Как добавить удалить из диаграммы ряды данных категорию

Изменение ряда данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

• В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
• отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
2. В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
4. Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.
3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
4. Нажмите кнопку Применить.
5. Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму.
2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные. При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel. В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр >Фильтр.
2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

Как добавить удалить из диаграммы ряды данных категорию

10.11.2007 23:29 | | |

Диаграмма состоит из множества компонентов. Каждый диапазон данных в пределах значений столбца или строки, представленный линейками, столбиками или секторами, называется рядом данных Каждая величина в ряде данных называется точкой данных. Ряды данных определяется тогда, когда вы выделяете диапазон ячеек в рабочем листе, а затем запускаете программу создания диаграммы. Но что если вы хотите добавить ряд данных уже после того, как диаграмма создана? В Excel вы можете добавить ряд данных при помощи вкладки Конструктор в группе Работа с диаграммами или при помощи мыши. В процессе создания и преобразования диаграмм вам. возможно, захочется удалить или изменить порядок рядов данных Удалить ряд данных можно без повторного создания диаграммы.

Чтобы быстро добавить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные.

Введите имя ряда данных, затем укажите диапазон ряда данных и нажмите ОК.

Чтобы удалить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите удалить.

Чтобы изменить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите изменить.

Нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы изменить название или диапазон значений ряда данных, внесите необходимые изменения, а затем нажмите на кнопку Развернуть диалоговое окно.

Чтобы изменить порядок рядов данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, место в списке которого вы хотите изменить.

Чтобы переключить построение рядов данных по столбцам или по строкам, нажмите на кнопку Строка/Столбец

Чтобы изменить место выбранного ряда данных в списке, нажмите на кнопку Вверх или Вниз

Сохранение диаграммы в виде шаблона в файле шаблона диаграммы (crtx) (newi) сохраняются все настройки, которые вы хотите применить к диаграммам в других документах. Вы можете сохранить любую диаграмму в документе как файл шаблона диаграммы и использовать его в качестве основы для создания следующей диаграммы документа. Эта опция может быть вам полезна, если вы, к примеру, занимаетесь финансовой отчетностью. И хотя вы можете хранить свои шаблоны, где захотите, возможно, будет удобнее, если вы воспользуетесь папкой Шаблоны/Charts, которую Excel и Microsoft Office используют для хранения шаблонов. Если вы храните свои шаблоны в папке Шаблоны/Charts, эти шаблоны будут отображаться в списке шаблонов, когда вы будете выбирать или изменять тип диаграммы, используя раздел меню Мои шаблоны (newi) Если вы хотите создать новую диаграмму или изменить тип существующей диаграммы, вы можете применить шаблон диаграммы, вместо того что бы создавать ее заново.

Чтобы создать пользовательский шаблон диаграммы:

Щелкните по диаграмме, которую вы хотите сохранить как шаблон.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Сохранить как шаблон

В окне сохранения шаблона диаграммы должна появиться папка Charts.

Шаблоны/Charts в Windows ХР: C/Documents and Settings/ваше имя/Application Data/ Microsoft/ Шаблоны/Charts

Введите имя для шаблона диаграммы.

Чтобы применить шаблон диаграммы:

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать новый шаблон, нажмите на вкладку Вставка, а затем вызовите диалоговое окно Диаграммы

Чтобы изменить диаграмму, выделите диаграмму, которую вы хотите изменить, нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.

В левой панели выберите Шаблоны

Выберите желаемый тип диаграммы.

Newer news items:

• 11/11/2007 07:12 — Создание или преобразование стиля таблицы
• 11/11/2007 07:05 — Форматирование таблицы
• 11/11/2007 04:40 — Создание таблицы
• 11/11/2007 02:16 — Анализ данных рабочего листа
• 11/11/2007 01:15 — Управление шаблонами диаграмм

Older news items:

• 10/11/2007 23:07 — Усовершенствование диаграммы
• 10/11/2007 16:51 — Изменение фона диаграммы
• 10/11/2007 13:06 — Форматирование линейных графиков и гистограмм
• 10/11/2007 10:54 — Форматирование текста диаграммы
• 10/11/2007 10:12 — Форматирование рядов данных диаграммы

покупка

Как изменить и удалить ряды данных в диаграммах Excel

Для созданной вами диаграммы нормально изменять или удалять в ней ряды данных. В этом пошаговом руководстве показано, как изменить или удалить ряд данных из диаграммы в Excel.

