Как вставить картинку в заметку в excel

Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel

Наверняка многие из вас задавались вопросом: а можно ли в Excel, наведя мышь на ячейку, к примеру, с наименованием товара, сразу получить всплывающую подсказку с изображением, связанным с содержимым ячейки?

Так сделать можно, и довольно просто!

Кликните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Вставить примечание» (рис. 1).

Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания и выберите «Формат примечания» (рис. 2).

В открывшемся окне переходим на вкладку «Цвета и линии», раскрываем выпадающий список «Цвет» и выбираем пункт меню «Способы заливки» (рис. 3).

В открывшемся окне «Способы заливки» нажимаем кнопку «Рисунок», ищем интересующий файл изображения и подтверждаем свой выбор (рис. 4).

После выбора изображения ставим галочку «Сохранять пропорции рисунка» и нажимаем «ОК» (рис 5.).

Мышью регулируем размер примечания, чтобы картинка была хорошо видна. Затем, щелкаем на ячейке правой кнопкой мыши и выбираем «Скрыть примечание» (рис. 6)

Теперь, при наведении курсора на ячейку мы видим связанное с ней изображение (рис.7).

Прочтите также:

1. Добавление комментариев к ячейке excel
2. Вставка текущих даты и времени в Word и Excel
3. Назначение имен ячейкам в Excel
4. Транспонирование данных из строки в столбец в Excel

Вставка картинки в примечание

Помимо возможности пакетной вставки картинок в примечания из папки или по ссылкам, надстройка PastePictures позволяет вставить и одиночную картинку в примечание к выделенной ячейке.

Для вставки картинки в примечание сделайте следующее:

1. выделите на листе Excel ячейку, куда надо вставить примечание с картинкой
2. нажмите в меню программы Изображения — Выбрать и вставить картинку в примечание

Появится диалоговое окно выбора файла. Выбираем картинку, — и она вставляется в примечание:

Если был выделен диапазон ячеек, примечание будет добавлено к первой (левой верхней) ячейке.

Размеры примечания берутся из настроек программы на вкладке «Размеры»:

• Добавить комментарий
• 10720 просмотров

Blog of Khlebalin Dmitriy

Вставить изображение, фото в примечание ячейки Excel.

Никогда не думал, что такое требуется людям в Екселе, но на днях получил такой вопрос от одного из юзеров: Как вставить изображение, фото в примечание ячейки Excel?

Сначала настроим примечание так, чтобы его было видно постоянно.

Для этого правой мышкой на ячейку, где примечание. Вызываем контекстное меню, выбираем «Показать или скрыть примечания»- нажимаем.

Теперь правой мышкой нажимаем на край примечания, из диалогового окна выбираем «Формат примечания».

В диалоговом окне будет восемь закладок. Выбираем «Цвета и линии» -> «Заливка цвет» -> «Способы заливки» -> «Рисунок».

Нажимаем на кнопку «Рисунок…», выбираем рисунок, фото, нажимаем на него мышкой, затем нажимаем «Открыть».

В окне «Способы заливки» появился рисунок.

Нажимаем «ОК». И в окне «Формат примечания « нажимаем «ОК».

У нас получилось.

Share this:

Нравится Загрузка.

Sorry, the comment form is closed at this time.

О сайте

Записки из мира IT…

В этом блоге, я пишу заметки о своей, как повседневной жизни, так и жизни и работе в сфере IT технологий. Собираю интересные ссылки, выражаю свои мысли и прочее… В основном посты посвящены, Управленческим моментам и решениям, различным продуктам Microsoft и VMWare, которые я эксплуатирую многие годы, Nix, MacOS, сетке, и другим интересным вопросам и задачам, с которыми приходится ежедневно сталкиваться и иметь дело. Здесь приведены не только мои посты, но и посты, которые были найдены мною на безграничных просторах интернета. Все написанное здесь, было проделано мною или моими коллегами при моем непосредственном участии на виртуальных машинах или в продакшин среде, о чем свидетельствуют комментарии в текстах. Всем удачи в работе.

