Что такое запрос на выборку

Создание простого запроса на выборку

Если вам нужно выбрать определенные данные из одного или нескольких источников, можно воспользоваться запросом на выборку. Запрос на выборку позволяет получить только необходимые сведения, а также помогает объединять информацию из нескольких источников. В качестве источников данных для запросов на выборку можно использовать таблицы и другие такие же запросы. В этом разделе вкратце рассматриваются запросы на выборку и предлагаются пошаговые инструкции по их созданию с помощью Мастера запросов либо в Конструктор.

Если вы хотите узнать больше о принципах работы запросов на примере базы данных Northwind, ознакомьтесь со статьей Общие сведения о запросах.

В этой статье

Общие сведения
Создание запроса SELECT с помощью мастера запросов
Создание запроса в режиме конструктора

Общие сведения

Когда возникает потребность в каких-то данных, редко бывает необходимо все содержимое одной таблицы. Например, если вам нужна информация из таблицы контактов, как правило, речь идет о конкретной записи или только о номере телефона. Иногда бывает необходимо объединить данные сразу из нескольких таблиц, например совместить информацию о клиентах со сведениями о заказчиках. Для выбора необходимых данных используются запросы на выборку.

Запрос на выборку — это объект базы данных, отображающий сведения в Режим таблицы. Запрос не хранит данные, он отображает данные, хранящиеся в таблицах. Запрос может отображать данные из одной или нескольких таблиц, из других запросов или из комбинации двух таблиц.

Преимущества запросов

Запрос позволяет выполнять перечисленные ниже задачи.

Примечание: Запрос только возвращает данные, но не сохраняет их. При сохранении запроса вы не сохраняете копию соответствующих данных.

Основные этапы создания запроса на выборку

Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера или конструктора запросов. Некоторые элементы недоступны в мастере, однако их можно добавить позже из конструктора. Хотя это разные способы, основные этапы аналогичны.

Выберите таблицы или запросы, которые хотите использовать в качестве источников данных.
Укажите поля из источников данных, которые хотите включить в результаты.
Также можно задать условия, которые ограничивают набор возвращаемых запросов записей.

Создав запрос на выборку, запустите его, чтобы посмотреть результаты. Чтобы выполнить запрос на выборку, откройте его в режиме таблицы. Сохранив запрос, вы сможете использовать его позже (например, в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса).

Создание запроса на выборку с помощью мастера запросов

Мастер позволяет автоматически создать запрос на выборку. При использовании мастера вы не полностью контролируете все детали процесса, однако таким способом запрос обычно создается быстрее. Кроме того, мастер иногда обнаруживает в запросе простые ошибки и предлагает выбрать другое действие.

Подготовка

Если вы используете поля из источников данных, которые не связаны между собой, мастер запросов предлагает создать между ними отношения. Он откроет окно отношений, однако если вы внесете какие-то изменения, то вам потребуется перезапустить мастер. Таким образом, перед запуском мастера имеет смысл сразу создать все отношения, которые потребуются вашему запросу.

Дополнительную информацию о создании отношений между таблицами можно найти в статье Руководство по связям между таблицами.

Использование мастера запросов

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.
В диалоговом окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.
Теперь добавьте поля. Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов. Для каждого поля выполните два указанных ниже действия.
1. В разделе Таблицы и запросы щелкните таблицу или запрос, содержащие поле.
2. В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в список Выбранные поля. Если вы хотите добавить в запрос все поля, нажмите кнопку с двумя стрелками вправо (>>).
3. Добавив в запрос все необходимые поля, нажмите кнопку Далее.
Если вы не добавили ни одного числового поля (поля, содержащего числовые данные), перейдите к действию 9. При добавлении числового поля вам потребуется выбрать, что именно вернет запрос: подробности или итоговые данные. Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Если вы хотите просмотреть отдельные записи, выберите пункт подробный и нажмите кнопку Далее. Перейдите к действию 9.
2. Если вам нужны итоговые числовые данные, например средние значения, выберите пункт итоговый и нажмите кнопку Итоги.
В диалоговом окне Итоги укажите необходимые поля и типы итоговых данных. В списке будут доступны только числовые поля. Для каждого числового поля выберите одну из перечисленных ниже функций.
1. Sum — запрос вернет сумму всех значений, указанных в поле.
2. Avg — запрос вернет среднее значение поля.
3. Min — запрос вернет минимальное значение, указанное в поле.
4. Max — запрос вернет максимальное значение, указанное в поле.
Если вы хотите, чтобы в результатах запроса отобразилось число записей в источнике данных, установите соответствующий флажок Подсчет числа записей в (название источника данных).
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Итоги.
Если вы не добавили в запрос ни одного поля даты и времени, перейдите к действию 9. Если вы добавили в запрос поля даты и времени, мастер запросов предложит вам выбрать способ группировки значений даты. Предположим, вы добавили в запрос числовое поле («Цена») и поле даты и времени («Время_транзакции»), а затем в диалоговом окне Итоги указали, что хотите отобразить среднее значение по числовому полю «Цена». Поскольку вы добавили поле даты и времени, вы можете подсчитать итоговые величины для каждого уникального значения даты и времени, например для каждого месяца, квартала или года. Выберите период, который хотите использовать для группировки значений даты и времени, а затем нажмите кнопку Далее.

