Оглавление
В PDF-документе можно создать оглавление, основанное на его закладках и их иерархии. Программа преобразует закладки в оглавление с номерами страниц и ссылками. В PDF-файле закладки выполняют функции оглавления. Это полезно при печати PDF-документа.
Главные этапы создания оглавления
- Откройте PDF-документ и создайте закладки из заголовков, которые необходимо включить в оглавление.
- Создайте иерархию закладок.
- Создайте оглавление.
Создание закладок из заголовков
- Нажмите кнопку Выделить текст .
- Выделите заголовок, который необходимо поместить в оглавление, и нажмите клавиши Ctrl + B или выделите заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Добавить закладку . Заголовок будет отображен на панели закладок. Нажмите клавишу ВВОД.
- Наведите указатель мыши на созданную закладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Указать назначение или выделите закладку и нажмите кнопку Указать назначение .
- В диалоговом окне предупреждения нажмите кнопку «ОК». Теперь закладка связана с выбранным расположением.
- Повторите действия со 2 по 5, пока на панели закладок не будут отображены все заголовки, которые надо включить в оглавление.
Создание иерархии закладок
- Выделите закладку на панели закладок и перетащите ее в новое место. Появится пунктирная линия, показывающая место, куда будет помещена закладка. Чтобы переместить закладку на более низкий уровень, перетащите ее вправо. Чтобы переместить закладку на более высокий уровень, перетащите ее влево.
- Отпустите кнопку мыши, когда закладка окажется на нужном уровне иерархии.
- На панели закладок в раскрывающемся меню «Параметры» выберите команду Создать оглавление .
Появится диалоговое окно Параметры оглавления. - На вкладке «Содержимое» диалогового окна выберите уровень отображения. Укажите, надо ли отображать номера страниц и выравнивать их по правому краю, и выберите строку символов. В раскрывающемся списке «Формат» выберите предварительно определенный или настроенный вид оглавления. Чтобы определить новый вид, выберите пункт Пользовательский и нажмите кнопку Изменить . Настройте нужные параметры в диалоговом окне «Стиль» и сохраните их с именем в диалоговом окне «Сохранение формата». Новый формат будет добавлен в список форматов.
- На вкладке «Страница оглавления» диалогового окна нажмите кнопку Вид , чтобы отредактировать и отформатировать заголовок оглавления (если это необходимо), задайте размер бумаги и ориентацию оглавления, а также его положение в документе. Подробности см. в разделе Параметры оглавления.
- Нажмите кнопку «ОК».
Будет отображено оглавление.
Оглавление
PDF Converter > Оглавление
- Введение
- Знакомство
- Введение
- Требования к системе
- Установка и активация
- Выборочная установка
- Запуск программы
- Основные возможности
- Новые возможности
- Поддержка XPS-файлов в семействе продуктов PDF
- Удаление
- Формат переносимых документов (PDF)
- Версии формата PDF
- Окно программы
- Панели навигации
- Панели организатора
- PDF Create Assistant
- PDF Converter Assistant
- Панели инструментов
- Главная панель инструментов
- Главная панель инструментов
- Дополнительная панель инструментов
- Панель инструментов «Комментарии»
- Панель инструментов «Файл»
- Панель инструментов «Форма»
- Панель инструментов «Измерение»
- Панель инструментов «Безопасность»
- Панель инструментов SharePoint или системы управления документами
- Панель инструментов «Стандартная»
- Панель инструментов «Просмотр папки»
- Создание PDF-файлов
- Создание PDF-документов
- Использование меню «Файл»
- Из меню «Пуск»
- Из контекстного меню
- С помощью сканера
- Из интегрированных приложений
- Из Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Из Microsoft Outlook и Lotus Notes
- Из вложений в почтовые сообщения
- Для отправки в качестве вложений в почтовые сообщения
- Из Internet Explorer
- Создание по одному PDF-файлу из каждого файла
