Какие файлы не имеет смысла архивировать

Урок информатики по теме «Архивация файлов»

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка и актуализация знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

№	Вопросы	Ответы
1	Файл — это:
2	Полное имя файла состоит из:
3	Расширение файла указывает:
4	Какие файлы имеют расширение .txt, .doc
5	Размер файла — это:
6	Папки и файлы можно:
7	Дан полный путь к файлу C:\arhiv\nc\Norton.txt Файл Norton.txt находится в папке:
8	Какие есть программы для архивации файлов

Техника безопасности на уроке.

Теоретическая часть.

Редакторы, работающие с текстовой, графической, звуковой и другой информацией, кодируют ее наиболее естественным, но не самым экономичным способом.

Действительно, если внимательно посмотреть любой текст, то можно заметить, что такие буквы «а» и «о», встречаются в нем гораздо чаще чем «ю» и «у». То же самое можно отнести и к сочетаниям букв.

На рисунках цвета соседних точек в большинстве случаев близки по оттенку. Подобно этому в любой последовательности информации некоторые сочетания встречаются намного чаще других.

Все это приводит к тому, что в файлах, хранящих эту информацию, некоторые комбинации из 0 и 1 встречаются гораздо чаще, чем другие. В таких случаях говорят, что информация обладает избыточностью, и есть возможность перекодировать содержание файла, уменьшив его размер.

Для сжатия достаточно придерживаться правила: чем чаще встречается комбинация, тем более коротким сочетанием из 0 и 1 ее можно перекодировать. Разумеется, делать это должна программа.

Программы, осуществляющие сжатие (упаковку файлов), называют архиваторами.

Создано множество различных архиваторов, наиболее распространенные из них WinRar и WinZip, в ОС Windows также входит служебная программа Архивация данных.

Выбирая архиватор, необходимо руководствоваться его универсальностью и надежностью, но не забывать, конечно, и о главных параметрах — качество и скорость сжатия.

При сжатии можно уменьшить размер файла в несколько раз, что дает заметную экономию памяти. Это особенно ценно при пересылке файлов через сеть Интернет или размещении их на носителях, объем которых невелик, например, на дискетах.

Если попытаться повторить процедуру сжатия, то никакого эффекта не будет, так как избыточность информации главным образом устраняется при первой упаковке.

Информация, упакованная архиватором, хранится в наиболее экономичной форме, но она закодирована искусственным способом, поэтому прежде, чем открыть содержание файла, необходимо произвести перекодировку файла (принято говорить: распаковать, разархивировать, восстановить файл).

создание нового архива;
добавление файлов в архив;
просмотр содержимого архива;
извлечение файлов из архива;
просмотр файла в архиве;
удаление файлов из архива.

На этом уроке мы будем работать с одной из наиболее популярных программ-архиваторов WinRAR, всеми авторскими правами WinRAR эксклюзивно владеет автор программы, российский программист — Александр Рошал.

WinRAR можно использовать двумя способами: в режиме графической оболочки со стандартным интерфейсом Windows и в командной строке. Чтобы использовать WinRAR в режиме оболочки, дважды щелкните мышью на значке WinRAR — после этого для архивации и извлечения файлов вы сможете пользоваться кнопками и меню.

III. Лабораторная работа в WINDOWS «Архивация файлов с помощью программы WINRAR».

Цель работы: изучить действия по выполнению упаковки файлов в архив и извлечение файлов из архива с помощью программы Winrar. Сравнить заархивированные текстовый и графический файлы.

Выделить папку PAC 1
Вызвать контекстное меню
Выполнить команду Свойства
Прочитать размер файла в байтах и записать его в тетрадь Vпапки=

Выделить папку
Вызвать контекстное меню
Выполнить команду WinRara Добавить в архив:
В диалоговом окне выбрать формат rar, через кнопку Обзор: открыть папку C:ARHIV

OK

(в результате в папке должен появиться файл-архив)

Открыть папку ARHIV, выделить имя архива pac1.rar
Вызвать контекстное меню
Выполнить команду Свойства
Прочитать размер файла-архива и записать его в тетрадь V архива=

Подсчитать коэффицент сжатия по формуле k1=Vархива/Vпапки*100%

Используйте программу калькулятор, загрузив ее по схеме ПУСКa ПРОГРАММЫa СТАНДАРТНЫЕa КАЛЬКУЛЯТОР

Сравнить полученные результаты k1 и k2, сделать соответствующие выводы.

