Добавление и удаление слайдов
Добавляйте и удаляйте слайды, чтобы упорядочить содержимое презентации.
Добавление слайдов
- Выберите слайд, за которым требуется вставить новый.
- На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
- Выберите макет.
- Выделите надпись и введите текст.
Удаление слайдов
- Выберите слайд.
- Вы можете удалить один или сразу несколько слайдов.
- Один слайд: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить слайд.
- Несколько слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите нужные слайды, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить слайд.
- Последовательность слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последовательность слайдов, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить слайд.
Сочетания клавиш для ускорения работы в PowerPoint
Самый быстрый способ освоить любую программу — выучить несколько наиболее важных клавиатурных комбинаций, которые отвечают в этой программе за часто повторяющиеся операции.
Мы собрали и упорядочили список таких комбинаций клавиш для PowerPoint. В нем только базовые функции для работы с текстом, объектами и навигацией: сделать текст жирным, увеличить размер текста, создать новый слайд и так далее. Вы, конечно же, много раз использовали все эти функции, но только с помощью мышки.
Скачайте список клавиатурных комбинаций, распечатайте и повесьте рядом с монитором и начните использовать клавиатурные комбинации в работе с PowerPoint. Этот простой метод поможет вам сэкономить до двух часов рабочего времени каждый день и целую неделю, которую бы пришлось потратить, если бы вы решили пройти курсы по работе в PowerPoint.
В этом руководстве приведены клавиатурные сокращения PowerPoint для Windows. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить аналогичное руководство для macOS.
Объекты
Дубликат объекта — Ctrl + D
Пожалуй, самая часто используемая функция в работе с PowerPoint. Таким способом можно создавать копии любых объектов и текстовых блоков.
Похожий эффект можно получить, если перетянуть объект мышкой, держа нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.
Группировка выделенных объектов — Ctrl + G
Разгруппировка выделенных объектов — Ctrl + Shift + G
Группировка объектов экономит много времени, если в презентацию нужно вносить правки и изменения — вам не придется выбирать объекты по одному.
Выделите объекты, которые хотите сгруппировать, и нажмите Ctrl + G.
Перемещение по горизонтали или вертикали — Shift
Эта функция помогает вам аккуратно и упорядоченно располагать объекты на слайдах.
Нажмите и удерживайте кнопку Shift, выберите объект мышью и, удерживая левую кнопку, двигайте его — объект будет перемещаться ортогонально, то есть строго по горизонтали или строго по вертикали.
Переместить объект на передний план — Ctrl + Shift +
Переместить объект на задний план — Ctrl + Shift + >
Объекты, текст и фотографии можно располагать в PowerPoint на разных уровнях. Выберете объект, который вы хотите переместить на другой уровень и используйте указанные выше сочетания клавиш.
Сохранение пропорций при масштабировании объекта — Shift
Круг, похожий на овал, и квадрат, похожий на прямоугольник, — это самые частые ошибки в оформлении презентаций. Чтобы сохранять правильную форму фигур, удерживайте кнопку Shift, когда изменяете их размер или создаете.
Выделение нескольких объектов — Ctrl
Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, выделяя объекты мышью.
Текст
Полужирное начертание выделенного текста — Ctrl + B
Курсивное начертание выделенного текста — Ctrl + I
Подчеркивание выделенного текста — Ctrl + U
Вы можете менять начертание как всего текстового блока, так и отдельных слов внутри него.
Отцентрировать текст внутри объекта — Ctrl + E
Выровнять текст по левому краю — Ctrl + L
Выровнять текст по правому краю — Ctrl + R
Здесь все довольно очевидно, но хочется уточнить, что выравнивание текста по правому краю можно использовать только в самых крайних случаях, так как такое выравнивание снижает удобство чтения и делает весь слайд неряшливым.
Копировать форматирование текста — Ctrl + Shift + C
Вставить форматирование текста — Ctrl + Shift + V
Хорошо, что в PowerPoint есть функция копирования форматирования текста. Экранная кнопка, которая отвечает за это, выглядит вот так:
У нее странная иконка в виде маркера или, может, фонарика и пользоваться ею очень неудобно, поэтому хорошо, что есть комбинации клавиш для этой функции. Просто выделите текст, форматирование которого вы хотите перенести, и нажмите Ctrl + Shift + C. Затем выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V.
Найти и заменить — Ctrl + H
Очень удобная функция, советуем ею пользоваться не только в PowerPoint, но и в других программах. Чтобы долго не искать нужную кнопку в интерфейсе, просто нажмите Ctrl + H на клавиатуре
Увеличение размера шрифта — Ctrl + Shift + >
Уменьшение размера шрифта — Ctrl + Shift +
Здесь все просто. Выбор размера шрифта — это очень частая операция в PowerPoint, если не хотите запоминать остальные клавиши, то это сочетание точно стоит запомнить.
Переход на следующую строку без нового абзаца — Ctrl + Enter
Эта функция не представлена в экранном интерфейсе, поэтому её мало кто использует, хотя она очень полезна. Например, если у вас в тексте заданы абзацные отступы, но вы хотите не начинать новый абзац, а просто перейти на новую строку.
Навигация
Увеличение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
Уменьшение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
Добавить новый слайд — Ctrl + M
Создать дубликат слайда — Ctrl + D
Дублирование слайда сработает только если предварительно щелкнуть мышкой по панели со списком слайдов слева.
