Как общаться с эйчарами

7 советов про отношения с коллегами-эйчарами

О важности нетворкинга, пожалуй, знает каждый эйчар. Выстраивание полезных связей по вертикали вверх открывает возможности для карьерного роста, а вниз — собрать отличную команду персонала и создать твердый фундамент кадрового потенциала компании. Но все ли HR-специалисты задумываются о грамотном выстраивании отношений с коллегами? Для некоторых поддержание связи с конкурентами — жесткое табу!

Если вы из числа таких людей, вот вам 7 советов пересмотреть свое отношение к нетворкингу по горизонтали.

1. Подружитесь с конкурентами

Не стоит смотреть с ревностной завистью на коллегу из компании-конкурента. Во-первых, переживание за чужие успехи еще никого не осчастливило, а во-вторых, завтра может случиться так, что вы будете работать в одной команде. Гораздо продуктивнее поддерживать теплые рабочие отношения. На профильных конференциях и семинарах уделить несколько минут доброжелательной беседе. При встрече обменяться новостями компании, в пределах соблюдения коммерческой тайны. Общение в профильном сообществе позволит постоянно отслеживать тенденции развития отрасли, обмениваться опытом, следить за новыми технологиями и приемами работы, оперативно обсуждать вопросы кадрового дефицита.

Еще можно прочитать: Ильгиз Валинуров про нетворкинг для эйчара

2. Поделитесь находкой

В современном мире, когда информация обновляется с бешеной скоростью, не просто оперативно вовремя отследить какие-то изменения в нормативной и методической базе. Кроме того, бывает, что на глаза попадается новая содержательная и полезная статья или книга. Поделитесь своей находкой или открытием с коллегами. У вас это займет буквально несколько минут (отправить ссылку в письме или сообщением в соцсети). Зато сколько положительных эмоций вы услышите в ответ! Прикладной контент будет оценен, а ваши межличностные отношения укрепятся. Кстати, ссылку на эту статью отправьте им тоже!

3. Не прячьте ценные кадры

Каждый кадровик ежедневно просматривает сотни различных резюме и проводит десятки собеседований с кандидатами. При этом работу получают лишь единицы. Система понятна: вакансия одна, соискателей много, должность достанется лучшему из лучших! Вот только прятать «под подушку» остальную обойму грамотных специалистов смысла нет. Через какое-то время рекрут либо сам найдет работу, либо его резюме устареет и перестанет быть актуальным. Гораздо лучше поделиться кандидатом, который чуть-чуть «не дотянул» до должности в вашей компании, с коллегой из соседней фирмы. Этим вы значительно облегчите соседу задачу по поиску и отбору грамотного специалиста. В дальнейшем, по той же схеме коллега сможет порекомендовать кого-то в ответ.

4. Станьте лидером

Если вы ведете образ жизни волка-одиночки, то каким бы успешным вы не стали, коллеги по цеху всегда будут за глаза называть вас «выскочкой» и «задавакой». Гораздо эффективнее стать лидером сообщества. Создайте вокруг себя команду эйчаров, с которыми вместе изредка проводите свободное время, делитесь результатами успешно внедренных в работе методик и технологий. Искренне интересуйтесь состоянием дел и проблемами коллег. По мере возможности окажите им содействие. Теперь ваша роль лидера и грамотного эксперта — неоспорима! К вам будут обращаться за советом, подсказкой и помощью. Тем самым ваш авторитет еще больше укрепится. На фоне этого вопрос о назначении на вышестоящую должность HR-специалиста не возникает у руководства любой компании. Ведь в вашем кругу все говорят только о вас, как о лучшем специалисте.

5. Изучайте новые каналы

Не ограничивайтесь только просмотром резюме поступающих по электронной почте. Смелее осваивайте новые площадки для поиска ценных специалистов. Вникайте в возможности специализированных сайтов, например, LinkedIn и Профессионалы.ру. Чем большим арсеналом вы владеете, тем шире ваши возможности по поиску качественного ресурса. Пользуясь инструментами, которые не используют или слабо применяют ваши коллеги вы получаете фору в формировании кадрового резерва. Уверенно освоив новый канал, обучите пользоваться этим инструментом своих коллег. Во время такого обучения вы закрепите свои пользовательские навыки, а вопросы от ваших обучаемых, возможно, выявят какие-то слабые места в используемой системе.

