Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)
При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локальная копия ваших данных сохраняется на вашем компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачанным или синхронизированным сообщениям электронной почты, сведениям календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.
Некоторые типы учетных записей, например учетные записи POP, хранят свою информацию в файлах данных Outlook (PST-файлах). Учетные записи Outlook 365, учетные записи Exchange, учетные записи IMAP и Outlook.com учетные записи хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).
Файл данных Outlook (PST)
Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP— это распространенный тип учетной записи, которую можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета(ISP), например Xfinity или AT&T или Cox, — скачайте все сообщения электронной почты с почтового сервера и сохраните их на компьютере.
Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Примечание. В Outlook 2013 и более ранних версиях учетные записи IMAP также использовали файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 учетные записи IMAP используют автономные файлы данных Outlook (OST).
Вы также можете использовать файл данных Outlook (PST-файл) для резервного копирования или экспорта элементов из учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. в статье Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, данные календаря, контактов и задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. в статье Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.
Примечание. Импортировать из файла данных Outlook в автономном режиме (OST) невозможно.
Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.
Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.
Автономный файл данных Outlook (OST)
Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, учетные записи Microsoft 365, учетные записи Exchange и Outlook.com учетные записи, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прервано, например, когда вы находитесь в самолете без Wi-Fi или если подключение к Интернету отключается, вы по-прежнему можете получить доступ ко всем письмам электронной почты, данным календаря, контактам и задачам, которые были загружены ранее. Вы можете читать и создавать сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако сообщения электронной почты не будут отправлены, и новые сообщения не будут загружены до тех пор, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.
При восстановлении подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова идентичны.
Файл хранилища группы Outlook (NST)
При первом доступе к группе в Outlook создается файл данных Outlook нового типа. Этот файл имеет расширение .nst и хранит беседы групп и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому при настройке Outlook на новом компьютере не требуется создавать резервную копию этого файла или импортировать его.
Расположения файлов
Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:
- В Outlook выберите вкладку Файл , а затем на вкладке Сведения выберите Параметры учетной записи >Параметры учетной записи.
- Перейдите на вкладку Файлы данных , выберите запись в таблице и нажмите кнопку Открыть расположение папки.
Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016, обычно сохраняются на компьютере в папке Documents\Outlook Files . После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
В чем разница между файлами Outlook PST и OST
M icrosoft Outlook хранит Ваши электронные письма, задачи и встречи как файлы PST или OST. Оба они выполняют одну и ту же функцию. Однако есть некоторые важные отличия в зависимости от того, хотите ли Вы сделать резервную копию, восстановить или переместить свои данные.
Чтобы объяснить разницу между файлами PST и OST, мы должны немного объяснить технологическую историю, в частности разницу между протоколами электронной почты POP и IMAP.
Что такое POP
Традиционным протоколом электронной почты, используемым при коммутируемом доступе, был Post Office Protocol (POP). Текущая версия POP — это версия 3 (POP3).
POP загружает все Ваши электронные письма на клиент, а затем, по умолчанию, удаляет их с почтового сервера. Это означает, что только на Вашем компьютере будет копия Ваших писем. Вы можете настроить POP, чтобы не удалять электронные письма с сервера.
Однако в те дни люди обычно проверяли свою электронную почту только с одного компьютера, поэтому не было необходимости хранить вторую копию на сервере.
Когда Вы используете POP, любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, не отражаются на почтовом сервере. Если Вы удалите электронное письмо в почтовом клиенте, на почтовом сервере ничего не произойдет, и наоборот.
Что такое IMAP
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) — это более современный протокол, который загружает копию Вашей электронной почты с сервера на клиент на Вашем компьютере. Любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, синхронизируются с сервером. Если Вы удалите электронное письмо на своем компьютере, оно также будет удалено на почтовом сервере, и наоборот.
IMAP гораздо больше подходит для современного мира. Теперь у нас есть доступ к одной и той же учетной записи электронной почты на нескольких устройствах, и у большинства людей есть постоянные широкополосные или оптоволоконные соединения и мобильные данные. Все, что Вы делаете со своей электронной почтой, синхронизируется, если Вы используете IMAP.
