Как отправить папку с файлами по электронной почте

Отправка ссылки на файл или папку по эл. почте для общего доступа

Перед выполнением этой задачи нужно настроить параметры эл. почты QTS, выбрав Рабочий стол QTS > > Учетная запись эл. почты .

1. Откройте File Station .
2. Найдите файл или папку.
3. Воспользуйтесь одним из указанных способов.

Использование контекстного меню

Откроется окно Поделиться .

Выберите учетную запись эл. почты.

Укажите адрес электронной почты получателя.

Если на устройстве NAS установлено приложение Qcontactz, то получателя можно выбрать из списка контактов.

Укажите тему сообщения электронной почты.

Введите текст нового сообщения или используйте сообщение по умолчанию.

Поле	Задача
Имя ссылки	Введите имя ссылки или используйте текущее имя файла или папки.
Доменное имя/IP-адрес	Выберите доменное имя или IP-адрес.
Показывать SSL в URL-адресе	Использовать HTTPS URL.
Перекодировка «на лету»	Разрешить пользователям перекодировать видео «на лету».

• Этот параметр появляется только при отправке ссылок на видеофайлы.
• Для перекодировки «на лету» нужно установить и включить приложение Video Station 5.2.0 (или более новой версии).

Разрешать пользователям выгрузку файлов в эту папку.

Этот параметр появляется только при отправке ссылки на папку.

Укажите дату истечения срока действия

После истечения срока действия доступ к общему файлу или папке станет невозможен.

Запрашивать пароль для доступа к ссылке.

Вы можете выбрать включение пароля в сообщение эл. почты.

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Основное предназначение электронной почты (e-mail) передача писем и файлов незначительного размера. Написать письмо без вложения файлов интуитивно понятно практически каждому новому пользователю почтового сервиса. Не возникает проблем в случае отправления небольшого количества файлов. Но что же делать, если нужно отправить папку, в которой находится 20, 30, 50 и более файлов?

Задача эта решается довольно просто, если знать небольшой трюк. Вся смекалка заключается в преобразование папки в один RAR файл. Через почту отравить папку нельзя, но можно отослать заархивированную папку. Как заархивировать файл или папку смотрите в этой статье.

Теперь о незначительных нюансах, которые описаны в виде вопрос-ответ.

Вопрос. Обязательно в таком случае архивировать в rar или можно в другой формат, например zip?

Ответ. Не обязательно, можно и в zip . В данном случае не имеет смысл формат (ra r , zip или др.), а имеет смысл объединение файлов в один.

Вопрос. Нужно ли что бы на компьютере пользователя, которому отправили файл, была установлена программа WinRa r или аналогичная ей?

Ответ. Да нужно. В противном случае этот человек не разархивирует этот файл и не получит доступ к файлам.

Вопрос. Требуется отправить папку с файлами размером 30 мб, а отправлять через почтовый сервис можно только 20 мб. Что в таком случае делать?

Ответ. В подобной ситуации при архивировании следует разбить файл на два тома по объёму меньше 20 мб (в нашем случае можно по 15 мб). А делается это в настройках WinRar при архивировании:

В дальнейшем нужно отправить все созданные rar файлы. Получатель сохраняет их все в одну папку и потом извлекает. В случае недостачи одной из части разбитого архива такой манёвр не получиться. Т.е. если разбился файл условно на 3 части, то и отправить нужно 3 части.

Передать существенно большие файлы удобнее не через почту, а через облачное хранилище файлов или создав торрент файл .

Если остались какие-либо замечания, поправки или уточняющие вопросы – смело их можно оставлять ниже в комментариях.

Рекомендуем к просмотру:

• Как пользоваться фильтром поиска на сайте компании “Этажи”?
• Как организовать конференцию в Zoom?
• Как пользоваться Zoom на компьютере?
• Проверка скорости интернета: что нужно знать
• Как изменять голос в Дискорд?
• Как сменить обложку профиля в Одноклассниках?
• Как удалить посты в Инстаграме с компьютера?
• Устранение ошибки при запуске Office 2010 на XP
• Как обновить Internet Explorer 8 до 11 версии для Windows 7?
• Как заархивировать запись в ВК?
• Как развернуть экран на компьютере?

Как отправить файл по почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
2. Нажимаем на «Написать письмо».
3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

3 . Далее заполнить форму:

• Напечатать адрес получателя.
• Указать тему письма.
• Набрать сообщение (если нужно).

4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5 . Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2 . Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Передача файла или папки по электронной почте

Перед тем как запускать эту задачу, необходимо настроить параметры электронной почты QuTS hero : Рабочий стол > > Учетная запись электронной почты .

1. Откройте File Station .
2. Найдите файл или папку.
3. Используйте один из следующих способов.

С помощью Быстрого меню

Откроется окно Поделиться .

Выберите учетную запись эл. почты.

Укажите адрес электронной почты получателя.

Получателя можно выбрать из списка контактов, если в NAS установлено приложение Qcontactz .

Укажите тему сообщения электронной почты.

Введите текст нового сообщения или используйте сообщение по умолчанию.

Поле	Действие пользователя
Имя ссылки	Введите имя ссылки или используйте текущее имя файла или папки.

Прим.: Имя ссылки не может содержать следующие символы: / | \ : ? < >* »

• myQNAPcloud Создание ссылки на общий файл или папку с помощью набора адресов DDNS в myQNAPcloud.
• WAN Создание ссылки на общий файл или папку для других компьютеров с помощью отличной от текущей сети.
• LAN : Создание ссылки на общий файл или папку для других компьютеров с помощью той же локальной сети.
• SmartShare Создание ссылки SmartURL через myQNAPcloud Link на общий файл или папку.
• Все доступные ссылки Создание ссылки на общий файл или папку с использованием всех доступных доменов и IP- адресов.

Получателям предоставляется прямой доступ для чтения.

Использовать URL-адрес HTTPS.

Разрешить пользователям перекодировать видео «на лету».

• Этот параметр отображается только при передаче файлов в общий доступ.
• Для перекодировки «на лету» нужно установить и включить приложение Video Station 5.2.0 (или более новой версии).

Разрешать пользователям выгрузку файлов в эту папку.

Этот параметр отображается только при передаче папок в общий доступ.

Укажите дату истечения срока действия

После истечения срока действия доступ к общему файлу или папке станет невозможен.

Запрашивать пароль для доступа к ссылке.

Чтобы включить пароль в эл. почту, выберите Показать пароль в эл. почте .