Примечание: В режиме конструктора для группировки значений по периодам можно использовать выражения, однако в мастере доступны только указанные здесь варианты.

Создание запроса в режиме конструктора

В режиме конструктора можно вручную создать запрос на выборку. В этом режиме вы полнее контролируете процесс создания запроса, однако здесь легче допустить ошибку и необходимо больше времени, чем в мастере.

Создание запроса
- Действие 1. Добавьте источники данных
- Действие 2. Соедините связанные источники данных
- Действие 3. Добавьте выводимые поля
- Действие 4. Укажите условия
- Действие 5. Рассчитайте итоговые значения
- Действие 6. Просмотрите результаты
Действие 1. Добавьте источники данных

При использовании конструктора для добавления источников данных источники данных и поля добавляются отдельными шагами. Однако вы всегда можете добавить дополнительные источники позже.
1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
2. Дважды щелкните каждый источник данных, который вы хотите использовать, или выберите каждый источник данных, а затем нажмите кнопку Добавить.
Автоматическое соединение

Если между добавляемыми источниками данных уже заданы отношения, они автоматически добавляются в запрос в качестве соединений. Соединения определяют, как именно следует объединять данные из связанных источников. Access также автоматически создает соединение между двумя таблицами, если они содержат поля с совместимыми типами данных и одно из них — первичный ключ.

Вы можете настроить соединения, добавленные приложением Access. Access выбирает тип создаваемого соединения на основе отношения, которое ему соответствует. Если Access создает соединение, но для него не определено отношение, Access добавляет внутреннее соединение.

Если приложение Access при добавлении источников данных автоматически создало соединения правильных типов, вы можете перейти к действию 3 (добавление выводимых полей).

Повторное использование одного источника данных

В некоторых случаях требуется объединить две копии одной и той же таблицы или запроса, называемые самосоединение, который объединяет записи из одной таблицы при наличии совпадающих значений в объединенных полях. Например, предположим, что у вас есть таблица «Сотрудники», в которой в поле ReportsTo для записи каждого сотрудника вместо имени отображается идентификатор руководителя. Вместо этого можно использовать самостоятельное присоединение, чтобы отобразить имя руководителя в записи каждого сотрудника.

При добавлении источника данных во второй раз Access присвоит имени второго экземпляра окончание «_1». Например, при повторном добавлении таблицы «Сотрудники» ее второй экземпляр будет называться «Сотрудники_1».

Действие 2. Соедините связанные источники данных

Если источники данных, добавляемые в запрос, уже имеют связи, Access автоматически создает внутреннее соединение для каждой связи. Если применяется целостность данных, Access также отображает «1» над строкой соединения, чтобы показать, какая таблица находится на одной стороне отношение «один-ко-многим» и символ бесконечности (∞), чтобы показать, какая таблица находится на стороне «многие».

Если вы добавили в запрос другие запросы и не создали между ними отношения, Access не создает автоматических соединений ни между ними, ни между запросами и таблицами, которые не связаны между собой. Если Access не создает соединения при добавлении источников данных, как правило, их следует создать вручную. Источники данных, которые не соединены с другими источниками, могут привести к проблемам в результатах запроса.

Кроме того, можно сменить тип соединения с внутреннего на внешнее соединение, чтобы запрос включал больше записей.

Добавление соединения
- Чтобы создать соединение, перетащите поле из одного источника данных в соответствующее поле в другом источнике. Access добавит линию между двумя полями, чтобы показать, что они соединены.
Изменение соединения
1. Дважды щелкните соединение, которое требуется изменить. Откроется диалоговое окно Параметры соединения.
2. Ознакомьтесь с тремя вариантами в диалоговом окне Параметры соединения.
3. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
После создания соединений можно добавить выводимые поля: они будут содержать данные, которые должны отображаться в результатах.

Действие 3. Добавьте выводимые поля

Вы можете легко добавить поле из любого источника данных, добавленного в действии 1.
Совет: Чтобы быстро добавить все поля в строку «Поле» бланка запроса, дважды щелкните имя таблицы или запроса в верхней области, чтобы выделить все поля в нем, а затем перетащите их все сразу вниз на бланк.

