Как в аутлуке прочитать все письма разом

Маркировка писем как прочитанных или непрочитанных в приложении «Почта» на Mac

Рядом с непрочитанными сообщениями появляется синяя точка, а для сообщений от VIP-адресатов — звездочка. Когда Вы открываете сообщение для прочтения, синяя точка или звездочка исчезает. При желании можно вручную пометить сообщение как прочитанное или непрочитанное.

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните любое из указанных ниже действий.

• Пометка одного сообщения в списке. Выберите сообщение и смахните вправо двумя пальцами по трекпаду, а затем нажмите «Не прочитано» или «Прочитано».
• Пометка нескольких сообщений в списке.Выберите одно или несколько сообщений и выберите пункт меню «Сообщение» > «Отметить как непрочитанное» или «Сообщение» > «Отметить как прочитанное».
• Пометка всех сообщений прочитанными. Нажмите почтовый ящик в боковом меню Почты, удерживая клавишу Control, и выберите «Отметить все сообщения как прочтенные».

Пометка сообщения как прочтенного или непрочтенного

Примечание: Эта функция доступна не во всех версиях Windows.

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
2. Щелкните «Пометить как прочитанное» или «Пометить как непрочитанное».
3. Чтобы пометить несколько сообщений как прочтенные или непрочитанные одновременно, щелкните первое сообщение, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие сообщения и выберите нужный вариант.
4. Повторите попытку, чтобы переключить состояние сообщения с чтения на непрочитанное и обратно.

нажмите клавиши CTRL+Q , чтобы пометить сообщение как прочитанное, или CTRL+U , чтобы пометить его как непрочитанное.

Пометка всех сообщений в папке как прочтенных или непрочтенных

1. В области папок выберите папку (только по одной за раз).
2. Щелкните любое сообщение в списке сообщений и нажмите клавиши CTRL+A , чтобы выбрать все в папке.
3. Щелкните выбранные сообщения правой кнопкой мыши.
4. Выберите «Пометить как прочитанное » или «Пометить как непрочитанное».

Изменение быстроты пометки сообщений

Если требуется, можно уменьшить интервал времени, через который сообщения помечаются как прочитанные. Например, после выбора сообщения Outlook может подождать 30 секунд, прежде чем пометить его как прочитано.

1. Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно.
2. В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.

Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

В поле « Ожидание _ секунд» перед пометкой элемента как поля чтения введите, сколько секунд нужно подождать, когда вы щелкаете сообщение в области чтения и когда оно помечается как прочитано.

Изменение способа и когда сообщения помечаются как считанные

Outlook помечает сообщение как прочитано при его выборе. Чтобы остановить сообщения, помеченные как прочтемые при выборе:

1. Выберите параметры >файлов >«Дополнительно».
2. В области Outlook выберите область чтения.

Снимите флажки для пометки элементов как считанных при просмотре в области чтения и пометить элемент как прочитаный при изменении выделения.

Дважды нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в Outlook.

Автоматическое пометка сообщений как прочитаваемых при удалении

Важно: В настоящее время этот новый параметр доступен только для Приложения Microsoft 365 для предприятий и Приложения Microsoft 365 для бизнеса current Channel, которые обновляют приложение до версии 1803 (сборка 9126.2116) или более поздней. Он недоступен в версиях.

Если папка « Удаленные» показывает, что у вас есть непрочитанные элементы, теперь есть быстрое исправление, чтобы убедиться, что все удаленные сообщения помечены как прочитанные.

1. Выберите параметры >файлов >Mail. В разделе «Другие » установите флажок «Пометить сообщения как считанные при удалении».

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных вручную

1. Выделите сообщения.
2. Чтобы выделить несколько смежных сообщений, щелкните первое, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последнее.
3. Чтобы выделить несмежные сообщения, щелкните первое, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие элементы.
4. Чтобы выбрать все элементы, в меню Правка щелкните Выделить все.

