Мастер-слайды: как создавать и использовать в PowerPoint
Мастер слайды в PowerPoint — это опция, которая позволяет применять изменения ко всем слайдам презентации. Не все знают об этой функции, однако она может быть очень полезной для тех, кто постоянно вынужден создавать презентации. В этой статье расскажем о функции мастер-слайдов, а также о том, как создавать и редактировать собственные мастер-слайды.
Что такое мастер-слайд в PowerPoint?
Мастер-слайд или образец слайдов — это функция, которую можно найти через вкладку «Вид». С помощью этой опции возможно создавать шаблоны, добавляя на слайды общие элементы, которые автоматически будут повторяться на всех слайдах.
Также эту опцию можно использовать для стандартизации дизайна презентации. Например, можно добавить фон, типографику, цветовую схему и т.д. Основная идея мастер-слайда заключается в том, чтобы все элементы, которые вы добавляете, отображались автоматически на всех слайдах в обычном режиме редактирования.
Вместо создания слайда за слайдом, копирования одних и тех же примитивов и логотипов, основные элементы на страницу можно добавить за один раз.
Возможно, вы лучше поймете, что такое мастер-шаблон, с помощью наглядного примера. Откройте новую презентацию и выберите для нее любую тему дизайна. Далее перейдите во вкладку «Вид» — «Образец слайдов» — «Вставить образец слайдов». После вы увидите, как эта тема была разработана с помощью мастер-слайдов. Сможете посмотреть цветовую палитру, типографику и фон.
Глоссарий мастер-слайдов
Чтобы лучше понять функционал вкладки «образец слайдов» и исключить недопонимание, будет полезно разобраться в терминологии.
Мастер-слайды или образец-слайдов — это функция во вкладке «Вид», которая позволяет создавать шаблоны. Таким образом все, что вы добавляете в свои основные слайды, например, шрифты или фоны, автоматически будут применены ко всем слайдам.
Расположение элементов — этот термин относится к последовательности шаблонов в макете. Например, макет титульного слайда должен по умолчанию отображаться первым при открытии новой презентации. Другими распространенными макетами являются «Заголовок и объект» или «Макет сравнения». Готовые типы макетов можно посмотреть во вкладке «Главная» — «Макет».
Шаблон — это презентации, готовые к заполнению информацией. Шаблоны обычно разрабатываются слайд за слайдом, так как это облегчает их редактирование в случае необходимости. Шаблон можно изменять сколько угодно раз, редактируя цветовую схему, шрифты, макеты, картинки и тексты.
Шаблоны часто могут следовать определенным темам, чтобы лучше соответствовать потребностям пользователей. В нашем магазине шаблонов PowerPoint вы сможете найти коллекции шаблонов на любой случай, начиная от коммерческих презентаций и заканчивая пакетами шаблонов с таблицами, графиками и инфографикой.
Темы — это скомпонованный набор визуальных элементов. Фактически, это готовый шаблон PowerPoint, который содержит фоны, цветовую палитру, шрифты. Темы — отличный вариант для придания презентации завершенного вида и обеспечения согласованности дизайна на протяжении всей работы.
Найти варианты оформления слайдов можно во вкладке «Дизайн» или на титульной страницы PowerPoint сразу после запуска программы.
Создание тем Keynote и управление ими на Mac
При добавлении или редактировании макетов слайдов презентации можно сохранить внесенные изменения в виде темы, чтобы использовать ее снова в других слайд-шоу. Создание собственной темы может быть простым добавлением логотипа компании к существующей теме, или же можно создать совершенно новую тему. Подробнее о создании и редактировании макетов слайдов см. в разделе Добавление и редактирование макетов слайдов.
Вы можете добавлять собственные темы в окно выбора темы, сохранять их как файлы для отправки другим пользователям и использовать их в Keynote на Mac, iPhone и iPad. Пользовательские темы, которые Вы создаете на Mac, объединяются в категорию «Мои темы» в окне выбора темы и синхронизируются на всех Ваших устройствах.
Сохранение презентации в качестве темы
Если при сохранении пользовательской темы на всех Ваших устройствах выполнен вход с одним Apple ID и включен iCloud Drive, эта тема будет доступна на всех Ваших устройствах (но не в Keynote для iCloud).
В новой теме сохраняются только изменения, внесенные в макеты слайдов.
- При открытой презентации выберите «Файл» > «Сохранить тему» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
- Нажмите один из следующих элементов.
- Добавить в окно выбора темы. Введите имя темы, затем нажмите «Выбрать».
- Сохранить. Введите имя темы, затем выберите место сохранения файла. Если Вам нужно отправить тему по электронной почте другим пользователям или себе, сохраните ее на компьютере. Файл темы можно прикрепить к сообщению электронной почты.
