2. Построение диаграмм
Диаграмма — это графическое представление информации, которое применяют для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины.
Тип диаграммы
Назначение
Пример
Гистограмма
Линейчатая
Как построить диаграмму?
1. Построить таблицу с данными.
2. Выделить часть таблицы, которую необходимо изобразить с помощью диаграммы.
3. На панели инструментов табличного процессора выбираем вкладку Вставка, далее щёлкаем на нужный вид диаграммы.
4. Диаграмма будет построена автоматически. Если необходимо, можно внести изменения: добавить название, подписать оси, поменять цвета, изменить стиль диаграммы.
4. Введение в создание диаграмм
В этой главе представлены пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе наброска, как показано ниже:
Более подробные сведения о базовых концепциях think-cell и различных типах диаграмм см. в разделе Базовые понятия и в следующих главах.
4.1 Вставка новой диаграммы
После установки think-cell на вкладке Вставка ленты в PowerPoint вы увидите следующую группу:
Вставка диаграммы в презентацию выполняется почти так же, как вставка фигуры PowerPoint. Откройте группу think-cell и нажмите кнопку Элементы . Затем выберите требуемый тип диаграммы.
В нашем примере мы хотим вставить гистограмму, которая представлена этой кнопкой:
После выбора типа диаграммы вокруг указателя мыши появится прямоугольник, который обозначает место вставки диаграммы на слайде. При вставке или изменении размера диаграммы можно заметить, что она закрепляется в определенных точках и выравнивается с существующими объектами на слайде.
После вставки диаграмма автоматически выбирается, что обозначается синим выделенным контуром. Если диаграмма, которую вы хотите изменить, не выбрана, нажмите на нее, чтобы выбрать.
4.2 Добавление и удаление меток
После вставки новой гистограммы метки категории и метки рядов отображаются автоматически. Метки можно удалить и добавить несколькими способами. Самый простой способ удалить одну метку — выбрать ее и нажать клавишу Delete . Самый простой способ удалить все метки определенного типа — нажать соответствующую кнопку в контекстном меню диаграммы.
Чтобы удалить метку ряда (в нашем примере — для гистограммы), нажмите кнопку
Удалить метку ряда в контекстном меню диаграммы. Чтобы открыть контекстное меню диаграммы, наведите указатель мыши на прямоугольник диаграммы без других объектов и нажмите на него правой кнопкой мыши. Дополнительные сведения об изменении текстовых подписей см. в главе Текстовые подписи.
4.3 Ввод данных диаграммы
Если выбрать гистограмму, в ее нижнем правом углу появится кнопка
Нажмите эту кнопку или дважды нажмите на диаграмму, чтобы открыть таблицу. Таблица открывается автоматически после вставки новой диаграммы. Теперь введем данные из примера гистограммы в таблицу. Введите только реальные показатели. Не округляйте числа и не вычисляйте итоговые значения — think-cell сделает это автоматически. Для большинства типов диаграмм вы можете просто ввести значения, как вы видите их на наброске: слева направо и сверху вниз. Клавишу табуляции Tab можно использовать так же, как в Microsoft Excel, чтобы удобно перемещаться к следующему столбцу в строке, а клавишу ВВОД — для перехода к первому столбцу следующей строки.
Таблица из нашего примера гистограммы выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что диаграмма будет мгновенно обновлена в соответствии с изменениями в таблице. Диаграмма даже увеличивается и уменьшается в зависимости от диапазона используемого листа данных. Годы автоматически вставляются как метки категории в первой строке таблицы. Последовательность лет автоматически продолжается, когда вы начинаете вводить данные в следующем столбце.
После ввода данных пример диаграммы будет выглядеть следующим образом:
Как можно видеть, приложение think-cell уже выполнило значительную часть работы, чтобы диаграмма выглядела правильно. В частности, оно автоматически разместило все метки и добавило итоговые значения столбцов. В следующем разделе описываются последние шаги для завершения нашей диаграммы.
4.4 Настройка стиля диаграммы
Каждый элемент диаграммы состоит из компонентов. В нашем примере текстовые подписи и сегменты столбцов — это самые важные компоненты гистограммы. У каждого типа компонента есть ряд свойств, которые можно настроить, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Чтобы изменить свойства компонента, сначала его необходимо выбрать. Вы можете выбрать несколько компонентов, чтобы изменить их свойства одновременно.
Выбор компонентов происходит так же, как выбор файлов в проводнике Windows.
- Чтобы выбрать один компонент, нажмите на него левой кнопкой мыши.
