Как поменять шаблон в ворде

Как изменить шаблон документа

Изменение и редактирование шаблона подобно изменению и редактированию обычного документа. Разница состоит лишь в том, что необходимо открыть шаблон, а не документ. Разница невелика, но существенна, поскольку шаблон все же не является документом.

На экране появится область задач Создание документа.

Выберите шаблон из списка или щелкните на ссылке На моем компьютере, чтобы открыть шаблон с жесткого диска.

На самом деле вы при этом не открываете шаблон, а создаете на его основе новый документ. Вы пользуетесь не самим шаблоном, а ссылкой на него.

Внесите изменения.

Шаблон редактируется точно так же, как и любой другой документ. Не забывайте только, что вы имеете дело с шаблоном, а не с «настоящим» документом. Все изменения стилей или текста вызовут изменение шаблона, а потом будут сохранены на диске как тот же шаблон.

Сохраните отредактированный шаблон, выбрав команду Файл>Сохранить как.
Присвойте шаблону новое имя, а исходный шаблон оставьте без изменений.
Выберите в раскрывающемся списке Тип файлов значение Шаблон документа.
Щелкните на кнопке Сохранить.

Изменения, внесенные вами в шаблон, не повлияют на документы, созданные с помощью этого шаблона раньше. Однако они отразятся на документах, которые вы создадите после изменения шаблона.

Загадка сохранения файлов шаблонов на жестком диске

Зачастую легче изменить существующий шаблон, как описано в этой главе, чем найти необходимый [ шаблон на жестком диске своего компьютера. Не думайте, что я преувеличиваю, но места, в которых Word сохраняет шаблоны документов, найти совсем не престо. Расположение шаблонов — это не секрет, но само место выбрано, мягко говоря, неудачно. В Windows XP в качестве хранилища всех данных пользователя используется папка Documents and Settings. В этой папке вы найдете папку Application Data, в которой многие приложения сохраняют данные, специфические для пользователей. Шаблоны следует искать таким образом: найдите папку Microsoft, а в ней папку Шаблоны. Сомневаюсь, что без посторонней помощи Сусанин смог бы найти это место.

Итак, папка с шаблонами Word в компьютере с Windows располагается по адресу:

С: \Documents and Settings\Имя__пользователя\Аррlication Data\Microsof \Шаблоны

, где Имя_пользователя — это имя, под которым вы зарегистрировались в системе.

Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word

В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.

Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?

Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».

Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.

Где Word хранит шаблон по умолчанию

Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.

Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.

Как заменить стандартный шаблон Word

Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.

Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).

Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.

Перейдите в папку C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).

Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%\Microsoft\Templates\».

Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.

Как вернуть стандартный шаблон

Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и удалите файл Normal.dotm.

При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.

Как сделать резервную копию шаблона Word

Перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.

Как восстановить шаблон Word после переустановки системы

Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.

И скопируйте его в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.

Связанные статьи:

Как создать шаблон в Microsoft Word (100%)
Как создать брошюру в Microsoft Word (96.3%)
Как установить шрифт по умолчанию в Word (96.3%)
Как в Word и Writer проверить орфографию текста на двух языках (53.7%)
Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word (53.7%)
Как конвертировать PDF в документ Microsoft Word (RANDOM — 50%)

Окно редактирования шаблона отчета MS Word

При открытии на редактирование отчета с шаблоном формата MS Word открывается Окно редактирования шаблона отчета MS Word (Рис. 1).

Рисунок 1. Окно редактирования шаблона отчета MS Word

Окно редактирования шаблона отчета MS Word состоит из нескольких частей:

Шаблон отчета с панелью инструментов MS Word.
Панель инструментов.
Дерево привязок, включая кнопки дерева и область описания привязок.

Шаблон отчета представляет собой шаблон MS Word, в котором производится настройка внешнего вида отчета. На панели инструментов находятся кнопки, предназначенные для работы с отчетом: создание и редактирование привязок, выполнение и сохранение отчета и т.д. Описание назначения кнопок панели инструментов приведено в Таблице 1.

Кнопка	Назначение
	Добавление новой привязки. После окончания настройки привязки она будет автоматически добавлена в то место шаблона, где установлен курсор.
	Редактирование свойств выбранной в шаблоне привязки. Выбранной считается привязка, на которую установлен курсор мыши. Для не корневых привязок с типом «Объект», «Файл», «Нумератор» откроется окно свойств вышележащей привязки с фокусом на строке текущей привязки, для остальных привязок — окно свойств текущей привязки. В случае изменения структуры привязки (например, удаление вложенной привязки или добавление новой) далее потребуется вручную внести соответствующие изменения в шаблон отчета.
	Показать/скрыть дерево привязок. По умолчанию кнопка находится в отжатом состоянии, а дерево скрыто. При скрытом дереве привязок шаблон отчета занимает всю область Окна редактирования шаблона отчета MS Word, что может быть удобно при редактировании шаблона.
	Сохранить отчет без закрытия Окна редактирования шаблона отчета MS Word.
	Открыть Окно свойств отчета. В этом окне можно редактировать параметры отчета, недоступные для редактирования из Окна редактирования шаблона отчета MS Word, например, изменить название отчета, наложить на отчет фильтр и т.д.
	Выполнить отчет.
	Сохранить отчет и закрыть Окно редактирования шаблона отчета MS Word.
	Закрыть Окно редактирования шаблона отчета MS Word. Если отчет был изменен, выдается диалог для подтверждения или отказа от сохранения.

