На какой вкладке находятся инструменты работы со списками

В какой вкладке находятся инструменты для создания оглавления?

В какой вкладке находятся инструменты для создания нумерованного списка?

В какой вкладке находятся инструменты для работы со стилями?

В какой вкладке находятся инструменты для оформления буквицы?

В какой вкладке находятся инструменты для работы с темами?

В какой вкладке находятся инструменты для вставки таблицы?

В какой вкладке находятся инструменты для выбора колонтитулов?

В какой вкладке находятся инструменты для нумерации страниц?

В какой вкладке находятся инструменты для вставки таблицы?

В какой вкладке находятся инструменты для добавления столбцов в таблицу?

В какой вкладке находятся инструменты для замены текста в документе?

Создание списков в Word

При написании текстов иногда приходится использовать такой способ оформления как списки. Чаще всего это могут быть какие-то перечисления однородных элементов или перечни не связанных между собой элементов. Вначале разберем создание простых списков, а затем узнаем как в word сделать многоуровневый список на основе простого.

Список – это фрагмент текста, оформленного особым способом. Каждый элемент списка пишется с новой строки и содержит либо графический маркер, либо символьный или цифровой маркер.

Списки позволяют удобно структурировать материал. Маркированные списки визуально выделяют часть текста, а нумерованные — позволяют объединить даже слабо связанные между собой пункты. Все эти списки могут быть еще и многоуровневыми.

Создание простого списка

В ленте инструментов на вкладке Главная есть раздел Абзац. Он содержит необходимые кнопки работы со списками. Смотрите рисунок.

нумерованный список в ворде

Создание маркированного списка. При нажатии на треугольник справа доступен выбор вида графических маркеров списка.
Создание нумерованного списка. При нажатии на треугольник справа доступен выбор вида нумерации списка.
Создание многоуровневого списка. Можно выбрать разные варианты оформления.
Уменьшение отступа списка от границы поля документа до начала абзаца.
Увеличение отступа списка от границы поля документа до начала абзаца.
Изменение междустрочного расстояния между элементами списка.

Существует несколько вариантов включения оформления списков, но я рекомендую воспользоваться следующим:

Наберите текст будущего списка целиком, отбивая каждый новый элемент списка абзацем (нажимаем клавишу Enter).
После ввода последнего элемента списка сделайте пустой абзац, нажатием клавиши Enter. Это необходимо, чтобы предотвратить применения списка к последующему тексту.
Выделите все строки с элементами списка и нажмите кнопку для применения соответствующего вида списка.

Если вы выбрали не тот вид списка, то выделите его элементы заново и нажмите кнопку с требуемым видом списка.

Обратите внимание! Выделение нужно начинать с первого символа текста элементов списка, а не с маркера.

Изменение расстояния от маркера до текста

При создании списков может возникнуть ситуация, когда маркеры слишком сильно приближены к тексту или стоят далеко от них. Для исправления положения маркера можно воспользоваться инструментами горизонтальной линейки.

положение маркера в списке

Отступ первой строки (7) – перемещает маркер влево или вправо относительно элемента списка.
Выступ (8) – перемещает элемент списка влево или вправо относительно маркера.
Отступ слева (9) – перемещает маркер и элемент списка влево или вправо.

Внимание! Для изменения положения всех маркеров списка, необходимо выделить список. Для изменения положения только в одном элементе списка, достаточно установить текстовый курсор в строку элемента списка.

Создание многоуровневого списка

библиотека многоуровневых списков

Многоуровневый список создается также как и простой, только в панели инструментов необходимо нажать кнопку 3 (см. рисунок «Инструменты для работы со списками»).

В открывшейся библиотеке выбираете нужный вариант многоуровневого списка. После применения этой операции вы увидите список (маркированный или нумерованный) с виду похожий на простой. Но это только потому, что в данном списке все элементы пока находятся на одном уровне.

И теперь для каждого элемента списка необходимо настроить свой уровень. Для этого поступаем так:

Кликаем в строку с элементом списка для которого необходимо изменить уровень отступа и нажимаем кнопку 5 (см. рисунок «Инструменты для работы со списками»).
Кликаем в следующую строку и снова нажимаем кнопку 5 (можно нажать несколько раз, чтобы увеличить уровень отступа).

