Копирование и вставка с использованием буфера обмена Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Publisher 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Publisher 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 SharePoint Designer 2007 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше
Буфер обмена Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office
- Чтобы открыть панель задач Буфер обмена, нажмите Главная, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Буфер обмена (выделена розовым на снимке экрана ниже):
- Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Примечание: В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена: откройте сообщение, перейдите на вкладку Сообщение, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Буфер обмена (выделена розовым на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена.
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
- Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
- Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
- Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется. По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
- Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
- Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
- Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac вы не можете просмотреть или очистить буфер обмена.
- Выберите данные, которые необходимо скопировать.
- На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
- Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
- На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить . В документе временно отображается кнопка параметров вставки . Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
- Сочетание клавиш для копирования — + C, а для вставки — + V.
- Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
Использование буфера обмена Office
В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.
Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена
- Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.
- Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C. Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).
- При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.
Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.
- Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.
- Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.
Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена
- Удаление элементов из буфера обмена
- Закрыть буфер обмена
- Настройка параметров буфера обмена
Удаление элементов из буфера обмена
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.
- Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.
Закрыть буфер обмена
Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.
Настройка параметров буфера обмена
Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.
Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.
Вот что делает каждый из вариантов:
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Как работать с историей буфера обмена Windows
В своей работе я часто сталкиваюсь с необходимостью иметь несколько вариантов текста, находящегося в буфере обмена. Думаю, я не один такой, кто хотел бы получить больше возможностей и увеличить эффективность работы с буфером обмена, и потому хочу рассказать об одной замечательной программе ClipDiary, возможности которой вас приятно удивят.
- Ctrl+C или Ctrl+Insert – скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена
- Ctrl+X или Shift+Delete – вырезать, т.е. скопировать в буфер обмена и удалить из текста
- Ctrl+V или Shift+Insert – вставить последний скопированный элемент
Также можно пользоваться контекстным меню правой кнопки мышки:
Я лично пользуюсь только комбинациями с «Insert», по-моему так намного удобнее, может просто не все знают об этом. На некоторых клавиатурах на кнопках «C», «V», «X» уже нанесены обозначения, чтобы не забыть как ими пользоваться. Но у стандартного метода есть недостаток, ведь вставить можно только последний скопированный элемент, т. е. каждый новый текст затирает предыдущий.
Программа для работы с буфером обмена
Скачайте и установите программку ClipDiary.
Программа бесплатная для домашнего использования. При первом запуске появится мастер-помощник, который сам покажет все возможности программы, а также поможет настроить её. В главном окне программы можно открыть текущий буфер обмена с помощью иконки внизу экрана.
Суть работы простая – всё что вы скопируете в буфер обмена с помощью кнопок «Ctrl+C» или «Ctrl+Insert» сохраняется в списке и называется «клипами», причём даже после перезагрузки компьютера. В любой момент можно открыть список и найти ранее скопированный текст. Я перерыл несколько похожих программ, но ClipDiary оказалась единственной, которая умеет вставлять данные из истории с помощью горячих кнопок. Другие программы лишь открывали весь список, из которого можно было что-то выбрать, а потом вручную вставить куда надо.
Здесь же всё автоматически. Нажимаем назначенную комбинацию клавиш один или несколько раз, пока не найдёте скопированный текст, и он сразу вставляется в документ. Единственно, чего мне не хватает, так это чтобы можно было связать горячую клавишу с одним конкретным словосочетанием, которое приходится часто вставлять. Приходится много раз нажимать кнопки, пока не доберёшься до чего нужно по списку.
Выглядит это вот так:
В списке перечислены все последние скопированные элементы. Свои горячие клавиши я настроил вот таким образом:
Соответственно, я могу перемещаться по истории с помощью комбинаций «Ctrl+Shift+Insert» и «Ctrl+Shift+Home», пока не увижу в маленьком всплывающем окошке текст, который я ранее копировал, например фразу «Я лично пользуюсь только»
А с помощью кнопок «Ctrl+Shift+End» я могу зайти в буфер обмена, открыв главное окно программы.