Читайте также Как использовать команду DIR в Windows
Например, если Вы отправляете электронное письмо со своего телефона, Вы можете заглянуть в папку «Отправленные» на планшете, и отправленное Вами электронное письмо также будет там. Вот почему мы рекомендуем использовать IMAP, если у Вас нет особой причины использовать POP3.
Также важно отметить, что Microsoft использует Messaging API (MAPI), а не IMAP для своих учетных записей электронной почты. Хотя они и отличаются, MAPI и IMAP синхронизируют Вашу электронную почту между клиентом и почтовым сервером.
POP, IMAP, PST и OST файлы
Если у Вас есть учетная запись POP, Outlook хранит все Ваши электронные письма и встречи в файле Personal Storage Table (.pst). PST-файл можно импортировать в Outlook. Это делает его идеальным для переноса электронной почты на новый компьютер или создания резервной копии, которую Вы можете сохранить на случай, если Ваш компьютер станет неработоспособным.
До Microsoft Outlook 2013 файлы PST также использовались для учетных записей IMAP или MAPI. Однако, начиная с Outlook 2016, клиент сохраняет все Ваши электронные письма и встречи из учетных записей IMAP и MAPI в файле автономной таблицы хранения (OST).
Файлы OST автоматически синхронизируются с почтовым сервером, если у Вас есть подключение к Интернету. Однако, в отличие от файлов PST, Вы не можете импортировать файл OST в Outlook, потому что в этом нет необходимости.
Если Вы настраиваете Outlook на новом компьютере и подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через IMAP или MAPI, все Ваши электронные письма будут на сервере и будут загружаться автоматически.
Важное различие между файлами PST и OST заключается в том, что содержимое PST доступно только в этом файле. Однако содержимое OST также доступно на сервере электронной почты и на любом другом устройстве, которое Вы используете для доступа к своей учетной записи электронной почты.
Читайте также Как получить доступ к скрытым функциям и настройкам Chrome
Когда они Вам понадобятся
В большинстве случаев Вам не нужно беспокоиться о файлах PST и OST. Вы вряд ли увидите их или получите прямой доступ, если не начнете их искать.
Они действительно важны только тогда, когда Вы переносите данные на новый компьютер или хотите заархивировать электронную почту. Если Вы используете учетную запись электронной почты POP3, Вам придется скопировать файл PST на новый компьютер, а затем импортировать его в Outlook, иначе Вы потеряете все свои электронные письма.
Если Вы используете IMAP или MAPI, Вам нужно знать только размер Вашего почтового ящика на почтовом сервере. Если Вы когда-нибудь достигнете максимального размера и захотите сохранить все свои электронные письма, Вам придется экспортировать часть из них в файл PST, а затем удалить их с почтового сервера.
Вы по-прежнему сможете просматривать эти электронные письма, если импортируете файл PST в Outlook, но они больше не будут на почтовом сервере.
OST-файл
OST и PST — два основных формата файлов данных Outlook.. по существу, они хранят информацию, предназначенную для чтения или просмотра в Outlook. Хотя их основной целью является сохранение копии информации с почтового сервера на локальном компьютере., между ними есть некоторые различия.
Давайте узнаем больше о файле OST и о том, как он работает.:
Что такое OST-файл?
Создано МС. Outlook, OST означает файл автономного хранилища.. Его основная функция — хранение и поддержание актуальной копии почтового ящика в автономном режиме и на устройстве пользователя..
Почему это выгодно? В случаях, когда сеть ненадежна или когда пользователь находится в автономном режиме в течение значительного времени., можно получить доступ к электронной почте, календари, связи, и задачи.
Возможны другие автономные функции, такие как:
- Чтение писем из папки «Входящие»;
- Составление новых писем;
- Создание и планирование встреч в календаре;
- Доступ и обновление контактной информации.
Изменения, внесенные в автономном режиме, будут сохранены локально и синхронизированы при подключении компьютера к Интернету..
Некоторые учетные записи электронной почты, использующие. Формат файла OST для сохранения данных в автономном режиме включает:
- Outlook 365 счета
- Аккаунты обмена
- IMAP-аккаунты
- ком аккаунты
Большинство из них являются учетными записями IMAP, поскольку данные все еще доступны в Интернете..