Практическая часть

Для закрепления навыков по форматированию текста выполните следующее задание.
Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор. Создайте из данного текста многоуровневые списки.

Компьютеры и периферия Компьютеры Системные блоки Моноблоки Неттопы и компьютеры-флешки Мониторы и аксессуары Мониторы 4K мониторы Игровые мониторы Видеокабели и переходники

Используя теоретические сведения данной статьи измените текст следующим образом:

разбейте текст на элементы списка, начиная каждый с нового абзаца,
сделайте копию полученного текста,
примените к первому тексту маркированный список, а ко второму — нумерованный,
настройте уровни элементов списка.

библиотека многоуровневых списков

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

2 3 795 views
Вам также может быть интересно

линейка в ворд

Microsoft Word 9 40 105 views

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно

Ударение в ворде в слове

Microsoft Word 12 4 626 views

Приветствую вас, дорогие читатели блога «Твой компьютер». Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение

как сделать разрыв страницы

Word: вопросы и ответы 12 3 988 views
Тема сегодняшней статьи о том, как сделать разрыв страницы в ворде в многостраничном документе.

как в ворде развернуть лист горизонтально

Word: вопросы и ответы 5 69 065 views
Ориентация страницы в Word Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она

как в ворде в таблице посчитать сумму

Word: вопросы и ответы 13 5 786 views
При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в

как в ворд вставить картинку

Рисунки в Microsoft Word 11 16 388 views

Для улучшения читабельности текстовых документов помимо форматирования текста можно добавить наглядные объекты, такие как

РАБОТА СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ (настольная версия)

Информация в этой статье применима к настольной (устаревшей) версии системы ГАРАНТ.

См. дополнительно:

Списки документов в интернет-версии системы ГАРАНТ

Для быстрой и простой работы со списками в системе предусмотрены функции фильтрации, анализа, сортировки, редактирования, синхронного просмотра, уточняющего поиска и другие возможности.

На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы со списками документов:

Представление списка
Анализ списка
Синхронный просмотр документов списка
Сортировка списка
Редактирование списка
Поиск в списке

Работа со списками документов в системе ГАРАНТ

1. Представление списка

Наиболее распространенным случаем работы со списками документов в системе ГАРАНТ является построение списка в результате применения Базового поиска. Список, полученный при таком виде поиска, состоит из названий документов и небольших выдержек из их текстов. С помощью таких выдержек можно мгновенно определить, необходимо ли отрывать документ для подробного изучения. Обратите внимание, что выдержки показываются только для Базового списка.

Если список документов формируется при помощи Поиска по реквизитам с условием поиска по недействующим редакциям, в полученном списке документов будут содержаться ссылки на редакции.

Если документ соответствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией, в списке он будет представлен также одним уровнем.

Чтобы открыть каждый последующий уровень, необходимо нажать на знак + слева от соответствующего названия в списке.

Переход к тексту нужной редакции осуществляется щелчком мыши по соответствующей позиции списка редакций.

При работе со списком в статусной строке отображаются общее количество найденных документов и порядковый номер выделенного документа в списке.

Слева от списка документов располагается перечень фильтров, с помощью которых можно щелчком мыши выбрать вид интересующей информации. Это могут быть «Энциклопедии решений», «Правовой консалтинг», «Статьи из СМИ», «Вопросы-ответы из СМИ», «Книги», «Формы документов», «Бухгалтерские проводки», «Федеральные акты», «Письма Минфина и ФНС» и т.п.

Кнопка Работа со списком

Основные инструменты для анализа и уточнения списка сгруппированы в меню кнопки , появляющейся на панели инструментов, когда в рабочем окне открыт список документов. Меню кнопки позволяет обратиться к функциям «Анализ списка», «Построить полный список», «Применить фильтр», «Искать по реквизитам в текущем списке», а также «Сортировать список» с возможностью уточнения сортировки.

2. Анализ списка

Построив список документов, можно произвести его анализ по видам информации. Это пригодится при работе с объемными списками документов по определенной теме.

