Текстовый процессор Microsoft Word. Технология обработки текстовой информации
![]()
Он позволяет создавать и редактировать
документы, добавлять в них таблицы и
рисунки, изменять оформление абзацев и
начертание шрифта, готовить документ к
печати. Дополнительные модули Word
позволяют выполнять такие операции, как
проверка орфографии и грамматики,
формирование оглавлений и указателей,
слияние с базой данных.
3. Microsoft Word
Все текстовые документы, созданные в
Word, хранятся с расширением «.doc» и
«.docx» и в окне Проводника представлены
значком в виде листа бумаги с синей буквой
W.
4. Режимы просмотра документов
Обычный режим. Этот режим лучше использовать для
ввода, редактирования или форматирования текста,
отображаемого в виде непрерывной вертикальной
полосы.
Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает
документ в таком виде, каком он будет открыт браузером.
Предназначен для формирования web-страниц
Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать
с документом, который выглядит так, как после печати.
Режим структуры. Режим предназначен для работы со
структурой документа и его содержанием. Он
используется, когда необходимо создать
предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда
вы собираетесь читать текст, а не редактировать
документ.
5. Масштаб документа
можно увеличить, чтобы
получить подробное изображение, или
уменьшить, чтобы увидеть большую часть
страницы или даже несколько страниц
сразу в уменьшенном виде. Для этого либо
выберите команду Вид→Масштаб, либо на
Стандартной панели кнопку Масштаб и
установите нужный. Также изменять
масштаб можно, вращая колесико мышки,
удерживая клавишу [Ctrl].
6. Панели инструментов
Стандартная
Форматирование
Рисование
Для того чтобы включить панель инструментов
выберете Вид→ Панель
инструментов→Необходимая панель.
7. Открытие документа
Чтобы открыть документ Word, нужно
выполнить команду Файл→Открыть или
кнопку Открыть на Стандартной панели
(или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]).
8. Сохранение документа
Завершив работу над документом его надо
сохранить. Для этого необходимо либо
выбрать команду Файл→Сохранить как.
либо воспользоваться кнопкой Открыть на
Стандартной панели, либо комбинацией
клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне
необходимо указать папку для хранения
документа и его имя.
9. Форматирование и редактирования текса Microsoft Word
Технология обработки текстовой
информации
10. Редактирование и форматирование
Редактирование — преобразование, обеспечивающее
добавление, удаление, перемещение или исправление
содержания документа. Редактирование документа
обычно производится путем добавления, удаления или
перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — это оформление текста. Кроме
текстовых символов форматированный текст содержит
специальные невидимые коды, которые сообщают
программе, как надо его отображать на экране и
печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким
должно быть начертание и размер символов, как
оформляются абзацы и заголовки.
11. Набор текста
в окне документа начинается с
места расположения курсора.
При достижении правого поля текст
автоматически переходит на новую строку
внутри абзаца.
В результате нажатия [Enter] создается новый
абзац или пустая строка.
Для перехода на новую строку в пределах
абзаца используется комбинация клавиш
[Shift]+ [Enter].
12. Перемещение курсора
Home
В начало текущей строки
End
В конец текущей строки
Ctrl + Home
В начало документа
Ctrl + End
В конец документа
Page Up
На один экран вверх
Page Down
На один экран вниз
Ctrl + Page Up
В верхний край экрана
Ctrl + Page Down
В нижний край экрана
Ctrl + →
Вправо на одно слово
Ctrl + ←
Влево на одно слово
13. Оформление документов
Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую
очередь подразумевается применение различных шрифтов, в
частности выделение с их помощью заголовков и ключевых
понятий.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания.
Каждый шрифт имеет своё название, например Times New
Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта
является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в
путктах). Размеры шрифтов можно изменять в больших
пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов
обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное
курсивное.
Можно также установить дополнительные параметры
форматирования символов: подчеркивание символов
различными типами линий, изменение вида символов,
изменение расстояний между символами.
Формат→Шрифт
14. Полезные комбинации клавиш
Жирный
Ctrl + B
Курсив
Ctrl + I
Подчеркнутый
Ctrl + U
Верхний индекс
Ctrl + =
Нижний индекс
Ctrl + +
Изменение РЕГИСТРА Shift + F3
символов
15. Оформление документов
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста,
представляющая собой законченный по смыслу фрагмент
произведения, окончание которого служит естественной
паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой
текст, заканчивающийся управляющим символом конца
абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием
клавиши [ВВОД]([ENTER]).