Позвать учителя для проверки результатов работы

Теперь выполните задания самостоятельно:

Создайте 2 архива.

Извлеките файл из архива Wind_лекция_НачУров.rar.

Скачайте из интернета несколько заархивированных файлов в свою папку и распакуйте их.

Вывод по лабораторной работе: не все типы файлов рационально архивировать с целью уменьшения их размера. Примером может служить рисунок в формате JPEG, звук в формате MP3 и другие.

Работа в группах:

Почему есть возможность уменьшать размер файлов?
Что такое архивация?
Какие файлы не имеет смысла архивировать?
Почему перед пересылкой текстового файла по электронной почте имеет смысл предварительно его упаковать в архив?
Можно ли архивировать один и тот же файл несколько раз?

Где в жизни применяется упаковка (сжатие). Какой материал легче упаковать?
Дайте рекомендации начинающему пользователю ПК об архивации файлов. Где приобрести программу и необходимость упаковывания файлов.

Обсуждение вопросов.

Знать, что такое архиваторы и их назначение, уметь упаковывать и распаковывать файлы в архивах. Дополнительное задание: научится создавать самораспаковывающиеся архивы. Отправить по электронной почте заархивированный файл на мой адрес

VI. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с архиваторами и их назначением, научились работать с архиватором.

8. Какие файлы и папки архивировать?

Делать резервную копию всех файлов на всех дисках компьютера не обязательно, однако следующие файлы должны архивироваться:

· Все файлы операционной системы и установленных приложений.

· Архивирование системных файлов должно производиться только после установки новых приложений или обновления самой операционной системы. Наличие такой резервной копии позволит вам быстро восстановить ОС и установленные приложения, не переустанавливая их вручную.

· Личные профили пользователей, хранящиеся в папке Documents and Settings. Архивирование профилей позволит максимально быстро восстановить привычное рабочее окружение пользователей и их личные документы.

Не имеет смысла архивировать следующие файлы:

· файлы подкачки, дампов памяти.

файлы и папки, хранящиеся на других надежных носителях (компакт-диски, оптические диски).

Уменьшение объема архивируемых файлов ускоряет процесс архивирования и уменьшает размер архива.

Архивируем и сжимаем: как лучше всего уменьшить объем файлов

Lorem ipsum dolor

Большой размер файла — это один из недостатков, от которых можно избавит ь ся при помощи архивирования. Архивирование — это процесс, при котором происходит сжатие файлов для уменьшения их объема. Сжатие может происходить с ухудшением и без ухудшения качества файлов — тут зависит от того , какие файлы и для чего они сжимаются. Сжатые файлы могут быть с разными расширениями, например: ZIP, JPEG, MP3 и др.

Сжатие — это процесс, при котором происходит уменьшение размерности файла, но сохраняются исходные данные. Таким образом, сжатому файлу потребуется меньший объем памяти для хранения на устройстве , и его легче будет передавать по интернету.

От чего зависит степень сжатия файлов

с потерей качества;
без потери качества.

Сжатие с потерей качества

Такой вариант сжатия используется, когда есть возможность удалить ненужные биты файла. За счет удаления ненужных битов теряется качество исходного файла. Как ни странно, это распространенный вариант сжатия. В основном он применяется для «одиночных» файлов , таких как: видеоклип, фильм, аудиофайл, графические картинки и др. Форматы такого сжатия известны многим . Наверное, каждый пользователь сети встречал графику в JPEG или музыкальный файл в MP3. Сжатие с потерей качества не применяется для документов, где немаловажно сохранить всю информацию. Например, документы текстового редактора или электронной таблицы нет смысла сжимать таким видом сжатия, потому что тогда они будут искажены, но архивировать их без потери качества можно.