Кнопка Работа со списком

Чтобы обратиться к этой функции, достаточно щелкнуть по расположенной в нижней части окна вкладке «Анализ списка» или выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки . В результате появится окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. Выбрав интересующий вид информации, можно построить новый список документов.

Если на экране находится сокращенный список результатов Базового поиска (так называемый Базовый список), анализ пройдет по полному списку.

3. Синхронный просмотр документов списка

Не выходя из списка документов, вы можете ознакомиться с их аннотациями, текстами, справочной информацией к ним, а также со списками ссылающихся на них документов.

Для этого достаточно открыть дополнительное окно синхронного просмотра, выбрав вкладку «Синхронный просмотр», расположенную внизу экрана. В зависимости от того, какую вкладку дополнительного окна вы откроете, в нём будут представлены аннотация, текст, справка к документу, список похожих документов, список судебной практики или комментариев (аналитических материалов) для текущего (т.е. выделенного в списке) документа.

4. Сортировка списка

Списки, построенные с помощью Базового или контекстного поиска, по умолчанию отсортированы по степени соответствия смыслу заданного контекста. Списки документов, построенные иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе.

Кнопка Работа со списком

Чтобы изменить последовательность расположения документов в списке, необходимо выбрать в меню кнопки пункт «Сортировать список», а далее во всплывающем окне – вид сортировки: по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Можно заменить порядок следования документов в списке с убывающего на возрастающий (и наоборот) с помощью соответствующего пункта меню «Документы».

5. Редактирование списка

Проанализировав полученный список документов, вы можете изменить его состав с учетом текущей задачи. В системе для этого предусмотрены следующие операции: удаление и добавление отдельных документов, объединение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка.

Операции удаления и вставки документов реализованы в системе аналогично приложениям MS Office. Для данных операций предусмотрены горячие клавиши:
Ctrl+C — копирование выделенных элементов в буфер обмена Windows,
Ctrl+V — вставка элементов из буфера обмена Windows,
Ctrl+A — выделение всех элементов списка (несколько элементов списка можно выделить при удержании в нажатом состоянии клавиши Ctrl — для выделения несмежных, отдельных документов в списке — или Shift — для выделения непрерывного диапазона элементов между выделенным ранее и выделяемым элементом),
а также клавиша Delete — удаление всех выделенных элементов списка.
Перечисленные операции вы также можете выполнять с помощью команд контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши в списке.

Чтобы дополнить сохраненный в папке «Мои документы» список документами из текущего списка, необходимо открыть папку «Мои документы» и перетащить курсором мыши выделенные документы на название сохраненного списка. При этом появится диалоговое окно, в котором можно указать, как сохранить перетаскиваемые документы: как новый список или присоединить к ранее сохранённому списку.

Для объединения, вычитания и пересечения текущего списка с ранее сохранённым в системе предусмотрены соответствующие команды в разделе «Анализ» главного меню. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка (т.е. вычитаемый список должен быть построен и сохранён до вычитания) или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен.

Предупреждающий знак Список изменён

Изменённый список отмечается в системе предупреждающим знаком , а в дополнительном окне «Справка к списку» появляется информация о том, каким образом список был изменён.

Список документов можно сохранить в системе ГАРАНТ для будущего использования.

О том, как сохранить список документов в системе ГАРАНТ, читайте:

Работа с папкой Мои документы

6. Поиск в списке

Чтобы быстро уточнить список документов по определённому слову или словосочетанию в названии, вы можете воспользоваться локальным контекстным поиском. Для этого необходимо нажать кнопку «Поиск контекста» панели инструментов и в открывшейся панели Базового поиска ввести контекст, указать область поиска «Список: в документах» или «Список: в названиях» и нажать кнопку «Найти».

Кнопка Работа со списком

Чтобы применить к текущему списку Поиск по реквизитам, необходимо выбрать пункт «Искать по реквизитам в текущем списке» в меню кнопки .

Также можно перейти к Поиску по источнику опубликования, указать в запросе уточняющую информацию, после чего выбрать внизу окна область поиска «Искать в списке» и нажать на кнопку «Искать».

Остались вопросы? Напишите нам

Информация в этой статье применима к настольной (устаревшей) версии системы ГАРАНТ.

См. дополнительно:

Списки документов в интернет-версии системы ГАРАНТ