Основные параметры форматирования абзацев
устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац,
которое вызывается командой
Формат→Абзац.
16. Полезные комбинации клавиш:
Выравнивание по
левому краю
Ctrl + L
Выравнивание по
правому краю
Выравнивание по
центру
Выравнивание
ширине
Ctrl + R
Ctrl + E
по
Ctrl + J
17. Создание буквиц
Word позволяет выполнять заглавные буквы
абзацев в виде буквиц (больших заглавных
букв). Для создания буквицы следует
поместить курсор ввода в абзац, который
будет начинаться с буквицы, а затем
выбрать команду
Вставка(Формат)→Буквица
18. Создание газетных колонок
Некоторые виды информации удобнее всего
представить в виде газетных колонок. В
колонках текст перетекает из конца одной
колонки в начало другой.
Для создания и редактирования структуры
колонок на странице воспользуйтесь окном
Колонки, открываемым командой Разметка
страницы(Формат)→Колонки.
19. Предварительный просмотр
Несмотря на то, что для обмена информацией
все чаще используются электронные средства,
нередко приходится распечатывать и бумажные
копии документов.
Режим предварительного просмотра документа
дает возможность перед печатью увидеть, как
текст разбивается на страницы, и выявить
возможные проблемы, связанные с разметкой.
Для открытия окна предварительного просмотра
щелкните на кнопке Предварительный просмотр
на Стандартной панели или выберите команду
Файл→Предварительный просмотр.
20. Вопросы:
Что такое редактирование,
форматирование текста?
Что необходимо сделать с текстом, для
того чтобы его отформатировать?
Как можно выделить текс в Word?
Какими способами можно производить
форматирование? (меню, панель,
комбинации клавиш)
Что такое абзац? Как перейти на новую
строчку, не начиная новый абзац?
21. Вставка объектов в документ
Технология обработки текстовой
информации
22. Вставка объектов
При оформлении текстовых документов
часто требуется добавлять в документ не
текстовые элементы или объекты.
Программа Word позволяет это делать – она
имеет широкие возможности по вставке в
текст рисунков, диаграмм, формул и так
далее. На этом уроке мы научимся
использовать эту возможность Word.
23. Вставка символов
В документах часто применяются знаки, для ввода
которых не существует клавиш на клавиатуре.
Word позволяет вводить многие из специальных
символов либо нажатием комбинации клавиш,
либо с помощью команды
Вставка→Символ
24. Вставка номером страниц
Очень часто при создании документов
появляется необходимость пронумеровать
страницы. Делать это вручную –
бесполезное занятие, ведь в Word есть
простой способ сделать это автоматически
– вставить нумерацию страниц.
Вставка номеров страниц выполняется
командой
Вставка→Номера страниц.
25. Вставка даты и времени
Word представляет 16 форматов, которыми
можно пользоваться при вставке в документ
значений текущей даты и времени. Среди
них, наверняка, найдется формат, который
нужен вам.
Вставка→Дата и время
26. Вставка рисунка
Для вставки в документ рисунков
используется команда Вставка→Рисунок.
Выбираем источник рисунка и вставляем
его.
Вставка→Рисунок→Картинки
Вставка→Рисунок→Из файла
Вставка→Рисунок→Объект WordArt
27. Вставка рисунка из буфера обмена
Буфер обмена представляет собой
специальную область памяти, к которой могут
обращаться все приложения, записывая в него
и считывая из него данные. Занесение в
буфер называется копированием или
вырезанием. Извлечение данных их буфера
называется вставкой. Данные из буфера
можно вставлять неограниченное число раз.
Вырезать
Ctrl + X
Копировать
Ctrl + С
Вставить
Ctrl + V
28. Вставка математических формул
Редактор формул – это отдельная программа,
которая запускается из Word. Вставка формулы
осуществляется с помощью команды
Вставка→Объект. В диалоговом окне выберите
Microsoft Equation 3.0.
29. Вставка таблицы
Особым по значимости элементом текстового
документа является таблицы. Для нее
существует специальный пункт в меню
Таблица.
Вставленную таблицу в любой момент можно
отредактировать: вставить новые строки
или столбцы, объединить несколько ячеек в
одну и т.д.