- Объединение файлов в один PDF-файл
- Наложение файлов
- Упаковка файлов в один PDF-файл
- Сохранение созданных PDF-файлов
- Сохранение в системах управления документами
- Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты
- Архивация
- Архивация почтовых элементов в отдельные файлы
- Объединение почтовых элементов в один PDF-файл
- Создание пакета PDF из почтовых элементов
- Архивация почтовых вложений
- Архивация папок
- Изменение параметров
- Параметры драйвера принтера
- PDF с теговой разметкой
- Сжатие изображений
- PDF с возможностью поиска
- Параметры наложения
- Добавление информации в PDF-файл
- Пользовательские поля
- Профили
- Создание профилей
- Изменение профилей
- Удаление профилей
- Редактирование PDF-документов
- Просмотр документов
- Вид приложения
- Настройка отображения страницы
- Изменение масштаба страниц
- Поворот страницы
- Изменение размера страницы для отображения в окне
- Настройка начального представления PDF-документа
- Параметры просмотра
- Перемещение по документам
- Перемещение по папкам
- Защита PDF-документов
- Цифровые подписи
- Подписание и сертификация документов
- Создание самозаверяющих сертификатов
- Проверка цифровых подписей
- Установка отметки времени для цифровой подписи
- Свойства безопасности
- Защита паролем
- Защита сертификатом
- Обмен сертификатами безопасности
- Защищенная доставка
- Создание пользовательских конвертов
- Аннотирование и разметка документов
- Эффекты аннотирования
- Ссылка
- Примечание
- Текстовое поле
- Выноски
- Инструменты рисования
- Инструменты пометки
- Штамп
- Инструменты вложения файлов
- Печать с комментариями
- Проверка орфографии в примечаниях
- Формы PDF
- Заполнение форм
- Импорт и экспорт данных формы
- Подготовка форм к распространению
- Элементы управления форм
- Панель элементов управления форм
- Создание форм PDF
- Создание и изменение полей формы
- Перемещение полей формы
- Выравнивание полей формы
- Центрирование полей формы
- Распределение полей формы
- Свойства документа
- Избранное
- Печать документов
- Сборка документа
- Панель инструментов «Сборка документа»
- Сравнение PDF-документов
- Сравнение документов PDF и Word
- Разделение документа
- Верхние и нижние колонтитулы
- Чтение PDF-документа
- Оптимизация PDF-файла
- Проверка документа
- Закладки и именованные назначения
- Обработка пакетов
- Обработка PDF в веб-браузерах
- Пакетная обработка с помощью последовательностей
- Создание оглавления
- Оглавление
- Обновление оглавления
- Экспорт оглавления
- Удаление оглавления
- Расположение
- Параметры макета расположения
- Расположение — параметры бумаги
- Параметры расположения
- Расположение — примеры макетов
- Действия со страницами
- Действия с эскизами
- Редактирование содержимого страницы
- Добавление текста с помощью инструментов «Пишущая машинка»
- Изменение текста с помощью инструмента «Коррекция текста»
- Изменение объектов с помощью инструмента «Коррекция объекта»
- Использование скриптов JavaScript
- Преимущества использования трехмерных объектов в PDF-файле
- Внедрение трехмерных объектов в PDF-файл
- Работа со встроенными трехмерными объектами
- Расширенная панель инструментов трехмерных операций
- Использование дерева модели
- Измерение трехмерных объектов
- Контекстное меню трехмерного объекта
- Добавление фильмов
- Добавление звука
- Выполнение измерений
- Инструмент «Расстояние»
- Инструмент «Периметр»
- Инструмент «Площадь»
- Функция поиска
- Поиск в текущем документе
- Поиск по папке
- Поиск по индексу
- Выбор параметров поиска
- Поиск с использованием логических операторов
- Поиск по шаблонам и маскам
- Индексация
- Индексация PDF-документов
- Создание полнотекстового индекса
- Перестроение и очистка индексов
- Перемещение проиндексированных PDF-документов
- Встраивание индекса
- Сочетания клавиш по действиям
- Сочетания клавиш по названиям клавиш