Использование выражения в качестве выводимого поля

Вы можете использовать выражение в качестве выводимого поля для вычислений или создания результатов запроса с помощью функции. В выражениях могут использоваться данные из любых источников запроса, а также функции, например Format или InStr, константы и арифметические операторы.
1. В пустом столбце таблицы запроса щелкните строку Поле правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Масштаб.
2. В поле Масштаб введите или вставьте необходимое выражение. Перед выражением введите имя, которое хотите использовать для результата выражения, а после него — двоеточие. Например, чтобы обозначить результат выражения как «Последнее обновление», введите перед ним фразу Последнее обновление:.
Примечание: С помощью выражений можно выполнять самые разные задачи. Их подробное рассмотрение выходит за рамки этой статьи. Дополнительные сведения о создании выражений см. в статье Создание выражений.

Действие 4. Укажите условия

Этот этап является необязательным.

С помощью условий можно ограничить количество записей, которые возвращает запрос, выбирая только те из них, значения полей в которых отвечают заданным критериям.

Определение условий для выводимого поля
1. В таблице конструктора запросов в строке Условие отбора поля, значения в котором вы хотите отфильтровать, введите выражение, которому должны удовлетворять значения в поле для включения в результат. Например, чтобы включить в запрос только записи, в которых в поле «Город» указано «Рязань», введите Рязань в строке Условие отбора под этим полем. Различные примеры выражений условий для запросов можно найти в статье Примеры условий запроса.
2. Укажите альтернативные условия в строке или под строкой Условие отбора. Когда указаны альтернативные условия, запись включается в результаты запроса, если значение соответствующего поля удовлетворяет любому из указанных условий.
Условия для нескольких полей

Условия можно задать для нескольких полей. В этом случае для включения записи в результаты должны выполняться все условия в соответствующей строке Условия отбора либо Или.

Настройка условий на основе поля, которое не включается в вывод

Вы можете добавить в запрос поле, но не включать его значения в выводимые результаты. Это позволяет использовать содержимое поля для ограничения результатов, но при этом не отображать его.
1. Добавьте поле в таблицу запроса.
2. Снимите для него флажок в строке Показывать.
3. Задайте условия, как для выводимого поля.
Действие 5. Рассчитайте итоговые значения

Этот этап является необязательным.

Вы также можете вычислить итоговые значения для числовых данных. Например, может потребоваться просмотреть среднюю цену или общий объем продаж.

Для расчета итоговых значений в запросе используется строка Итого. По умолчанию строка Итого не отображается в режиме конструктора.
1. Открыв запрос в режиме конструктора , на вкладке Конструктор запросов в группе Показать и скрыть щелкните Итоги. Access отобразит строку Итого на бланке запроса.
2. Для каждого необходимого поля в строке Итого выберите нужную функцию. Набор доступных функций зависит от типа данных в поле. Дополнительные сведения о функциях строки итогов в запросах см. в статье Отображение итогов столбцов в таблице с помощью строки итогов.
Действие 6. Просмотрите результаты

Чтобы просмотреть результаты запроса, на вкладке Конструктор запросов нажмите кнопку Выполнить. Access отобразит результаты запроса в режиме таблицы.

Чтобы вернуться в режим конструктора и внести в запрос изменения, щелкните Главная > Вид > Конструктор.

Настраивайте поля, выражения или условия и повторно выполняйте запрос, пока он не будет возвращать нужные данные.

Запросы на выборку — Основы SQL

В этом уроке мы разберем одну из самых часто используемых операций SQL — SELECT . С помощью этой команды выполняют выборку данных из таблиц.

Запросы из этого и следующих уроков можно повторить локально, используя подготовленную базу данных или сервис DB Fiddle .

Как сделать выборку данных

Программисту часто приходится выбирать данные из базы. Это можно сделать с помощью запроса SELECT . Запрос может быть как очень простым, так и сложным, затрагивающим множество таблиц и условий.

Для начала рассмотрим простую его форму:
```
SELECT * FROM users;
```
Схематично его можно обозначить так:

Этот запрос достает все содержимое таблицы users . Звездочка в примере означает все поля. Если поля нужны не все, то достаточно перечислить их через запятую вместо звездочки:
```
SELECT username, email FROM users;
```
На схеме обозначается так:

Поля необязательно перечислять в том же порядке, в котором они идут в таблице:
```
SELECT age, email, username FROM users;
```
В результате такого запроса поля таблицы users выведутся в том порядке, который указан в части SELECT .

Давайте составим запрос, который с первого взгляда должен делать то же самое — выбирать поля из таблицы users и перевести его можно так же как и предыдущий. Из таблицы users выбрать указанные поля:
```
FROM users SELECT age, email, username;
```
Такой запрос не выполнится, хотя в нем и присутствуют те же операторы. Дело в том, что при составлении запроса очень важен порядок операторов:
- Cначала указываем оператор SELECT
- Затем перечисляем столбцы
- Потом идет оператор FROM
- Затем мы указываем имя таблицы, откуда выбираем данные
Этот порядок написания запросов называется синтаксисом запроса. На него нужно обращать внимание в дальнейших уроках, когда мы будем разбирать другие возможности языка.

