Как выделяются элементы в таблице

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

1. Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
2. Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
3. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

1. Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
2. Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
3. Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

1. Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
2. Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Хотите узнать больше вариантов?

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Столбец или строку целиком

Щелкните заголовок сроки или столбца.

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.

Смежные строки или столбцы

Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.

Несмежные строки или столбцы

Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Выделение ячеек в Microsoft Excel

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

Горячие клавиши	Какое действие
Ctrl + Home	Выделение первой ячейки с данными
Ctrl + End	Выделение последней ячейки с данными
Ctrl + Shift + End	Выделение ячеек вниз до последней используемой
Ctrl + Shift + Home	Выделение ячеек вверх до начала листа

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Выделение и редактирование таблиц

При выделении текста ячейки (частично или полностью) он будет отображаться так же, как и текст, выделенный за пределами таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек выделяется также и их содержимое.

Если таблица распространяется на несколько фреймов, то указатель мыши на любом верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка блокировки, что показывает невозможность выделить текст и ячейки в данной строке. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.

Выделение ячеек

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Чтобы выделить одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Ячейка».
• Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.

Примечание.

Чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста в ячейке, нажмите клавишу Esc.

Выделение столбцов или строк целиком

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Столбец» или «Строка».
• Переместите курсор мыши на верхний край столбца или на левый край строки, чтобы он принял форму стрелки ( или ), а затем щелкните мышью, чтобы выделить весь столбец или строку.

Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк

Щелкните внутри таблицы или выделите текст.

Выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Верхний колонтитул», «Основные строки» или «Нижний колонтитул».

Выделение всей таблицы

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Щелкните внутри таблицы или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».
• Переместите курсор мыши в верхний левый угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните мышью, чтобы выделить всю таблицу целиком.

• Перетащите инструмент «Текст» по всей таблице.

Примечание.

Кроме того, таблицу можно выделить аналогично привязанному графическому объекту — поместить точку ввода непосредственно перед таблицей или после нее, затем, удерживая клавишу Shift, выделить таблицу клавишами «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».

Вставка строк и столбцов

Для вставки строк и столбцов предусмотрено несколько различных способов.

Вставка строки

Поместите точку ввода в строку, рядом с которой нужно вставить новую строку.
Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Строка».
Задайте нужное количество строк.

Укажите место вставки новых строк по отношению к текущей (до нее или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как текст в строке, где находилась точка ввода.

Примечание.

Если точка ввода находится в последней ячейке, то новую строку можно создать с помощью клавиши Tab.

Вставка столбца

Поместите точку ввода в столбец, рядом с которым необходимо вставить новый столбец.
Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Столбец».
Задайте необходимое количество столбцов.

Укажите место вставки новых столбцов по отношению к текущему (до него или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как и текст в столбце, где находилась точка ввода.

Вставка нескольких строк и столбцов

Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».
Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».

Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — с правого края таблицы.

Примечание.

Изменить количество строк и столбцов можно с помощью палитры «Таблица». Чтобы открыть палитру «Таблица», выберите команду «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».

Вставка строки или столбца путем перетаскивания

Столбцы можно добавить перетаскиванием. Для этого нужно перетащить столбец на расстояние, которое в полтора раза превышает его ширину. Ширина нового столбца будет равна ширине перетаскиваемого столбца. Если перетаскиванием вставляется один столбец, то его ширина после вставки может отличаться от исходной. Поведение строк аналогично, за исключением случая, когда высота перетаскиваемой строки ограничена значением «Не менее». В этом случае при создании одной строки перетаскиванием InDesign при необходимости увеличит высоту новой строки для размещения в ней текста.

Поместите инструмент «Текст» на границе столбца или строки таким образом, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( или ).

Перетащите указатель вниз (для создания новой строки) или вправо (для создания нового столбца), удерживая кнопку мыши и клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS). Если нажать клавишу Alt (Option) перед нажатием кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

Примечание.

Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.

Примечание.

Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть горизонтальной таблицы, а также в верхний или правый край вертикальной таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.

Удаление строк, столбцов и таблиц

• Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите в ней текст, затем выберите команду «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
• Чтобы удалить строки и столбцы через диалоговое окно «Параметры таблицы», выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются с конца таблицы, а столбцы — с правого края.

Примечание.

В вертикальной таблице строки удаляются из левой части таблицы, а столбцы — из нижней ее части.

• Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).

Примечание.

Если нажать клавишу Alt (Option) до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

• Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст» . Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» либо выберите команду «Редактирование» > «Очистить».

Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма

При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.

Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода находится на абзаце таблицы, а не внутри самой таблицы. Точка ввода примет ту же высоту, что и таблица во фрейме.