Изменить ряд данных из диаграммы в Excel

Как показано на снимке экрана ниже, вы создали столбчатую диаграмму на основе исходных данных в диапазоне A1:E5. Теперь вы добавляете новый ряд к исходным данным и хотите изменить ряд данных. «Промо акции» к недавно добавленной серии «Прибыль». Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню.

2. В дебюте Выберите источник данных диалоговом окне выберите серию, которую вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Ebdit в Легендарные записи (серия) пунктом.

3. в Редактировать серию диалоговом окне, выберите имя нового ряда и значения нового ряда отдельно в Название серии и Значения серии поля, а затем щелкните OK кнопку.

4. Затем он возвращается в Выберите источник данных диалоговое окно. Вы видите, что старая серия заменена новой, нажмите OK для сохранения изменений.

Указанный ряд данных теперь изменен на диаграмме.

Удалить ряд данных из диаграммы в Excel

Если вы просто хотите удалить определенный ряд данных с диаграммы в Excel, например, чтобы удалить Спецпредложения серию из диаграммы, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сделать это.

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню.

2. В дебюте Выберите источник данных диалоговом окне выберите серию, которую хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить в Легендарные записи (серия) коробка. И наконец нажмите OK для сохранения изменений.

Указанный ряд данных теперь удален с диаграммы.

Примечание: Вы можете просто скрыть ряд данных, не удаляя его с диаграммы.

Чтобы скрыть ряд данных на диаграмме, вам нужно выбрать диаграмму, нажать кнопку Фильтры диаграммы снимите флажок с ряда, который не хотите отображать на диаграмме, а затем нажмите кнопку Применить кнопка. Смотрите скриншот:

Семь приемов в Excel, которые делают диаграммы профессиональными

Хотя сейчас я работаю в ИТ-отрасли, много лет назад я верстал рекламную газету, и с тех пор дизайн – мой профессиональный навык и увлечение за пределами профессии.

Сделать диаграммы привлекательными гораздо проще, чем вы думаете. Получить рекомендации на все случаи жизни не выйдет, но освоить несколько приемов в Excel и узнать азы теории, вы сможете за 10 минут.

Из тридцатилетнего опыта и десятков прочитанных книг я выбрал семь полезных приемов. Их мы и разберем в этой статье в блоге ЛАНИТ.

Чтобы оценить «что такое хорошо», начнем с неудачного примера. Динамика продаж мониторов из отчета известного аналитического агентства послужит нам базой для разбора ошибок в дизайне диаграммы.

Прежде чем читать дальше, перечислите, что не понравилось в диаграмме, какие изменения вы бы внесли.

Я также подготовил файл, где можно повторить все описанные выше приемы и поэкспериментировать.

Прием 1. Уменьшите боковой зазор

Выделите диапазон А1:В13 и пройдите по меню Вставка –> Рекомендуемые диаграммы –> Гистограмма с группировкой. Нажмите Ok.

Правой кнопкой мыши кликните на столбце диаграммы, выберите Формат ряда данных. Уменьшите Боковой зазор. Мне нравятся диаграммы с боковым зазором в 30%. Поэкспериментируйте.

Боковой зазор в процентах измеряет отношение ширины зазора и столбца. При 0% столбцы сольются, при 100% ширина зазора и столбца равны.

• Близость.Группируйте связанные элементы. Если несколько разрозненных объектов расположить близко друг к другу, они создадут визуальное целое.
• Выравнивание.Ни один элемент не может располагаться произвольно. Элементы должны иметь визуальную связь.
• Повторение.Повторяйте элементы верстки во всем материале: цвет, форму, пространственные связи, толщину линий. Вы наведете порядок и добьетесь единообразия.
• Контраст.Избегайте элементов с незначительным отличием. Если шрифт, цвет, кегль, толщина линии не одинаковы, сделайте их очень разными.

Уменьшение бокового зазора работает на близость. Столбцы визуально объединяются, а пустое пространство вокруг них отделяет столбцы от других элементов.

Прием 2. Удалите лишние элементы, используйте подписи вместо шкалы

Excel по умолчанию снабжает диаграммы атрибутами. Но не все элементы одинаково полезны, и работают на донесение идей до аудитории. Вернитесь к диаграмме на рис. 3, последовательно выделите и безжалостно удалите вертикальную ось и линии сетки. Уменьшите кегль заголовка, сделайте шрифт полужирным и выключите влево – по левой границе первого столбца диаграммы (см. ниже рис. 6). Используйте принцип выравнивания Робин Уильямс.

Правой кнопкой мыши кликните на столбце и выберите Добавить подписи данных. Кликните на подпись и на панели Формат подписей данных установите Положение подписи – У вершины, внутри. Также установите Числовую категорию для формата подписи и Число десятичных знаков 0.