Обратим внимание на оформление запросов:
- Все запросы оканчиваются символом ; . СУБД должна понять, где заканчивается один запрос и начинается другой, поэтому точка с запятой необходима, если вы выполняете сразу несколько запросов. Если запрос один, то точка с запятой не всегда обязательна, но мы будем ее ставить для единообразия всех запросов
- Все названия полей и таблиц пишем строчными буквами, а ключевые слова и операторы языка — заглавными: SELECT, FROM.
Вообще говоря, СУБД не зависит от регистра. Она выполнит запрос, даже если он будет записан так:
```
SelECT AgE, eMail, USERname FRom Users;
```
Но читать такой запрос очень сложно: не совсем понятно, где названия полей, а где — таблица, из которой выбираются данные.

Выводы

В этом уроке мы познакомились с самым частым запросом на выборку данных — SELECT . Мы разобрали его самый базовый синтаксис: сначала указывается оператор SELECT, далее перечисляются столбцы, которые мы хотим вывести, а затем после ключевого слова FROM указывается таблица.

Открыть доступ

Курсы программирования для новичков и опытных разработчиков. Начните обучение бесплатно
- 130 курсов, 2000+ часов теории
- 1000 практических заданий в браузере
- 360 000 студентов
Наши выпускники работают в компаниях:

Рекомендуемые программы
• от 5 025 ₽ в месяц
Сбор, анализ и интерпретация данных
Старт 11 января
• от 6 183 ₽ в месяц
Ручное тестирование веб-приложений
Старт 11 января

Используйте Хекслет по-максимуму!
- Задавайте вопросы по уроку
- Проверяйте знания в квизах
- Проходите практику прямо в браузере
- Отслеживайте свой прогресс
Задавайте вопросы, если хотите обсудить теорию или упражнения. Команда поддержки Хекслета и опытные участники сообщества помогут найти ответы и решить задачу

Для перемещения по курсу нужно зарегистрироваться
1. Введение ↳ теория
2. Реляционные базы данных ↳ теория / тесты
3. Структура баз данных ↳ теория / тесты
4. Язык SQL ↳ теория / тесты / упражнение
5. Запросы на выборку ↳ теория / тесты / упражнение
6. Фильтрация данных ↳ теория / тесты / упражнение
7. Обработка особых значений ↳ теория / тесты / упражнение
8. Фильтрация строк ↳ теория / тесты / упражнение
9. Регулярные выражения ↳ теория / тесты / упражнение
10. Сложные условия фильтрации ↳ теория / тесты / упражнение
11. Фильтрация данных по диапазону ↳ теория / тесты / упражнение
12. Поиск строк по значениям из набора ↳ теория / тесты / упражнение
13. Сортировка данных ↳ теория / тесты / упражнение
14. Ограничение выборки ↳ теория / тесты / упражнение
15. Уникальные строки ↳ теория / тесты / упражнение
16. Агрегатные функции ↳ теория / тесты / упражнение
17. Группировка по выборке ↳ теория / тесты / упражнение
18. Фильтрация c помощью оператора HAVING ↳ теория / тесты / упражнение
19. Редактирование и удаление записей ↳ теория / тесты / упражнение

Поможем, если трудно

Порой обучение продвигается с трудом. Сложная теория, непонятные задания… Хочется бросить. Не сдавайтесь, все сложности можно преодолеть. Рассказываем, как

Не понятна формулировка, нашли опечатку?

Выделите текст, нажмите ctrl + enter и опишите проблему, затем отправьте нам. В течение нескольких дней мы улучшим формулировку или исправим опечатку

Что-то не получается в уроке?

Загляните в раздел «Обсуждение»:
1. Изучите вопросы, которые задавали по уроку другие студенты — возможно, ответ на ваш уже есть
2. Если вопросы остались, задайте свой. Расскажите, что непонятно или сложно, дайте ссылку на ваше решение. Обратите внимание — команда поддержки не отвечает на вопросы по коду, но поможет разобраться с заданием или выводом тестов
3. Мы отвечаем на сообщения в течение 2-3 дней. К «Обсуждениям» могут подключаться и другие студенты. Возможно, получится решить вопрос быстрее!
Подробнее о том, как задавать вопросы по уроку

Знакомство с запросами

Запросы упрощают просмотр, добавление, удаление или изменение данных в базе данных Access. Среди других целей использования запросов можно отметить:
- быстрый поиск определенных данных путем фильтрации с применением определенных критериев (условий);
- вычисление или сведение данных;
- автоматизированное управление данными, например регулярный просмотр актуальных данных.
- Запросы как средство поиска данных и работы с ними
- Создание запроса на выборку
- Создание запроса с параметрами
- Создание итогового запроса
- Создание перекрестного запроса
- Создание запроса на создание таблицы
- Создание запроса на добавление
- Создание запроса на обновление
- Создание запроса на удаление
Запросы как средство поиска данных и работы с ними

В хорошо структурированной базе данных сведения, которые требуется представить с использованием формы или отчета, зачастую хранятся в разных таблицах. Запрос может извлечь информацию из разных таблиц и собрать ее для отображения в виде формы или отчета. Запрос может представлять собой обращение к данным для получения информации из базы данных или выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц, а также для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Это очень гибкий инструмент: существует много типов запросов, и каждый тип создается с учетом задачи.