- Чтобы выбрать несколько компонентов, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните нужные компоненты.
- Вы также можете выбрать диапазон компонентов, удерживая клавишу Shift , перемещая указатель мыши и щелкая компоненты. При перемещении указателя мыши с удерживаемой клавишей Shift выбранные компоненты будут выделяться.
На следующем снимке экрана показано, как все сегменты столбца второго ряда данных выделяются оранжевым цветом после выбора с помощью клавиши Shift :
При выборе компонентов появляется перемещаемая панель инструментов, содержащая соответствующие элементы управления свойствами. Для выделенного фрагмента сегментов столбцов, как показано выше, на панели инструментов отображается, например, элемент управления Цвет заливки :
В нашем примере мы хотим изменить штриховку второго ряда данных, как это сделано на наброске . Поэтому после выбора сегментов столбца ряда вы выбираем параметр Цвет 2 :
Обратите внимание, что метки автоматически становятся белыми, чтобы их легче было читать на темном фоне.
Наконец, числа в примере диаграммы по-прежнему отображаются с неправильной точностью. Как видно по наброску, их следует отображать с одним десятичным разрядом после запятой. Нам нужно просто выбрать одну из меток сегментов, после чего на перемещаемой панели инструментов появится элемент управления Формат числа :
Если ввести десятичный разряд в поле формата числа, можно указать требуемый формат отображения, который будет применен ко всем числам такого же типа на диаграмме. Или же можно нажать на стрелку и выбрать нужный формат из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что числа, которые вы вводите или выбираете, служат лишь примером требуемого формата (дополнительные сведения см. в разделе Формат чисел).
Наша изначальная рисованная кривая теперь представлена четкой, профессиональной диаграммой. Знакомясь с возможностями think-cell, вы сможете создавать такие диаграммы быстрее чем за одну минуту.
Изменение порядка вывода категорий, значений или рядов данных
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если на диаграмме, для которой требуется изменить порядок построения, отображаются оси, можно быстро изменить порядок, в котором категории или значения отображаются вдоль этих осей. Кроме того, на трехмерных диаграммах с осью глубины можно изменить порядок построения рядов данных, чтобы крупные трехмерные маркеры данных не блокировали более мелкие.
Вы также можете изменить порядок, в котором отдельные ряды данных отображаются на диаграмме.
В этой статье
- Обратный порядок отображения категорий или значений на диаграмме
- Изменение порядка построения рядов данных на трехмерной диаграмме
- Изменение порядка построения рядов данных на диаграмме
Обратный порядок отображения категорий или значений на диаграмме
- На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить порядок отображения категорий, щелкните горизонтальную (категорию) ось.
- Чтобы изменить порядок отображения значений, щелкните вертикальную ось (значение).
Вы также можете сделать следующее, чтобы выбрать нужную ось из списка элементов диаграммы:
- Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
- В разделе Работа с диаграммами на вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.
- Для категорий установите флажок Категории в обратном порядке .
- Для значений установите флажок Значения в обратном порядке .
Примечание: Вы не можете изменить порядок построения значений на радиолокационной диаграмме.
Изменение порядка построения рядов данных на трехмерной диаграмме
Вы можете изменить порядок построения рядов данных, чтобы крупные трехмерные маркеры данных не блокируют более мелкие.
Рисунок: трехмерные диаграммы с рядами данных, отображаемыми в обратном порядке
На диаграмме щелкните ось глубины или сделайте следующее, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы:
- Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
- В разделе Работа с диаграммами на вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.
Изменение порядка построения рядов данных на диаграмме
- Щелкните диаграмму, для которой требуется изменить порядок построения рядов данных. Откроется окно Инструменты для диаграмм.
- В разделе Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
- В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Записи условных обозначений (ряды) выберите ряд данных, порядок которого требуется изменить.
- Щелкните стрелки Вверх или Вниз , чтобы переместить ряд данных в нужное положение.
Линейчатая диаграмма
Линейчатая диаграмма суммирует и сравнивает категории данных, используя длину линейки для отображения данных.
Линейчатые диаграммы состоят из оси X и оси Y. По оси x показаны категории, соответствующие одному или нескольким линейкам. Высота каждой линейки соответствует численному значению, которое откладывается по оси y.
Переменные
Линейчатая диаграмма отображает значения уникальных категорий из поля Категории или даты в виде линеек, размещенных вдоль оси x. Высота линеек соответствует исходным или агрегированным числовым значениям.
