на собрание напрямую. Все остальные должны ждать, пока не допущены.	У вас есть встреча с высокой степенью безопасности и конфиденциальная информация.
Приглашенные сотрудники моей организации	Только приглашенные могут присоединиться к собранию напрямую. Все остальные должны ждать, пока не допущены.	Вы обсуждаете конфиденциальную информацию и хотите разрешить только конкретным людям присоединиться.
Сотрудники из моей организации	Любой человек из вашей компании может напрямую попасть на собрание, даже если его не пригласят.	У вас нет внешних участников, и вы не обсуждаете конфиденциальную информацию.
Все, включая сотрудников вне моей организации	Любой, кто имеет доступ к ссылке собрания, напрямую входит в собрание.	Вы приглашаете внешних участников, и вы не обсуждаете конфиденциальную информацию.

Кто ведущий?

Кто выступает	Кто является ведущим?	Когда выбрать этот вариант
Только организатор	Только лицо, планирующее встречи	Для презентаций, где участникам не нужно взаимодействовать с содержанием собрания. (Во время встречи вы можете назначить дополнительных докладчиков.)
Выбранные пользователи	Вы и участники, которых вы выбираете	Для презентаций с несколькими ведущими
Сотрудники из моей организации	Каждый, кого вы пригласите, имеет учетную запись в вашей сети	Для групповых рабочих сессий, где все участники работают в вашей организации и могут делиться и изменять содержимое собрания
Все, включая сотрудников вне моей организации	Все, кого вы приглашаете	Для групповых рабочих сессий с людьми, у которых нет учетной записи в вашей сети

7. Установите флажок рядом с Участники, подключающиеся по телефону, минуют «зал ожидания», если вы хотите, чтобы ваши звонящие звонили прямо на встречу.
8. Выберите Сохранить.

Отправка информации о собрании участникам

Чтобы отправить запрос на собрание, вы можете скопировать детали собрания и вставить их в программу электронной почты,
или сохранить данные в формате iCalendar, отправить его в виде вложения.

Скопируйте запрос на собрание и вставьте его в электронное письмо

1. Когда вы закончите создание собрания, выберите Сохранить. Вы увидите страницу с подтверждением, в которой перечислены
информацию о вашем собрании, включая URL-адрес Присоединиться к Skype.

2. Выделите информацию о собраниях, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
3. Откройте свою почтовую программу и создайте регулярный запрос на собрание.
4. Вставьте информацию о встрече Skype в запрос.
5. Добавьте в сообщение адреса электронной почты участников, проверьте дату и время собрания, введите повестку дня собрания и отправьте запрос.

Отправьте запрос на собрание как файл iCalendar

1. В разделе Мои встречи выберите собрание по теме, а затем выберите Информация.

2. В нижней части окна приглашения на собрание выберите Экспорт как iCalendar.

3. При появлении запроса от вашего веб-браузера открыть или сохранить файл iCalendar, выберите Сохранить.
4. Создайте сообщение электронной почты и добавьте файл iCalendar, который вы только что создали в качестве вложения.
5. Введите участников собрания, название собрания и соответствующее сообщение, а затем отправьте Электронный адрес.

Когда участники открывают файл iCalendar, собрание автоматически добавляется к своей почтовой или календарной программе по умолчанию.

Присоединение к собранию Skype

Чтобы присоединиться к собранию, которое вы создали с помощью Skype for Business Web Scheduler, выполните одно из следующих действий:

• Откройте запрос на собрание электронной почты и выберите ссылку встречи.

• Откройте Веб-планировщик Skype for Business, выберите нужную встречу из списка слева и выберите Присоединиться в панели сводок собрания.

Просмотр, изменение или удаление существующего собрания

Чтобы просмотреть информацию о собрании, откройте Веб-планировщик Skype for Business и выберите название встречи слева. В Skype for Business Web Scheduler перечислены только запланированные встречи, а не все собрания в вашем календаре.

Чтобы отредактировать или удалить встречу:

1. Выберите Изменить или Удалить на панели сводок собрания.

2. После внесения изменений отправьте участникам либо обновленную информацию о собрании, либо уведомление об отмене собрания.

Важно: программа для веб-планировщика Skype for Business не обновляет ваш календарь автоматически, поэтому участники должны быть проинформированы обо всех ваших изменениях.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

К сожалению, мы не смогли помочь вам в разрешении проблемы. Ваш отзыв позволит нам улучшить эту статью.

Что такое функция “Собрание” и как ею пользоваться в Скайпе?

Собрание в Скайпе позволяет легко настроить пространство для совместной работы и приглашать как контакты из Скайпа, так и людей, не использующих Скайп. Участники смогут легко присоединяться к собраниям независимо от наличия учетной записи.

Как создать собрание в Скайпе?
Чтобы начать собрание, нужно просто войти в Скайп и нажать кнопку Собрание . Вы увидите ссылку для звонка и кнопку Поделиться приглашением, чтобы легко приглашать других участников. Когда будете готовы, выберите голосовой или видеозвонок и нажмите кнопку Позвонить. Вы также можете создать собрание непосредственно в Интернете.

Как присоединиться к звонку с помощью приглашения на собрание?
Наша уникальная ссылка на собрание для всех устройств открывает установленное у вас приложение Скайпа. К звонку или чату можно присоединиться в качестве гостя даже без входа. Если на вашем компьютере не установлен Скайп, для удобства работы откроется клиент Скайп фор Веб. При желании вы также можете установить Скайп на своем устройстве.

Что можно делать во время собрания?

Во время собрания вы можете:
А. Открыть последние чаты.
Б. Просмотреть текущих участников звонка.
В. Поделиться ссылкой на собрание.
Г. Начать запись собрания.
Д. Отключить или включить микрофон.
Е. Отключить или включить видео.
Ж. Завершить звонок.
З. Открыть беседу.
И. Демонстрировать экран.
К. Отправить реакцию в звонок.
Л. Просмотреть дополнительные параметры.

Можно ли по-прежнему открывать чат собрания после завершения собрания?
Ссылка на собрание остается доступной в любое время. Мы храним записи ваших звонков в течение 30 дней, а опубликованные в чате мультимедийные файлы — еще дольше. Собрания в Скайпе очень удобны для проведения конференций, вебинаров и собеседований.

В чем разница между чатами собраний и групп?

• Чаты собраний можно быстро настроить, а также поделиться ими с другими пользователями в два простых действия. Но все новые чаты собраний изначально используют одинаковое название и аватар. Щелкните заголовок чата в собрании и нажмите кнопку Редактирование , чтобы переименовать его и добавить аватар.
• Групповые чаты настраиваются вначале, так как требуется название группы и выбор участников перед созданием чата.