Копирование и вставка слайдов
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Экономия времени и работы путем копирования слайда из презентации, над которым вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.
- На вкладке Вид в группе Представления презентации выберите пункт Обычное.
- В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
- Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку CURSOR DOWN, пока не перейдете к последнему слайду.
- Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и выберите нужный слайд.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите команду Копировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который должны следовать скопированные слайды во второй презентации, и в разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий.
- Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему
. Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с целевой темой. - Чтобы сохранить тему презентации, из которых вы копируете, нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование
. Это означает, что слайд будет сохранять исходный формат темы, а не тему презентации.
- Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему
Где находится кнопка «Параметры вставки»?
При вставке слайда в новое место кнопка Параметры вставки автоматически отображается рядом с вставленным слайдом в обычном режиме. Кроме того, для вставки слайда можно использовать сочетание клавиш CTRL+V. Под слайдом вы увидите вкладку, на которой можно выбрать параметры форматирования— Использовать целевую тему и Сохранить исходное форматирование.
Чтобы перейти к разделу Параметры вставки , щелкните Главная , а затем щелкните маленькую стрелку в разделе Вставить.
- Нажмите кнопку Вид, а затем — Обычный.
- В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
- Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку CURSOR DOWN, пока не перейдете к последнему слайду.
- Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите кнопку COMMAND и выберите нужный слайд.
- Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды, а затем выберите команду Копировать.
- Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который должны следовать скопированные слайды во второй презентации, нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему. Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с целевой темой.
- Чтобы сохранить тему презентации, из которой выполняется копирование, щелкните Сохранить исходное форматирование. Это означает, что слайд будет сохранять исходный формат темы, а не тему презентации.
Копирование и вставка в Веб-приложение PowerPoint несколько отличается от копирования и вставки в классическом приложении PowerPoint из-за ограничений технологии веб-браузера. Если вы используете браузер Firefox для доступа к Веб-приложение PowerPoint, см. раздел Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox ниже.
- Выберите слайд или слайды, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд.
- Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и выберите нужный слайд.
- В области эскизов щелкните правой кнопкой мыши место, где нужно вставить скопированный слайд, и выберите команду Вставить.
Примечание: Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.
Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox
Для копирования и вставки слайдов в Firefox нужно использовать сочетания клавиш.
- В области эскизов выберите слайд, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.
- Щелкните то место в области эскизов, куда вы хотите вставить слайд, и нажмите клавиши CTRL + P.
Как выделить несколько объектов в PowerPoint Online
Повер Поинт Онлайн является редактором, предназначенным для создания слайдовых презентаций. Материалы, создаваемые пользователями, впоследствии отображают на экране большого монитора или проектора. При этом в слайдах может содержаться не только текстовая информация, но и разные объекты – рисунки, снимки, разные значки, 3D модели или Смарт Арт. Для удобства работы можно выделять объекты, которые вы загрузили в слайд. Используя данную опцию, вы можете выделить объект, находящийся под другим компонентом, а затем в этой выделенной области выбирать разные объекты и элементы, скрывать или наоборот показывать. Разберем более подробно, как вы сможете воспользоваться данной опцией.
Выделение одного или нескольких объектов в Повер Поинт Онлайн
Каждая фигура, размещенная на слайде, является объектом. Иногда нужно выделить несколько элементов, чтобы с ними было удобнее работать – в процессе создания презентации, их можно менять, удалять, копировать и передвигать. Выделить объекты можно следующими способами:
- Для выделения одного элемента, нужно кликнуть по нему, чтобы он был выделен в рамку по всему периметру.
- Для выделения сразу нескольких объектов, нужно предварительно зажать кнопку «CTRL» или «SHIFT», а затем кликните по нужным элементам и отпустите кнопку. Маркеры появятся вокруг всех объектов, и они станут сгруппированы вместе.
- Для снятия выделения всех элементов, нажмите на любое свободное пространство в слайде за границами объектов.
Как выделить объекты в PowerPoint Online через «Редактирование»
Вы можете настроить параметры через категорию «Редактирование» в разделе «Главная» для выбора объектов в презентации. Если после нажатия на элемент, он не выделяется, воспользуйтесь следующими действиями:
- В категории «Редактирование» выберите пункт «Выделить» и кликните «Выделить все» для выделения всех элементов слайда.
- Если некоторые элементы скрылись за информацией, текстом или находятся в стопке других объектов, кликните «Выбрать объекты», нажмите на них и перенесите.
- Для открытия всей области выделения, где вы можете отбирать, выбирать, скрывать и менять расположение каждого элемента, выберите пункт «Области выделения» и укажите необходимые параметры. После того как объект выбран, вы можете к нему применять и другие привычные опции, предусмотренные редактором.
Многие пользователи, создавая для выступлений ученические или рабочие презентации, пользуются редактором Повер Поинт Онлайн. В процессе выступления слайдовая презентация отображается на экране большого монитора, телевизора или проектора.
Для большей наглядности, в слайдах используется не только текст, но и вложение разных объектов — картинки, разные значки и другие фигуры. Для удобства работы можно выделять объекты, которые вы вложили в слайд, а затем управлять ими, копируя, перемещая или меняя по своему усмотрению.
Частые вопросы:
- Как выделить текст в PowerPoint Online
- Как объединить несколько картинок в PowerPoint Online
- Как скачать шрифт в PowerPoint Online
- Как выделить текст цветом в PowerPoint Online