30. Создание векторного рисунка в Microsoft Word
Технология обработки текстовой
информации
31. Рисование в Word
Наряду с тем, что редактор Word позволяет
вставлять в текстовый документ не
текстовые элементы или объекты – рисунки,
диаграммы, формулы, он обладает
собственными инструментами для создания
и редактирования графических объектов.
a>b
a:=b
b:=a
32. Панель Рисование
Для создания собственных изображений в
документах Word используется панель
инструментов Рисование, с помощью которой
вы можете нарисовать и оформить
простейшие графические объекты:
прямоугольник, овал, линию или фигуры
произвольной формы. Чтобы отобразить
панель Рисование вызовите команду
Вид→Панель инструментов→Рисование.
Панель инструментов Рисование содержит три
группы кнопок, которые служат для вставки
изображений, а также для изменения
параметров форматирования существующих
объектов.
Сочетания клавиш для фигур, wordArt и текстовых полей в Word
Примечание: Сочетания клавиш, описанные в этой статье, относятся к раскладке клавиатуры для США. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь сочетаний.
В сочетаниях двух или более клавиш, нажимаемых одновременно, клавиши разделены знаком «плюс» (+). В сочетаниях клавиш, нажимаемых последовательно одна за другой, клавиши разделены запятой (,).
Сочетание клавиш
Выделение объекта (вместе с текстом внутри него)
Выбор объекта (с выделением объекта)
TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект
Выберите несколько фигур.
Выделите фигуры, удерживая клавишу CTRL
Вы можете выбрать несколько фигур с текстом.
Выделите фигуры, удерживая клавишу SHIFT
Открытие области выделения.
Выбор элемента, относяного к фокусу (внутри области выделения).
ПРОБЕЛ или ВВОД
Отмена выделения элемента (внутри области выделения).
Редактирование текста в текстовом ящике.
F2 или ВВОД после выбора текстового окна
Редактирование текста в фигуре.
F2 или ВВОД после выбора фигуры
Вырезание выделенного объекта
Копирование выделенного объекта
Вставка вырезанного или скопированного объекта
Копирование только форматирования
Вставка только форматирования
Отмена последнего действия
Повторить последнее действие.
Сочетания клавиш для использования в области выделения
Открытие области выделения.
Перемещение фокуса между областями.
Перемещение фокуса к одному элементу или группе.
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение фокуса из элемента группы в родительскую группу.
Перемещение фокуса из группы к первому элементу этой группы.
Развертывание группы и ее всех дочерних групп.
* (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)
Развертывание группы, находящейся в фокусе
+ (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)
Свертывание группы, находящейся в фокусе
— (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)
Перемещение фокуса к элементу и его выбор.
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор элемента, на который установлен фокус.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Добавьте другой объект к выбору.
Снятие выделения с элемента, на который установлен фокус.
Отображение или скрытие элемента, на который установлен фокус.
Сочетание клавиш
Выделение объекта (вместе с текстом внутри него)
Выделение объекта (вместе с выделенным объектом внутри него).
TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выбран требуемый объект
Выделение нескольких фигур
Щелкните фигуры, удерживая нажатой кнопку CONTROL
Выделение нескольких фигур вместе с текстом
Щелкните фигуры, удерживая нажатой кнопку SHIFT
Открытие области выделения.
Выбор элемента, относяного к фокусу (внутри области выделения).
ПРОБЕЛ или ВВОД
Отмена выделения элемента (внутри области выделения).
Редактирование текста в текстовом ящике.
F2 или ВВОД после выбора текстового окна
Редактирование текста в фигуре.
F2 или ВВОД после выбора фигуры
Вырезание выделенного объекта.
Копирование выделенного объекта.
Вставка вырезанного или скопированного объекта.
Копирование только форматирования.
Вставка только форматирования.
Отмена последнего действия.
Повтор последнего действия.
Копирование атрибутов фигуры
- Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.
- Нажмите CTRL+SHIFT+C, чтобы скопировать атрибуты фигуры.
- Нажмите клавиши TAB или SHIFT+TAB, чтобы выбрать фигуру или объект, в которые вы хотите скопировать атрибуты.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+V.
Редактирование связанного или внедренного объекта
- Чтобы выделить нужный объект, нажмите клавиши SHIFT+TAB.
- Нажмите клавиши SHIFT+F10 для вывода контекстного меню.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать> объект,клавишу ВВОД или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы отобразить дополнительное меню, а затем выберите Изменить.
