Как добавить google календарь в outlook

Добавление и импорт календарей

Вы можете добавлять интернет-календари из Google и других служб прямо в Outlook. Возможны два варианта.

Добавление Интернет-календарей

1. Вам потребуется найти ссылку. В Google Календаре выберите Параметры >Параметры и общий доступ.
2. Прокрутите страницу вниз до раздела Интеграция календаря и скопируйте секретный адрес в URL-адрес в формате iCal.
3. Откройте календарь Outlook и на вкладке Главная выберите Добавить календарь >из Интернета.
4. Вставьте URL-адрес из интернет-календаря и нажмите кнопку ОК.
5. Outlook запросит разрешение на добавление этого календаря и подписку на обновления. Нажмите кнопку Да.

Элементы календаря появятся и будут синхронизированы. Любой календарь можно включить или выключить вобласти папок. Если хотите, щелкните стрелку, чтобы наложить календарь.

Импорт ICS- или VCS-файла

1. В Outlook выберите Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
2. В окне Мастер импорта и экспорта выберите Импорт iCalendar (ICS)илифайла vCalendar (.vcs),, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Выберите файл календаря на компьютере и нажмите кнопку ОК.
4. Выберите Открыть как новый. Элементы автоматически импортируются в ваш календарь.

Просмотр календаря Google в Outlook

Импортировав snapshot календаря Google в Outlook, вы сможете увидеть его вместе с другими календарями в представлении календаря Outlook. Чтобы поддерживать импортированный календарь в актуальном состоянии, подпишитесь на Календарь Google в Outlook. В противном случае для обновления календаря потребуется импортировать новый моментальный снимок. Если вы больше не планируете использовать Google Calendar, но хотите сохранить свои события, вы можете импортировать календарь Google в Outlook , чтобы все ваши встречи были интегрированы в одно представление календаря Outlook.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

1. В учетной записи Google Calendar выберите Мои календари и щелкните вертикальное многоточие (⋮) справа от имени календаря.

Выберите Параметры и общий доступ, прокрутите вниз до раздела Интеграция календаря и в поле Секретный адрес в формате iCal нажмите кнопку Копировать в буфер обмена :

Переключитесь на календарь Outlook.

Под сеткой календаря слева выберите Добавить календарь, а затем — Подписка из Интернета.

Вставьте скопированный URL-адрес в адресную строку, а затем выберите Импорт.

Подписка на календарь Google

Подписка на интернет-календарь (iCal) обеспечивает актуальность Outlook копии календаря Google.

1. Войдите в свою учетную запись Google Календарь.
2. В левом столбце щелкните Мои календари , чтобы развернуть его, а затем наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите добавить в Outlook в качестве подписки на интернет-календарь. Щелкните три точки справа от имени календаря, а затем выберите Параметры и общий доступ:
3. В нижней части страницы в разделе Интеграция календаря найдите поле Секретный адрес в формате iCal, а затем нажмите кнопку Копировать в буфер обмена .
4. В Outlook выберите Параметры учетной записи > файла > параметры учетной записи.
5. На вкладке Интернет-календари нажмите кнопку Создать.
6. Вставьте адрес, скопированный на шаге 3, нажав клавиши CTRL+V, а затем нажмите кнопку Добавить.
7. В поле Имя папки введите имя календаря, которое будет отображаться в Outlook, а затем нажмите кнопку ОК.

При запуске Outlook он проверяет Google Календарь на наличие обновлений и скачивает все изменения. Хотя outlook открыт, он также периодически проверяет наличие и скачивает обновления. (Календарь Google сообщает Outlook, как часто проверка обновления.)

Примечание: Изменения, внесенные в Outlook, не отправляются в календарь Google. Чтобы обновить календарь, откройте его в браузере.

Импорт календаря из службы Google Календарь

Важно: Импортированный календарь является статическим snapshot, который не обновляется самостоятельно.Чтобы обновить его, необходимо подписаться на него (как описано выше) или повторить эту процедуру позже, чтобы импортировать копию последней версии календаря в Google Calendar.

1. Войдите в свою учетную запись Google Календарь.
2. В левом столбце щелкните Мои календари , чтобы развернуть его, а затем наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите импортировать из Google Calendar.
3. Щелкните три точки справа от имени календаря, а затем выберите Параметры и общий доступ:
4. В разделе Параметры календаря выберите Экспорт календаря. Файл интернет-календаря (.ics) немедленно сохраняется в виде сжатого (.zip) файла в папке Загрузки.
5. В проводник щелкните правой кнопкой мыши сжатый файл и выберите команду Извлечь все. (Этот параметр удаляет сжатие и сохраняет ICS-файл. Затем его можно импортировать в Outlook.)
6. В Outlook выберите Файл >Открыть & Экспорт >Импорт и экспорт.
7. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт файла iCalendar (ICS) или vCalendar (VCS) и нажмите кнопку Далее.
8. В окне Обзор перейдите к ics, сохраненной на шаге 5, выберите его, а затем нажмите кнопку ОК.
9. Выберите Открыть как новый. Элементы автоматически импортируются в ваш календарь. Календарь открывается в параллельном представлении в календаре Outlook. Он также добавляется в Область навигации в представлении календаря в разделе Другие календари.