Основные типы запросов

Запрос на выборку

Получение данных из таблицы и выполнение вычислений.

Запрос на изменение

Добавление, изменение или удаление данных. Для каждой задачи существует специальный тип запроса на изменение.

Создание запроса на выборку

Запрос на выборку позволяет просматривать данные только из определенных полей таблицы либо из нескольких таблиц одновременно или же находить данные, которые соответствуют определенным условиям. Дополнительные сведения см. в статье Создание простого запроса выбора.

Просмотр данных из выбранных полей

Например, если база данных содержит таблицу с различной информацией о товарах, а необходимо просмотреть список товаров и их цены, запрос на выборку создается таким образом, чтобы возвратить только названия товаров и соответствующие цены.
1. Откройте базу данных и на вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор запросов.
2. На вкладке Таблицы дважды щелкните таблицу Products .
3. Допустим, в таблице «Товары» содержатся поля «Наименование товара» и «Цена по прейскуранту». Дважды щелкните элементы Наименование товара и Цена по прейскуранту, чтобы добавить эти поля в бланк запроса.
4. На вкладке Конструктор запросов нажмите кнопку Выполнить. Запрос будет выполнен, и отобразится список товаров и цен на них.
Одновременный просмотр данных из нескольких связанных таблиц

Например, если у вас есть база данных для магазина, который продает продукты питания, и вы хотите просмотреть заказы для клиентов, которые живут в определенном городе. Предположим, что данные о заказах и данные о клиентах хранятся в двух таблицах с именами Customers и Orders соответственно. Если каждая таблица имеет поле Идентификатор клиента, которое формирует основу отношение «один-ко-многим» между двумя таблицами. Вы можете создать запрос, который возвращает заказы для клиентов в определенном городе, например Лас-Вегасе, с помощью следующей процедуры:
1. Откройте базу данных. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
2. На вкладке Таблицы дважды щелкните Клиенты и заказы. Обратите внимание на линию (называемую соединением), которая соединяет поле «Код» в таблице «Заказчики» с полем «Код заказчика» в таблице «Заказы». Эта линия отображает связь между двумя таблицами.
3. В таблице «Клиенты» дважды щелкните элементы Организация и Город, чтобы добавить эти поля в бланк запроса.
4. В бланке запроса в столбце Город снимите флажок в строке Показать.
5. В строке Условие отбора столбца Город введите Тюмень. Если снять флажок Показать, в результатах запроса не будет отображаться город, а слово Тюмень в строке Условие отбора означает, что требуется просмотреть только те записи, для которых в поле «Город» указано значение «Тюмень». В этом случае запрос возвращает данные только о тех клиентах, которые находятся в Тюмени. Для использования поля в условии отбора показывать его на экране не обязательно.
6. В таблице «Заказы» дважды щелкните элементы Код заказа и Дата размещения, чтобы добавить эти поля в два следующих столбца в бланке запроса.
7. На вкладке Конструктор запросов в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. Происходит выполнение запроса и отображается список заказов клиентов из Тюмени.
8. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.
Создание запроса с параметрами

Если часто требуется выполнять варианты определенного запроса, можно использовать запрос с параметрами. При выполнении запроса с параметрами у пользователя запрашиваются значения полей, которые затем используются для создания условий для запроса.

В продолжение предыдущего примера, где было показано, как создавать запрос на выборку, который возвращает информацию о заказах для клиентов из Тюмени, можно изменить этот запрос таким образом, чтобы при каждом его запуске выводилось приглашение на ввод названия города. Откройте базу данных, созданную в предыдущем примере.
1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши запрос Заказы по городу (созданный в предыдущем разделе) и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
2. В бланке запроса в строке Условие отбора столбца «Город» удалите слово Тюмень и введите [Для какого города?]. Строка [Для какого города?] является предложением ввести параметр. Квадратные скобки показывают, что при выполнении запроса должно появиться предложение ввести данные, а текст (в данном случае Для какого города?) представляет собой вопрос, отображаемый в предложении.
Примечание: В предложении ввести параметр нельзя использовать точку (.) или восклицательный знак (!).