- Запуск программы PDF Converter
- Запуск программы PDF Converter
- Запуск из меню «Пуск» Windows
- Запуск кнопкой «Преобразовать PDF»
- Запуск из меню «Файл»
- Запуск из Microsoft Word (кнопка «Открыть PDF/XPS»)
- Запуск из меню Microsoft Word («Файл» > «Открыть»)
- Запуск из Microsoft Excel
- Запуск из Microsoft PowerPoint
- Запуск из Microsoft Outlook
- Запуск из Lotus Notes
- Запуск из Microsoft Internet Explorer
- Запуск из Mozilla FireFox
- Запуск программы из проводника Windows
- Полный просмотр
- Быстрый просмотр
- Сжатый просмотр
- Режимы и параметры обработки
- Выбор режима обработки
- Стандартный документ
- Юридический документ
- Электронная таблица
- Форма
- Форматы и параметры вывода
- Панель «Параметры вывода»
- Параметры интеграции
- Параметры открытия файла в Microsoft Word
- Процесс преобразования
- Дополнительные сведения о преобразовании файлов
- Прямое преобразование
- Преобразование области
- Открытие файлов
- Открытие файлов
- Открытие файлов из файловой системы
- Открытие файлов перетаскиванием
- Открытие файлов из встроенных программ
- Редактирование документов в Word
- Редактирование документов в WordPerfect
- Встроенная функция оптического распознавания текста
- Выбор языка
- Когда использовать программу OmniPage
- PDF-файлы, содержащие только изображения
- Нестандартная кодировка
- PDF-файлы, защищенные паролем
- Сообщения об ошибках и предупреждения, выводимые до начала преобразования
- Ошибка при сохранении файла в системе управления документами
- Обзор систем управления документами
- Поддержка систем управления документами
- Интеграция в систему управления документами
- Поддержка системы CaseMap
- Редактирование и проверка документов
- Редактирование и проверка документов
- Редактирование содержимого
- Поиск и редактирование текста
- Нумерация Bates
- Руководство по простановке номеров Bates
- Поиск и устранение неполадок в PDF Create
- Поиск и устранение неполадок в PDF Converter
- Поиск и устранение неполадок в PDF Professional
- PDF Create
- Закладки из Word
- Комментарии из Word
- Элементы управления совместимостью
- Элементы управления сжатием
- Параметры обложки
- Элементы управления местом назначения
- Параметры места назначения
- Параметры документа
- Элементы управления внедренными шрифтами
- Файл уже существует!
- Ссылки из Word
- Параметры преобразования MRC PDF
- Параметры Nuance PDF для Excel
- Параметры Nuance PDF для PowerPoint
- Параметры Nuance PDF для Word
- PDF Create Assistant
- Профили PDF Create
- Свойства PDF Create
- Сведения о печати
- Сохранить как
- Параметры преобразования документов PDF с возможностью поиска
- Открыть из SharePoint
- Сайты SharePoint
- Параметры подключения
- Лицензии и уведомления третьих сторон
- Товарные знаки
Создание оглавлений (добавление закладок) для PDF и DjVu.
This page is a translated version of a page Help:Creating an outline for PDF and DjVu and the translation is 48% complete. Changes to the translation template, respectively the source language can be submitted through Help:Creating an outline for PDF and DjVu and have to be approved by a translation administrator.
Outdated translations are marked like this.
Other languages:Здесь объясняется, как создавать или редактировать оглавления (закладки, англ.: bookmarks, outlines) для PDF и DJVU книг. Закладки приносят большую пользу, т.к. ориентироваться в цифровой книге не так легко, как перелистывать страницы обычной бумажной книги. Без оглавления трудно найти нужное в отсканированной книге (т.к. требуется много прокручивать страницы), особенно если нет возможности поиска по тексту, что часто бывает. Цифровое оглавление позволяет:
- всегда иметь под рукой список глав и заголовков книги;
- быстро переходить к началу нужной главы или другим важным местам в книге.
Делание оглавлений в графических программах технически не трудно, но требует времени и терпения.