При таком подходе не сохраняется вся информация исходного файла. Например, МР3 не содержит все звуки по сравнению с оригинальной аудиодорожкой. В этом формате исключены звуки, которые пользователи не слышат в обычных устройствах. Заметить отсутствие звуков можно, если использовать специализированное оборудование, которое обеспечивает звучание высочайшего качества. В МР3 происходит потеря качества аудио , но пользователи его не замечают.

Такая же ситуация с JPEG. При сжатии изображения в этот формат происходит удаление частей файла, которые человеческий глаз не различает. Однако, чем интенсивнее сжимать графический документ в JPEG, тем заметнее будет потеря качества.

Использовать сжатие с потерей качества имеет смысл, если сжимаемый документ несет в себе информации больше, чем это необходимо. Например, сжимать исходную фотографию в JPEG для того , чтобы добавить е е в соцсеть , имеет смысл, потому что разницу между сжатым и несжатым изображением никто не увидит. Однако, если исходное изображение нужно распечатать в фотографию большого формата, тогда сжатие в JPEG может навредить и отразиться на качестве фотографии.

Большинство сервисов и программ по сжатию файлов предлагают самостоятельно регулировать степень сжатия и качество файла на выходе , п оэтому тут нужно запомнить простое правило: чем больше степень сжатия, тем сильнее теряется качество исходного файла.

Сжатие без потери качества

перед вами «башня», построенная из 10 блоков детского конструктора , — это ваш исходный файл;
башня состоит из 2 зеленых, 5 оранжевых и 3 фиолетовых блоков — вы видите все 10 блоков;
если «архивировать» башню, тогда в результате вы увидите всего 3 блока разных цветов, на которых будет написано общее количество блоков с одинаковым цветом ; то есть на зеленом будет написано «2», на оранжевом — «5», на фиолетовом — «3»;
если «разархивировать» башню, тогда перед вами снова выстроится изделие из 10 блоков.

есть некий текстовый файл «ггггггггддддддддддддввввввввввввввв» — мы видим, что он состоит из 35 символов;
запускаем архивирование , и в результате у нас будет вот такая запись этого же файла: «8г12д15в» — мы видим, что файл стал короче и состоит всего из 8 символов вместо 35 символов исходного файла.

Какое сжатие лучше: с потерей или без потер и качества

Не имеет смысла конвертировать файл в формате «с потерей качества» на формат «без потери качества». Конечное качество файла не улучши тс я, потому что файл уже был конвертирован с потерей качества, а качество не восстановится , х отя размер файла увеличится.
Если конвертировать файл в формате «с потерей качества» в идентичный формат, тогда уменьшится не только размер файла, но и его качество.

Заключение

Большой размер файла — это один из его недостатков, но все же не приговор. Есть масса программ, которые можно использовать для сжатия файлов. Если сжимать файлы с потерей качества, тогда можно воспользоваться стационарными или онлайн — конвертерами фото, аудио- и видеофайлов. Если нужно сжимать файлы без потери качества, тогда можно воспользоваться архиваторами.

Мы будем очень благодарны

если под понравившемся материалом Вы нажмёте одну из кнопок социальных сетей и поделитесь с друзьями.

Какие файлы и папки архивировать?

· Все файлы операционной системы и установленных приложений.

Не имеет смысла архивировать следующие файлы:

· файлы подкачки, дампов памяти.

файлы и папки, хранящиеся на других надежных носителях (компакт-диски, оптические диски).

Уменьшение объема архивируемых файлов ускоряет процесс архивирования и уменьшает размер архива.

Как часто архивировать данные?