Установка темы из другого источника на Mac
Получив пользовательскую тему во вложении, Вы можете установить ее, добавив в окно выбора темы в Keynote.
- Дважды нажмите на файле темы (имеет расширение «.kth»), затем нажмите «Добавить в окно выбора темы».
Примечание. Тема уже установлена на всех Ваших устройствах и доступна в категории «Мои темы» окна выбора темы, если при создании темы был выбран вариант «Добавить в окно выбора темы» (и если iCloud Drive используется после входа с тем же Apple ID).
В Keynote можно открывать новые презентации, используя заранее выбранную тему, а не окно выбора темы. Выберите меню Keynote > «Настройки» (меню Keynote расположено у верхнего края экрана). В панели параметров «Общие» выберите «Использовать тему», затем нажмите «Изменить тему», чтобы выбрать нужную.
Редактирование пользовательской темы
- Выберите «Файл» > «Новый», затем дважды нажмите тему, которую хотите использовать в качестве основы для новой темы. Пользовательские темы отображаются в категории «Мои темы» в окне выбора тем. Чтобы применить пользовательскую тему, которая не отображается в этой категории, сначала необходимо ее установить (см. инструкции выше).
- Внесите изменения, выберите «Файл» > «Сохранить тему», затем выберите вариант сохранения презентации как новой темы.
Отредактированная тема сохраняется как новая версия. Можно переименовать новую версию и удалить исходную версию, если она Вам не нужна.
Переименование или удаление пользовательской темы
Если на всех Ваших устройствах выполнен вход с одним Apple ID и включен iCloud Drive, при удалении пользовательской темы она будет удалена со всех Ваших устройств.
- В окне выбора темы нажмите имя темы при нажатой клавише Control, затем выберите «Переименовать» или «Удалить».
- Если Вы переименовываете шаблон, введите новое имя, затем нажмите клавишу Return. Пользовательские темы всегда отображаются в категории «Мои темы» в окне выбора темы в том порядке, в котором они были добавлены. Изменить порядок нельзя.
Как быстро сменить шаблон PowerPoint (Загрузка и импорт)
Тема PowerPoint это набор фонов, пар шрифтов, цветовых схем и оформлений слайдов. Так же они обычно связаны с шаблонами PowerPoint. Примечание: мы будем использовать эти термины взаимозаменяемо в этой статье.
Смена темы (шаблона) в PowerPoint, может существенно помочь разобрать вашу презентацию на части и для визуального взаимодействия с вашей аудиторией.
Самое лучшее то, что множество этих пользовательских тем PowerPoint, вы можете загрузить и использовать в ваших презентациях.
В этом уроке, я обучу вас трём ключевым навыкам работы с шаблонами PowerPoint:
- Как и где найти пользовательские темы PowerPoint
- Как устанавливать пользовательские темы PowerPoint
- Как изменять шаблоны PowerPoint
Как быстро загрузить и сменить шаблон PowerPoint (смотри и учись)
В видеоуроке ниже, я дам вам быстрый обзор о том, как загрузить и установить тему PowerPoint. Видеоурок поможет вам быстро добавить к скучной презентации столь необходимое оформление.
В остальной части этого урока, я научу вас как загрузить, установить и сменить шаблон PowerPoint.
Как загрузить тему PowerPoint
Загрузка нового шаблона PowerPoint, поможет вам разобрать вашу презентацию по частям.
Оформление множества слайдов, которые сочетаются и внешне привлекательны, требует много времени. Использование готовых, пользовательских шаблонов PowerPoint сэкономит вам не мало времени и придаст вашей презентации профессиональное оформление.
Когда время поджимает, чтобы завершить предстоящую презентацию, лучшим вариантом является покупка профессионального шаблона PowerPoint с рынка, вроде как GraphicRiver или Envato Elements. Просмотрите нашу редакторскую подборку лучших шаблонов PowerPoint:
Presentations
20 шаблонов РРТ для простых и современных презентаций PowerPoint
Вы, вероятно, можете найти несколько бесплатных шаблонов PowerPoint через поиск, например Google, но у этих премиум шаблонов есть уникальные преимущества. Есть три преимущества покупки темы PowerPoint с квалифицированного рынка, такого как GraphicRiver и Envato Elements:
- Контроль качества. Темы просматриваются на Envato и только квалифицированные файлы проходят в сеть. Каждый шаблон PowerPoint содержит подробные инструкции по установке и использованию темы для удобства использования.
- Премиум-дизайн. Это не стандартные шаблоны, встроенные в PowerPoint; авторы тратят значительное время на разработку оформления слайдов, которые выделяются из толпы и помогают вам эффективно представлять свои идеи.
- Профессиональная настройка. Каждый набор тем Powerpoint поставляется с возможностью быстрой настройки и несколькими расширенными функциями презентации, которые вы ожидаете в премиальном ресурсе.
