Как настроить переадресацию в outlook

Включение автоматической переадресации в Outlook

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

В верхней части страницы выберите Параметры .
Выберите Почта >Переадресация.
Выберите Включить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы хотите сохранить копию исходного сообщения в почтовом ящике, выберите Сохранить копию пересылаемых сообщений.

Вы можете автоматически пересылать или перенаправлять сообщения электронной почты, настроив правило папки «Входящие». Это полезно, если вы хотите читать сообщения из другой учетной записи электронной почты и отвечать на них, или же вам требуется, чтобы кто-то другой получал вашу электронную почту, пока вы отсутствуете, и отвечал на нее.

На ленте выберите вкладку Главная , а затем в разделе Перемещение выберите Правила >Управление правилами & оповещениями.
На вкладке Правила Email убедитесь, что для параметра Применить изменения к этой папке задан адрес электронной почты, с которого вы хотите начать работу.
Выберите Создать правило.
В разделе Начать с пустого правила выберите Применить правило к получаемым сообщениям. Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких условий и не изменяя описание правила. Затем убедитесь, что это новое правило должно применяться к каждому сообщению, которое вы получаете.
В разделе Шаг 1. Выбор действий выберите перенаправление для пользователей или общедоступной группы и остановите обработку дополнительных правил.
В разделе Шаг 2. Изменение описания правила выберите ссылку «Люди» или «Общедоступная группа «.
В диалоговом окне Адрес правила в разделе Адресная книга выберите список контактов, содержащий адрес, на который вы хотите переслать, а затем введите и подтвердите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать всю почту, чтобы адрес был указан в поле To в нижней части. Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Готово, нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

Когда вы впервые проверка, что сообщения успешно перенаправляются, просмотрите папку Нежелательная почта или Спам, чтобы узнать, были ли в нее помещены пересылаемые сообщения.

См. также

В верхней части страницы выберите Параметры .
Выберите Почта >переадресация.
Выберите Включить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Использование правил для автоматической переадресации сообщений

Правила для почтового ящика можно использовать для автоматической пересылки или перенаправления сообщений, отправленных в ваш почтовый ящик, в другую учетную запись.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365, Exchange Server 2016 или 2019, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Автоматическое переадваровка всех сообщений в другую учетную запись

От вас будут отображаться переадные сообщения. При ответе на сообщение, которое было переслано, ответ отправляется на адрес, с который было переслано сообщение, а не исходному отправителю.

Значок

В Outlook Web App нажмите кнопку «Параметры»>параметры >«Упорядонуть электронную почту >правила для почтового ящика».
На вкладке «Правила для входящих» щелкните стрелку рядом с символом «плюс» ивыберите «Создать новое правило для поступающих сообщений».
В списке После получения сообщения выберите Применить ко всем сообщениям.
В области «Сделать следующее»нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
В области «Сделать следующее»выберите «Переслать», «Перенаправить» или «Отправить», а затем выберите «Переслать сообщение» или «Переслать сообщение в виде вложения».
Выберите адрес, на который нужно отправить почту, дважды щелкнув его в представлении адресной книги. Если адрес, на который вы хотите переадминовать сообщения, не появляется, его можно ввести в строке «С» в верхней части окна.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить выбор и вернуться в окно нового правила.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку «Правила для входящих».

Перенаправление всех сообщений в другую учетную запись

Перенаправленные сообщения будут отображаться как в исходном сообщении. При ответе на перенаправленное сообщение ответ отправляется исходному отправителю.

Значок

В Outlook Web App нажмите кнопку «Параметры»>параметры >«Упорядонуть электронную почту >правила для почтового ящика».
На вкладке «Правила для входящих» щелкните стрелку рядом с символом «плюс» ивыберите «Создать новое правило для поступающих сообщений».
В списке После получения сообщения выберите Применить ко всем сообщениям.
В области «Сделать следующее»выберите «Перенаправить сообщение на».
Выберите адрес, на который нужно отправить почту, дважды щелкнув его в представлении адресной книги. Если адрес, на который вы хотите перенаправить почту, не входит в адресную книгу, введите его в строке «To» в верхней части окна.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить выбор и вернуться в окно нового правила.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку «Правила для входящих».