Если значения переменной категории уникальны (появляются в поле атрибута только один раз), агрегирование не требуется, но необходимо указать числовое поле. Например, если переменная категории — StateName , и в таблице есть только одна запись для каждого штата, высота линеек будет определяться числовым полем, а агрегирование не требуется.
Если значения категорий в таблице повторяются, необходимо выбрать метод Агрегирования , чтобы указать, как будут суммироваться данные. Например, если переменная категории — StateName для набора данных округа, название каждого штата встречается в таблице несколько раз, поэтому необходимо выполнить агрегирование, чтобы показать итоговые значения по штатам.
Если числовые поля не указаны, диаграмма будет использовать метод агрегации Count , который подсчитывает, сколько раз каждая уникальная категория встречается в поле категории. Например, переменная категорий установлена на StateName для набора данных округов с методом агрегации Count . Полученная диаграмма отобразит одну линейку для каждого штата, а высоты линеек будут соответствовать количеству округов штата.
- Сумма
- Среднее
- Медиана
- Минимум
- Максимум
Несколько серий
Для каждого отдельного значения категории по оси x можно отобразить несколько численных значений (рядов значений).
Линейчатые диаграммы с несколькими рядами можно создавать, добавляя числовые поля либо задав поле категории Разбить по .
При добавлении нескольких числовых полей для каждого поля каждого значения категории по оси x будет отображена линейка. Например, переменная категорий установлена на StateName для набора данных округов с методом Sum Агрегация и двумя числовыми полями: Population2010 и Population2015 . В результате диаграмма отображает две линейки для каждого штата; одна будет представлять собой сумму всех значений Population2010 для каждого округа в штате, а другая – сумму значений Population2015 для каждого округа в штате.
Каждая категория линейчатой диаграммы также может быть разбита на несколько серий по значениям поля другой категории. Например, переменная категорий установлена на StateName для набора данных округов с методом Count Агрегация и полем Разбить по ElectionWinner . Таблица Series будет заполнена для каждого уникального значения ElectionWinner , и в итоге диаграмма будет показывать три линейки для каждого штата, причем их высота будет соответствовать количеству округов, попавших в каждую категорию Разбить по : Democrat, Republican, Independent.
Примечание:
Категория Разбить по не может применяться, когда добавлено более одного числового поля.
Примечание:
Поля категорий с большим количеством уникальных значений не подходят для разбиения поля на несколько серий.
Показать несколько серий
Чтобы настроить линейчатую диаграмму с несколькими рядами, используйте параметр Отображать несколько рядов как на вкладке Серии на панели Свойства диаграммы . По умолчанию, несколько рядов отображаются в виде опции Смежные . Если несколько рядов представляют отношение часть-к-целому (другими словами, все эти ряды суммарно представляют 100 процентов какой-либо категории), их также можно показать с помощью опции Стековая или 100% Стековая . Вы также можете просмотреть столбчатую диаграмму с несколькими сериями в виде Сетчатой диаграммы (также известной как малые кратные) с помощью опции Сетка .
Смежные полоски подходят наилучшим образом для сравнения отдельных значений рядов по категориям. Стековые линейки лучше всего использовать, если вас интересуют общие значения категорий, но интересуют также и разбиения рядов. 100% стековые линейки применяются, когда вам нужна только визуализация отношения «часть к целому» и не требуются общие значения.
Опция Сетка отображает матрицу более мелких диаграмм, где каждая мини-диаграмма показывает данные только для отдельных серий. Сетчатые диаграммы подходят для сравнения трендов и закономерностей для подгрупп в данных. Вы можете настроить размеры компоновки сетчатой диаграммы, установив значение Мини-диаграмм на строку . Например, если задано Мини-диаграмм на строку как 3, то будет отображаться максимум 3 диаграммы в строке — общее количество строк сетки будет определяться количеством серий в вашей диаграмме. Отметив Предварительный просмотр диаграммы , вы сможете в динамике исследовать каждую мини-диаграмму более подробно, выбрав одну из них для просмотра на более крупном виде предварительного просмотра.
Оси
Несколько опций позволяют настроить оси и связанные настройки.
Ограничение символов надписи по оси X
Подписи категорий по умолчанию обрезаются до 11 символов. Если подписи обрезаются, полный текст можно увидеть, помещая над ними курсор. Чтобы отобразить полный текст подписи на диаграмме, увеличьте максимальное число символов подписи.
Границы по оси Y
Границы по оси Y устанавливаются в соответствии с диапазоном данных по оси Y. Эти значения можно изменить, вручную введя нужные граничные значения по оси. Задание границы оси y можно использовать для сохранения масштаба вашей диаграммы, подходящего для сравнения. Щелчок на кнопке сброса вернет граничные значения оси к настройкам по умолчанию.
