Элементы окна Microsoft Word
Программа Microsoft Word наиболее распространенный и удобный текстовый редактор. Существует несколько версий этого приложения, но все они имеют схожие элементы окна.
В верхней части окна word расположена строка заголовка:
Этот элемент окна ms word содержит название документа и три кнопки управления, соответственно слева на право: свернуть окно, развернуть окно на весь экран, закрыть окно word.
Далее следует строка операционного меню:
Данный элемент окна word содержит категории команд, позволяющих выполнять различные операции.
Например: «Файл» (при однократном нажатии левой клавишей мыши на эту категорию мы увидим список входящих в нее команд: «Создать», «Открыть», «Закрыть» и т.д.).
Из появившегося списка команд можно нажатием левой клавиши мыши выбрать ту, которую нужно применить к документу (либо выделенному фрагменту документа).
Чуть ниже расположен такой элемент окна word, как панель инструментов:
Сюда вынесены в виде кнопок и окошек наиболее часто используемые команды из операционного меню. Чтобы узнать назначение кнопки наведите на нее указатель мыши. Для выполнения команды выполните однократное нажатие левой клавишей мыши (далее ЛКМ) на кнопку панели инструментов.
Рассмотрим назначение и использование некоторых кнопок панели инструментов окна ms word:
Операции с документом
Какие элементы содержит окно программы microsoft word
После запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов.
Рассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы:
1. Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 — Microsoft Word.
В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков.
2. Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается.
3. Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка.
4. Панель инструментов Форматирование — набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат.
5. Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:
— Масштабная линейка – предназначена для визуального наблюдения и изменения отступов и интервалов на рабочем листе документа. Затемненные участки на масштабной линейке указывают на поля листа, т.е., если тест будет находиться в пределах этих участков, то при выводе документа на печать этот текст не отобразится. Масштабная линейка также используется для форматирования абзацев.
— Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки – предназначены для перемещения по документу, если он полностью не помещается на экране монитора. Для медленного перемещения по документу используются экранные кнопки, а для быстрого перемещения используется бегунок, который пользователь может перетаскивать мышкой. Горизонтальная полоса прокрутки имеет также четыре дополнительные экранные кнопки, расположенные в левой части. 
Обычный режим – позволяет включить обычный режим отображения документа. В этом режиме документ отображается в виде сплошного рулона бумаги 
Режим Web – документа – в этом режиме документ отображается в виде электронной странички Интернет. Текст отображается более большим шрифтом, чем обычно, а ширина листа подгоняется под ширину экрана. 
Режим разметки – в этом режиме документ отображается в том виде, как он будет выглядеть при распечатке на бумагу. 
Режим структуры – в этом режиме документ отображается в виде иерархического списка всех заголовков и тем. Режим структуры удобен тем, что позволяет изменять последовательность заголовков простым перетаскиванием.
Все эти экранные кнопки продублированы в пункте меню Вид одноименными командами.
Вертикальная полоса прокрутки также имеет дополнительные экранные кнопки, расположенные в нижней части: 
Предыдущая страница — предназначена для перехода к предыдущей странице документа 
Выбор объекта перехода — при нажатии на которую, на экране появляется список пиктограмм.
Выбором соответствующей пиктограммы, пользователь может быстро перейти к сноскам, концевым сноскам, рисунку, таблице и т.д.
Следующая страница — предназначена для перехода к последующей странице документа
— Рабочий лист, на котором отображается вводимый пользователем с клавиатуры текст. Текст начинает вводиться в то место, на котором мигает курсор. Новый символ, который набирает пользователь, появляется перед курсором, при этом курсор смещается на одну позицию вправо.
6. Панель инструментов Рисование – набор экранных кнопок, каждая из которых позволяет либо нарисовать какую-либо фигуру, либо выполнить какое-либо действие над этой фигурой. Если панель инструментов Рисование отсутствует на экране, то ее легко добавить, нажав на панели инструментов Стандартная экранную кнопку Рисование.