Календарь:

Октябрь 2013

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	31

Тяни за ярлык:

Blogroll

• About Freebsd
• antiCisco
• Blog Terence Luk (IT)
• bsd_blog (nix)
• Блог Алексея Богомолова (exchange)
• Блог Антона Шешко (интересно о Cisco)
• Блог Игоря Романовского
• Блог Илгиза Мамышева (Lync Server 2010)
• Блог Ильи Сазонова
• Блог Олега Крылова
• Блог Сергея Доли (это интересно).
• Блог Станислава Булдакова
• Блог Юрия Лебедева
• Все о сети…
• Все об iPhone
• Доступно про сети…
• Интересно о проектах
• Интересно про ASA.
• Интересно про ИТ инфраструктуру
• Интересно про Тайланд
• Интересно Microtik&Ubiquiti
• Интересные обзоры железа.
• О серверах и системах…
• Правильная настройка ПК
• Сетевые сервисы
• Ярко о путешествиях…Александр Чебан.
• про экономику…
• forum.ru-board.com
• ixbt.com
• lenta.ru (news)
• MacOS (blog&soft)
• oszone.net
• technet.microsoft.com
• tury.ru (travels)
• winitpro(Профессионально о винде)

Топ кликов

• 4pda.ru/forum/index.php?s…
• ab57.ru/soft/bcdtool.exe
• khlebalin.files.wordpress…
• khlebalin.files.wordpress…
• ftp.hp.com/pub/softpaq/sp…
• vmblog.ru/konvertaciya-vi…
• interface31.ru/tech_it/20…
• khlebalin.files.wordpress…
• spb.shop.megafon.ru/modem…
• cisco.com/c/en/us/support…

Мета ссылки:

Рубрики:

• about soft (83)
• antiviruses (37)
• внимание ЛОХОТРОН… (3)
• готовим дома (17)
• заметки (170)
• импортозамещение (6)
• как я отдыхал… (111)
• мои воспоминания… (3)
• мои мысли… (15)
• мониторинг и аудит систем (4)
• неопознанное (47)
• про работу (8)
• english together (11)
• hardware (56)
• intro (2)
• it management/itil/itsm (4)
• linux and unix servers (63)
• mac os desktop (18)
• mobile phones & communicators & smart watches (121)
• ms exchange mail server 2003 (18)
• ms exchange mail server 2007 (35)
• ms exchange mail server 2010 (52)
• ms exchange mail server 2013 (1)
• ms exchange mail server 2016 (11)
• ms exchange mail server 2019 (19)
• ms isa server 2004 (16)
• ms isa server 2006 (23)
• ms office 2003/2007/2010/2013/365 (54)
• ms project and sharepoint servers (23)
• ms sql 2000/2005/2008/2012/2014 (5)
• ms tmg server 2010 (isa 2010) (7)
• ms windows 10 desktop (25)
• ms windows 11 desktop (2)
• ms windows 7 desktop (35)
• ms windows 8/8.1 (19)
• ms windows server 2003 (29)
• ms windows server 2008 (55)
• ms windows server 2012 (9)
• ms windows server 2016 (23)
• ms windows server 2019 (6)
• ms windows server 2022 (1)
• ms windows vista desktop (5)
• ms windows xp desktop (22)
• network and wi-fi: cisco, mikrotik, huawei, tp-link, d-link, zyxel и другое… (146)
• синематограф (893)
• сertifications (35)
• тренируемся дома (60)
• фотоприколы… (550)
• phone, web-conference servers and tools (11)
• projects (6)
• r-Keeper, storeHouse, iiKO, KKC, 1C общепит (1)
• scripts&GPO (17)
• virtual Infrastructure: vmware, hyper-v, proxmox и другое… (70)