6. Используйте всесторонний нетворкинг

Укрепляя связи с коллегами из других компаний, не забывайте и о тех, кто ежедневно находится рядом с вами. Поддержание доброжелательных отношений внутри коллектива, позволит вам создать имидж порядочного руководителя отдела. Продумайте возможные кадровые цепочки замещение внутри компании. Порой, взращивание своих специалистов и продвижение их по карьерной лестнице без привлечения «варягов», позволяет экономить средства и укреплять корпоративную культуру. Ведь уже работающему в компании сотруднику близки и производственный дух, и существующие корпоративные ценности. Кроме того, понимание сотрудниками перспектив своего профессионального роста развивает здоровую конкуренцию и ответственность персонала.

7. Соблюдайте этику поведения

В построении крепких связей важно соблюдение элементарных коммуникативных приемов. Своевременно отвечайте на письма, выполняйте данные обещания, поздравляйте с днями рождения и памятными датами, расширяйте свои знания о членах вашей сети. Вовлекайте в нее новых участников через имеющиеся контакты.

Взяв эти 7 советов на вооружение, вы вскоре сами заметите, как вырастите в своем окружении. Заметят это и другие. Собственно это вам и нужно!

Как вести коммуникацию с эйчаром, чтобы оставить хорошее впечатление

Кандидату на должность одинаково важно быть готовым к вопросам на собеседовании и уметь вести коммуникацию с работодателем. Мы расскажем, каких ошибок лучше избежать в общении с эйчаром.

Где вести коммуникацию до и после собеседования

Есть несколько вариантов, где можно вести коммуникацию с эйчаром. Например, в сообщениях на сайтах по поиску работы ( LinkedIn , hh.ru , jobs.tut.by , jobs.dev.by ), в мессенджере или через почту. Мы разберём каждый из этих вариантов. Если ты откликнулся на вакансию на HeadHunter или его аналоге, то обязательно напиши сопроводительное письмо. Так ты сможешь раскрыть мотивацию выбора именно этой вакансии и компании. Твоё резюме станет более личными и отличит тебя от других кандидатов. Обрати внимание на грамотность и последовательность изложения мыслей. Не стоит пересказывать всю свою биографию, будь лаконичным и понятным.

Если ты связался с работодателем по электронной почте, соблюдай официальный стиль письма. Приложи не только резюме, но и напиши в поле текста самую важную информацию. Не забудь про приветствие и вежливость. В конце письма можешь пожелать хорошего или продуктивного дня. Это будет кстати, ведь рекрутер разбирает письма в своё рабочее время. Постарайся отойти от устаревшей формулы делового общения. Например, «вы» нужно писать с маленькой буквы, а фразу «Доброго времени суток» лучше вовсе не использовать. Напиши «Добрый день, …». Если ты точно знаешь имя сотрудника, которому отправляешь письмо, укажи его в первом обращении.

Общение через мессенджер обычно происходит уже после собеседования и по инициативе работодателя. До того, как рекрутер сам предложит перейти в Viber или Telegram , не пиши ему там. Придерживайся вашего первого способа коммуникации. Ведь эйчары тоже люди и могут использовать мессенджеры исключительно в личных целях.

ИТ-курсы Адукар В конце каждого курса мы помогаем составить резюме и подготовиться к собеседованию. А самых лучших учеников рекомендуем в компании-партнёры. Узнать больше и записаться

Как правильно отказаться от вакансии

Если ты откликнулся на вакансию или уже даже побывал на собеседовании, но тебе пришёл оффер получше от другой компании, ни в коем случае нельзя просто пропадать. Напиши эйчару развёрнутое письмо и поблагодари за потраченное на тебя время. Дай понять, что ты будешь рад поработать с ними в будущем. Кто знает, возможно тебя захотят «перекупить» у конкурентов, предложив условия получше. Но, что нужно сделать в первую очередь, чтобы эта ситуация не стала некрасивой — это сообщить заранее, что у тебя есть другие предложения. На собеседовании ты можешь открыто поинтересоваться, сколько будет этапов собеседования, ведь у тебя есть другой оффер и от тебя ждут ответа в другой компании.