Дополнительные сведения

Копии перенаправленных или перенаправленных сообщений останутся в вашем почтовом ящике. Если добавить действие для удаления сообщения, сообщение будет отправлено в папку «Удаленные» и по-прежнему будет учитываться в ограничении на количество почтовых ящиков. При превышении ограничения на количество почтовых ящиков может быть заблокирована отправка и получение новых сообщений, а правила пересылки могут не работать, пока вы не удалите достаточно сообщений, чтобы общее количество сообщений опускается до предела.
При создании правила пересылки или перенаправления можно добавить несколько адресов для отправки сообщений. Количество адресов, на которые можно отправить сообщение, может быть ограничено в зависимости от параметров вашей учетной записи. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, правило не будет работать. Если вы создали правило с более чем одним адресом, проверьте его, чтобы убедиться, что оно работает.

Включение или отключение автоматической переадресации в Outlook.com

Вы можете автоматически перенаправлять свои сообщения электронной почты в Outlook.com. Это полезно, если вы хотите читать и отвечать на сообщения с другой учетной записи электронной почты или когда хотите, чтобы кто-то еще получал и отвечал на вашу электронную почту в ваше отсутствие.

Переадресованные сообщения отображаются как сообщения, которые пересылаются из вашей учетной записи. Это означает, что ответы на такие сообщения автоматически будут адресованы вашей учетной записи, а не исходному отправителю.
Если вам нужно, чтобы ответы на сообщения, которые автоматически отправляются на другой адрес направлялись исходному отправителю, Используйте правила входящих сообщений в Outlook в Интернете. , чтобы создать правило для перенаправления.

Настройка автоматической пересылки

Примечание: Если двухшаговая проверка не включена в вашей учетной записи Майкрософт, вам будет предложено включить ее при включении переадресации. Дополнительные сведения смотрите в разделе О двухшаговой проверки.

В Outlook.com выберите Параметры .
Выберите Почта >переадресация.

Примечание: Если включена двухшаговая проверка, вам будет предложено подтвердить личность еще раз.

Включить переадресацию

кнопку Сохранить

Примечание: Установите флажок Сохранить копию пересылаемых сообщений , если вы хотите, чтобы копия исходного сообщения оставалась в почтовом ящике.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Значок приложения

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Настройка переадресации в Outlook

2020-08-26 07:42:57 930

Как эффективно организовать Outlook
Создание папок
Сортировка писем
Архивация почты
Переадресация писем

Microsoft Outlook – это не просто почтовый сервис, а полноценный персональный менеджер с календарем, планировщиком заданий и другими полезными функциями, адаптированный под разные цели и потребности. С его помощью пользователь может интегрировать почту и автоматизировать решение важных задач, делая работу более продуктивной.

Как эффективно организовать Outlook

Для удобства и упрощения взаимодействия с программой рекомендуется настроить почтовый ящик. Кроме таких банальных действий, как отправка и получение писем, программа позволяет архивировать сообщения и включить переадресацию.

Создание папок

Папки отображаются слева на панели навигации, они могут быть системные (входящие, отправленные, черновики и т.д.) и личные (пользовательские). В Outlook создавать папки достаточно просто:

Панель навигации прокрутить немного вниз, где будет пункт «Создать…». Кликнуть по нему левой кнопкой мышки и ввести название, нажать «Enter».

Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать «Переместить в…» – «Создать…» – вписать название – «Enter».

Новые папки отобразятся в списке под заметками.

Таким же способом можно создавать подпапки в любой из папок, включая системные.

Чтобы переименовать, необходимо клацнуть по названию правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего меню соответствующую опцию, написать новое имя и нажать «Enter».

Удаление и перемещение происходит так же, как и создание: кликнуть правой кнопкой и выбрать нужную опцию.

В десктопной версии программы есть отдельный раздел «Папка», где производятся различные манипуляции с ними.

Сортировка писем

Теперь можно распределить полученные письма по папкам. Для этого нужно нажать на сообщение и просто перетащить его в желаемое место.

Постоянно заниматься размещением сообщений путем перетаскивания долго и неудобно. Как в Outlook настроить, чтобы письма приходили в разные папки? С помощью опции автоматической сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мышки по письму. На экране появится меню, выбрать из списка пункт «Создать правило». Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать на значок в виде трех горизонтальных точек – «Создать правило».

Открыть больше параметров.

Ознакомиться с настройками, добавить действие, которое программа будет совершать по отношению к данному отправителю. В нашем случае – переместить.

Выбрать папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо. Сохранить изменения. Все сообщения от данного отправителя переместятся в выбранную папку.

Правило можно отключить, изменить или удалить в любой момент, передвинув ползунок. К одному правилу разрешается добавить несколько разных действий и исключение.

При необходимости настраивается автоматическая сортировка для всех писем, которые имеют конкретный адрес. Для этого при создании правила добавляется еще одно условие – «Адрес отправителя содержит».

Аналогично можно настроить сортировку по другим параметрам.

Для вызова окна с настройками необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки (расположен вверху справа) и нажать на ссылку «Просмотреть все параметры». Здесь же можно создавать правила, автоматические ответы на письма и т.д.

Архивация почты

Когда почтовый ящик переполнен, приходится перебирать старые сообщения и удалять ненужные (каждое по отдельности) или использовать инструмент очистки. Этот процесс занимает время, причем не всегда есть возможность почистить почту посредством удаления, поскольку все письма являются важными для пользователя.

Для добавления писем в архив:

Клацнуть по одному или нескольким сообщениям правой кнопкой мышки, в меню активировать пункт «Архивировать». Или выделить письмо и нажать на кнопку данной опции (расположена на верхней панели). Внизу страницы отобразится уведомление.

На панели навигации в папке «Архив» можно создать подпапку. Все элементы по-прежнему будут доступны на всех устройствах.

Однако этот способ не освобождает место в почтовом ящике, нужно провести ручную архивацию. Чтобы переместить письма из сервера в локальный файл данных на компьютере, нужно создать архивную папку pst в Outlook. Как это сделать в десктопной версии:

В разделе «Файл» перейти на вкладку «Сведения». Выбрать «Средства очистки» — «Архивировать».

Откроется окно с настройками. Задать параметры архивации: выбрать дату и папку, указать путь, куда будет сохранен pst-файл (можно создать несколько).

Чтобы архивировать элементы, которые по каким-то причинам были исключены из автоархивации, следует отметить галочкой пункт «Включить элементы с флажком…». Теперь рекомендуется настроить параметры архивации в программе:

Вызвать меню папки «Архив», клацнув по ней правой кнопкой мышки, выбрать «Свойства».

Перейти на вкладку «Автоархивация». Задать необходимые настройки и сохранить изменения.

Во вкладке «Разрешения» открывается доступ к просмотру, чтению и удалению папки для пользователей.

Архив не имеет ограничений по сроку хранения.

Переадресация писем

У многих пользователей есть несколько почтовых ящиков на базе разных сервисов, которые создаются для определенных задач (личное общение, рабочие вопросы, онлайн-заказы и т.д.). Удобно, когда все они находятся в одном месте. Также иногда требуется пересылать сообщения от конкретного отправителя другим пользователям, чем вручную заниматься не хочется.

Для этого следует настроить переадресацию в Outlook:

Открыть параметры почты, нажав на шестеренку, иконка которой находится вверху.
В разделе «Почта» перейти на вкладку «Пересылка». Включить опцию, вписать адрес, при желании сохранить копии переадресованных сообщений, поставив галочку. Применить изменения.

Возможно включить пересылку писем и для отдельных пользователей:

Зайти в параметры, выбрать «Правила» почты и нажать на кнопку «Добавить».
Установить, по какому принципу будет производиться переадресация: по имени, определенным словам, только помеченные флажком «Важное» сообщения и т. д. Сохранить изменения.

В программе процесс включения переадресации точно такой же, как и в веб-версии. Только опция «Правила» расположена в разделе «Главная».