Нажмите кнопку выравнивания (например, «Выключка по центру») на палитре «Абзац» или на панели «Управление».

Перемещение в таблице

Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши Tab и клавиш со стрелками. Кроме того, можно перейти сразу на определенную строку таблицы, что особенно удобно при работе с большими таблицами.

Перемещение по таблице с помощью клавиши Tab

• Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу Tab. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке в таблицу табуляторов и отступов см. в разделе Форматирование текста в таблице.
• Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши Shift+Tab. При нажатии клавиш Shift+Tab в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.

Примечание.

Первая ячейка, последняя ячейка, предыдущая ячейка и следующая ячейка отличаются в зависимости от направления написания материала. При горизонтальном написании первая ячейка располагается в левом верхнем углу, последняя ячейка — в правом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка слева (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на левом крае является крайней правой ячейкой в строке выше), а следующая ячейка — это ячейка справа (следующая ячейка из имеющихся ячеек на правом крае является крайней левой ячейкой в строке ниже). При вертикальном написании первая ячейка располагается в правом верхнем углу, последняя ячейка — в левом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка выше (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на верхнем крае является нижней ячейкой в строке справа), а следующая ячейка — это ячейка ниже (следующая ячейка из имеющихся ячеек на нижнем крае является крайней верхней ячейкой в строке слева).

Перемещение по таблице с помощью клавиш со стрелками

Для перемещения по ячейке или между ячейками таблицы нажмите соответствующую клавишу. Если при нажатии клавиши «Стрелка вправо» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки, она перемещается в начало первой ячейки той же строки. Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода находится в конце последней ячейки столбца, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.

Если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки в вертикальной таблице, она перемещается в начало первой ячейки той же строки. Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка влево» точка ввода расположена в конце последней ячейки столбца в вертикальной таблице, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.

Команды для работы с таблицей

Таблицы используются повсеместно в программе. Здесь описываются общие приемы работы с ними.

В верхней части таблицы располагаются заголовки столбцов. Заголовки столбцов не участвуют в вертикальной прокрутке. Слева расположен один или два узких служебных столбца для отображения указателя курсора () и других пиктограмм.

Также слева может отображаться несколько фиксированных столбцов, которые, подобно заголовкам столбцов, выделяются выпуклым рельефом и серым фоном ячеек. Фиксированные столбцы не участвуют в горизонтальной прокрутке.

Добавление, удаление ячеек и редактирование их содержимого

Добавление, редактирование и удаление большинстве компонентов платформы осуществляется с помощью стандартных действий Правка — Добавить, Правка — Изменить и Правка — Удалить, которые могут быть добавлены в главное меню, на панель инструментов и в контекстное меню окна. Компонент Таблица предоставляет дополнительные возможности для работы с элементами таблиц. Щелчок мышью на последней строке таблицы со значком вызывает действие Правка — Добавить. В ряде случаев строка добавления в таблице может отсутствовать (например, если добавление невозможно). Двойной щелчок мышью или нажатие Enter в строке с данными в общем случае вызывает действие Правка — Изменить. Однако для ряда компонентов платформы может вызываться другое действие. Если табличный компонент поддерживает ячеистое выделение — двойной щелчок мышью в ячейке делает ее доступной для изменения. Так же добавление строк в таблицу происходит при нажатии на пиктограмму или клавишу F7. Удаление строк из таблицы происходит при нажатии на пиктограмму . Редактирование содержимого ячейки происходит при выборе пункта Изменить или при нажатии на при нажатии на пиктограмму в панели инструментов.

Настройка видимости и порядка столбцов

При нажатии на пиктограмму или клавишу F5 можно выполнить настройку порядка и видимости столбцов. При помощи одинарных стрелок вправо и влево можно делать столбцы видимыми и скрытыми соотвественно. Для того, чтобы добавить в область видимости, необходимо выделить название нужного столбца в колонке Скрытые столбцы и по нажатию на кнопку с одинарной стрелкой вправо перенести название столбца в колонку Видимые столбцы. Аналогичным образом можно удалить столбец из области видимости при помощи кнопки с одинарной стрелкой влево. Двойные стрелки делают сразу все столбцы, которые были скрытыми, видимыми. Стрелки вниз/вверх позволяют выстроить порядок расположения столбцов. Для настройки порядка требуется выделить название столбца и при помощи стрелок вверх или вниз задать необходимый уровень порядка.

В диалоге поддерживается множественное выделение. Для выделения нескольких строк щелкайте на них левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift или Ctrl. Чтобы снять выделение с одной из строк, щелкните на ней левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl. Двойной щелчок левой кнопкой мыши переносит строку (или все выделенные строки) в противоположную область. Поддерживается также перенос по технологии Drag’n’Drop: удерживая левую кнопку мыши, можно «перетащить» строку или все выделенные строки в противоположную область или на другую позицию в пределах списка.