Архивы

• Декабрь 2023 (17)
• Ноябрь 2023 (13)
• Октябрь 2023 (16)
• Сентябрь 2023 (11)
• Август 2023 (11)
• Июль 2023 (14)
• Июнь 2023 (19)
• Май 2023 (21)
• Апрель 2023 (16)
• Март 2023 (13)
• Февраль 2023 (11)
• Январь 2023 (17)
• Декабрь 2022 (13)
• Ноябрь 2022 (14)
• Октябрь 2022 (19)
• Сентябрь 2022 (12)
• Август 2022 (22)
• Июль 2022 (19)
• Июнь 2022 (20)
• Май 2022 (19)
• Апрель 2022 (19)
• Март 2022 (21)
• Февраль 2022 (11)
• Январь 2022 (17)
• Декабрь 2021 (18)
• Ноябрь 2021 (14)
• Октябрь 2021 (14)
• Сентябрь 2021 (11)
• Август 2021 (16)
• Июль 2021 (14)
• Июнь 2021 (19)
• Май 2021 (20)
• Апрель 2021 (22)
• Март 2021 (18)
• Февраль 2021 (15)
• Январь 2021 (15)
• Декабрь 2020 (21)
• Ноябрь 2020 (19)
• Октябрь 2020 (19)
• Сентябрь 2020 (18)
• Август 2020 (21)
• Июль 2020 (24)
• Июнь 2020 (22)
• Май 2020 (24)
• Апрель 2020 (23)
• Март 2020 (22)
• Февраль 2020 (9)
• Январь 2020 (17)
• Декабрь 2019 (22)
• Ноябрь 2019 (17)
• Октябрь 2019 (23)
• Сентябрь 2019 (17)
• Август 2019 (22)
• Июль 2019 (23)
• Июнь 2019 (18)
• Май 2019 (21)
• Апрель 2019 (22)
• Март 2019 (19)
• Февраль 2019 (10)
• Январь 2019 (14)
• Декабрь 2018 (17)
• Ноябрь 2018 (14)
• Октябрь 2018 (14)
• Сентябрь 2018 (12)
• Август 2018 (17)
• Июль 2018 (12)
• Июнь 2018 (19)
• Май 2018 (20)
• Апрель 2018 (18)
• Март 2018 (18)
• Февраль 2018 (13)
• Январь 2018 (10)
• Декабрь 2017 (19)
• Ноябрь 2017 (16)
• Октябрь 2017 (14)
• Сентябрь 2017 (13)
• Август 2017 (13)
• Июль 2017 (21)
• Июнь 2017 (19)
• Май 2017 (19)
• Апрель 2017 (12)
• Март 2017 (17)
• Февраль 2017 (9)
• Январь 2017 (16)
• Декабрь 2016 (18)
• Ноябрь 2016 (14)
• Октябрь 2016 (11)
• Сентябрь 2016 (11)
• Август 2016 (16)
• Июль 2016 (12)
• Июнь 2016 (14)
• Май 2016 (17)
• Апрель 2016 (22)
• Март 2016 (19)
• Февраль 2016 (9)
• Январь 2016 (15)
• Декабрь 2015 (20)
• Ноябрь 2015 (16)
• Октябрь 2015 (13)
• Сентябрь 2015 (11)
• Август 2015 (14)
• Июль 2015 (16)
• Июнь 2015 (13)
• Май 2015 (18)
• Апрель 2015 (22)
• Март 2015 (17)
• Февраль 2015 (7)
• Январь 2015 (14)
• Декабрь 2014 (21)
• Ноябрь 2014 (14)
• Октябрь 2014 (20)
• Сентябрь 2014 (10)
• Август 2014 (17)
• Июль 2014 (21)
• Июнь 2014 (12)
• Май 2014 (10)
• Апрель 2014 (16)
• Март 2014 (16)
• Февраль 2014 (7)
• Январь 2014 (13)
• Декабрь 2013 (20)
• Ноябрь 2013 (19)
• Октябрь 2013 (21)
• Сентябрь 2013 (8)
• Август 2013 (15)
• Июль 2013 (10)
• Июнь 2013 (6)
• Май 2013 (10)
• Апрель 2013 (18)
• Март 2013 (21)
• Февраль 2013 (8)
• Январь 2013 (13)
• Декабрь 2012 (14)
• Ноябрь 2012 (16)
• Октябрь 2012 (20)
• Сентябрь 2012 (9)
• Август 2012 (21)
• Июль 2012 (22)
• Июнь 2012 (20)
• Май 2012 (16)
• Апрель 2012 (20)
• Март 2012 (19)
• Февраль 2012 (9)
• Январь 2012 (10)
• Декабрь 2011 (7)
• Ноябрь 2011 (9)
• Октябрь 2011 (9)
• Сентябрь 2011 (5)
• Август 2011 (14)
• Июль 2011 (23)
• Июнь 2011 (20)
• Май 2011 (22)
• Апрель 2011 (22)
• Март 2011 (25)
• Февраль 2011 (24)
• Январь 2011 (14)
• Декабрь 2010 (21)
• Ноябрь 2010 (20)
• Октябрь 2010 (20)
• Сентябрь 2010 (22)
• Август 2010 (20)
• Июль 2010 (14)
• Июнь 2010 (17)
• Май 2010 (24)
• Апрель 2010 (14)
• Март 2010 (18)
• Февраль 2010 (12)
• Январь 2010 (7)
• Декабрь 2009 (49)
• Ноябрь 2009 (37)
• Октябрь 2009 (42)
• Сентябрь 2009 (27)
• Август 2009 (33)
• Июль 2009 (20)
• Июнь 2009 (122)
• Май 2009 (8)