Примечание: Иногда для выбора элементов удобно изменить представление. Например, если вы хотите выделить все сообщения, которые имеют одинаковую тему, в папке с сообщениями щелкните Вид, наведите указатель мыши на команду Упорядочить по и выберите Беседы. Выделите сообщения.

Автоматическая пометка сообщений как прочтенных в области чтения

1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Другие.
2. Щелкните Область чтения.
3. Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

покупка

Как массово пометить все электронные письма как прочитанные в одной или всех папках в Outlook?

Если в папке «Входящие» скапливается слишком много спам-писем, как можно сразу пометить их все как прочитанные? Как вы можете пометить все электронные письма во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанные? В этом учебнике представлены два метода, которые помогут вам выполнить эти задачи.

Массовая отметка всех писем как прочитанных в одной папке в Outlook

1. в Почта откройте папку электронной почты, в которой вы хотите пометить все непрочитанные электронные письма как прочитанные одновременно.

2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Отметить все как прочитанное из контекстного меню.

Tips: Или вы можете выбрать адрес электронной почты в папке, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма в этой папке, щелкните правой кнопкой мыши по выбору, а затем нажмите Отметить как прочитанное из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Тогда все непрочитанные письма сразу помечаются как прочитанные.

Массовая отметка всех писем во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанных

Если непрочитанные электронные письма накапливаются в нескольких папках электронной почты, с помощью описанного выше метода вам нужно будет обрабатывать папки одну за другой. Здесь я рекомендую вам собрать все непрочитанные электронные письма из всех папок в одну папку поиска, а затем применить Отметить как прочитанное возможность сразу пометить все непрочитанные письма как прочитанные.

1. В списке папок текущей учетной записи электронной почты щелкните правой кнопкой мыши Папки поиска и Новая папка поиска в контекстном меню.

2. в Новая папка поиска диалоговое окно необходимо настроить следующим образом:

2.1). Выберите папку поиска раздел, выбрать Непрочитанное письмо под Чтение почты;

2.2). Настроить папку поиска раздел выберите учетную запись электронной почты, в которой вы хотите собирать все непрочитанные электронные письма;

2.3) Нажмите OK кнопку.

Затем все непрочитанные электронные письма в текущей учетной записи электронной почты группируются во вновь созданную папку поиска.

3. Щелкните правой кнопкой мыши эту вновь созданную папку поиска и выберите Отметить все как прочитанное из контекстного меню.

Затем все непрочитанные письма помечаются как прочитанные сразу во всех папках. Смотрите скриншот:

Внимание: Непрочитанные письма в Удаленные предметы папка не может быть сгруппирована в папку поиска.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Отмена изменений не поддерживается, если все сообщения помечались как прочитаные

Если в папке сообщений в Microsoft Outlook много прочитанных и непрочитанных элементов и вы случайно выбрали все сообщения в папке, которые должны быть помечены как прочтенные, нет доступных вариантов, позволяющих отменить этот выбор.

Причина

Такое поведение является особенностью данного продукта.

После установки папки и всех ее элементов, которые должны быть помечены или помечены как прочтемые, необходимо вручную сбросить элементы сообщения до предыдущего состояния.

Обходной путь

Вы можете выбрать все элементы сообщения и пометить их как прочитанные или непрочитанные. Однако этот процесс отличается от возвращения их в состояние чтения или непрочитанного по отдельности, как до того, как все они были помечены как прочитанные.

Чтобы обойти это поведение, вручную сбросить элементы сообщения до исходного состояния. Для этого используйте следующие методы.

Как пометить все элементы папки как прочитаные

1. В меню «Вид » выберите «Список папок».
2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите » Пометить все как прочитано».

Все элементы сообщения в выбранной папке помечаются как прочитаемые.

Как пометить отдельные элементы как непрочитанные

Щелкните правой кнопкой мыши элемент в папке и выберите «Пометить как непрочитанное». При этом отдельный элемент сообщения возвращается в состояние непрочитанного.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?