Для работы с оглавлениями предлагаются разные программы. Те из них, на которые не приведено ссылок, легко можно найти простым поиском по названию.
Contents
- 1 Оглавления в PDF
- 1.1 Наглядное редактирование
- 1.2 Текстовое редактирование
- 2.1 Наглядное редактирование
- 2.2 Текстовое редактирование
- 2.2.1 Преобразование и запись оглавлений, экспортированных из WinDjView
Оглавления в PDF
Наглядное редактирование
- Бесплатную версию PDF-XChange Viewer (или PDF-XChange Editor) можно использовать для работы с оглавлениями в PDF — файлах (редактирования и записи в сами книги). Эти программы переведены на русский язык.
- Pdf & DjVu Bookmarker способен редактировать закладки в книгах PDF и DjVu и переносить их.
- STDU Viewer позволяет вести оглавление в PDF — книгах, но не записывать его в сами книги. HandyOutliner может использоваться для встраивания оглавления из STDU Viewer в PDF — файлы. Эти программы поддерживают русский язык.
- Известный Adobe Acrobat может использоваться для редактирования и сохранения оглавлений в ПДФ, но к сожалению, на сегодняшний день, бесплатная его версия — Adobe Reader — может только просматривать оглавления.
- PDFtk Bookmarks Editor позволяет работать с закладками ПДФ. Он использует программу командной строки PDFTk.
Текстовое редактирование
Программы командной строки cpdf, pdftk и др. подобные позволяют считывать и записывать оглавления pdf-файлов в виде текста, в котором можно делать поиск-замену и даже использовать регулярные выражения (в таком текстовом редакторе, который это поддерживает, например, EditPad Lite).
- Для работы с закладками в программе cpdf служат параметры командной строки:
- -add-bookmarks (добавление закладок из подготовленного файла)
- -list-bookmarks (отображение закладок, можно перенаправить в файл)
- -remove-bookmarks (удаление закладок).
Оглавления в DJVU
Наглядное редактирование
- WinDjView может вести оглавления в файлах DjVu. Оно может быть экспортировано в виде текста. Эта программа поддерживает русский язык.
- STDU Viewer может вести оглавления в DjVu книгах и экспортировать их. HandyOutliner может использоваться для записи оглавления из STDUViewer в DjVu-файлы.
- Для наглядного редактирования уже имеющегося оглавления в DjVu можно использовать программы Pdf & DjVu Bookmarker и Document Express Editor.
- Другой способ: нужно сначала извлечь оглавление с помощью HandyOutliner, а затем импортировать его в STDU Viewer. Когда оглавление будет готово, нужно проделать обратный процесс: экспортировать его из STDU Viewer и записать в документ через HandyOutliner.
Текстовое редактирование
Программка DjVuOutline поддерживает очень простое текстовое редактирование DjVu-оглавлений с возможностью записи их в книги. Она имеет файл помощи на русском языке.
Можно и редактировать оглавления в текстовом виде, считанные с помощью HandyOutliner или программы командной строки djvused из пакета DjVuLibre.
- В DjVuLibre есть программа командной строки djvused, которая может записывать оглавления в DjVu файлы. Она требует особым образом подготовленного текстового файла на вход, описанного в документации на английском языке.
- HandyOutliner может быть использован для записи оглавлений формата STDU Viewer в DjVu-файлы.
Преобразование и запись оглавлений, экспортированных из WinDjView
- WinDjView удобна для просмотра DjVu-файлов и делания оглавлений в них, но она не может записывать их в сами файлы, а только экпортировать их в своём особом текстовом формате.
- Для того, чтобы записать WinDjView-оглавление непосредственно в файл DjVu, необходимо экспортировать его и преобразовать его в форму, которая читается HandyOutliner (которая принимает формат файла оглавлений STDU Viewer) или утилитой DjVuLibre djvused.
- Формат оглавлений WinDjView не очень отличается от формата STDU Viewer. Он может быть преобразован вручную, используя некоторые замены с регулярными выражениями (в текстовом редакторе, который поддерживает регулярные выражения, как Edit Pad Lite).