Посмотрите это небольшое видео:
С помощью горячих кнопок «Ctrl+I» можно очистить буфер обмена Windows, при этом не очищая список Clipdiary. Чтобы очистить и его, нужно открыть окно программы, выделить всё что там есть и нажать красный крестик или «Ctrl+Del». Если список окажется на нескольких страницах, то проделайте это несколько раз. В настройках программы ClipDiary в разделе «Дополнительно» есть куча тонких настроек, с помощью которых можно настроить всё под себя.
История буфера обмена в Microsoft office
В программы пакета Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint включена возможность работы с расширенным буфером обмена. Чтобы активировать его нужно кликнуть на едва заметную кнопочку вот здесь: 
и тогда попадаете в дополнительное окошко, в котором находится буфер обмена. Здесь сохраняются последние 20 скопированных элементов, в том числе и скриншоты. 
Вставлять оттуда можно только вручную, а список очищается после закрытия программы. Также можно очистить буфер обмена по кнопке «Очистить всё». Кстати, работать с документами Word и Excel можно онлайн. Вот такие пироги �� Надеюсь вам понравилась идея, так поделитесь статьёй с друзьями в социальных сетях!
Отредактировано: 2019-07-10
Меня зовут Алексей Виноградов , я автор статей на этом замечательном сайте. Занимаюсь компьютерами, системным администрированием сетей, отладкой программ, программированием и поддержкой пользователей. За плечами опыт более 20 лет.
Комментарии ( 28 )
Благодарю! Нужная програмка!
- Дмитрий
Добрый день.
Иногда пользуюсь буфером обмена, но не фанатею от него…
Полезная штука, я от подумала,как я без нее обходилась
Кстати на сайтах где запрещено копирование, как раз можно воспользоваться буфером — и копируется… и вставляется… это был секрет…)
- Татьяна
Да, там где контекстное меню отсутствует, кнопочками пользоваться удобно.
Ах, какая печаль: глаза-то у меня завидущие и руки загребущие, особенно на хороший да на халявный софт, но не работаю я с текстами. Плачу и рыдаю.
Хорошая и полезная статья, благодарю автора за материал.
- Дикий Прапор.
Скопированный текст на пол страницы, нечаянно перезакопированным одним нужным словом, слетел в буфер. Но после установки программы там только последнее скопированное слово…Предыдущих копий не только 30 — ни одной не видно. Полная херня…Если только не установить её заранее. Да, пусть все смогут увидеть ваш буфер копипасты!
- Алексей Виноградов
Конечно, программу нужно устанавливать заранее
Я пользуюсь клавиатурой только если надо много информации с разных мест скопировать. В других случаях использую мышь.
Меня пока устраивает ПунтоСвитчер. Минус один, При перезагрузке буфер обмена очищается.
Отличная штука — буфер обмена. Всегда спасает, когда пишешь статью и все случайно стираешь( Еще если компьютер выключался, а в буфере все оставалось, то вообще цены бы не было ��
- Алексей Виноградов
эта программа сохраняет буфер после перезапуска
- Томский школьник
Ооо, еще лучше… Все пошел ставить �� Давно хотел себе такую прогу, а то иногда из-за перепада тока комп выключиться и все хана «поэмам».
Для тех кто часто копирует одно и тоже, програмка окажется полезной конечно же.
Как то не задумывалась над тем чтобы в буфере хранить все что я копировала. Я бы даже сказала, что меня пожалуй раздражает когда например в документе ворд или ексель открывается боковая панель и меня информирует о том сколько у меня в буфере обмена — очень сильно раздражает. мне не в падлу снова скопировать и вставить, а обычно я делаю такую операцию один раз, а все эти боковые сообщения только тормозят и вообще 7 тормозит меня сильно. В ней очень много лишних телодвижений приходится совершать. Знаю, что грамотные пользователи больше половины всего ненужного отключают и таким образом разгоняют машину. Буду признательна за информацию подобного рода.