7. Строка состояния – строка, в которой отображается справочная информация сервисного характера:
— Номер текущей страницы;
— Номер текущего раздела;
— Общее количество страниц в документе;
— Величина отступа сверху до текущего текста в сантиметрах;
— Количество строк и колонок текста
Помимо этого, в строке состояния отображаются некоторые индикаторы режимов работы программы. При двойном щелчке по какому-либо индикатору включается выбранный режим.
ЗАП – включает режим записи макрокоманды. Двойной щелчок по включенному индикатору останавливает процесс записи макрокоманды (макроса). Макрос – это набор действий производимых пользователем, записанный в виде перечня команд. Другими словами можно сказать, что макрос – это микропрограмма записанная самим пользователем, при использовании встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).
ИСПР – включает/ выключает режим исправлений
ВДЛ – включает режим непрерывного выделения текста
ЗАМ – включает/ выключает режим замены старых символов на вновь вводимые. При двойном щелчке по включенному индикатору, включается режим вставки.
Индикатор включенной раскладки клавиатуры, отображает включенную раскладку клавиатуры. При двойном щелчке по нему открывается окно выбора языка, где из списка выбирается нужный язык проверки орфографии.
Режим проверки орфографии – отображается в том случае, если пользователь установил режим автоматической проверки орфографии. При двойном щелчке по этому индикатору документ полностью проверяется на наличие ошибок. В режиме автоматической проверки орфографии грамматические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические – зеленой волнистой линией.
В строке состояния также могут отображаться и другие индикаторы процессов, выполняемых текстовым редактором в фоновом режиме (автоматическое сохранение документа, вывод документа на печать и т.д.)
Окно MS Word
Расположена вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа.
Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).
Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.
В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.
2. Кнопка «Office»
Расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ (Рис. 1.4.1).
Рис. 1.4.1 Меню типичных команд (задач)
Меню типичных команд содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.), так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и т.д.).
Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.
Примечание. Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих версий программы Word нельзя.
Вкладка – это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане (Основные вкладки представлены на Рис. 1.4.2).
Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
6. Панель быстрого доступа
Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа (Рис. 1.4.3), на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.
Рис. 1.4.3 Панель быстрого доступа
7. Строка состояния
Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.
8. Измерительные линейки
Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».
9. Текстовое поле
Центральную часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
10. Режимы просмотра документов
При этом текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами — режимы просмотра документов (Рис. 1.4.4):
1. разметка страницы;
Рис. 1.4.4 Режимы просмотра документов
2.1 Возможности, основные элементы окна Word
Элементы окна Microsoft Word (рис.1) : 1 — кнопка оконного меню программы; 2 — кнопка оконного меню документа; 3 — строка заголовка; 4 — строка меню; 5 — панель инструментов «Стандартная»; 6 -панель инструментов «Форматирование»; 7, 8, 9 — кнопки управления размерами окна документа; 10, 11, 12 — кнопки управления размерами окна Microsoft Word; 13 — маркер разделения окна на части; 14 -кнопка перемещения документа в окне на одну строку вверх; 15 — бегунок; 16 — кнопка перемещения документа в окне на одну строку вниз; 17 — кнопка перемещения документа в окне к предыдущему объекту; 18 — кнопка «Выбор объекта перехода»; 19 — кнопка перемещения документа в окне к следующему объекту; 20 — кнопка смещения документа в окне влево; 21 — строка состояния; 22 — бегунок на горизонтальной полосе прокрутки; 23 — кнопка смещения документа в окне вправо; 24 — кнопка «Режим структуры»; 25 — кнопка «Режим разметки»; 26- кнопка «Режим электронного документа»; 27 -кнопка «Обычный режим»
Окно Microsoft Word содержит вдоль верхней границы строку заголовка 3, в которой отображено имя программы. Если окно документа развернуто, то имя программы и открытого документа выводится в строке заголовка. В остальных случаях имя документа находится в строке заголовка документа.
В левой части строки заголовка располагается кнопка оконного меню Word 7, в правой части — кнопки управления размерами окна Microsoft Word 10-12. После щелчка кнопки 10 с жирной линией, прочерченной вдоль нижней границы, окно будет свернуто и представлено кнопкой на панели задач.