Частота архивации данных зависит от их важности и частоты их изменения. Соответственно, важные данные необходимо архивировать ежедневно. Системные папки операционной системы имеет смысл архивировать после серьезных изменений конфигурации (установка обновлений, нового программного обеспечения, новых драйверов), однако рекомендуется как можно чаще архивировать данные о состоянии системы — это позволит вам быстро восстановить настройки системы. Данные, которые изменяются очень редко (например, раз в несколько месяцев) тоже не имеет смысла архивировать. Оптимальным вариантом для них будет ручное создание резервной копии, например, на компакт-дисках.

Сетевая или локальная архивация?

По сети нельзя архивировать данные о состоянии системы — эти данные архивируются только локально.

Пользователь, осуществляющий архивацию данных, должен иметь соответствующие права доступа ко всем архивируемым файлам на всех компьютерах. Очень часто это противоречит политике безопасности.

В случае большого объема архивируемых данных, все компьютеры, вовлеченные в процесс архивации, должны иметь высокоскоростное (100 Мбит/с и выше) подключение к локальной сети. В противном случае, процесс архивации может занять значительное время.

В случае локальной архивации вы лишены всех этих ограничений, однако локальной архивации присущи другие ограничения:

1. Для осуществления архивации в файлы вы должны иметь накопитель с достаточным объемом свободного пространства. Например, для полной архивации диска объемом 20 Гб, вам нужен еще один жесткий диск такого объема или 20 Гб свободного пространства на сервере для хранения резервной копии. В последнем случае нелишним будет и высокоскоростное подключение к локальной сети.

2. Для осуществления архивации на ленту на вашем компьютере должно быть установлено соответствующее устройство. В силу ряда особенностей ленточных накопителей (все они используют шину SCSI, что требует наличия в компьютере соответствующего контроллера, и не являются дешевыми), устанавливать их на каждый компьютер не выгодно.

3. Процедура архивации должна инициироваться на каждом компьютере, что, в большинстве случаев, требует обхода этих компьютеров лицом, ответственным за проведение архивации. К сожалению, этот процесс не может быть доверен самим пользователям.

4. Наиболее оптимальным является комбинирование локальной и сетевой архивации.

5. Для пользователей, хранящих конфиденциальную информацию, архивирование придется осуществлять вручную.

Типы архивации

Для осуществления некоторых типов архивации используются атрибуты файлов. В частности, факт изменения файла определяется по установке атрибута «архивный». Во время архивации этот атрибут сбрасывается.

Архивируются все выделенные файлы и папки. Атрибут «архивный» не анализируется, но сбрасывается у всех заархивированных файлов. Использование обычных архивов ускоряет процесс восстановления системы (не нужно восстанавливать несколько архивов), но такие архивы занимают наибольшее возможное пространство на диске или ленте.

Архивируются все выделенные файлы и папки. Атрибут «архивный» не анализируется и не сбрасывается в процессе архивации. Этот тип архива используется при необходимости создать копию некоторых файлов между запланированными процедурами архивации.

Архивируются только те файлы и папки, которые были изменены с момента последней обычной или добавочной архивации (анализируется атрибут «архивный»). Атрибут «архивный» сбрасывается в процессе архивации. Для полного восстановления системы будет необходим полный архив и все добавочные архивы, созданные после него. Занимает минимальное пространство, т. к. содержит только измененные файлы.

Архивируются только те файлы и папки, которые были изменены с момента последней обычной или добавочной архивации (анализируется атрибут «архивный»).

Атрибут «архивный» не сбрасывается в процессе архивации. Для полного восстановления системы будет необходим полный архив и последний разностный архив.

Архивируются только файлы и папки, измененные в течение дня до момента выполнения архивации. Атрибут «архивный» не анализируется и не сбрасывается. Этот тип архива используется для резервного копирования изменений, сделанных за день.

9.3 Совмещение типов архивации

Наиболее эффективное резервное копирование данных достигается путем комбинирования различных типов архивации. Одни типы архивации требуют больше времени и пространства для резервного копирования, но позволяют быстрее восстановить систему; другие — наоборот. Совмещение различных типов архивации позволяет вам найти «золотую середину».