Вкратце: встроенные темы — отличное начало в PowerPoint, но приобретенные шаблоны придадут вашей презентации преимущество перед другими.
Как импортировать пользовательский шаблон PPT
После загрузки пользовательского шаблона PPT, вам необходимо установить его, чтобы вы могли использовать его в своих собственных презентациях PowerPoint. Вот как импортировать и устанавливать новые темы PowerPoint.
Microsoft PowerPoint
Урок за 60 Секунд: Как Загрузить и Установить Шаблон для PowerPoint
Эндрю Чилдресс
1. Читайте документацию
Каждая пользовательская тема PowerPoint упакована по-разному, и установка темы будет отличаться.
Для примера, возьмём шаблон Marketofy PowerPoint, который доступен на GraphicRiver. Загруженный архив содержит множество файлов в формате .PPTX различного размера. Вы просто открываете PPTX файл и добавляете своё содержимое для быстрого построения вашей презентации.
Хорошо документированные темы с GraphicRiver или PowerPoint содержат конкретные инструкции по установке тем PowerPoint. Первым делом после загрузки новых шаблонов PowerPoint остановитесь на документации.
Пользовательские темы PowerPoint обычно идут в двух форматах: файлы PowerPoint (файлы PPTX) или шаблоны темы .THMX / .POTX. Вот как работать с каждым типом файла:
2. Работа с файлами шаблонов PPTX
Многие создатели тем распространяют пользовательские темы PowerPoint как простые PPTX-файлы, стандартные файлы презентации PowerPoint. Вы можете добавить их в PowerPoint, дважды щелкнув по ним или выбрав Файл > Открыть, находясь в PowerPoint.
Преимущество этого подхода заключается в том, что автор темы может упаковать множество идей макетов внутри файла. Затем вы можете указать и выбрать слайды с желаемыми макетами и добавить в них свой контент.
Недостатком такого типа темы является то, что он не выглядит пригодным повторно. Каждый раз, когда вы работаете с настраиваемой темой PowerPoint, вам нужно открыть исходный файл, выбрать слайды для использования и добавить свой контент.
3. Или использовать. THMX и. POTX файлы темы
Альтернативой готовых PPTX файлов являются файлы .THMX или .POTX. Это многоразовые темы, которые можно добавить в PowerPoint и применить к текущей презентации в несколько кликов мыши.
Тема PowerPoint implicity — отличный пример этого. Она включает файлы .THMX, которые вы можете добавить в PowerPoint и многократно использовать.
Если у вас есть файлы .THMX (или .POTX в ранних версиях PowerPoint), создайте папку для их хранения. Переместите .THMX файлы в эту папку.
Теперь, отыщите путь к каталогу с темами, что-то вроде C:\Users\Andrew\Themes. Вы можете кликнуть в адресной строке проводника Windows, чтобы скопировать путь, если нужно.
Теперь, вернитесь в PowerPoint и перейдите в Файл > Параметры. Найдите настройки Сохранения на левой стороне
В Расположение файлов по умолчанию, вставьте путь до папки, где хранятся ваши темы.
Всё, ваши пользовательские темы доступны в PowerPoint. А теперь давайте узнать, как их использовать:
Как быстренько сменить оформление темы в PowerPoint
Итак, вы установили тему PowerPoint и готовы начать её использовать. Давайте посмотрим, как быстро сменить вашу тему.
Темы PowerPoint с файлами PPTX, вы можете начать использовать, как только вы откроете этот файл. Как я упоминал ранее, просто перетащите ваше содержимое и вы уже используете эту тему.
Вы увидите эти THMX файлы в разделе Личное, при создании новой презентации PowerPoint. В меню Файл > Новый, нажмите Личное, чтобы увидеть новоустановленные темы. Тыкните по одной из них, чтобы создать новую презентацию с выбранной темой.
Возможно, вы привыкли менять темы PowerPoint из ленты. К сожалению, ваши Личные темы PowerPoint автоматически не отображаются на ленте PowerPoint. Вам будет нужно специально обавить темы на ленту PowerPoint, чтобы сделать их доступными там.
Чтобы добавить темы PowerPoint на вкладку Дизайн, нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части раздела Темы. Выберите Поиск тем и перейдите к своим пользовательским файлам .THMX. Затем, после добавления пользовательской темы, выберите Сохранить текущую тему.
Теперь ваши темы PowerPoint будут доступны на ленте PowerPoint. Просто нажмите на миниатюру, чтобы выбрать новый дизайн темы, который вы хотите быстро применить к своей презентации.
Повторите и продолжайте изучать PowerPoint
Презентации PowerPoint это только вспомогательный инструмент для выражения и обмена информацией, но это не значит, что мы не можем создавать стиль и настраивать их внешний вид.