Дальнейшие действия

Ниже приведены некоторые другие действия, которые можно сделать, чтобы настроить Outlook.

• Импорт сообщений из Gmail в Outlook
• Импорт данных из Календаря Google в Outlook
• Импорт контактов в Outlook для Windows. Инструкции по импорту контактов Gmail приведены здесь.
• Настройка Office 365 на мобильных устройствах Настройте электронную почту или приложения Office на телефоне или планшете.

Дополнительные сведения об использовании Microsoft 365 см. в центре обучения Office 365.

Импорт данных из Календаря Google в Outlook

Если вы хотите импортировать свой Google Календарь в Outlook, вам не придется повторно вносить все встречи. Вместо этого экспортируйте календарь Google в файл, а затем импортируйте сведения в Outlook на компьютере. Это невозможно сделать одним нажатием кнопки, но мастер поможет вам выполнить все необходимые действия.

• Если вы хотите синхронизировать Google Календарь с календарем Outlook, см. статью о том, как подписаться на Google Календарь.
• Если на компьютере не установлено приложение Outlook, импортировать календарь Google в Outlook Web App и Outlook в Интернете невозможно, но вы можете подписаться на календарь Google. В этом случае вы получите меньше возможностей, чем при импорте календаря.

Посмотрите видеоролик, в котором показано, как импортировать календарь Google в Outlook. Ниже вы найдете пошаговое описание процедуры.

Шаг 1. Экспорт календаря Google

1. Войдите в свою учетную запись Google Gmail и выберите пункт Календарь.
2. Последовательно выберите Мои календари >Настройки.
3. Щелкните ссылку Экспортировать календари.
4. Выберите папку для сохранения извлеченного файла.
5. Перейдите в эту папку и распакуйте файл: щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Извлечь все. Результат будет выглядеть примерно так: Если у вас несколько календарей Google, вы увидите ICS-файл для каждого из них.

Теперь можно импортировать календарь Google в Outlook.

Шаг 2. Импорт календаря Google в Outlook

Повторите этот шаг для каждого календаря Google, который нужно импортировать в Outlook.

1. В классической версии Outlook (Outlook 2013 или Outlook 2016) откройте Календарь.
2. На вкладке Файл последовательно выберите команды Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
3. В окне «Мастер импорта и экспорта» выберите пункт Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs) и нажмите кнопку Далее.
4. Перейдите к папке, где сохранен извлеченный файл, и выберите тот файл, имя которого заканчивается на gmail.com, а затем нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Импорт.
6. Перейдите к календарю Outlook. Теперь вы увидите в нем события из календаря Google.

Экспорт календаря Outlook в Google Календарь

При экспорте календаря Outlook в Google Календарь экспортируется его моментальный снимок. Любые изменения, внесенные в календарь Outlook, не отражаются в календаре Google автоматически. Если вы хотите импортировать календарь Google в Outlook, см. импорт календаря Google в Outlook.

Экспорт календаря из Outlook

1. В Outlook откройте календарьи выберите календарь, который вы хотите экспортировать.
2. Щелкните Файл>Сохранить календарь.
3. Используйте имя по умолчанию или введите имя файла iCalendar в поле Имя файла. Вы увидите сводку с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации рядом с параметром Дополнительные параметры. Если сводка вас устраивает, перескочить к шагу 7, в противном случае перейти к шагу 4.
4. Нажмите кнопку Дополнительно.
5. Щелкните стрелку Диапазон дат и выберите количество данных календаря, которые вы хотите включить в файл iCalendar, или щелкните Указать даты, чтобы ввести настраиваемый диапазон дат.

Совет: При выборе большого диапазона дат или выборе всего календаря выможете создать большой файл iCalendar, который может занять некоторое время.

Щелкните стрелку Подробности и выберите нужное количество подробностей.

Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить. Если календарь пуст, вы увидите сообщение с вариантом отмены сохранения файла iCalendar.

Импорт календаря в Google Календарь

1. Войдите в свою учетную запись Google Календарь.
2. В верхней части страницы щелкните колесико Параметры и > Параметры.
3. В левой части экрана выберите импорт & экспорт.
4. Нажмите кнопку Выбрать файл на компьютере.
5. Выберите файл, созданный при экспорте календаря из Outlook, и нажмите кнопку Открыть.
6. Если у вас несколько календарей Google, в поле «Добавить в календарь» выберите календарь, в который нужно импортировать элементы, и нажмите кнопку Импорт.
7. Щелкните стрелку «Назад» в левом верхнем углу экрана, чтобы вернуться к календарю.