Облако ссылок

Comments:

	Система автоматизаци… к записи Система автоматизации (КЭДО+ЭД…
khlebalin к записи Сериал «Надвое».
Vasya к записи Сериал «Надвое».
tsa к записи Система автоматизации (КЭДО+ЭД…
khlebalin к записи Система автоматизации (КЭДО+ЭД…

Top posts:

• Как скачать аудио файл с сайта, где такой возможности нет.
• Детально про настройки Wi-fi на Mikrotik. Как правильно выбрать канал Wi-fi на Mikrotik?
• Восстановление загрузчика UEFI. Restore boot UEFI.
• Не работают формулы при протяжках в ячейках Excel.
• WebDAV через Total Commander.

Блог посетили:

• 1 821 811 человек

Excel. Картинка во всплывающей подсказке ⁠ ⁠

Несколько раз напоролся на ситуацию, когда хорошая и удобная вещь протирается, рвется или иными способами приходит в негодность, а вспомнить, где я её покупал и за сколько, уже не получается, начал вести список вещей: какая вещь, где и когда куплена, по какой причине и когда пришла в негодность.

Но по описанию я сам не понимаю, какие именно штаны имел в виду, поэтому начал в эту таблицу добавлять и картинки. Но картинки распирают таблицу, получается неудобно и некрасиво.

Поэтому, когда узнал, что в Excel можно вставлять картинки во всплывающие примечания — очень обрадовался.

Поделюсь и тут этим способом, вдруг кому пригодится

1. Создаём примечание Shift + F2
2. Наводим курсор на границу примечания и нажимаем ПКМ

3. Переходим в «Формат примечания», переходим во вкладку «Цвета и линии — Цвет — Способы заливки»

4. В окне «Способы заливки» — во вкладку «Рисунок» и там, ткнув на кнопку «Рисунок», выбираем нужную картинку

706 постов 15K подписчик

Подписаться Добавить пост

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

4 месяца назад

Можно конечно и так. Но представьте, что у вас картинок несколько сотен и их нужно периодически обновлять/добавлять/удалять. Можно конечно делать это ручками, как описано у автора, но гораздо проще делать это через макрос:

Sub InsertPicturesInComments()
On Error Resume Next

Dim rngPics As Range, rngOut As Range
Dim i As Long, p As String, w As Long, h As Long