Указание типов данных для параметра

Можно также указать, данные какого типа разрешается вводить в качестве значения параметра. Тип данных можно настроить для любого параметра, но особенно важно сделать это для числовых и денежных данных, а также данных о дате и времени. Когда для параметра указан тип данных, пользователи получают более понятные сообщения об ошибках в случае ввода данных неправильного типа, например ввода текста, когда ожидаются денежные данные.

Если параметр настроен таким образом, чтобы принимать текстовые данные, любое введенное значение интерпретируется как текст и сообщение об ошибке не отображается.

Чтобы указать тип данных для параметра в запросе, выполните процедуру, описанную ниже.
1. Открыв запрос в режиме конструктора, на вкладке Конструктор запросов в группе Показать и скрыть щелкните Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры запроса в столбце Параметр введите текст запроса на ввод значения для каждого параметра, для которого требуется указать тип данных. Убедитесь, что каждый из параметров соответствует запросу, который используется в строке Условие отбора в бланке запроса.
3. В столбце Тип данных выберите тип данных для каждого параметра.
Создание итогового запроса

Строка «Итог» в таблице очень удобна, но для ответа на более сложные вопросы используется запрос итоговых значений. Такой запрос представляет собой запрос на выборку, позволяющий группировать данные и составлять сводку данных, например когда требуется просмотреть итоги продаж каждого товара. В запросе итоговых значений можно использовать статистическую функцию Sum для просмотра итогов продаж каждого товара.

Чтобы получить итоговые значения промежуточных сумм для товаров, можно следующим образом изменить запрос «Промежуточные суммы для товаров», созданный в предыдущем примере.
1. На вкладке Главная нажмите кнопку Режим и выберите Конструктор. Запрос «Промежуточные суммы для товаров» будет открыт в конструкторе.
2. На вкладке Конструктор запросов в группе Показать и скрыть щелкните Итоги. В бланке запроса отобразится строка Итоги.
Примечание: Несмотря на схожие названия, строка Итоги в бланке и строка Итог в таблице — не одно и то же.
- С помощью строки Итоги в бланке можно группировать данные по значениям полей.
- Строку Итог из таблицы можно добавить в результаты запроса итоговых значений.
- При использовании строки Итоги в бланке необходимо выбрать статистическую функцию для каждого поля. Если выполнять вычисления с полем не требуется, можно сгруппировать данные по этому полю.
- Во втором столбце бланка в строке Итог выберите в раскрывающемся списке вариант Sum.
- На вкладке Конструктор запросов в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. Происходит выполнение запроса, а затем отображается список товаров с промежуточными суммами.
- Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос. Оставьте запрос открытым.
Выполнение расчетов на основе данных

Как правило, таблицы не используются для хранения вычисляемых значений, таких как промежуточные итоги, даже если они основаны на данных в той же базе данных, так как вычисляемые значения могут устареть, если значения, на которых они основаны, изменяются. Например, вы не будете хранить возраст пользователя в таблице, так как каждый год вам придется обновлять значение; Вместо этого вы сохраняете дату рождения человека, а затем используете запрос для вычисления возраста человека.

Например, существует база данных с информацией о товарах, которые вы хотите продать. Она содержит таблицу под названием «Сведения о заказе», в которой находится информация о товарах, например цена и количество каждого товара. Можно вычислить промежуточные суммы с помощью запроса, который умножает количество каждого товара на цену за единицу этого товара, количество каждого товара на цену за единицу этого товара и скидку этого товара, а затем вычитает общую скидку из общей цены. Если в предыдущем примере была создана база данных, откройте ее и выполните следующие действия.
1. На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор запросов.
2. На вкладке Таблицы дважды щелкните Сведения о заказе.
3. В таблице «Сведения о заказе» дважды щелкните Код товара, чтобы добавить это поле в первый столбец бланка запроса.
4. Во втором столбце бланка щелкните правой кнопкой мыши строку Поле, а затем выберите в контекстном меню команду Область ввода.
5. В диалоговом окне Область ввода введите или вставьте следующее выражение: Промежуточный итог: ([Количество]*[Цена за единицу])-([Количество]*[Цена за единицу]*[Скидка])
6. Нажмите кнопку ОК.
7. На вкладке Конструктор запросов нажмите кнопку Выполнить. Происходит выполнение запроса, а затем отображается список товаров с промежуточными суммами для каждого заказа.
8. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос, и назовите его Промежуточные суммы для товаров.
Просмотр сводных данных и статистических показателей