Кнопка Восстановить/Развернуть 11 в зависимости от размеров окна на экране восстанавливает окно до стандартного размера или разворачивает его во весь экран. Кнопка закрытия окна 12 закрывает окно Microsoft Word и завершает работу с программой.
Ниже строки заголовка находится строка меню 4, каждый пункт которой имеет собственное меню более низкого уровня. У левой границы строки меню находится кнопка оконного меню документа 2, в правой части строки располагаются кнопки управления размерами окна документа 7-9. В окне документа стандартного размера на кнопке развертывания окна 8 изображен квадрат, верхняя граница которого очерчена жирной линией. После щелчка этой кнопки окно занимает всю возможную площадь окна программы.
Чтобы обеспечить максимальное использование площади окна Microsoft Word, рекомендуется отображать документ в полноэкранном окне, нажав кнопку развертывания окна документа. Если установить указатель на маркер 13, то он будет иметь вид двух стрелок, направленных друг к другу и разделенных двумя линиями.
После перемещения вниз маркера при нажатой кнопке мыши окно будет разделено на две области, в которых можно просматривать одновременно две разные части одного документа или несколько документов. Разделение окна на части предоставляет пользователю дополнительные возможности при анализе материалов, перемещении и копировании фрагментов текста.
В Строке состояния 21 отображается справочная информация. Кнопки 24-27 на горизонтальной полосе прокрутки используются для быстрого перехода в различные режимы просмотра документа.
Полосы прокрутки. Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word. Назначение кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки, — перемещение документа в окне вверх или вниз, на горизонтальной полосе прокрутки — перемещение в горизонтальном направлении. После щелчка кнопки 14 документ перемещается на одну строку вверх, кнопки 16 — на одну строку вниз. Щелчок полосы прокрутки, расположенной между этими кнопками и бегунком, перемещает документ на один экран вверх или вниз.
Один из самых быстрых способов перехода на нужную страницу документа — перемещение бегунка 15вертикальной линейки прокрутки вверх или вниз при нажатой кнопке мыши. При таком перемещении документа в окне рядом с бегунком высвечиваются заголовок просматриваемого раздела и номер страницы, которая будет отображена на экране, если отпустить кнопку мыши.
Отличительная особенность Microsoft Word — большое количество панелей инструментов. Кнопки панели инструментов позволяют быстрее выполнить многие операции, так как при их использовании не надо открывать меню, прежде чем выбрать команду.
На рис.2 показана панель инструментов Стандартная, кнопки которой ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирования документа.
Рисунок 2 — Кнопки панели инструментов «Стандартная»
1 — «Создать»; 2 — «Открыть»; 3 — «Сохранить»;4 — «Печать»; 5 — «Предварительный просмотр»; 6 — «Правописание»; 7 — «Вырезать»; 8 -«Копировать»; 9 — «Вставить»; 10 — «Формат по образцу»; 11 — «Отменить»; 12 — «Вернуть»; 13 -«Добавить гиперссылку»; 14 — «Таблицы и границы»; 75- «Добавить таблицу»; 16 — «Добавить таблицу Excel»; 17 — «Колонки»; 18- «Рисование»; 19- «Схема документа»; 20 — «Непечатаемые знаки»; 21 -«Масштаб»; 22 — «Справка: Microsoft Word»
Кнопки панели инструментов Форматирование позволяют выполнить форматирование символов и абзацев. Для отображения или скрытия какой-либо панели инструментов в окне Word выберите команду Панели инструментов в меню Вид. На экране появится подменю, содержащее список панелей инструментов. Этот же список появляется в виде контекстного меню после щелчка правой кнопкой мыши на любой панели инструментов.
Кнопки на панели инструментов подобраны по определенной тематике, например кнопки 1-5 панели инструментов Стандартная предназначены для работы с файлом и дублируют команды из меню Файл, кнопки 7-12 дублируют команды из меню Правка, их используют для редактирования документа.