Set rngPics = Range(«B1:B100») ‘диапазон путей к картинкам
Set rngOut = Range(«A1:A100») ‘диапазон вывода примечаний

rngOut.ClearComments ‘удаляем старые примечания

‘проходим в цикле по ячейкам
For i = 1 To rngPics.Cells.Count

p = rngPics.Cells(i, 1).Value ‘считываем путь к файлу картинки
w = LoadPicture(p).Width ‘и ее размеры
h = LoadPicture(p).Height

With rngOut.Cells(i, 1)
.AddComment.Text Text:=»» ‘создаем примечание без текста
.Comment.Visible = True
.Comment.Shape.Select True
End With
With rngOut.Cells(i, 1).Comment.Shape ‘заливаем картинкой
.Fill.UserPicture p
.ScaleWidth 3, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
.ScaleHeight h / w * 5.4, msoFalse, msoScaleFromTopLeft ‘корректируем размеры
End With
Next i
End Sub

Показать полностью
4 месяца назад

Едреный крот. Я покажу твой пост вечером мужу и он наконец-то поверить мне, что я не одна такая перекрытая на экселе

раскрыть ветку
4 месяца назад

О Господи ты на хуй, ещё трусы в эксель я не заносил

раскрыть ветку
4 месяца назад

Скажите, у вас на микроволновке часы на сколько секунд отстают от эталонного?

4 месяца назад

Shift + F22.

Похожие посты
4 месяца назад
Подписаться

Ответ на пост «Excel. Картинка во всплывающей подсказке»⁠ ⁠

Можно конечно и так. Но представьте, что у вас картинок несколько сотен и их нужно периодически обновлять/добавлять/удалять. Можно конечно делать это ручками, как описано у автора, но гораздо проще делать это через макрос:

Sub InsertPicturesInComments()
On Error Resume Next

Dim rngPics As Range, rngOut As Range
Dim i As Long, p As String, w As Long, h As Long

Set rngPics = Range(«B1:B100») ‘диапазон путей к картинкам
Set rngOut = Range(«A1:A100») ‘диапазон вывода примечаний

rngOut.ClearComments ‘удаляем старые примечания

‘проходим в цикле по ячейкам
For i = 1 To rngPics.Cells.Count

p = rngPics.Cells(i, 1).Value ‘считываем путь к файлу картинки
w = LoadPicture(p).Width ‘и ее размеры
h = LoadPicture(p).Height

With rngOut.Cells(i, 1)
.AddComment.Text Text:=»» ‘создаем примечание без текста
.Comment.Visible = True
.Comment.Shape.Select True
End With
With rngOut.Cells(i, 1).Comment.Shape ‘заливаем картинкой
.Fill.UserPicture p
.ScaleWidth 3, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
.ScaleHeight h / w * 5.4, msoFalse, msoScaleFromTopLeft ‘корректируем размеры
End With
Next i
End Sub

Показать полностью
3 года назад
Подписаться

Сводные таблицы часть 1 (GS20)⁠ ⁠

Привет, дорогие чатлане!

Сегодня поговорим о сводных таблицах. Можно сказать что это вторая веха в освоении таблиц после ВПРа и про них чаще всего спрашивают на собеседованиях.

Сводные таблицы — простой и гибкий инструмент, требует немного времени чтобы с ним разобраться и экономят кучу времени на сбор данных вручную.

Пост же я разобью на две части. Первая — собственно своды, вторая — обращение к сводам извне и аналог сводов в функции query().

Итак, прежде чем приступить к созданию сводов, нужно озаботиться правильной шапкой таблицы.

Первое — название каждого столбца должно быть уникальным (это для удобства, иначе в конструкторе будут два одинаковых варианта).

Второе (и это уже обязательно) — в таблице не должно быть объединенных ячеек.

Покажу песочницу, которую буду использовать для демонстрации:

Н.Б. Для эксельщиков: ГТ плохо работает с датами в сводах, поэтому месяц пришлось вынести в отдельный столбец, для экселя — это не обязательно.

Итак, как создать свод?

Выделяем нужный диапазон, выбираем пункт меню Данные // Сводная таблица (в экселе аналогично в меню Вставить // Insert).

