Как сложить таблицы в excel

Как сложить таблицы в excel

Объединение нескольких таблиц в одну

Для того, чтобы быстро просуммировать показатели из разных периодов при наличии одинаковых по структуре отчетов, можно воспользоваться встроенным функционалом «Консолидация».

Для этого на выбранном листе:

Нажимаем на вкладке меню «Данные» кнопку «Консолидация»

Выполняем то же самое для каждого отчета. В окне «Консолидация» для нашего примера внизу ставим галки на «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца». Также можно установить параметр «Создавать связи с исходными данными» — тогда показатели в нашей новой таблице будут изменяться при корректировке параметров в исходных данных.

То же самое можно сделать и для отдельных файлов, но об этом в следующей статье!

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

покупка

Как объединить две таблицы, сопоставив столбец в Excel?

Предположим, у вас есть две таблицы на двух разных листах, одна — основная таблица, а другая — новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы с помощью соответствующего столбца и обновить данные, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о приемах быстрого объединения двух таблиц по столбцу.

Объединение двух таблиц по столбцу с помощью ВПР
Объединение двух таблиц по столбцу с помощью функции объединения таблиц
Объедините несколько таблиц по заголовкам столбцов в один лист с помощью Kutools for Excel

Объединение двух таблиц по столбцу с помощью ВПР

Чтобы объединить две таблицы по сопоставлению столбцов, вы можете применить функцию ВПР.

1. Выберите пустую ячейку рядом с основной таблицей, например C2. Смотрите скриншот:

2. Введите эту формулу =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),»») в нее, затем перетащите маркер автозаполнения вправо, пока не появится пустая ячейка, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, в которых требуется эта формула. Смотрите скриншот:

3. Вы можете добавить новые заголовки столбцов в объединенную таблицу. Смотрите скриншот:

Объединение двух таблиц по столбцу с помощью функции объединения таблиц

Функция ПРОСМОТР не доставит вам хлопот, но, к счастью, есть полезная функция. Слияние таблиц in Kutools for Excel который может быстро добавлять и обновлять новые элементы в основной таблице на основе другой таблицы.

1. Выберите основную таблицу, которую вы хотите использовать для обновления и объединения с другой, щелкните Кутулс Плюс > Слияние таблиц.

2. Затем в Слияние таблиц в диалоговом окне мастера выберите таблицу поиска в Выберите таблицу поиска текстовое поле, проверьте параметры, если у таблиц есть заголовки.

3. Нажмите Следующаяна шаге 2 мастера отметьте ключевой столбец, на основе которого вы хотите объединить.

4. Нажмите Следующаяна шаге 3 мастера отметьте столбцы, в которых вы хотите обновить данные.

5. Нажмите Следующая к следующему шагу отметьте новые столбцы, которые вы хотите добавить к основным данным.

6. Нажмите Следующая, на последнем шаге вам нужно установить некоторые параметры для новых элементов, например, выделить обновленные с помощью цвета фона.

7. Нажмите Завершить. Основная таблица обновлена ​​и дополнена новыми элементами.

Демо

Объедините несколько таблиц по заголовкам столбцов в один лист с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите объединить несколько таблиц на листах или книг по заголовкам столбцов в один лист, как показано на скриншоте ниже, вы можете применить мощный Сочетать Функция Kutools for Excel чтобы быстро ее решить.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже 🙁 Скачать бесплатно Kutools for Excel сейчас!)

1. Включите Excel и щелкните Кутулс Плюс > Сочетать, и в появившемся диалоговом окне отметьте Объедините несколько листов из книг в один лист. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Следующая идти на Шаг 2 из 3 диалоговое окно и добавьте книги, нажав Добавить кнопку, затем выберите имена листов, из которых вы хотите объединить Список рабочих листов раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Следующая идти на Шаг 3 из 3 диалог. На последнем шаге диалога укажите в нем номер строки заголовка, вот он, также вы можете указать другие параметры настройки по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Завершить, появится диалоговое окно для выбора папки для размещения объединенной новой книги. И нажмите Save. перейти к первому Kutools for Excel диалоговое окно, которое напоминает вам, открывать ли объединенную книгу, нажмите Да открывать или нет, а потом второй Kutools for Excel Появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости сохранения этого сценария объединения, щелкните любые параметры по своему усмотрению.