как мне нравится,когда есть такие подробные материалы с наглядными картинками что куда нажимать. а то нам новичкам очень сложно со всем этим разобраться.
Алексей, спасибо за информацию! Не знала о таких возможностях буфера обмена
Не гоните на Пунто. Он тоже сохраняет — только включить надо дневник и слежку за буфером обмена.
- Алексей Виноградов
и правда есть дневник, но меньше нужных горячих клавиш
Программа просто замечательная!
Пользуюсь ею уже много лет!
Если честно, лучше программы — буфера, не встречал.
- Алексей Виноградов
мне тоже нравится, а вот Punto Switcher в Windows 8 подглючивает
В нормальной ОС — Windows XP была команда «clipbrd». Которая исправляла возникшие проблемы связанные с работой буфера. Но теперь… Теперь её зачем-то упразднили.
И теперь в дебильной 7-ке и последующих ОС Windows, если возникают проблемы с буфером, то…
Только перезагрузка всего компьютера!
Ну или стороннее и зачастую троянское ПО вам в помощь…
Больше 10 лет я использовал разные менеджеры буфера обмена. Теперь я написал свой — Clip Angel (бесплатный, открытый код) для Windows
https://sourceforge.net/projects/clip-angel . Он был вдохновлен
аналогами AceText, ClipDiary, Ditto .
По сравнению с рассмотренным в статье Clipdiary мой Clip Angel умеет много чего, например
— показывает текст клипа в основном окне и позволяет выбрать и вставить его фрагмент (CTRL+ENTER)
— позволяет отредактировать обычный текст клипа
— отображает HTML с оформлением
— вставляет в привилегированные окна
— надежно вставляет в RDP и CMD окна на любом языке ввода
— вхождения строки фильтра подсвечиваются прямо в списке
— показывает фрагмент картинки в списке
К сожалению все это программки включая клипдайари и расширенный буфер для ворда все это туфта. Давно известно что профессионалы этой х-й не страдают, я имею ввиду — открыть мышкой, закрыть мышкой выбрать мышкой. Для хорошей программки нужна возможность:
а) назначить каждому элементу буфера обмена горячую клавишу
б) по сочетанию клавиш осуществления поиска по буферу и после того как объект найден также по сочетанию клавиш его быстрая вставка. Как это делает любой телефон. Забыл как называется.
К сожалению, ни одна программа этим не страдает. Люди их пишущие прожигают жизнь зря.
Большущее спасибо.
В Win10 похоже сделали штатную функцию управления содержимым буфера обмена и работы с историей. Во всех ли версиях это присутствует, сказать не могу. Должно находиться:
«Пуск», «Параметры», «Система», «Буфер обмена» — «Вкл».
- Алексей Виноградов
Как скопировать в буфер обмена несколько фрагментов
Перемещение и копирование фрагментов документа
При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагменты документа из одного места в другое. Копирование отличается от перемещения тем, что фрагмент остается без изменения там, где он располагался и повторяется в другом месте. После выделения одного или нескольких фрагментов их копирование или перемещение можно выполнить следующими способами:
1) с помощью команд меню Правка (Edit) ;
2) с помощью команд контекстного меню;
3) с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная;
4) используя левую кнопку мыши;
5) используя правую кнопку мыши;
6) с клавиатуры;
7) с помощью буфера обмена.
Ниже рассмотрено перемещение или копирование одного фрагмента, однако, если выделено несколько фрагментов, то выполняемая операция будет производиться со всеми выделенными фрагментами.
Использование команд меню Правка
Для перемещения/копирования одного или нескольких фрагментов документа поместите их в буфер обмена.
Рис. 4.6 Команды контекстного меню после выделения объекта
Использование кнопок панели инструментов Стандартная
Количество действий при копировании или перемещении выделенного фрагмента документа уменьшается, если вместо выбора команд меню нажимать дублирующие их кнопки Вырезать (Cut) ; Копировать (Сору) и Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная ().