При использовании таблиц для записи операций или хранения постоянно встречающихся числовых данных удобно иметь возможность просмотреть статистические показатели для этих данных, например суммарные или средние значения. В Access в таблица можно добавлять итоговую строку. Итоговая строка — это строка внизу таблицы, которая отображает итоговое или другое статистическое значение.
1. Запустите созданный ранее запрос подытоги продуктов и оставьте результаты открытыми в Режим таблицы.
2. На вкладке Главная щелкните элемент Итоги. В нижней части таблицы появится новая строка со словом Total в первом столбце.
3. Щелкните ячейку в последней строке с именем Итог.
4. Щелкните стрелку, чтобы просмотреть доступные агрегатные функции. Так как столбец содержит текстовые данные, существует только два варианта: Нет и Число.
5. Выберите Количество. Содержимое ячейки изменится с Итог на число значений в столбце.
6. Щелкните соседнюю ячейку (второй столбец). Обратите внимание на стрелку, которая появилась в ячейке.
7. Щелкните стрелку и выберите Сумма. В поле будет отображаться сумма значений в столбце.
8. Оставьте запрос открытым в режиме таблицы.
Создание перекрестного запроса

Теперь предположим, что вы хотите просмотреть промежуточные итоги продукта, но также хотите агрегировать по месяцам, чтобы в каждой строке отображались промежуточные итоги по продукту, а в каждом столбце — промежуточные итоги продукта за месяц. Чтобы отобразить промежуточные итоги для продукта и промежуточные итоги продукта за месяц, используйте перекрестный запрос.

Вы можете снова изменить запрос «Промежуточные суммы для товаров», чтобы он возвращал строки промежуточных сумм для товаров и столбцы промежуточных сумм по месяцам.
1. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
2. В группе Настройка запросов щелкните Добавить таблицы.
3. Дважды щелкните Заказы и нажмите кнопку Закрыть.
4. На вкладке Конструктор запроса в группе Тип запроса щелкните Перекрестная вкладка. В бланке строка Показать скрыта, а отображается строка Перекрестная таблица.
5. В третьем столбце бланка щелкните правой кнопкой мыши строку Поле , а затем выберите в контекстном меню пункт Область ввода. Откроется окно Область ввода.
6. В диалоговом окне Область ввода введите или вставьте следующее выражение: Месяц: «Месяц» & DatePart(«м», [Дата заказа])
7. Нажмите кнопку ОК.
8. В строке Перекрестная таблица выберите следующие значения в раскрывающемся списке: Заголовки строк для первого столбца, Значение для второго столбца и Заголовки столбцов для третьего.
9. На вкладке Конструктор запросов в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. Происходит выполнение запроса, а затем отображаются промежуточные суммы, собранные по месяцам.
10. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос. Дополнительные сведения о перекрестных запросах см. в статье Упрощение чтения сводных данных с помощью перекрестного запроса.
Создание запроса на создание таблицы

Для создания новой таблицы на основе данных, которые хранятся в других таблицах, можно использовать запрос на создание таблицы.

Например, пусть требуется отправить данные о заказах в Ростове партнеру из Ростова, который использует Access для подготовки отчетов. Вместо отправки всех данных о заказах можно отправить только те данные, которые относятся к заказам в Ростове.

Можно создать запрос на выборку, содержащий данные о заказах в Ростове, а затем использовать этот запрос для создания новой таблицы. Для этого используйте описанную ниже процедуру.
Примечание: Если под лентой появится сообщение о включении базы данных, щелкните Включить содержимое.Если база данных уже находится в надежном расположении, панель сообщений не отображается.

Примечание: Если таблица с указанным именем уже существует, она удаляется перед выполнением запроса.

Дополнительные сведения об использовании запросов создания таблиц см. в разделе Создание запроса на создание таблицы.

Создание запроса на добавление

Для извлечения данных из одной или нескольких таблиц и добавления их в другую таблицу можно использовать запрос на добавление.

Предположим, вы создали таблицу для совместной работы с партнером из Ростова, но вспомнили, что этот партнер работает также с клиентами из Казани. Необходимо добавить в эту таблицу строки с данными по Казани. Используя следующую процедуру, можно добавить эти данные в таблицу «Заказы в Ростове».
1. Откройте запрос с именем «Запрос заказов в Чикаго», созданный ранее в режиме конструктора.
2. На вкладке Конструктор запросов в группе Тип запроса нажмите кнопку Добавить. Откроется диалоговое окно Добавление.
3. В диалоговом окне Добавление щелкните стрелку в поле Имя таблицы и выберите Заказы в Ростове в раскрывающемся списке, а затем нажмите кнопку ОК.
4. В бланке в строке Условие отбора столбца «Город получателя» удалите значение ‘Ростов’ и введите ‘Казань’.
5. В строке Добавление записей в таблицу выберите соответствующее поле для каждого столбца. В этом примере значения в строке Добавление записей в таблицу должны соответствовать значениям в строке Поле, но это не требуется для нормальной работы запросов на добавление.
6. На вкладке Конструктор запросов в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Примечание: При выполнении запроса, который возвращает большое количество данных, может появится сообщение об ошибке, в котором будет сказано, что отменить запрос не удастся. Попробуйте увеличить ограничение сегмента памяти до 3 МБ, чтобы выполнить запрос до конца.

Дополнительные сведения о запросах на добавление см. в статье Добавление записей в таблицу с помощью запроса на добавление.