Обратите внимание, что учетные записи POP в основном хранят информацию в .PST-файлы. С учетными записями POP, почтовый клиент загружает новые сообщения на компьютер. Затем загруженные сообщения удаляются с сервера обмена электронной почтой., это означает, что они доступны только в автономном режиме.
Для чего используется ОЗТ?
Копия OST-файла создается, если Outlook находится в режиме кэширования Exchange.. В этом режиме, копия почтового ящика сохраняется в автономном режиме, даже когда компьютер находится в сети. Это расширяет возможности по сравнению с доступом ко всем данным онлайн.. Например, если интернет-соединение не сверхбыстрое, и Outlook должен иметь доступ ко всем данным в режиме реального времени, будут задержки и лаги в опыте.
OST-файл также позволяет читать, редактировать, Удалить, и изменить контент в автономном режиме. Файлы OST могут быть полезны, когда компьютер не имеет доступа к Интернету., например, во время полета. После подключения к Интернету, изменения синхронизируются.
Так, по сути файл OST служит двум целям:
- Он хранит локальную копию информации в режиме кэширования Exchange, чтобы обеспечить бесперебойную работу даже при использовании Outlook с активным подключением к Интернету..
- Файл .ost позволяет пользователям читать & составлять электронные письма, планировать элементы в своем календаре, редактировать контакты, и другие функции, когда они не подключены к Интернету.
Обратите внимание, что расширение OST обычно не предназначено для резервного копирования или экспорта элементов из учетных записей электронной почты.. Это работа файла данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) который может быть создан для всех учетных записей электронной почты, даже те, которые синхронизируют данные в файле .OST.
Как открыть файл OST?
Ручное открытие или импорт элементов Outlook из файла OST не поддерживается в Microsoft Outlook. 2010 и более поздние версии. Это потому что не надо. Расширение файла OST является копией всей информации, которая находится в учетной записи Exchange.. Он автоматически воссоздается и резервируется.
Пока невозможно использовать мастер импорта/экспорта, чтобы открыть его, есть два варианта, которые вы все еще можете использовать:
- Изменение пути к файлу. Вы можете изменить путь к файлу, чтобы он указывал на старый файл Outlook OST.. Этот метод помогает избежать процесса повторной загрузки файла.. Еще, в этом нет необходимости, так как файл автоматически воссоздается даже после удаления.* – См. Как изменить местоположение файла OST (ниже ) для шагов.
- Преобразование файла OST в PST. Если абсолютно необходимо открыть файл OST с помощью почтового клиента, преобразовать файл OST в PST. Лучший способ сделать это — использовать сторонний инструмент для конвертации OST в PST.. Файлы PST можно открывать или импортировать непосредственно в Outlook с помощью мастера импорта/экспорта..
В чем разница между файлами данных Outlook PST и OST?
Вот некоторые основные различия между файлом PST и файлом OST.:
| Тихоокеанское стандартное время | ОСТ |
| Обозначает файл данных Outlook | Обозначает автономный файл данных Outlook. |
| Сохраняет данные электронной почты из учетных записей POP | Используется учетными записями IMAP для хранения синхронизированной копии онлайн-почтового ящика. |
| Можно открыть с помощью Мастера импорта/экспорта | Невозможно напрямую импортировать или открыть |
| Подходит для резервного копирования и восстановления элементов электронной почты и календаря. | Лучше всего подходит для предоставления автономного доступа к электронной почте и сохранения кэшированной копии для ускорения рабочего процесса. |
Как найти местоположение файла OST?
Есть два основных способа найти местоположение файла OST.. Первый влечет за собой использование известных путей по умолчанию. Теперь, этот метод в порядке, но могут быть отличия в зависимости от текущей ОС и версии Outlook. Лучше всего проверить параметры пути к учетной записи Exchange или файлам данных Outlook непосредственно из приложения..