- Отсюда задача для программистов: хорошо бы, чтобы кто-нибудь создал программу, которая могла бы записывать WinDjView-оглавления в DjVu файлы или, по крайней мере, преобразовывать их в формат STDU для подачи на вход HandyOutliner. WinDjView хранит оглавления где-то в реестре.
Индекс с поддержкой поиска в WinDjView
WinDjView поддерживает определённый вид оглавления в виде указателя с возможностью поиска по первым буквам. Пример: File:Вейсман_А._Д._Греческо-русский_словарь_(1899).djvu
- Этот указатель хранится в довольно интуитивной форме XML в качестве аннотации к первой страницы, которая может быть считана и записана с помощью DjVuLibre djvused:
- djvused -e output-ant book.djvu
- djvused -e set-ant annotation-file.txt book.djvu
Перенос оглавлений
- HandyOutliner и Pdf & DjVu Bookmarker могут переносить оглавления между разными PDF- и DJVU-книгами.
- В бесплатной версии PDF-XChange Editor можно делать копирование и вставку закладок между разными PDF-файлами, а также экспортировать и импортировать оглавления в виде неких двоичных файлов.
- Также оглавления можно переносить в текстовом виде с помощью вышеупомянутых программ командной строки cpdf, djvused и др.
Объединение оглавлений
Может случиться так, что у вас есть книга с частично сделанным оглавлением, и есть еще один экземпляр этой книги, в котором имеется другая часть оглавления. В этом случае может понадобиться объединение оглавлений.
- PDF-XChange Editor может быть использован для соединения оглавлений в PDF — файлах путём копирования-вставки или экспорта-импорта.
- Оглавления могут быть также соединены путем извлечения их через HandyOutliner или Pdf & DjVu Bookmarker и объединения файлов оглавлений вручную в текстовом редакторе. Затем они записываются обратно этими же программами. Это возможно как для PDF, так и для DjVu.
- Оглавления можно объединять в текстовом виде, с помощью программ командной строки cpdf, pdftk или др. подобных для PDF и djused для DjVu.
Changing the zoom level
PDF format allows to specify the zoom level for each bookmark, like ‘Fit width’, ‘Fit page’ or ‘Inherit’. It is used by viewers to open the required page with a certain zoom. It should be noted that some programs reset this to some default value. As of today, there don’t seem to be free programs that could set a given zoom level for all bookmarks at once.
На смартфонах и планшетах
Если Вы не можете проводить достаточно времени за компьютером, оглавления можно делать и на смартфоне или планшете.
Сохранение оглавлений при перезаписи файлов на Wikimedia Commons
При перезаписи (загрузке новых версий) PDF и DjVu-файлов на Викискладе или других сайтах, мы должны учитывать, что старая версия может содержать оглавления. Нужно поэтому убедиться, что новая версия имеет такие же или лучшие оглавления, чем старая, чтобы их не потерять.
Requesting outlines to be made by volunteers
If you have ideas for books that need to have outlines, but for some reason you can’t do them yourself, you can leave a request at the page Category:Commons requests. (Not to be confused with the similar page, Commons:Requests, which is for images only.)
- Commons help/ru
- Digitisation help
Создание и использование оглавления
В PDF-документе можно создать оглавление, основанное на его закладках и их иерархии. Программа преобразует закладки в оглавление с номерами страниц и ссылками. В PDF-файле закладки выполняют функции оглавления. Это полезно при печати PDF-документа.
Для создания оглавления или работы с ним откройте панель закладок.
Оглавление можно отформатировать, обновить, экспортировать или удалить.
Основные этапы создания оглавления
- Откройте PDF-документ и создайте закладки из заголовков или выделенных элементов, которые необходимо включить в оглавление.
- Создайте иерархию закладок.
- Создайте оглавление.
Создание закладок из заголовков
- Щелкните инструмент Выделить текст в верхней части области «Панель».
- Выделите заголовок или короткую строку текста, которую необходимо добавить в оглавление, и нажмите клавиши CTRL+B или выделите заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Добавить закладку. Заголовок появится на панели закладок. Нажмите клавишу ВВОД.