Что делать, если рекрутер пропал

Очень многие во время поиска работы сталкивались с безответственными и непрофессиональными эйчарами. Если рекрутер пообещал вам ответить, но не ответил, не стоит писать и напоминать о себе. Молчание — это отрицательный ответ, даже если вам и правда обещали ответить при любом решении. Не стоит тратить время на эту компанию. Ты уже уделил им своё время и съездил на встречу. Держи в голове, что какой бы прекрасной не была зарплата или репутация компании, ты всё-равно хочешь работать с людьми, которые будут ценить твоё время и усилия.

При общении с эйчарами будь вежлив и уважителен. Не пренебрегай подготовкой к собеседованию, стилем делового общения и пунктуальностью. Не звони людям в нерабочее время и в целом не старайся слишком сильно. Если компания заинтересована в сотруднике, специалист по кадрам сам потрудится, чтобы тебя привлечь. В конце концов, это его прямая обязанность.

Подписывайся на уведомления adukar.by, чтобы узнавать о важных новостях, акциях и мероприятиях первым!

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции.

Как общаться с потенциальным работодателем: отвечаем на главные вопросы

Когда и как обсуждать зарплату, что делать, если рекрутер не выходит на связь, и как правильно отказываться от вакансии ― отвечает Екатерина Гаврилова, основательница рекрутингового агентства DigitalHR.

Поиск работы — волнительный и сложный процесс: нужно предусмотреть массу вещей и выстроить правильную коммуникацию с компанией. Рассказываю, как правильно общаться с представителем компании, чтобы получить хорошее предложение.

Как общаться с работодателем: сайты по поиску работы, почта, соцсети и мессенджеры

Если вы откликаетесь на вакансию по почте, обязательно напишите сопроводительное письмо. Представьтесь, расскажите, где увидели вакансию, почему считаете её интересной, какие ваши навыки могут быть полезными компании. Не льстите и не скатывайтесь в подобострастие — HR-менеджеры это чувствуют.

Добавьте больше персонализации и фактов:

«Слежу за вашей компанией с 2015 года…»;
«Пользовался вашим сервисом…»;
«Видел ваш стенд на конференции Digital Conference».

Если вы хотите получить работу в стартапе, избегайте универсальных писем в стиле «Меня заинтересовала ваша компания, потому что это лидер отрасли с богатой историей». Кстати, на сайте по поиску работы тоже есть возможность написать короткое сопроводительное письмо ― не игнорируйте её.

Мессенджеры и социальные сети — идеальное место для неформального общения: смайлики, стикеры, дополнительные вопросы после собеседования, которые забыли задать.

Многие считают мессенджеры личной зоной общения, поэтому лучше заранее уточнить, по какому каналу связываться, если захотите ещё задать вопросы.

Как общаться с HR-менеджером?

Общение с HR-менеджером может быть ключевым фактором при поиске работы или развитии карьеры.

Содержание:

Советы по собеседованию
Чек-лист подготовки к собеседованию

Ниже я предлагаю несколько советов, как вести эффективный диалог с HR-менеджером:

Будьте вежливыми

При общении с HR-менеджером важно проявлять профессионализм и вежливость. Используйте формулы приветствия, например, “Добрый день” или “Здравствуйте”. Не используйте грубые или оскорбительные слова, даже если вы недовольны процессом поиска работы или решением HR-менеджера.

Подготовьтесь

Перед началом разговора с HR-менеджером подготовьте необходимую информацию, например, резюме, список вопросов, которые вы хотите задать, или информацию о компании. Это поможет сделать разговор более продуктивным и эффективным.

Потратьте время: изучите сайт, предыдущие рекламные активности, отзывы. Используйте эту информацию.

Задавайте вопросы

HR-менеджеры занимаются процессом подбора персонала и могут дать ценные советы по поводу вакансии или карьерного планирования. Поэтому не стесняйтесь задавать вопросы и выслушивать ответы HR-менеджера. Это поможет вам лучше понять потребности компании и повысить свои шансы на успешное прохождение собеседования.