Вставка объекта
- Нажмите ALT, N, а затем J.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.
- Дважды нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Создать из файла, а затем введите имя файла объекта, который вы хотите вставить, или перейдите к файлу.
Вставка графического элемента SmartArt
- Нажмите и отпустите ALT, N, а затем M, чтобы выбрать SmartArt.
- С помощью клавиш со стрелками выберите нужный тип графического элементов SmartArt.
- Нажмите клавишу TAB, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите макет рисунка SmartArt, который вы хотите вставить.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Вставка текстового окна
- Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем нажмите клавишу X.
- С помощью клавиш со стрелками выберите нужное поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите текст.
- Когда вы завершите ввод и решите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.
Вставка текста WordArt
- Нажмите и отпустите ALT, N, а затем W, чтобы выбрать WordArt.
- С помощью клавиш со стрелками выберите нужный стиль WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите нужный текст.
- Нажмите ESC.
Выделение фигуры
Примечание: Если курсор находится в тексте, нажмите клавишу ESC.
- TAB для циклиального перехода вперед (или shift+TAB для перехода назад) между фигурами или объектами до тех пор, пока на объекте, который вы хотите выбрать, не появятся ручки изменения размеров.
Сочетания клавиш для использования в области выделения
Открытие области выделения.
Перемещение фокуса между областями.
Отображение контекстного меню.
Перемещение фокуса к одному элементу или группе.
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение фокуса из элемента группы в родительскую группу.
Перемещение фокуса из группы к первому элементу этой группы.
Развертывание группы и ее всех дочерних групп.
* (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)
Развертывание группы, находящейся в фокусе
+ (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)
Свертывание группы, находящейся в фокусе
— (только на дополнительной цифровой части клавиатуры)
Перемещение фокуса к элементу и его выбор.
SHIFT+ СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор элемента, на который установлен фокус.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Добавьте другой объект к выбору.
Снятие выделения с элемента, на который установлен фокус.
Отображение или скрытие элемента, на который установлен фокус.
Изменение точек в фигуре
Примечание: Щелкните фигуру и нажмите ALT+J+D+E+E.
- Чтобы добавить узел, щелкните контур фигуры, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Чтобы удалить узел, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Чтобы точка была обработана как сглаживание, при перетаскивание одного из ее хладок нажмите shift. Когда перетаскивание прекратится, точка станет плавной. Плавная точка соединяет два сегмента одинаковой длины.
- Чтобы сделать точку прямой, перетаскиванием одного из ее ручеев нажмите CTRL. Когда вы остановите перетаскивание точки, она станет прямой. Прямая точка соединяет два сегмента линии разной длины.
- Чтобы сделать точку угловой, перетаскиванием одного из ее хладок нажмите ALT. Когда вы остановите перетаскивание, точка станет угловой. Угловая точка соединяет два сегмента линии, один из них отключается в другом направлении.
- Чтобы отменить изменение узла и сегментов линии, нажмите клавишу ESC до того, как отпустить кнопку мыши.
Сочетания клавиш для работы с графическими элементами SmartArt см. в этой ссылке.
Топ 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК
Горячие клавиши — это комбинация двух или трех клавиш на клавиатуре, которая позволяет быстро выполнить определенное действие. При этом не используется мышь и не нужно вызывать меню.
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д. Но далеко не все пользователи компьютеров их используют.
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Зачем нужны горячие клавиши, если есть мышка или тачпад? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки — сесть батарейка.
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
Десятка самых используемых сочетаний
Вы с успехом можете их применять:
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
Ctrl + C или
p, blockquote 9,0,0,0,0 —>
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:
- Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).
- Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).
- Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).
Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:
- надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и
- нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.
С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.
p, blockquote 15,0,1,0,0 —>
Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>
p, blockquote 20,0,0,0,0 —>
3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.
p, blockquote 21,0,0,0,0 —>
p, blockquote 22,0,0,0,0 —>
С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.
p, blockquote 23,0,0,0,0 —>
Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.
p, blockquote 24,0,0,0,0 —>
Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать
p, blockquote 25,0,0,0,0 —>
Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.
p, blockquote 26,0,0,0,0 —>
p, blockquote 27,0,0,0,0 —>
4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.
p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>
Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.
p, blockquote 30,0,0,0,0 —>
Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.
p, blockquote 31,1,0,0,0 —>
5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.