- Выделите закладку и нажмите кнопку Указать назначение или наведите указатель мыши на созданную закладку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Указать назначение.
- В диалоговом окне предупреждения нажмите кнопку «ОК». Теперь закладка связана с выбранным расположением.
- Повторите действия со 2 по 5, пока на панели закладок не будут отображены все заголовки, которые надо включить в оглавление.
Создание иерархии закладок
- Выделите закладку на панели закладок и перетащите ее в новое место. Появится пунктирная линия, показывающая место, куда будет помещена закладка. Чтобы переместить закладку на более низкий уровень, перетащите ее вправо. Чтобы переместить закладку на более высокий уровень, перетащите ее влево.
- Отпустите кнопку мыши, когда закладка окажется на нужном уровне иерархии.
- На панели закладок в раскрывающемся меню «Параметры» выберите команду Создать оглавление.
Появится диалоговое окно Параметры оглавления. - На вкладке «Содержимое» диалогового окна выберите уровень отображения. Укажите, надо ли отображать номера страниц и выравнивать их по правому краю, и выберите строку символов. В раскрывающемся списке «Формат» выберите предварительно определенный или настроенный вид оглавления. Чтобы определить новый вид, выберите пункт Пользовательский и нажмите кнопку Изменить. Настройте нужные параметры в диалоговом окне «Стиль» и сохраните их с именем в диалоговом окне «Сохранение формата». Новый формат будет добавлен в список форматов.
- На вкладке «Страница оглавления» диалогового окна нажмите кнопку Вид, чтобы отредактировать и отформатировать заголовок оглавления (если это необходимо), задайте размер бумаги и ориентацию оглавления, а также его положение в документе. Подробности см. в разделе Параметры оглавления.
- Нажмите кнопку ОК. Оглавление появится в заданном месте.
Чтобы обновить оглавление, выполните указанные ниже действия.
На панели «Закладки» нажмите кнопку «Параметры» и выберите в меню команду Обновить оглавление. Появится предупреждение о том, что после обновления ссылки на страницы оглавления станут недействительны. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить обновление.
Чтобы экспортировать оглавление, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте панель закладок, выберите инструмент «Параметры» и выберите в его меню команду Экспортировать оглавление.
Чтобы удалить оглавление, выполните указанные ниже действия.
- Откройте панель закладок, выберите инструмент «Параметры» и выберите в его меню команду Экспортировать оглавление.
- Чтобы подтвердить удаление, нажмите в окне запроса кнопку Да. Из PDF-документа будут удалены все страницы оглавления.
Откройте панель «Страницы», выделите страницы оглавления и нажмите кнопку Удалить.
Инструменты Закладки и Страницы отображаются в области «Панель» по умолчанию. Если какой-либо из них не отображается, щелкните в области правой кнопкой мыши и выберите нужный инструмент.
Как создать интерактивное оглавление (и навигацию) в файлах pdf
MS Word, начиная с версии 2013, позволяет работать с файлами pdf. Идеальной такую работу назвать сложно, но возможность сохранять документы сразу в формат pdf, с помощью команды «Сохранить как…», минуя установку виртуальных принтеров, действительно радовала.
При этом, если документ был оформлен с применением стилей, для создания структуры документа, а в самом документе было вставлено оглавление, то и в полученном pdf документе это оглавление сохранит свою интерактивность.
Однако, красивой навигационной панели, которую мы можем наблюдать в хорошо структурированном документе не будет.
На самом деле, включить такое оглавление проще простого, достаточно при сохранении в pdf в дополнительных настройках выбрать опцию создания закладок.
В случае использования стилей для структуры документа Word, закладки создаются из стилей с уровнем, аналогично тому, как оглавление в Word, но можно и использовать закладки для создания интерактивной навигации в pdf.
Результатом проделанной работы будет красивое интерактивное оглавление, которое будет отличным дополнением структурированного отчета, аналитической статьи, инструкции, книги и т.д.
- Главная панель инструментов