Будьте готовы к тестированию

HR-менеджеры могут запрашивать дополнительную информацию о вашем опыте работы, образовании или профессиональных навыках. Будьте готовы к тестированию или собеседованию, если это требуется.

Следуйте установленным срокам

HR-менеджеры могут давать вам сроки на подачу заявки на вакансию или на ответ на предложение о работе. Следуйте установленным срокам и не опаздывайте с ответом, чтобы продемонстрировать свой профессионализм и заинтересованность в работе.

Сохраняйте контакт

После окончания разговора с HR-менеджером сохраняйте контакт и поддерживайте связь с компанией, если вы заинтересованы в работе или хотите продвигаться в карьере. Оставляйте положительное впечатление о себе и продолжайте строить свою профессиональную сеть контактов.
Надеюсь, эти советы помогут вам эффективно общаться с HR-менеджером и достичь своих карьерных целей.

Главный совет, конечно – это объемы. В этой статье, мы разбирали где стоит поискать работу, чтобы пойти на собеседование уже завтра.

Чек-лист

Вот некоторые пункты, которые могут быть полезными в чек-листе для подготовки к собеседованию:

Изучите информацию о компании
1. Изучите информацию о компании, в которой вы собираетесь проходить собеседование. Это может включать в себя изучение сайта компании, ее миссии, целей и ценностей, истории компании, а также ее продуктов и услуг.

Подготовьте ответы на типичные вопросы
2. Подготовьте ответы на типичные вопросы, которые могут быть заданы на собеседовании. Например, “Расскажите о себе”, “Какие квалификации вы можете предоставить для этой должности?” или “Почему вы хотите работать в нашей компании?”. Идеально – заранее предусмотреть ответы в резюме.

Ознакомьтесь с описанием вакансии
3. Ознакомьтесь с описанием вакансии и требованиями к соискателю. Будьте готовы обосновать свои навыки и опыт, чтобы показать, почему вы подходите для этой должности.

Подготовьте вопросы для HR-менеджера
4. Подготовьте вопросы, которые вы хотели бы задать HR-менеджеру о компании или о той должности, на которую вы претендуете.

Подготовьте необходимые документы
5. Подготовьте необходимые документы, такие как резюме, сопроводительное письмо, свидетельства о образовании, рекомендательные письма и т.д.

Определите свой стиль одежды
6. Определите свой стиль одежды на собеседование. Одежда должна соответствовать стилю компании и культуре, но также вы должны чувствовать себя комфортно и уверенно.

Заранее запланируйте маршрут (если это не онлайн)
7. Заранее запланируйте маршрут до места собеседования и убедитесь, что вы знаете, как добраться туда. Проверьте время в пути и планируйте свой маршрут так, чтобы прибыть заранее.

Подготовьте свою презентацию
8. Подготовьте свою презентацию, если вам нужно будет ее провести на собеседовании. Это может быть ваше портфолио, проекты, выполненные в прошлом, или другие материалы, которые могут продемонстрировать ваши способности.

Проверьте свою речь и манеру общения
9. Обратите внимание на свою речь и манеру общения. Проверьте свое произношение и интонацию, используйте правильную грамматику и синтаксис. Убедитесь, что вы проявляете вежливость и уважение к HR-менеджеру и другим участникам собеседования.

Подготовьтесь к тестам и заданиям
10. Если вы знаете, что на собеседовании будут задания или тесты, подготовьтесь к ним заранее. Найдите информацию о типичных заданиях, которые могут быть предложены, и потренируйтесь, чтобы улучшить свои навыки.

Постарайтесь успокоиться
11. Наконец, постарайтесь успокоиться и сосредоточиться на своих целях. Не забывайте, что собеседование – это возможность продемонстрировать свои навыки и знания, а также узнать больше о компании и вакансии.
Надеюсь, этот чек-лист поможет вам подготовиться к собеседованию и достичь успеха в поиске работы. Помните: не выгорайте.

Но можете общаться сразу с заказчиком. Мы собрали полный перечень телеграм-каналов, где можно найти вакансии с прямыми контактами.