p, blockquote 32,0,0,0,0 —>

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.
p, blockquote 33,0,0,0,0 —>
Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.
p, blockquote 34,0,0,0,0 —>
Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в браузере.
p, blockquote 35,0,0,0,0 —>
p, blockquote 36,0,0,0,0 —>
6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.
p, blockquote 37,0,0,0,0 —>
Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.
p, blockquote 38,0,0,0,0 —>
p, blockquote 39,0,0,0,0 —>
7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.
p, blockquote 40,0,0,0,0 —>

p, blockquote 41,0,0,0,0 —>
В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.
p, blockquote 42,0,0,0,0 —>
p, blockquote 43,0,0,0,0 —>
8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.
p, blockquote 44,0,0,0,0 —>
Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.
p, blockquote 45,0,0,0,0 —>
p, blockquote 46,0,0,1,0 —>
9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.
p, blockquote 47,0,0,0,0 —>

p, blockquote 48,0,0,0,0 —>
Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.
p, blockquote 49,0,0,0,0 —>
p, blockquote 50,0,0,0,0 —>
10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.
p, blockquote 51,0,0,0,0 —>

p, blockquote 52,0,0,0,0 —>
Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.
p, blockquote 53,0,0,0,0 —>
Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.
p, blockquote 54,0,0,0,0 —>
Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.
p, blockquote 55,0,0,0,0 —>
Видео «Что такое горячие клавиши и зачем они нужны»
p, blockquote 56,0,0,0,0 —>
А вдруг и это будет интересно:
p, blockquote 57,0,0,0,0 —>
p, blockquote 58,0,0,0,0 —>
p, blockquote 59,0,0,0,0 —>
p, blockquote 60,0,0,0,0 —>
p, blockquote 61,0,0,0,0 —> p, blockquote 62,0,0,0,1 —>
5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)
Добавить комментарий Отменить ответ
19 thoughts on “ Топ 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК ”
Очень ВАМ большое спасибо…получилось….второй вариант я знал …но если текст из страниц 300 и нужно перенести 50..то второй способ не пойдет стирать 250 стр….и бывает нужно перенести текст не с начала или конца, а например с 150-200.
Еще раз вам СПАСИБО.
как вырезать большую часть из текста не отмечая мышкой. доходит до 50 страниц.. чтобы перенести в другой файл… чтобы по 10 минут не держать мышь на отмечание текста…к примеру нажать сочетание в начале текста и в конце.. полезно для копирования и удаления большой части текста из общей массы.
Надежда :
Первый вариант:
Чтобы выделить бОльшую часть текста:
1. кликните мышкой в начало того текста, который надо выделить. Курсор мыши должен там остаться.
2. Далее используйте бегунок (также его называют движок, лифт) в правой части текста, чтобы прокрутить текст до нужного места. Это место Вы должны увидеть глазами!
3. Не нажимая на клавиши мышки, подведите (только подведите!) курсор мыши к концу текста.
4. Теперь нажмите на клавиатуре на клавишу SHIT. Не отпуская ее, нажмите на левую кнопку мыщки.
После этого текст должен быть выделен.
Потренируйтесь на маленьком тексте, а потом уже переходите к большому тексту. Второй вариант:
1. Откройте свой текст и нажмите на клавиши Ctrl+A. В итоге будет выделен абсолютно весь текст.
2. Затем нажмите на Ctrl+C. Весь текст будет скопирован в буфер обмена.
3. Откройте новый документ.
4. Установите там курсор, нажмите Ctrl+V. Будет вставлен абсолютно весь текст.
5. Выделите ненужную часть текста (ее у Вас немного) и нажмите на BackSpace или Del. Будет удалена только ненужная часть текста.
Также сначала потренируйтесь на небольшом тексте, чтобы убедиться, что у Вас этот вариант работает.
Марьям :
СПАСИБО! Еще подскажите,пожалуйста, на какие клавиши нужно нажать,чтобы удалить документ без восстановления?
Надежда :
Del (или Delete) – используется для удаления файла (то есть, документа). Файл будет помещен в Корзину. Shift+Del — окончательное удаление файла без перемещения его в Корзину.
Сочетания клавиш в Word
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов c Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов с Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Word с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
- Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
- Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
- Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows .
- Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
- Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Создание или запуск макроса или Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word .
- Если вы используете Microsoft Word Starter, обратите внимание, что не все функции, перечисленные для Word , поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в Функциях Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter .
