Как сделать просмотр документа не открывая его

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр документа в Word в Интернете может показаться немного запутанным. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно просмотреть.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней версии операционной системы, вам потребуется скачать и установить средство просмотра PDF-файлов, например бесплатное приложение Adobe Reader , прежде чем вы сможете просмотреть документ.

1. На вкладке файл вWord в Интернете нажмите кнопку Печать. Даже если доступен только параметр Печать в PDF-файл, этот способ позволяет наиболее точно воспроизвести документ при печати.
2. Word Web App создает копию документа в формате PDF.
3. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве используемого по умолчанию средства просмотра PDF используется Word, отмените Word в Интернете задание печати, откройте документ в Word (изменить документ Word в Интернете редактировать в Word) и просмотрите его в Word (файл > печать).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как показать или скрыть область (панель) предварительного просмотра в Проводнике Windows

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно показать или скрыть отображение области (панели) предварительного просмотра в Проводнике Windows в операционных системах Windows 7, Windows 8.1, Windows 10.

Область (панель) предварительного просмотра в Проводнике Windows отображает содержимое файлов, например эскизы (миниатюры) изображений или содержимое текстовых файлов, без необходимости открывать файл в приложении.

По умолчанию область (панель) предварительного просмотра в Проводнике Windows скрыта, но при необходимости можно включить её отображение.

• Настройка области предварительного просмотра является глобальным параметром, который применяется ко всем папкам, а не только к текущей папке.
• Вы можете перетащить левую границу области предварительного просмотра влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить ее ширину в Проводнике.
• Если включить отображение области предварительного просмотра, то она заменит область сведений, если область сведений отображается в данный момент.
• Если отключить предварительный просмотр эскизов в Проводнике Windows, то файлы изображений не будут отображаться в области предварительного просмотра.

Пример отображения области предварительного просмотра.

С помощью сочетания клавиш

Чтобы показать или скрыть область предварительного просмотра, в активном окне проводника нажмите сочетание клавиш Alt + P.

В Проводнике Windows

Чтобы показать или скрыть область предварительного просмотра, в окне проводника выберите вкладку Вид и затем на ленте проводника нажмите Область просмотра .

Используя файл реестра (reg-файл)

Данный способ также позволяет показать или скрыть область предварительного просмотра в Проводнике Windows с помощью внесения изменений в системный реестр Windows

Прежде чем вносить какие-либо изменения в реестр, настоятельно рекомендуется создать точку восстановления системы

Все изменения производимые в редакторе реестра отображены ниже в листингах файлов реестра.

Чтобы показать область предварительного просмотра в Проводнике Windows, создайте и примените файл реестра следующего содержания:

Windows Registry Editor Version 5.00.

[HKEY_CURRENT_USER\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\Modules\\GlobalSettings\\DetailsContainer].

«DetailsContainer»=hex:02,00,00,00,01,00,00,00

[HKEY_CURRENT_USER\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\Modules\\GlobalSettings\\Sizer].

«DetailsContainerSizer»=hex:3e,01,00,00,01,00,00,00,00,00,00,00,49,03,00,00

Чтобы скрыть область предварительного просмотра в Проводнике Windows, создайте и примените файл реестра следующего содержания:

Windows Registry Editor Version 5.00.

[HKEY_CURRENT_USER\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\Modules\\GlobalSettings\\DetailsContainer].

«DetailsContainer»=hex:02,00,00,00,02,00,00,00

[HKEY_CURRENT_USER\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\Modules\\GlobalSettings\\Sizer].

«DetailsContainerSizer»=hex:3e,01,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,49,03,00,00

Предварительный просмотр вложений в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook для Mac 2011 Еще. Меньше

Предварительный просмотр файла позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая сами вложения в отдельном приложении. Просто щелкните значок вложения в области чтения, чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Какие файлы поддерживают предварительный просмотр?

По умолчанию вы можете предварительно просматривать файлы большинства программ Microsoft Office и Microsoft 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Кроме того, вы можете использовать предварительный просмотр для элементов в приложении электронной почты Outlook, изображений и текстовых файлов.

Предварительный просмотр вложения

Вложения файлов можно просматривать в области чтения или в тексте сообщения электронной почты, не открывая другую программу:

1. Щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите Предварительный просмотр.
2. Выберите Вернуться к сообщению (или Показать сообщение), чтобы переключиться между предварительным просмотром и текстом сообщения.

Примечания.