Конструкторы сводов отличаются для ГТ и экселя и дальше буду рассказывать только для ГТ.

Для наглядности буду собирать свод на этом же листе:

Красная зона — сама сводная таблица, синяя — конструктор свода.

Сделаю пример и расскажу о том что это и зачем:

Сводная таблица — это инструмент, который позволяет построить новую таблицу на основании старой, используя значения в строках и столбцах как шапку новой таблицы.

В моем примере — я взял значения из столбца «Месяц» и сделал их строками новой таблицы. Аналогично — менеджеров я сделал столбцами, а на пересечении — сумма значений столбца Сумма.

Можно создать еще большую детализацию:

Немного детальнее про конструктор:

Здесь можно выбрать порядок сортировки (возрастание или убывание), саму сортировку — алфавитная, значения конкретного столбца свода, показать или скрыть итоги и показать или скрыть названия строк для каждой строки ниже уровнем (скрин ниже):

Если поставить последнюю галочку — в этой ячейке будет повторно записано значение «6».

И про значения на пересечениях:

Здесь представлены все варианты того, что можно сделать со значениями на пересечениях (просуммировать, посчитать количество, посчитать среднее, максимальное, отклонение, произведение). Отдельно оставлю ссылку на документацию для вариантов VAR и VARP: https://support.microsoft.com/en-us/office/var-varp-functions-e08f5f59-22f3-43d1-863f-a195df09904f#:~:text=Remarks,a variance cannot be calculated .

Если сделать двойной клик по любой ячейке свода — будет создан лист, который покажет все строки оригинальной таблицы, которые были записаны в эту ячейку:

Последнее — фильтры. Они позволяют отсечь те или иные значения из сводов и работает как обычный фильтр в таблицах:

Показать полностью 12
3 года назад
Подписаться

Суммеслимн, счётеслимн в гугл таблицах (GS19)⁠ ⁠

Привет, дорогие чатлане!

Продолжаем цикл мануалов по гугл таблицам.

Сегодня поговорим о функциях ****еслимн. Для чего нужны эти функции?

Для того чтобы из массива данных просуммировать, посчитать, найти среднее, максимальное, минимальное значения по определенным условиям. Функции имеют особенности синтаксиса, о них расскажу ниже.

Первый аргумент — столбец который суммируем, второй — столбец для первого условия, третий — первое условие. Все следующие аргументы идут парами.

Для счетеслимн — только столбцы с условиями и сами условия.

Как добавить более сложные условия в суммеслимн:

Во второй аргумент мы добавляем формулу массива, которая возвращает нам новый массив, состоящий из набора и сравниваем его со значением ИСТИНА/TRUE.

Как использовать сравнения в суммеслимн:

Если мы хотим сравнить что-то с датой — дату нужно брать в кавычки:

Отдельно еще расскажу, что лучше всегда использовать именно суммеслимн, а не суммесли, т.к. суммесли имеет непонятным образом отличающийся синтаксис и, используя в работе эти функции и filter() — нужно будет всегда держать в голове какой синтаксис нужно использовать в какой функции, так что лучше одну из них исключить вообще.

Показать полностью 5
3 года назад
Подписаться

Интерфейс гугл таблиц и полезные кнопки (GS11)⁠ ⁠

Привет, дорогие чатлане!

Второй пост из серии мануала по гугл таблицам. Первый можно найти тут: Вводный пост (GS10)

Т.к. изначальный посыл мануала «прокачать навыки до уровня аналитика», то рассматривать я буду не все кнопки, а только те, которыми лично я постоянно пользуюсь в работе. Это покроет абсолютное большинство бытовых запросов. Отдельно остановлюсь на некоторых функциях, которые лучше избегать и объясню почему.

В меню File нас интересует только одна настройка:

Вот это лучше отключать при работе с большими таблицами:

Это существенно повышает их быстродействие.

Во вкладке Insert сильно больше полезного.