- Узнайте об этих сочетаниях клавиш в документе Word по этой ссылке: Сочетания клавиш Word 2016 для Windows .
В этом разделе
- Часто используемые сочетания клавиш
- Сочетания клавиш для ленты
- Навигация по документу
- Предварительный просмотр и печать документов
- Выделение текста и рисунков
- Редактирование текста и рисунков
- Работа с веб-контентом
- Работа с таблицами
- Рецензирование документа
- Работа со ссылками, цитатами и индексацией
- Работа со слиянием и полями почты
- Работа с текстом на других языках
- Работа с представлениями документов
- Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word .
Вырезать выбранный контент в буфер обмена.
Скопируйте выбранный контент в буфер обмена.
Вставить содержимое буфера обмена.
Выберите все содержимое документа.
Примените полужирное форматирование к тексту.
Применение курсивного форматирования к тексту.
Применение форматирования подчеркивания к тексту.
Уменьшение размера шрифта на один пункт.
Увеличение размера шрифта на один пункт.
Выровняйте текст по центру
Выровняйте текст по левому краю.
Выровняйте текст по правому краю.
Отменить предыдущее действие.
Повторите предыдущее действие, если это возможно.
Отрегулируйте увеличение масштаба.
Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.
Разделение окна документа.
Снятие разделения окна документа.
Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S
Закрытие области задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:
- Нажимайте F6, пока не будет выбрана область задач.
- Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
- С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и могут предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку Главная , и Alt+Q, чтобы перейти к полю Рассказать мне или Поиск . Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Используйте клавиши доступа для вкладок ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.
Перейдите к полю Рассказать мне или Поиск на ленте, чтобы найти помощь или справку.
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать общие команды форматирования, стили абзацев и инструмент поиска.
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.
Откройте вкладку Дизайн , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.
Откройте вкладку Рассылки , чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.
TAB или SHIFT+TAB
Перемещайтесь между группами команд на ленте.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещайтесь между элементами на ленте.
Клавиши со стрелками
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.
Активировать выбранную кнопку.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Откройте список для выбранной команды.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Откройте меню для выбранной кнопки.
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.
Открыть контекстное меню.
Или, на клавиатуре Windows , клавиша меню Windows (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Навигация по документу
Переместите курсор на одно слово влево.
Переместите курсор на одно слово вправо.
Переместите курсор вверх на один абзац.
Переместите курсор вниз на один абзац.
Переместите курсор в конец текущей строки.
Переместите курсор в начало текущей строки.
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.
Переместите курсор в начало следующей страницы.
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.
Переместите курсор в конец документа.
Переместите курсор в начало документа.
Переместите курсор в место предыдущей ревизии.
Переместите курсор в место последней ревизии, сделанной перед последним закрытием документа.
Shift+F5, сразу после открытия документа.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
Отобразите область задач Навигация для поиска в содержимом документа.
Отобразите диалоговое окно Перейти к , чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.
Прокрутите места четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.
Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.
Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.
Перейти к предыдущему объекту определенного типа.
Переход к следующему объекту определенного типа.
Предварительный просмотр и печать документов
Открытие окна предварительного просмотра.
Перемещение по странице при увеличенном масштабе.
Клавиши со стрелками
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.
Страница вверх или страница вниз
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.
Выделение текста и рисунков
SHIFT+клавиши со стрелками
Выберите слово слева.
Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой влево
Выберите слово справа.
Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой вправо
Выберите от текущей позиции до начала текущей строки.
Выберите от текущей позиции до конца текущей строки.
Выберите от текущей позиции до начала текущего абзаца.
Выберите от текущей позиции до конца текущего абзаца.
Выберите от текущей позиции до верхней части экрана.
Выберите от текущей позиции до нижней части экрана.
Выберите от текущей позиции до начала документа.
Выберите от текущей позиции до конца документа.
Выберите от текущей позиции до нижней части окна.
Выберите все содержимое документа.
Расширение выделения
Начните расширять выбор.
В режиме расширенного выбора щелчок по месту в документе расширяет текущий выбор до этого места.
Выберите ближайший символ слева или справа.
F8, клавиша со стрелкой влево или вправо
Несколько раз нажмите F8, чтобы расширить выделение до всего слова, предложения, абзаца, раздела и документа.
Выделение вертикального блока текста.
Ctrl+Shift+F8, затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширять выбор.