Теперь листы были объединены в один лист на основе заголовков столбцов.

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие: Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям. Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида =’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3 которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо. Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу: =СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3) Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом. Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами: Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные. Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация(Data — Consolidate) . Откроется соответствующее окно:

Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Ссылки по теме

• Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу
• Макрос для сборки листов из нескольких файлов

Объединение таблиц в Power Query

Вы работали со сводными таблицами Excel? Если нет – нужно срочно начинать. Это супер-инструмент, который позволяет быстро и просто обрабатывать большие объемы данных. А если вы с ними все-таки работали, то я как экстрасенс-капитан-очевидность могу точно сказать, что вы сталкивались с ситуацией, когда нужно построить сводную таблицу на основе нескольких источников данных. Например, с помощью нескольких одинаковых таблиц Excel, копируя их одну под другой. Или дополняя свою таблицу новыми столбцами и аналитиками.

Добавление или объединение таблиц?

Чаще всего, чтобы объединить данные в Excel, пользователи копируют таблицы одну под другую. Или пишут формулы по типу ВПР, если в таблицу нужно добавить новые столбцы или аналитики. Но вы наверняка знаете, что самый удобный инструмент для объединения данных в Excel – это Power Query. Там есть два принципиальных способа:

1. По вертикали – добавление таблицы под таблицу. Полезно, когда таблицы с одинаковой шапкой находятся в разных файлах или на разных листах.
2. По горизонтали – слияние таблиц, похожее на ВПР. А здесь есть еще варианты — не только аналогичные ВПР, но и ВПР-наоборот, и ВПР-неВПР… Целых шесть видов объединения таблиц.

Разберем, чем эти способы отличаются друг от друга.

Вариант 1. Добавление таблицы под таблицу

Приём с добавлением таблиц применяется, когда у вас есть несколько таблиц с одинаковой шапкой, но они находятся в разных местах, например на разных листах или в нескольких файлах. Тогда, чтобы построить итоговую сводную, мы можем просто строки одной таблицы добавить в другую. Обращаю внимание, что здесь данные таблиц объединяются как-бы по вертикали.

Как на основе таблиц с одинаковой шапкой построить единую базу? Добавив таблицы одну под другую

Раньше процедуру добавления строк из одной таблицы в другую можно было выполнить с помощью копирования. Отсюда много ручной работы при внесении новых данных (ну, или писали макросы). Однако с момента появления в Excel надстройки Power Query у нас появилась возможность добавлять таблицы одну под другую несколькими щелчками мыши. Как это сделать – смотрите в видео.

Вариант 2. Объединение таблиц

Объединение таблиц применяется, когда у вас есть две таблицы (шапки у них скорее всего разные), и одна таблица дополняет другую. Например, в отчете продажи показаны по городам, а у вас просят вывести информацию по областям. Тогда потребуется объединение по горизонтали:

Одна таблица дополняет другую с помощью объединения по общему столбцу

В «обычном» Excel это делается с помощью формулы ВПР или других формул с похожим функционалом. Power Query предлагает нам больше способов объединения. Используя этот инструмент, мы можем не «просто» связать таблицы, но и сделать это по определенным условиям.

Типы объединения данных в Power Query

Power Query предлагает на выбор шесть различных способов соединения таблиц. Если посмотреть теорию про объединение данных, вы наверняка встретите примеры рисунков с кругами – схематичным изображением множеств или таблиц, которые мы хотим объединить.

• Внешнее соединение слева (все из первой таблицы, совпадающие из второй)
• Внешнее соединение справа (все из второй таблицы, совпадающие из первой)
• Полное внешнее (все строки из обеих таблиц)
• Внутреннее (только совпадающие строки)
• Анти-соединение слева (только строки в первой таблице)
• Анти-соединение справа (только строки во второй таблице)

Внешнее соединение слева

Внешнее соединение справа

Разберем в способы объединения данных на примерах.

Внешнее соединение слева

Left Outer Join

Внешнее соединение слева наиболее часто применяется для объединения таблиц. Это то, что мы делаем в Excel с помощью формулы ВПР – из одной таблицы «перетаскиваем» данные в другую.

