Как преобразовать все диаграммы в изображения в Word?
С помощью программы Doc.maker можно быстро и удобно превратить все диаграммы в Word в статичные рисунки чтобы избежать потери связи с источником.
Описание проблемы
Если вы сталкивались с копированием диаграмм из Excel в Word, то наверное сталкивались с проблемой, когда диаграмма исчезает или при обновление ссылок/полей выдается сообщение, что источник не найден. Это происходит по причине того, что источник данных, на которые ссылается диаграмма был удален или перемещен. Такая ошибка может причинить немало неудобств при работе с документом Word.
Чтобы избежать данной проблемы лучше преобразовывать диаграмму в рисунок, так она никогда не изменит свой вид, не исчезнет и не будут эти всплывающие ошибки.
Рассмотрим как преобразовать одну или несколько диаграмм в рисунки.
Как преобразовать диаграмму в изображение
Преобразовать одну диаграмму в рисунок очень просто достаточно выполнить следующие действия:
- Кликнуть по диаграмме ПРАВОЙ кнопкой мыши.
- В контекстном меню выбрать пункт
- Выбранная диаграмма превратиться в рисунок.
Как преобразовать диаграммы во всем документе?
В случае если диаграмм в документе большое количество, то данный процесс можно ускорить с помощью программы Doc.maker, для этого:
- Выберите фрагмент документа, в котором необходимо преобразовать диаграммы в рисунки. Используйте сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить весь документ.
- Перейдите к вкладке Doc.maker на ленте меню Word (она появится после установки программы).
- Откройте меню Работа с изображениями и выберите команду Диаграммы в рисунки.
- Все диаграммы в выделенном участке станут изображениями.
Сохранение диаграммы в качестве рисунка
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Диаграмму можно быстро скопировать в другое приложение или сохранить как отдельный файл изображения.
- Щелкните диаграмму, которую вы хотите сохранить как рисунок.
- Нажмите кнопку Копировать на ленте или нажмите CTRL+C на клавиатуре .
- Переключение в приложение, в которое вы хотите скопировать диаграмму. Если вы хотите сохранить файл в отдельном файле изображения, откройте любимый графический редактор, например Microsoft Paint.
- Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму, а затем выберите на ленте кнопку Вировать или нажмите кнопку CTRL+V на клавиатуре.
Если вы вклеили диаграмму в графический редактор, чтобы сохранить ее как отдельный файл изображения, используйте файл > Сохранить, чтобы сохранить ее как новый файл.
Совет: Если вокруг диаграммы много ненужных элементов, вы можете удалить ее с помощью инструмента обрезки графического редактора.
Выбор формата графического файла
При сохранении диаграммы в виде нового файла изображения необходимо выбрать формат файла. Вот некоторые из наиболее популярных вариантов.
Формат файла
Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.
Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.
Формат JPEG (*.jpg)
Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.
Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.
Export selected chart or range as image (file).
Export › 3. Export selected chart or range as image (file).
With this utility you can save your selected range or chart as a picture in GIF-, PNG-, JPG-, TIF or EMF-format.
Your last used settings will be remembered.
Note:
When you export a large range or a large chart a part of the exported image might be truncated or colors might be lost. This is not an ASAP Utilities bug, Excel has a limit on the size of the exported images. This limit depends on your Windows and Excel version (Microsoft KB185001).
In some cases when your image gets truncated then exporting your image as EMF file might be a solution.
Screenshots
Practical tricks on how this can help you
Starting this tool
- Click ASAP Utilities › Export › 3. Export selected chart or range as image (file).
- Specify a Keyboard Shortcut: ASAP Utilities › Favorites & Shortcut keys › Edit your favorite tools and shortcut keys.
Additional keywords for this tool:
Graphs, Charts, save, jpeg, image, website, blog, Graphics Interchange Format (.gif), JPEG File Interchange Format (.jpg), Portable Network Graphics Format (.png).
Как в Excel сохранить диаграмму как картинку
Excel – это одно из лучших приложений, при помощи которого можно превратить сложные данные в привлекательную и понятную диаграмму. Диаграмма Excel может стать эффектной визуализацией для презентации или отчёта. В этой статье мы покажем три способа сохранить диаграмму Excel в отдельном графическом файле, например, .bmp, .jpg или .png, чтобы в дальнейшем использовать её для каких-либо целей.
1. Скопировать в графический редактор. Графические объекты можно напрямую копировать из Excel в такие графические редакторы, как Microsoft Paint, Adobe Photoshop или Adobe Fireworks. Зачастую этот способ сохранить диаграмму как картинку оказывается самым простым. Скопируйте диаграмму в буфер обмена, для этого щёлкните правой кнопкой мыши по её рамке и выберите в контекстном меню Копировать (Copy).
Замечание: Щелкнуть мышью нужно именно по рамке диаграммы, а не внутри области построения и не по какому-то из её элементов, иначе будет скопирован только этот элемент, а не вся диаграмма.
После этого откройте свой графический редактор и вставьте диаграмму, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Вставить (Paste), либо нажав клавиши Ctrl+V.
2. Экспортировать в другое приложение Office. Картинки из Excel могут быть экспортированы в любое приложение Microsoft Office, которое поддерживает работу с изображениями. Например, в PowerPoint или в Word. Просто скопируйте диаграмму и вставьте её точно так же, как было описано в первом способе. При желании, можно сохранить связь скопированной диаграммы с исходными данными. Для этого вставляйте диаграмму через контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши, и в параметрах вставки выберите Сохранить исходное форматирование и связать данные (Keep Source Formatting & Link Data).
Запомните: Существенным преимуществом, а в некоторых ситуациях существенным недостатком такого метода является то, что диаграмма, вставленная в Word или PowerPoint, сохраняет свою связь с данными в документе Excel и будет изменяться, если будут изменяться эти данные.
3. Сохранить диаграмму как картинку в Excel. Это решение является наилучшим в том случае, когда нужно сохранить как картинки все диаграммы, содержащиеся в документе Excel. Выполнение этой задачи первым или вторым из предложенных выше способов может занять довольно много времени. На самом же деле это можно сделать за одно действие. Откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). В меню сохранения будет предложено выбрать один из доступных типов файла, выберите Веб-страница (Web-Page). Убедитесь, что отмечен параметр сохранить Всю книгу (Entire Workbook). Теперь осталось только выбрать папку для сохранения файла и нажать Сохранить (Save).
Следуя этим инструкциям, Вы без труда сможете сохранить диаграмму Excel как картинку. Теперь Вы легко преподнесете свои данные в более содержательной форме!