Примечание:
Поскольку линейчатые диаграммы используют длину для представления относительного значения, важно, чтобы все диаграммы включали ноль как начало отсчета.
Границы по осям
- При применении к оси y можно использовать следующие параметры:
- Фиксированный — Применяет глобальные минимальные и максимальные границы ко всем мини-диаграммам.
- Адаптивный — Настраивается в соответствии с локальными минимальными и максимальными границами для каждой мини-диаграммы.
- Фиксированный — Каждая мини-диаграмма будет включать все категории, которые присутствуют в поле Категория или Дата , независимо от того, содержит ли серия записи для этой категории.
- Адаптивный — Позволяет настроить ось x для каждой мини-диаграммы таким образом, чтобы отображать только те категории, в которых есть данные.
Числовой формат
Вы можете отформатировать способ отображения числовых значений оси, указав категорию форматирования или задав пользовательский формат. Например, $#,### можно использовать как строку пользовательского формата для отображения денежных значений.
Оформление
Несколько опций позволяют настроить оформление диаграммы и связанные настройки.
Заголовки и описание
Диаграммам и осям присваиваются названия по умолчанию на основе имен переменных и типа диаграммы. Эти значения можно редактировать на вкладке Общие панели Свойства диаграммы . Также для диаграммы можно ввести Описание , которое представляет из себя текстовый блок, появляющийся в нижней части окна диаграммы.
Визуальное форматирование
- Размер, цвет и стиль шрифта, используемого для заголовков осей, надписей осей, текста описания, заголовка легенды, текста легенды и надписей направляющих.
- Цвет, толщина и тип линии для линий сетки и осей
- Цвет фона диаграммы
Цвет
Линейчатые диаграммы без агрегирования или группировки будут соответствовать цветам, определенным в символах слоя по умолчанию. После применения группировки или агрегирования становится невозможным использование цветов символов слоя и применяется стандартная палитра цветов. Цвета можно изменить на вкладке Ряды на панели Свойства диаграммы , щелкнув инструмент выбора цвета Символ в таблице Ряды и выбрав новый цвет.
Сортировка
Линейчатые диаграммы автоматически сортируются в алфавитном порядке по категориям (по оси x по возрастанию). Эту настройку можно изменить с помощью параметров Сортировки на панели Свойства диаграммы . Для линейчатых диаграмм доступны приведенные ниже опции сортировки:
- Ось X по возрастанию – категории упорядочиваются в алфавитном порядке слева направо.
- Ось X по убыванию – категории упорядочиваются в обратном алфавитном порядке.
- Ось Y по возрастанию – категории упорядочиваются по значению (высоте линеек) от наименьшего к наибольшему.
- Ось Y по убыванию – категории упорядочиваются по значению (высоте линеек) от наибольшего к наименьшему.
- Пользовательская – категории упорядочиваются вручную в таблице Пользовательская сортировка . Например, вы можете организовать дни недели в их естественном порядке:
Надписи данных
Подписи со значениями всех линеек или рядов можно включить, отметив Подписать линейки на вкладке Данные панели Свойства диаграммы .
Ориентация
Линейки можно расположить горизонтально; для этого надо щелкнуть кнопку Повернуть диаграмму в окне диаграммы.
Направляющие
Направляющие или диапазоны могут быть добавлены на диаграммы для ориентировки или как способ выделить важнейшие значения. Чтобы добавить новые направляющие, на вкладке Направляющие панели Свойства диаграммы и щелкните Добавить направляющую . Чтобы нарисовать линию, введите Значение , для которого вы собираетесь ее нарисовать. Для создания диапазона введите значение до . Дополнительно можно добавить текст к направляющей, указав Подпись .
Скользящее среднее
Если вы используете для создания гистограммы поле даты, вы можете добавить скользящее среднее. Анализ временных данных может оказаться сложным из-за непоследовательного или ненадежного сбора данных. В этих случаях может оказаться полезным применить скользящее среднее, чтобы сгладить шум и получить более четкую картину общего тренда. Когда вы ставите отметку Показать скользящее среднее , на вашу линейчатую диаграмму накладывается линия, отображающая среднее значение за предыдущие n периодов, указанных в элементе управления Период скользящего среднего .
Примечание:
Скользящее среднее доступно только для временных линейчатых диаграмм с один рядом значений.
Пример
- Категория или дата — соседство
- Агрегирование — медиана
- Числовое поле — цена
- Разбить по — тип комнаты
Связанные разделы