• Для работы функции предварительного просмотра вложений в Outlook необходимо, чтобы установленная версия Word, Excel или PowerPoint совпадала с версией Outlook, которая используется для просмотра вложения.
• Средство предварительного просмотра вложений также требует, чтобы параметры пользовательского интерфейса в Word, Excel, PowerPoint и Outlook были настроены с одинаковым параметром. Параметры этого параметра: Оптимизировать для оптимального внешнего вида и Оптимизировать для совместимости.
• Вложение может отображаться в области чтения или в тексте сообщения. В области чтения щелкните приложение под строкой Тема для предварительного просмотра файла или элемента. Вложения в теле сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.

Как я могу предварительно просмотреть PDF-файлы?

Outlook не включает встроенное средство для предварительного просмотра PDF-файлов. Чтобы предварительно просматривать PDF-файлы, выполните указанные ниже действия.

1. Закройте Outlook.
2. Скачайте и установите Adobe Acrobat Reader.
3. Убедитесь, что приложение Adobe Acrobat Reader установлено в качестве приложения, используемого по умолчанию для открытия PDF-файлов. Выберите используемую вами операционную систему ниже для получения подробных инструкций.
   • Windows 7 и 8
   • Windows 10 и 11
4. Перезапустите Outlook. Теперь вам должна быть доступна функция предварительного просмотра PDF-файлов в Outlook.

Могу ли я отключить предварительный просмотр файла?

Да, в центре управления безопасностью можно отключить или включить возможность предварительного просмотра файлов.

1. В Outlook выберите Параметры >файлов >Центр управления безопасностью >Параметры центра управления безопасностью.
2. В левой части экрана выберите Обработка вложений.
3. Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.
4. Чтобы отключить определенное средство предварительного просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки для всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Сторонние средства предварительного просмотра вложений

Сторонние поставщики программного обеспечения могут предоставлять собственные средства предварительного просмотра вложений, которые поддерживают дополнительные типы файлов. Вы можете найти сведения о таких средствах через Интернет. Если нужное средство доступно, скачайте и установите его, чтобы просматривать другие типы файлов в Outlook.

Чтобы защитить компьютер от вредоносных программ, активное содержимое, внедренное во вложения (включая сценарии, макросы и элементы ActiveX), отключается во время предварительного просмотра. Следует просматривать или открывать вложения только из надежных источников.

Вы до сих пор используете Outlook 2007? Попробуйте последнюю версию Outlook

Для использования дополнительных средств предварительного просмотра файлов попробуйте воспользоваться последней версией Outlook.

Предварительный просмотр файла в Outlook для Mac поддерживается на Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) или более поздних версиях.

1. Откройте сообщение или просмотрите его в области чтения.
2. Рядом с вложением, щелкните v >Предварительный просмотр . Вложение откроется в окне предварительного просмотра.

Могу ли я отключить предварительный просмотр файла?

Нет, но можете отключить область чтения, выбрав Представление > Область чтения > Скрыто.

Функция предварительного просмотра миниатюр PDF в Проводнике Windows

Компонент PDF Shell в Acrobat и Acrobat Reader позволяет просматривать миниатюры документов PDF в Проводнике Windows в 32- и 64-разрядных версиях ОС Windows. По умолчанию эта опция отключена. Ее можно включить в разделе установок.

Примечание.

Для Acrobat XI и Reader XI миниатюры документов PDF автоматически отображаются в Проводнике Windows в 32-разрядной ОС Windows, но не отображаются автоматически в 64-разрядной ОС.

Шаги

Откройте Acrobat или Acrobat Reader. В меню Редактирование выберите Установки.

В окне «Установки» нажмите Основные в списке категорий, а затем установите флажок для параметра Включить миниатюры предварительного просмотра файлов PDF в Проводнике Windows.

Примечание.

Если флажок Включить миниатюры предварительного просмотра файлов PDF в Проводнике Windows не отображается, обновите Acrobat или Acrobat Reader до последней версии. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из приложения, выберите Справка > Проверка наличия обновлений и следуйте инструкциям средства обновления по загрузке и установке последних обновлений.

Нажмите кнопку ОК.

Дождитесь завершения конфигурации Acrobat для отображения предварительного просмотра миниатюр в Проводнике Windows. Это может занять несколько секунд.

Примечание.

В Acrobat Reader появится уведомление с вопросом о том, хотите ли вы добавить эту опцию в текущую установку программы. Нажмите Да для подтверждения.

Связанные материалы