Расположение файла данных Outlook в автономном режиме по умолчанию
Расположение файла данных Outlook по умолчанию может отличаться в зависимости от версии Outlook.. Но в основном, файл будет либо расположен в следующих местах:
-
- привод:\ПользователипользовательAppDataLocalMicrosoftOutlook
- ДокументыФайлы Outlook
Найдите местоположение файла OST с помощью параметров Outlook
Вот пути к файлам в зависимости от версии Outlook. Подсказка: Посмотреть текущую версию, перейдя в Файл>Счет Управление >Информация о товаре.
В Microsoft Outlook 2007
Проверьте под диском:\ПользователипользовательAppDataLocalMicrosoftOutlook. Убедитесь, что опция просмотра скрытых файлов включена.
В Outlook 2010
В MS Outlook 2013, 2016, 2019, и 2021
Найдите файл в папке файлов Outlook. Путь: ДокументыФайлы Outlook..
Расположение файла OST Приложение Outlook, виндоус 11.
Непосредственное открытие местоположения файла OST из приложения Outlook
Существует гораздо более быстрый и гарантированный способ найти файл OST..
-
- В приложении, нажмите Файл > Выберите настройки учетной записи > Настройки аккаунта
- Выберите вкладку «Файлы данных»..
- Выберите расположение открытой папки
Как изменить местоположение файла OST?
Начните с копирования файлов OST в новое место..
Шаг 1: Откройте панель управления и в строке поиска, введите «Почта», чтобы найти почтовые элементы Outlook. Откройте тот, который соответствует версии Outlook.
Шаг 2: В настройках почты, выберите Показать профили.
Шаг 3: Нажмите «Добавить», чтобы создать новый профиль..
Шаг 4: Дайте профилю новое имя, например, «Профиль 1».
Шаг 5: Outlook попытается найти учетную запись, или может быть необходимо добавить новую учетную запись.
Шаг 6: Нажмите «Далее, и Outlook настроит учетную запись, войдя на почтовый сервер. Если процесс прошел успешно, вы должны увидеть Поздравления. Убедитесь, что установлен флажок «Изменить настройки учетной записи»., перед нажатием кнопки Далее на экране поздравления.
Шаг 7: В настройках сервера, выберите Дополнительные настройки. Выберите вкладку «Дополнительно» > Параметры файла данных Outlook.
Шаг 8: В настройках данных Outlook, выберите параметр «Обзор» и используйте «Проводник», чтобы найти старый файл .ost.. Завершите изменение настроек файла автономной папки, нажав OK..
Убедитесь, что Outlook использует новый созданный профиль.. В панели управления, снова найдите настройки почты. Выберите только что созданный профиль, и убедитесь, что опция «Всегда использовать этот профиль» отмечена.
Заключение
В заключение, OST-файл — это автономный файл данных, используемый Outlook для синхронизации сообщений или элементов календаря с почтового сервера.. Он в основном создан для учетных записей IMAP.. Теперь, это не предназначено для резервного копирования электронной почты. Цель состоит в том, чтобы обеспечить автономный доступ к некоторым функциям Outlook без подключения к Интернету.. Сходным образом, это помогает в режиме кэширования Exchange, чтобы сделать почтовый клиент более быстрым и интуитивно понятным в использовании..
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я конвертировать OST в PST?
Существуют различные методы, которые могут помочь с преобразованием OST в PST.. Если учетная запись электронной почты по-прежнему доступна в Outlook, просто экспортируйте данные из учетной записи электронной почты в файл PST, с помощью функции импорта/экспорта. Ряд сторонних инструментов может помочь преобразовать файл OST в файл PST.
Что произойдет, если я удалю файл OST?
Файл OST может быть поврежден из-за ошибок синхронизации, вирусы, и т.д.. Это легко удалить Outlook PST файл. Найдите его местоположение и удалите его.. В Outlook 2013 и более поздние версии, он автоматически перестраивается. В более ранних версиях, может потребоваться пересобрать файл вручную.
Можно ли импортировать файл OST в Outlook?
нет, его нельзя импортировать или открыть вручную в Outlook. Это потому, что в этом нет необходимости, поскольку Outlook автоматически воссоздает файл..
Как открыть файл OST без Outlook?
Поскольку файл OST является автономным отражением вашей учетной записи электронной почты в Интернете, вы можете открыть и просмотреть файл OST в Outlook, выбрав соответствующую учетную запись.. Другой способ просмотра файлов OST без Microsoft Outlook — использование стороннего средства просмотра..