Еще раз правой кнопкой мыши кликните на подпись и выберите Шрифт. Увеличьте кегль и задайте белый цвет.

Сравните с исходной диаграммой.

Теория. В начале 1960-х годов Эдвард Тафти – американский статистик и инженер, известный своими работами в области визуализации данных и информационного дизайна – разработал принцип, который впоследствии назвали минимализмом в дизайне. Тафти фокусировался на информации, устраняя все лишнее – минимум цветов, форм и элементов дизайна. Цель – сделать информацию более понятной и легко воспринимаемой. Минимализм стал ключевым направлением в современном дизайне.

Тафти не разрешает переводить свои книги, поэтому в Интернете можно найти лишь неофициальные переводы.

Прием 3. Сделайте заголовки говорящими

Часто диаграмму оставляют без заголовка или используют описательный заголовок. А в выступлении или тексте документа дают пояснения. Но диаграмма не должна требовать сопроводительного текста. Диаграмма должна заменять текст. Сравните:

… и не набирайте текст прописными (заглавными) буквами.

Теория. Джин Желязны (1934–2023) много лет проработал директором по визуальным коммуникациям консалтинговой фирмы McKinsey & Company. Представляете, как ценилась визуализация, если была такая должность? Джин издал несколько книг, и самой известной стала Говори на языке диаграмм. В ней масса интересных идей, и одна из них – говорящие заголовки.

Диаграмма с говорящим заголовком является самодостаточным визуальным объектом. Зачастую она не нуждается ни в каких пояснениях.

Прием 4. Цвета для подобного берите из одного ряда палитры

Добавим в пример данные за предыдущий год:

Поскольку столбцов стало больше, оставьте шкалу ординат, чтобы не перегружать диаграмму обилием подписей. Удалите линии сетки. На шкалу ординат добавьте линию, подпись и деления, уберите десятичный знак. Разместите подпись шкалы справа горизонтально. Уменьшите боковой зазор до 30%. Увеличьте перекрытие рядов до 50%. Выберите цвета из одного ряда палитры: для прошлого года – менее интенсивный. Уменьшите кегль заголовка, выключите влево, замените на говорящий. Перенесите легенду вверх. Выровняйте по левому краю.

Прием 5. Идите от идеи к виду сравнения и далее к типу диаграммы

1. Сформулируйте идею (от данных к идее), которую хотите донести при помощи визуализации.
2. Определите вид сравнения (от идеи к сравнению): покомпонентное, позиционное, временное, частотное или корреляционное.
3. Выберите тип диаграммы (от сравнения к диаграмме).

Существуют десятки, если не сотни различных типов диаграмм, но для начала достаточно ориентироваться в шести.

Покомпонентное сравнение показывает вклад части в целое. Если элементов немного, то постройте круговую диаграмму. Если элементов более 5–7, возьмите линейчатую диаграмму. Круговая диаграмма хуже отражает отношение частей, зато показывает, что части образуют целое. Линейчатая диаграмма лучше выявляет отношение частей, но теряет ощущение целого. Различные идеи требуют разных диаграмм:

Позиционное сравнение выявляет различия между данными без считывания числовых значений. Если названия сравниваемых категорий короткие, используйте столбчатую диаграмму. Она воспринимается легче и быстрее. Если названия категорий длинные, воспользуйтесь линейчатой диаграммой. Она не так привычна нашему глазу, зато предоставляет больше места для названий.

Вернитесь к доле мониторов на рис. 1, но оставьте только данные за Q1-2023.

Для временного сравнения используйте столбчатые диаграммы и графики. Принято считать, что время течет слева направо, не имеет пропусков, а интервалы одинаковой величины.

Так будет лучше:

Частотное сравнение показывает, сколько значений параметра попадает в последовательные диапазоны. Исследуя численность городов России с помощью Power Query импортируйте данные из Википедии в Excel и постройте статистическую диаграмму:

В РФ по состоянию на 2023 г. 170 городов с населением более 100 000 человек. В том числе 16 городов-миллионников.

В статистической диаграмме боковой зазор равен 0. Это подчеркивает, что данные непрерывны, а разбиение на диапазоны условно.

Обратите внимание, в Excel два типа диаграмм названы гистограммами:

На рассмотренных диаграммах использовались ось категорий (Х) и ось значений (Y).

Корреляционное сравнение показывает зависимость между двумя количественными переменными, и визуализируется с помощью точечной диаграммы с двумя осями значений.

Я увлекаюсь игрой Fantasy Premier League (FPL). Изучая качество предсказательной модели, нанес на точечную диаграмму значения предсказанных и полученных очков в сезоне 2022/23.