Когда вы выбираете «Внешнее соединение слева», к данным из первой таблицы добавляются все значения из второй таблицы, соответствующие столбцу поиска. Если во второй таблице нет искомых значений, вы получите null или «пусто».

Пример: объединим план продаж в штуках с плановыми ценами.

Добавьте таблицы в Power Query: вкладка Данные → Получить данные → Из других источников → Из таблицы / диапазона , или для новых версий Excel: вкладка Данные → Из таблицы / диапазона . Объедините запросы: вкладка Главная → Объединить запросы , выберите столбец слияния «Товар» и тип объединения «Внешнее соединение слева». На некоторые товары нет плановых цен, поэтому после объединения в столбце «цена» для этих товаров будет проставлен null.

Хотя в диалоговом окне таблицы расположены одна под другой (просто так удобнее технически), связь все равно горизонтальная. В диалоговом окне указывается столбец, по которому выполняется объединение.

Внешнее соединение справа

Right Outer Join

Тип соединения «Внешнее соединение справа» используется, если в первую таблицу нужно не только добавить новые столбцы, но и отфильтровать её. Вторая таблица используется как источник данных и управляет содержимым первой таблицы.

Что происходит, когда вы выбираете «Внешнее соединение справа»: из первой таблицы исчезнут все не найденные во второй таблице данные. Из второй таблицы будут добавлены те значения, которых нет в первой. Если посмотреть на рисунок, видно, что Внешнее соединение справа работает так же, как и Внешнее соединение слева, отличается только порядок расположения таблиц.

Пример: в первой таблице — ожидаемые среднемесячные продажи на одного покупателя, во второй – количество потенциальных покупателей. Объединим таблицы, чтобы запланировать будущие продажи.

Объединим таблицы, чтобы запланировать будущие продажи. Общий столбец для поиска — «Направление».

В результате объединения из таблицы «исчезли» данные по направлениям, где нет потенциальных покупателей.

Полное внешнее соединение

Full Outer Join

Этот тип соединения создает таблицу, в которой есть все строки и первой, и второй таблицы. С помощью общего столбца объединяются все строки таблиц.

Пример: в первой таблице приведен объем производства по дням, во второй – объем брака. Создадим общую таблицу.

Для создания общей таблицы используется Полное внешнее соединение. Для объединения используем общий столбец «дата». В результате получится отчет с датами и цифрами из первой и второй таблицы. В ячейках, где данные за аналогичные периоды были только в первой или только во второй таблице, стоит null.

Внутреннее соединение

Inner Join

Внутреннее соединение находит и оставляет только совпадающие строки из обеих таблиц. Если данные есть в одной из таблиц, но нет в другой, то в объединенном запросе они не появятся.

Таблицы объединяются с помощью общего столбца. При этом из первой таблицы исчезнут все не найденные в «общем» столбце второй таблицы строки. Из второй таблицы – исчезнут не найденные в первой.

Пример: есть два списка покупателей, принявших участие в акциях А и Б – по одному для каждой из акций. С помощью Внутреннего соединения получим список покупателей, участвовавших и в той, и в другой акции.

Поиск выполняется по общему столбцу «Покупатель». Результат — список покупателей, участвовавших в обеих акциях.

Анти-соединение слева

Left Anti Join

Если вам требуется исключить из таблицы ненужные строки, можно воспользоваться объединением с Анти-соединением слева. С помощью этого способа из первой таблицы будут исключены все строки, найденные во второй.

Пример: в первой таблице – записи о сделанных покупателям коммерческих предложениях, во второй – данные о продажах. С помощью Анти-соединения слева найдем покупателей, которые получили предложение, но не сделали покупку.

С помощью запроса исключим из первой таблицы найденных во второй покупателей. В результате получится список покупателей, которые не сделали покупки.

Анти-соединение справа

Right Anti Join

Анти-соединение справа работает так же, как и Анти-соединение слева. Разница здесь только в порядке расположения таблиц.

Пример: в первой таблице – отчет о выполненных задачах, во второй – список поставленных задач. Объединив таблицы с помощью Анти-соединения справа, найдем невыполненные задачи.

В результате объединения получим список невыполненных задач.