Редактирование заголовка столбца

Для того, чтобы переименовать нужный столбец, необходимо выделить его и открыть при помощи правой кнопки мыши контекстное меню, выбрать пункт Переименовать. В поле Столбец указано текущее имя столбца, а в поле Заголовок вводится новое имя столбца.

Редактирование атрибутов столбца

Для редактирования атрибутов столбца нужно выделить необходимый столбец и выбрать пункт Оформление контекстного меню. В этом окне можно задавать стили оформления ячеек выбранного столбца. Для задания собственных пользовательских стилей необходимо снять выделения у пунктов Автоматически во всех секция диалогового окна и потом задать требующиеся цвет и размер шрифта, цвет выделения ячейки. Кроме того, можно настроить выравнивание текста в ячейках и задать перенос текста по словам.

Вкладка «Таблица» в диалоге «Параметры страницы»

Для печати таблиц есть специальный набор настроек в диалоговом окне «Параметры страницы». Здесь можно выбрать печатать заголовок таблицы или не печатать, изменить параметры шрифта заголовка, нажав на кнопку Изменить, а также настроить отступ от заголовка до самой таблицы. Для большей наглядности в этом диалоге есть область для визуализации листа, на котором будет напечатана таблица. Желтым цветом в области визуализации выделен заголовок таблицы, а розовым цветом показана величина отступа от заголовка до таблицы.

Выбор столбцов для поиска

Для того, чтобы задать столбцы, по ячейкам которых в дальнейшем будет производиться поиск данных, нужно перейти в контекстное меню любого заголовка столбца и выбрать там пункт Выбрать столбцы. В диалоговом окне выбранные названия столбцов, ячейки которых будут участвовать в поиске, добавляются или удаляются из списков при помощи одинарных или двойных стрелок.

Выбор столбцов для сортировки

Для того, чтобы задать столбцы, по ячейкам которых в дальнейшем будет производиться сортировка данных, нужно перейти в контекстное меню любого заголовка столбца и выбрать там пункт Выбрать столбцы. В диалоговом окне выбранные названия столбцов, ячейки которых будут участвовать в сортировке, добавляются или удаляются из списков при помощи одинарных или двойных стрелок. Для столбцов, участвующих в сортировке, можно задать вариант сортировки — по убыванию или возрастанию при помощи кнопок

Изменение размеров столбцов

Для изменения ширины столбца с помощью мыши подведите курсор к правой границе заголовка столбца и, удерживая левую кнопку мыши, растяните столбец до нужной ширины.

В контекстном меню заголовка столбца можно указать режим определения его ширины. Пункт Минимальная ширина позволяет установить ширину столбца в соответствии с данными самой длинной строкив ячейке столбца. Для одного из столбцов таблицы может быть включен режим Ширина автоматически. Ширина столбца будет автоматически изменяться в соответствии с изменением ширины окна. Устанавливать этот признак можно только для одного из столбцов таблицы. Такой столбец будет расширяться до заполнения всего доступного места в окне таблицы.

Поиск

Для поиска текста в таблице нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F. Также начать поиск можно двойным кликом левой кнопкой мыши на заголовке столбца. Эти действия вызывают стандартный диалог Windows «Поиск», который позволяет найти нужную строку в столбце по ключевому слову и установить на нее курсор. Для продолжения поиска выберите пункт меню Найти далее или нажмите клавишу F3. По умолчанию поиск происходит по всем столбцам. Для поиска по отдельным столбцам воспользуйтесь меню Поиск в заголовке таблицы.

Таблицы поддерживают выделение ячеек и копирование их текста в буфер обмена. При копировании текст ячеек одной строки разделяется символами табуляции. Копирования текста выделенных ячеек можно выполнить нажатием комбинаций клавиш Ctrl+C или Ctrl+Ins. Выделить все ячейки можно с помощью пункта меню Выделить все или нажатием комбинации клавиш Ctrl+A.

Таблицы поддерживают экспорт в офисные программы:

• Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Calc.

Для выполнения экспорта целевая программа должна быть установлена на компьютере. Экспорт осуществляется с помощью соответствующих пунктов Главного меню и кнопок на панели инструментов. В контекстном меню пункт Экспорт автоматически выбирает офисную программу для экспорта.

См. также:

• Меню и панель управления
• Команды «Печать» и «Предварительный просмотр»
• Расширенные элементы управления
• Отчеты
• Найти в содержании

Многолетний опыт автоматизации бухучета и отчетности