Посмотрите эти уроки, чтобы лучше освоить презентации PowerPoint и посмотрите наши лучшие темы и шаблоны PowerPoint.
KB0159. При копировании слайда из одной презентации в другую шрифт меток think-cell меняется
При копировании слайдов из одной презентации в другую начертание шрифта и (или) размер шрифта могут измениться. В большинстве случаев это поведение является ожидаемым для PowerPoint. Однако непредвиденные изменения могут возникнуть при копировании между старым форматом файла PowerPoint (ppt), который использовался по умолчанию до выхода Office 2003, и современным форматом файла pptx, который используется в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.
Копирование между файлами в современном формате pptx
Тип шрифта изменяется, если в тексте используются шрифты темы и при этом шрифты темы исходных и конечных файлов отличаются. Это ожидаемое поведение.
Современные шаблоны PowerPoint основаны на темах документов Office, в которых также определяются шрифты темы.
Откройте меню шрифтов PowerPoint, чтобы узнать, использует ли текстовое поле шрифт темы. Шрифты темы указаны в отдельном разделе Шрифты темы меню, при этом к имени шрифта добавлена строка (Заголовки) или (Текст) .
Тип шрифта в метках think-cell берется из основного замещающего текста образца слайдов презентации PowerPoint или из шаблона.
- Параметр Использовать конечную тему применяет шрифт темы (и другие параметры темы) файла, в который происходит вставка. Это параметр по умолчанию.
- Параметр Сохранить исходное форматирование сохраняет исходный шрифт и другие параметры темы. Для этого PowerPoint неявно копирует образец слайдов исходного файла в конечный файл.
Процедура выбора параметра Сохранить исходное форматирование зависит от версии Office.
- Office 2010 и более поздние версии: Выберите параметр вставки в меню Главная → Буфер обмена → Параметры вставки (небольшая стрелка под кнопкой Вставить ).
Или же используйте смарт-тег , который отображается рядом со вставленным слайдом.
Office 2007: Используйте смарт-тег , который отображается рядом со вставленным слайдом.
Копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами
Тип и размер шрифта могут измениться неожиданным образом. Проблема возникает не со всеми файлами, но если это происходит, это связано с PowerPoint и может быть воспроизведено без think-cell.
Вставьте текстовое поле с образом текста в исходную презентацию. Скопируйте и вставьте его в конечную презентацию. С помощью смарт-тега, который отображается после вставки, можно выбрать следующие параметры.
Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »
Office 2007: Даже если выбрать параметр Сохранить исходное форматирование , тип шрифта может измениться на шрифт темы конечного файла. Размер шрифта также может измениться. Это ошибка в Office 2007, которая не будет исправлена Microsoft.
Office 2010 и более поздние версии: Все работает, как ожидается. Если шрифт изменяется при использовании Office 2010, скорее всего это вызвано ошибкой, которая была впоследствии исправлена Microsoft. Установите автоматические обновления Microsoft для Office 2010 или по крайней мере исправление KB2598346.
Параметр вставки : « Использовать конечную тему »
- текстового поля по умолчанию и фигуры по умолчанию
- стиля образца текста в заполнителе текста в образце слайдов .
Решения, которые следует использовать, если копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами приводят к непредвиденным результатам
Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »
Office 2007: Обновитесь до Office 2010 или более поздней версии. Microsoft больше не публикует исправления для Office 2007 (за исключением исправлений системы безопасности). Многие проблемы исправлены только в более поздних версиях.
Параметр вставки : « Использовать конечную тему »
Office 2007 и более поздние версии: Размер шрифта определяется стилем текста PowerPoint по умолчанию, который по нашим данным и в соответствии с информацией, полученной нами от Microsoft, недоступен в пользовательском интерфейсе PowerPoint. Однако вы можете использовать макросы VBA для отображения и изменения размера шрифта всех уровней отступа стиля текста по умолчанию в конечном файле.
Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 . Выберите рабочую книгу и нажмите кнопку Вставка → Новый модуль . Затем вставьте один из следующих макросов и запустите его, нажав кнопку Выполнить макрос или нажав клавишу F5 .
Чтобы отобразить размер шрифта стиля текста PowerPoint по умолчанию (все уровни отступа):
Sub DisplayDefaultTextSize() Dim lvl As TextStyleLevel For Each lvl In ActivePresentation.SlideMaster.TextStyles(ppDefaultStyle).Levels Debug.Print lvl.Font.Size Next End SubЧтобы установить размер шрифта стиля текста PowerPoint по умолчанию (все уровни отступа):
Sub AdjustDefaultTextSize() Dim lvl As TextStyleLevel For Each lvl In ActivePresentation.SlideMaster.TextStyles(ppDefaultStyle).Levels lvl.Font.Size = 14 Next End Sub