Создание запроса на обновление

Для изменения данных в таблицах, а также для ввода условий, указывающих, какие строки следует обновить, можно использовать запрос на обновление. Запрос на обновление позволяет просмотреть обновленные данные перед выполнением обновления.

Важно: Запрос на изменение невозможно отменить. Возможно, перед обновлением следует создать резервные копии всех таблиц, которые будут обновлены запросом на обновление.

В предыдущем примере вы добавили строки в таблицу Chicago Orders. В таблице Заказы в Чикаго в поле Идентификатор продукта отображается числовой идентификатор продукта. Чтобы сделать данные более полезными в отчетах, можно заменить идентификаторы продуктов названиями продуктов, выполнив следующую процедуру:
1. Откройте таблицу «Заказы в Ростове» в конструкторе.
2. В строке «Код товара» измените тип данных Числовой на Текстовый.
3. Сохраните и закройте таблицу «Заказы в Ростове».
4. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
5. Дважды щелкните Чикаго Заказы и продукты.
6. На вкладке Конструктор запроса в группе Тип запроса нажмите кнопку Обновить.
7. В бланке больше не будут отображаться строки Сортировка и Показать и появится строка Обновление.
8. В таблице Заказы в Ростове дважды щелкните элемент Код товара, чтобы добавить это поле в бланк.
9. В бланке в строке Обновление столбца Код товара введите или вставьте следующую строку: [Товары].[Наименование]
Совет: Запрос на обновление можно использовать для удаления значений полей; для этого используется пустая строка («») или значение NULL в строке Обновление.

Дополнительные сведения о запросах на обновление см. в статье Создание и запуск запроса на обновление.

Создание запроса на удаление

Для удаления данных из таблиц, а также для ввода условий, указывающих, какие строки следует удалить, можно использовать запрос на удаление. Запрос на удаление позволяет просмотреть удаляемые строки перед выполнением удаления.

Предположим, готовясь отправить таблицу «Заказы в Ростове» из предыдущего примера партнеру в Ростов, вы заметили, что некоторые строки содержат пустые поля. Перед отправкой таблицы их необходимо удалить. Можно открыть таблицу и удалить строки вручную, но если их много и есть четкие условия отбора, удобнее использовать запрос на удаление.

Вы можете использовать запрос для удаления из таблицы «Заказы в Ростове» строк, в которых отсутствует значение «Код заказа». Для этого выполните описанную ниже процедуру.
1. На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор запросов.
2. Дважды щелкните Заказы в Чикаго.
3. На вкладке Конструктор запросов в группе Тип запроса нажмите кнопку Удалить. В бланке больше не будут отображаться строки Сортировка и Показать и появится строка Удалить.
4. В таблице Заказы в Ростове дважды щелкните поле Код заказа , чтобы добавить его в бланк.
5. В бланке в строке Условие отбора в столбце «Код заказа» введите Is Null.
6. На вкладке Конструктор запросов в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Дополнительные сведения о запросах на удаление см. в статье Создание и выполнение запроса на удаление.

Запросы на выборку

Запросы на выборку — наиболее часто используемый тип запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

Откройте закладку Creatе (Создать) и щелкните по кнопке (Мастер запросов).

Появляется окно New Query (Новый запрос), в котором выбираем Simple Query Wizard (Создание простых запросов). Нажать кнопку ОК.

В появившемся окне Simple Query Wizard (Создание простых запросов) в поле со списком Tables/Queries (Таблицы и запросы) выбрать таблицу или запрос, которые будут служить источником данных для создаваемого запроса.
- С помощью стрелок вправо и влево переместить из списка Available Fields(Доступные поля) в список Selected Fields(Выбранные поля) те поля, которые необходимы в конструируемом запросе. При этом порядок полей в запросе будет соответствовать порядку полей в списке Selected Fields(Выбранные поля). Если нужно включить в запрос все поля, можно воспользоваться кнопкой с двумя стрелками вправо.
- Нажать кнопку Next(Далее).
- На этом шаге предлагается выбрать Какой запрос вы желаете: Detail (детальный,показывать каждое поле по каждой записи) или Summary (обобщенный), при чем Summary Options — параметры по которым производится обобщение.
- Нажать кнопку Next(Далее)
- Следующее диалоговое окно будет последним. В нем нужно ввести имя создаваемого запроса в поле What title do you want to your query?(Задайте имя запроса) и выбрать дальнейшие действия:
  Open the query to view information(Открыть запрос для просмотра данных) или
  Modify the query design (Изменить макет запроса).
Нажать на кнопку Finish (Готово).

По окончании работы Мастера простых запросов в зависимости от выбора способа дальнейшей работы с запросом откроется или окно запроса в режиме просмотра или окно Конструктора запросов, в котором можно модифицировать запрос.
Похожие публикации: