Как объединить в power query excel столбцы

Объединение запросов и объединение таблиц

В настоящее время данные обобщаются только на уровне продукта. В таблице «Категория» можно скатить продукты на уровне. таким образом, вы можете загрузить таблицу «Категория» и создать для нее соединить поля «Название товара».

1. Выберите таблицу «Категории», а затем выберите «Данные»>«&» > «Из таблицы» или «Диапазон».
2. Выберите «Закрыть& Загрузить таблицу, чтобы вернуться на лист, а затем переименуем ярлыж листа в «Категории PQ».
3. Выберите таблицу «Данные о продажах», откройте Power Query, а затем на домашней>в>объединить запросы >слияние как новые.
4. В диалоговом окне «Слияние» под таблицей «Продажи» выберите в списке столбец «Название товара».
5. В столбце «Название товара» выберите таблицу «Категория» из списка.
6. Чтобы завершить операцию, выберите «ОК».

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Группирование строк данных (Power Query)

В Power Query одни и те же значения можно сгруппировать в одном или нескольких столбцах в одну сгруппированную строку. Столбец можно группировать с помощью агрегатной функции или группы по строке.

Следующие процедуры основаны на этом примере данных запроса:

Группирование столбца с помощью агрегатной функции

Вы можете группировать данные с помощью агрегатной функции, например Sum и Average. Например, необходимо свести итоговые суммы проданных единиц на уровне страны и канала продаж, сгруппированные по столбцам Страна и Канал продаж .

1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженный из Редактор Power Query, выберите ячейку в данных, а затем выберите Запрос >Изменить. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и загрузка запроса в Excel.
2. Выберите Главная >Группировать по.
3. В диалоговом окне Группировать по выберите Дополнительно , чтобы выбрать несколько столбцов для группировки.
4. Чтобы добавить другой столбец, выберите Добавить группирование.

Имя нового столбца введите «Всего единиц» для нового заголовка столбца.

Операции Выберите Сумма. Доступные агрегаты: Sum, Average, Median, Min, Max, Count Rows и Count Distinct Rows.

Result (Результат)

Группировка по строке

Операция строки не требует столбца, так как данные группируются по строке в диалоговом окне Группировать по. При создании нового столбца можно выбрать два варианта:

Счетчик строк , отображающий количество строк в каждой сгруппированной строке.

Все строки Вставляется внутреннее значение таблицы. Он содержит все строки для столбцов, по которым вы группируете. При необходимости можно развернуть столбцы позже. Дополнительные сведения см. в статье Работа со структурированным столбцом списка, записи или таблицы.

Последовательность действий

Например, чтобы сгруппировать по всем строкам, требуется общее количество проданных единиц и два других столбца, которые дают имя и единицы, проданные для наиболее производительного продукта, сводные на уровне страны и канала продаж.

1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженный из Редактор Power Query, выберите ячейку в данных, а затем выберите Запрос >Изменить. Дополнительные сведения см. в статье Создание, загрузка и изменение запроса в Excel.
2. Выберите Главная >Группировать по.
3. В диалоговом окне Группировать по выберите Дополнительно , чтобы выбрать несколько столбцов для группировки.
4. Добавьте столбец для агрегирования, выбрав Добавить агрегат в нижней части диалогового окна.

Агрегирование агрегирования столбца Units с помощью операции Sum. Назовите этот столбец Всего единиц.

Result (Результат)

покупка

Power Query: объединить или объединить столбцы в Excel.

Обычно вы можете применять формулы для объединения данных некоторых столбцов в Excel. Теперь я расскажу о том, как использовать Power Query для объединения или объединения двух или более столбцов. С помощью этой функции вы можете объединить столбцы, чтобы заменить исходные одним объединенным столбцом, или вставить новый объединенный столбец рядом с объединенными столбцами.

Объедините или объедините столбцы, чтобы заменить существующие столбцы

Чтобы объединить данные нескольких столбцов в один столбец, выполните следующие действия, используя Power Query:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, в Excel 2016 и Excel 2021 щелкните Данные > Из таблицы, см. снимок экрана:

Внимание: в Excel 2019 и Office 365 следует нажать Данные > Из таблицы/диапазона, см. снимок экрана:

2. В выскочившем Создать таблицу диалоговое окно, нажмите OK кнопка для создания таблицы, см. скриншот:

3. А потом в открытом Power Query редактор окно, нажмите Ctrl , чтобы выбрать столбцы, которые вы хотите объединить в один столбец, а затем щелкните Преобразование > Объединить столбцы, см. снимок экрана:

4. В Объединить столбцы диалоговом окне укажите разделитель для объединенных данных, а затем введите новое имя для объединенного столбца, см. снимок экрана:

5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно.

6. Теперь вы можете видеть, что выбранные столбцы объединены в один столбец, а исходные столбцы больше не доступны, как показано ниже:

7, Затем в Power Query редактор окна, нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить чтобы загрузить данные на лист, см. скриншоты:

Объедините или объедините столбцы, чтобы создать новый столбец

Иногда вам может потребоваться объединить столбцы, но сохранить при этом исходные столбцы данных. Power Query также могу оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Повторите шаг 1 — шаг 2 описанного выше метода, чтобы перейти к Power Query редактор окно, нажмите Ctrl , чтобы выбрать столбцы, которые вы хотите объединить в один столбец, а затем щелкните Добавить столбец > Объединить столбцы, см. снимок экрана:

2. И, в Объединить столбцы диалоговом окне укажите разделитель для объединенных данных, затем введите новое имя для объединенного столбца, а затем щелкните OK кнопку.

3. Теперь выбранные столбцы объединяются в новый столбец, а также сохраняются исходные столбцы, см. снимок экрана:

4. Наконец, в Power Query редактор окна, нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить чтобы загрузить данные на лист, см. снимок экрана:

Слияние запросов (Power Query)

При слиянии обычно объединяются два запроса, которые находятся в Excel или из внешнего источника данных. Кроме того, функция слияния имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, помогающий легко объединить две связанные таблицы. Пример объединения общего объема продаж из запроса сведений о заказе в таблицу продуктов см. в руководстве Об объединении нескольких источников данных.

Внимание: Уровни конфиденциальности не позволяют пользователю непреднамеренно объединять данные из нескольких источников данных, которые могут быть частными или организационными. В зависимости от запроса пользователь может непреднамеренно отправить данные из частного источника данных в другой источник данных, который может быть вредоносным. Power Query анализирует каждый источник данных и классифицирует его по определенному уровню конфиденциальности: общедоступному, организационному и частному. Дополнительные сведения об уровнях конфиденциальности см. в разделе Установка уровней конфиденциальности.

Сведения о слиянии запросов

Запрос слиянием создает новый запрос на основе двух существующих запросов. Один результат запроса содержит все столбцы из первичной таблицы, при этом один столбец выступает в качестве одного столбца, содержащего связь с дополнительной таблицей. Связанная таблица содержит все строки, которые соответствуют каждой строке из главной таблицы на основе общего значения столбца. Операция развертывания добавляет столбцы из связанной таблицы в главную.

Существует два типа операций слияния:

• Встроенное слияние Вы объединяете данные в существующий запрос, пока не достигнете окончательного результата. Результатом является новый шаг в конце текущего запроса.
• Промежуточное слияние Для каждой операции слияния создается новый запрос.

Чтобы просмотреть визуальное представление связей в диалоговом окне Зависимости запросов , выберите Просмотр > зависимостей запросов. В нижней части диалогового окна выберите команду Макет , чтобы управлять ориентацией схемы.

Выполнение слияния

Вам потребуется по крайней мере два запроса, которые можно объединить и которые имеют по крайней мере один или несколько столбцов для сопоставления в операции соединения. Они могут поступать из разных типов внешних источников данных. В следующем примере используются Products и Total Sales.

1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженный из Редактор Power Query, выберите ячейку в данных, а затем выберите Запрос >Изменить. Дополнительные сведения см. в статье Создание, загрузка и изменение запроса в Excel.
2. Выберите Главная >Запросы слияния. По умолчанию выполняется встроенное слияние. Чтобы выполнить промежуточное слияние, щелкните стрелку рядом с командой и выберите Команду Объединить запросы как Новые.

Убедитесь, что выбрано одинаковое количество столбцов для сопоставления в предварительном просмотре основной и связанной или вторичной таблиц. Сравнение столбцов основано на порядке выбора в каждой таблице. Соответствующие столбцы должны иметь один и тот же тип данных, например Text или Number. Можно также выбрать несколько столбцов для слияния.

После выбора столбцов из основной таблицы и связанной таблицы Power Query отображает количество совпадений из верхнего набора строк. Это действие проверяет, правильно ли выполнена операция слияния или необходимо ли внести изменения, чтобы получить нужные результаты. Можно выбрать различные таблицы или столбцы.

Операция соединения по умолчанию — это внутреннее соединение, но в раскрывающемся списке Тип соединения можно выбрать следующие типы операций соединения: Внутреннее соединение Возвращает только совпадающие строки из основной и связанной таблиц.

Левое внешнее соединение Сохраняет все строки из первичной таблицы и возвращает все совпадающие строки из связанной таблицы.

Правое внешнее соединение Сохраняет все строки из связанной таблицы и возвращает все совпадающие строки из основной таблицы.

Полный внешний Возвращает все строки из основной и связанной таблиц.

Левое анти-соединение Возвращает только строки из основной таблицы, в которых нет совпадающих строк из связанной таблицы.

Правое анти-соединение Возвращает только строки из связанной таблицы, в которых нет совпадающих строк из основной таблицы.

Result (Результат)

Разверните столбец Таблица

После операции слияния можно развернуть структурированный столбец Таблица, чтобы добавить столбцы из связанной таблицы в основную таблицу. После развертывания столбца в главной таблице вы можете применить фильтры и другие операции преобразования. Дополнительные сведения см. в статье Работа со структурированным столбцом списка, записи или таблицы.

1. В предварительном просмотре данных щелкните значок Развернутьрядом с заголовком столбца NewColumn .
2. В раскрывающемся списке Развернуть выберите или очистите столбцы, чтобы отобразить нужные результаты. Чтобы агрегировать значения столбцов, выберите Агрегат.

Вы можете переименовать новые столбцы. Дополнительные сведения см. в разделе Переименование столбца.