Как преобразовать OST в файл PST?
Использовать сторонний конвертер с возможностью экспорта в файл PST. При выборе решения, убедитесь, что он имеет положительные отзывы и хороший показатель успеха.
Насколько полезен был этот пост?
Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!
Средний рейтинг 3.6 / 5. подсчет голосов: 5
Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.
Как вы нашли этот пост полезным .
Следуйте за нами в социальных сетях!
Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!
Давайте улучшим этот пост!
Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?
OST против файлов PST: в чем разница и лучший способ справиться с ними
MS Outlook поставляется с двумя типами файлов данных, а именно OST и тихоокеанское время. Важно понимать, как работают эти файлы, чтобы эффективно работать с этим программным обеспечением клиента электронной почты.
Каковы OST файлы данных почтового ящика?
Когда вы регистрируете свой почтовый ящик на сервере Exchange, Outlook создает автономную таблицу хранения (OST) файл на вашем персональном компьютере. Этот файл позволяет вам получить доступ к вашим почтовым данным без подключения к Интернету. Вы можете выполнять задачи в своем почтовом ящике, такие как создание электронных писем и планирование задач, без подключения к Интернету. Ваши данные синхронизируются с сервером после восстановления подключения к Интернету.
Если у вас есть несколько учетных записей, подключенных к Outlook, каждая учетная запись будет иметь соответствующий OST файл. Это обеспечивает безопасность и организованность данных вашей электронной почты.
Что такое файлы данных почтового ящика PST?
Всякий раз, когда вы создаете учетную запись MS Outlook, система создает соответствующий файл личной таблицы хранения (PST), который поддерживает создание почтовых данных в вашей учетной записи. Файл находится на вашем компьютере и хранит все данные электронной почты Outlook. Для защиты ваших данных от посторонних лиц можно использовать шифрование паролей.
Как OST файлы отличаются от файлов PST
Если вы используете OST файл настройки, вы можете редактировать и создавать данные почтового ящика без подключения к Интернету. Это невозможно с настройкой файла PST. Это делает OST файлы идеально подходят для сетей с нестабильным или плохим интернет-соединением. Также, OST файлы данных почтового ящика могут подключаться только к серверу Exchange, но файлы PST позволяют подключаться к другим серверам.
Рекомендации по обработке OST и PST-файлы
OST и PST-файлы подвержены повреждению, и если это произойдет, вы можете потерять важные данные для своего бизнеса. Поэтому разумно принять меры предосторожности и избегать действий, которые могут поставить ваши файлы под угрозу. Например, хорошей практикой является исключение PST и OST файлы антивирусной проверки. Это связано с тем, что некоторые сигнатуры вирусов могут иметь сходство с определенными форматами файлов. В таких случаях ваш антивирус может атаковать хорошие файлы и повредить их.
Не ссорьтесь со своим OST файлы в любом случае. Таким образом, вы избежите потери данных. Например, не переименовывайте и не удаляйте эти файлы. Как только соединение с сервером будет установлено, появится новый OST файл будет создан и не будет содержать удаленных данных.
Рекомендуется часто создавать резервные копии данных файла PST и защищать себя от повреждения данных. Кроме того, не позволяйте вашим файлам становиться слишком большими, потому что чем больше они становятся, тем больше они подвержены повреждению данных. Поскольку файлы PST могут быть разделены или объединены в соответствии с требованиями пользователя, используйте эту функцию, чтобы убедиться, что ваши данные заархивированы упорядоченным и безопасным образом, что снижает вероятность повреждения данных.
Заключение
В случае, если ваши файлы будут повреждены, сделайте копии исходных данных, прежде чемtarт процесс восстановления. Используйте проверенные и испытанные методы для ремонта или восстановления ваших файлов, или конвертировать OST в тихоокеанское время файл, например DataNumen Exchange Recovery. Это программное обеспечение использует передовые технологии для восстановления данных из поврежденных OST файлы на серверах и позволяет конвертировать восстановленные файлы в формат .pst. Вы можете разделить файлы PST на более мелкие в соответствии с вашими требованиями к хранилищу.