Также добавил линию регрессии и коэффициент детерминации. R 2 равный 0,7 означает, что 70% изменчивости зависимой переменной – набранных очков – можно объяснить предложенной линейной моделью.

Итак, чтобы вам не запутаться в логике подхода, я собрал все в одну таблицу:

Вид сравнения

На какой вопрос отвечает

Тип диаграммы

Какой вклад частей в целое

Каковы различия между категориями

Временное

Как изменяются данные во времени

Как значения параметра распределены по диапазонам

Есть ли зависимость между двумя переменными

Рис. 19. Обзор видов сравнения и типов диаграмм

Прием 6. Возьмите подписи из ячеек листа

При оформлении диаграммы вы, возможно, захотите разместить на ней текст. Не набирайте его внутри диаграммы. Во-первых, текст уже может содержаться на листе. Во-вторых, текст на листе можно изменять с помощью формул.

Продолжите исследование городов России. Постройте точечную диаграмму в двойных логарифмических координатах и добавьте на нее линию регрессии:

Некоторые точки отклоняются от прямой, что говорит о нарушении закона Ципфа. Прежде чем презентовать результаты, добавьте на диаграмму подписи. Введите в ячейки листа текст с названием осей. Выделите диаграмму. Пройдите Конструктор диаграмм → Добавить элемент диаграммы → Название осей → Основная вертикальная. Выделите на диаграмме блок Название оси. Кликните в строке формул, введите знак =. Выберите ячейку Е16. Нажмите Enter, в названии оси отразится текст из ячейки. Затем добавьте название горизонтальной оси.

Названия городов есть в столбце А, но для добавления на диаграмму их слишком много. В столбце С оставьте названия, которые хотите поместить на диаграмму. Кликните правой кнопкой мыши на любой точке диаграммы и выберите Добавить подписи данных. В меню Формат подписей данных, установите галочку Включить в подписи значения из ячеек. Выберите диапазон ячеек в столбце С. Нажмите Ok. Руками подвигайте каждую отдельную подпись, чтобы улучшить читаемость.

Закон Ципфа гласит, что произведение численности населения города на его ранг есть величина постоянная. Этот закон в двойных логарифмических координатах описывается прямой линией. То, что ряд городов-миллионников на графике лежат ниже прямой, говорит о недостаточной их развитости… Или о том, что часть жителей «перетянули» на себя две столицы.

Прием 7. Для сравнения нескольких категорий во времени используйте график

Ну что ж, вооруженные новыми знаниями, улучшите диаграмму, с которой начали заметку. Напомню, как агентство представило динамику рынка мониторов за пять кварталов.

Оставьте четыре основные категории и не доверяйте Excel выбор типа диаграммы по умолчанию.

Удалите шкалу ординат, линии сетки и легенду. Добавьте деления на ось абсцисс. Измените положение точек данных: вместо между делениями кликните на делениях. Добавьте подписи данных (значения) для крайних точек. Добавьте имена рядов для одной точки данных для каждой линии. Подумайте, какую идею хотите озвучить в заголовке.

Скопируйте формат понравившейся диаграммы

Вы создали профессиональную диаграмму, но теперь надо построить аналогичную на новом наборе данных. Повторите форматирование в несколько кликов.

Анализируя выбор элиты и поляны в Fantasy Premier League, вы построили диаграмму для защитников. Переходя к полузащитникам, создайте диаграмму по умолчанию.

Выделите диаграмму-образец, нажмите Ctrl+C. Выделите диаграмму по умолчанию, пройдите Главная –> Вставить –> Специальная вставка –> Форматы.

Нажмите Ok. Вуаля!

Резюме

Итак, вот все перечисленные выше приемы, которые мы рассмотрели.

1. Уменьшите боковой зазор между столбиками гистограммы.
2. Удалите лишние элементы, используйте подписи данных вместо шкалы.
3. Используйте говорящие заголовки.
4. Цвета для подобного берите из одного ряда палитры.
5. Идея –> Вид сравнения –> Тип диаграммы.
6. Возьмите подписи из ячеек листа.
7. Для сравнения нескольких категорий во времени используйте график.

Если вы хотите узнать больше, рекомендую почитать:

• «‎Дизайн. Книга для недизайнеров», Робин Уильямс;
• «Говори на языке диаграмм», Джин Желязны;
• «Искусство визуализации в бизнесе», Нейтан Яу;
• «Графики, которые убеждают всех», Александр Богачев.

*Статья написана в рамках Хабрачелленджа 0.1, который прошел в ЛАНИТ осенью 2023 года