Перемещение и копирование выделенного фрагмента мышью
Выделенный фрагмент можно перетаскивать мышью (метод «Drag and drop (Перетащи и отпусти)»). Указатель подведите к выделенному фрагменту и, когда он примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево 1^, нажмите левую кнопку мыши. Затем переместите фрагмент на место вставки, не отпуская кнопки мыши. Для снятия выделения щелкните мышью вне перемещаемого фрагмента.
Копирование выделенного фрагмента с помощью мыши выполняют так же, как и перемещение. Отличие состоит в том, что перемещение фрагмента выполняют при нажатой клавише Ctrl. При этом рядом с указателем внизу виден знак «+».
Перемещение или копирование фрагмента документа с использованием правой кнопки мыши
Один из самых быстрых способов перемещения или копирования фрагмента документа — выполнение этих операций с использованием правой кнопки мыши. Для перемещения или копирования фрагмента текста в пределах экрана необходимо выполнить следующие действия:
- выделить требуемый фрагмент текста или рисунок;
- нажать клавишу Ctrl, если необходимо переместить фрагмент, или клавиши Ctrl+Shift, если необходимо скопировать фрагмент;
- установить указатель на место вставки и нажать правую кнопку мыши. Для перемещения или копирования фрагмента текста на большие расстояния необходимо:
- выделить требуемый фрагмент текста или рисунок;
- используя полосу прокрутки, переместиться так, чтобы была видна точка, вставки;
- нажать клавишу Ctrl, если необходимо переместить фрагмент, или клавиши Ctrl+Shift, если необходимо скопировать фрагмент;
- установить указатель на место вставки и нажать правую кнопку мыши.
Перемещение/копирование фрагмента документа с помощью клавиатуры
Для перемещения фрагмента документа (текста и графики) с помощью клавиатуры:
- выделите фрагмент документа;
- нажмите клавишу F2;
- переместите курсор на место вставки клавишами управления ^курсором;
- нажмите клавишу Enter.
Для копирования выделенного фрагмента, выполните ту же последовательность действий, но нажмите клавиши Shift+F2, а не F2. Для перемещения и копирования фрагмента текста можно использовать сочетания клавиш, приведенные ниже в таблице.
Таблица 4.2. Сочетания клавиш, используемые при перемещении и копировании фрагмента текста
| Команда меню | Дублирующие клавиши |
Вырезать | Ctrl+X или Shift+Del |
Вставить | Ctrl+V или Shift+Insert |
Копировать | Ctrl+C или Ctrl+Insert |
Для вставки текста из буфера обмена вместо клавиш Ctrl+V можно использовать клавишу Insert , если выбрать команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) , открыть вкладку Правка (Edit) и установить флажок использовать клавишу Ins для вставки (Use the Ins key for paste) (рис. 4.8).
Чтобы скопировать в буфер обмена образ активного окна вместе со строкой заголовка, нажмите одновременно клавиши Alt+Print Screen. Чтобы скопировать в буфер обмена целиком экран, нажмите клавишу Print Screen.
После вставки выбранного фрагмента текста под ним отображается смарт-тег (Smart Tag). Наведите указатель мыши на смарт-тег и вы увидите кнопку Параметры вставки (Paste Options) . Нажмите эту кнопку, и появится список команд, позволяющий выбрать способ вставки данных в документ(рис. 4.7).
Рис. 4.7 Список команд, позволяющий выбрать способ вставки данных в документ
Какие элементы списка доступны, зависит от типа выбранного фрагмента, исходной программы, из которой происходит вставка, а также формата текста, в который произведена вставка.
Показанное на рисунке меню предлагает четыре варианта форматирования. Если нет необходимости использовать команды меню, то начните вводить текст, и оно исчезнет. Если выделить несколько фрагментов, то выполняемая операция будет производиться со всеми выделенными фрагментами.