В разделе Image можно провести вставку изображения внутрь ячейки. Относительно новая функция в гугл таблицах, была добавлена около года назад. Если изображение размещено где-то в интернете, то лучше использовать функцию:

Tick box — относительно полезная вставка, которая добавляет заполняемые галочки в таблицу. Из плюсов — галочки можно проставлять нажатием на пробел. Из минусов — их сложнее использовать в формулах. На фронте — смело используем, при обработке данных — стараемся избегать.

Комментарии и заметки тоже крайне полезны, однако старайтесь избегать информации в заметки. У нас была относительно плохая практика писать итоговую сумму в ячейку, а в заметку писать из чего она состоит. Это следствие плохой архитектуры таблицы. Чаще всего — смешения ввода и вывода данных.

Из полезного — в комментариях можно назначить исполнителя и ему улетит уведомление на почту. Делается это при помощи +почта. Т.е. внутри комментария ставите плюс, дальше ГТ подгружает контактную книгу и можно выбрать исполнителя.

Остальные кнопки либо вынесены на панель, либо открывают дорогу к более продвинутым функциям (именованные диапазоны и своды), поэтому с менюшками — все, переходим к панели.

Офигительно полезная кнопка. Позволяет копировать формат (стиль ячейки) включая условное форматирование и применять в другом месте таблицы.

Ну и раз уж затронули тему копирования формата — нужно рассказать и про перенос значений:

Комбинация клавиш CTRL+C -> CTRL+SHIFT+V. Переносит ТОЛЬКО содержимое ячеек без формул. Понятие «прибить формулы» — означает выделить таблицу с формулами, нажать эту комбинацию клавиш без переноса. Т.о. все значения сохранятся, в формулы исчезнут. Полезно при больших таблицах, где есть лишние вычисления.

Эта часть посвящена формату данных. Убедительно прошу не использовать валюты. Никогда. Часто нужно копировать значения из ячеек и, при таком копировании, копируется и значок валюты и приходится руками это вычищать.

В остальном же — перевести дату в число или число в процент — это сюда. Про создание кастомных форматом и где это может быть полезно будет отдельный пост.

Шрифты и форматирование внешнего вида ячеек.

В гугл таблицах есть шикарные шрифты, которых нет в Excel. Если любитель — советую покопаться. Lora — ванлав.

Крайняя правая кнопка — объединение ячеек. Стараемся избегать, т.к. таблицы с такими ячейками не хаваются сводными таблицами, а это усложняет нам жизнь.

Правила размещения и переноса текста. Все как в ворде, кроме 3 кнопки. Она позволяет обрезать текст, переносить построчно или продолжать текст за границы ячейки.

Шорткаты для вставки ссылок, комментов и диаграмм. Фильтры же интереснее, о них чуть детальнее:

В ГТ есть два типа фильтров. Один — обычный, как в excel — добавляет в шапку таблицы возможность фильтровать данные. Но вот эта маленькая стрелочка справа открывает доступ к «Черным фильтрам». Разработчики гугла почему-то очень сильно их не любят. Не любят настолько, что это единственный объект в таблице, к которому нельзя обратиться из скриптов. Его тупо нет в документации.

В чем же прелесть «Черных фильтров»?

1 . Они отображаются только у вас, что позволяет нескольким пользователям смотреть разные фильтры.

2. Их можно называть и сохранять, а список сохраненных фильтров доступен всем.

По возможности — советую пользоваться именно ими.

Последняя кнопка — список всех функций.

Отдельно стоит сказать про интерактивную справку:

Она достаточно толковая.

С панелью разобрались, перейдем к разным полезностям.

Как зафиксировать N-первых строк или столбцов?

Классический вариант — через

Либо протянуть ползунки, которые в естественной среде обитания жмутся в угол таблицы:

Вот и все на сегодня, дорогие чатлане. На все вопросы в комментах отвечу. Если есть пожелания или критика- пишите, буду рад почитать. Отдельно хочу поблагодарить @Veseliy.4el, за развитие нашего табличного сообщества и активность в комментариях.