Таблица 1. Панель инструментов

Создавать отчеты можно, работая исключительно с шаблоном и панелью инструментов. Но в некоторых случаях может потребоваться более глубокая настройка, которая доступна благодаря дереву привязок. В дереве привязок структура отчета представлена в компактном виде с отражением иерархии привязок и кратким описанием каждой из них (подробнее об этом описано в статье Дерево привязок). Кнопки дерева привязок доступны только при выведенном на показ дереве привязок, они также предоставляют некоторые дополнительные возможности по работе с отчетами. Описание назначения этих кнопок приведено в Таблице 2.

Кнопка	Назначение
	Поиск привязки в дереве привязок, соответствующей текущей позиции курсора в шаблоне.
	Поиск привязки в шаблоне, соответствующей текущей привязке в дереве привязок.
	Автовыделение привязок в шаблоне, соответствующих текущей привязке в дереве привязок. Если кнопка нажата, то при выделении привязок в дереве соответствующие привязки будут выделяться и в шаблоне. По умолчанию кнопка отжата.
	Вставить/переместить закладку, соответствующую текущей привязке дерева. Кнопка служит для вставки привязок в шаблон без их автогенерации. Это может потребоваться при необходимости вставки привязки после настройки оформления отчета (например, вставка привязки «Список» в уже оформленную заранее таблицу, а также при переносе привязки в другое место отчета. Привязка вставляется/переносится в место, где установлен курсор. Для вложенных привязок место вставки должно находиться в пределах границ родительской привязки).
	Вставить область скрытия. Подробнее о работе с областями скрытия описано в главе Область скрытия пустых привязок.
	Удалить область скрытия.
	Уменьшить ширину области дерева привязок.
	Увеличить ширину области дерева привязок.

Таблица 2. Кнопки дерева привязок

Привязки можно копировать между отчетами, при условии, что отчет, из которого копируют и отчет, куда вставляют привязку, построены по одному и тому же классу. Копирование возможно двумя способами:

Копирование только привязки. Копирование привязки из дерева привязок одного отчета и вставка в другой осуществляется пунктами контекстного меню дерева привязок Копировать и Вставить.

Копирование привязки и ее оформления в шаблоне. Для копирования привязки вместе с ее оформлением достаточно выделить участок шаблона в одном из отчетов, скопировать его и произвести вставку из буфера обмена в шаблон другого отчета. После вставки в отчете-приемнике будет сгенерировано дерево привязок, соответствующее вставленным данным.

Видеоинструкция по внесению изменений в шаблон отчета

В видео показан процесс внесения следующих изменений в шаблон отчета:

Изменение шаблонов

Независимо от того, начинаете ли вы с шаблона Майкрософт или обновляете один из своих собственных, встроенные средства Word помогают обновлять шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

Нажмите Файл > Открыть.
Дважды щелкните Этот компьютер. (В Word 2013 г. дважды щелкните компьютер.
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание шаблонов

Добавление стандартных блоков в шаблон
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
- Добавление элементов управления содержимым
- Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
  - Вставка элемента управления «Рисунок»
  - Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
  - Вставка элемента управления «Выбор даты»
  - Вставка флажка
  - Вставка элемента управления коллекцией стандартных блоков
  - Защита элементов шаблона
  - Назначение пароля для шаблона
  Добавление стандартных блоков в шаблон
  
  Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
  
  Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
  
  Добавление элементов управления содержимым в шаблон
  
  Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».
  
  Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
  
  Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните их.
  
  Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.
  1. Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
  2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
  3. Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
  Добавление элементов управления содержимым
  
  На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.
  
  Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
  
  В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текстаили элемент управления содержимым в виде обычного текста.
  Добавление элемента управления «рисунок»
  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления рисунками.
  Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
  
  В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со спискомили раскрывающийся список элементов управления содержимым.
  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
  3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
  4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
  5. При необходимости задайте остальные свойства.
  Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
  
  Вставка элемента управления «выбор даты»
  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления «Выбор даты».
  Вставка флажка
  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления установите флажок Элемент управления содержимым.
  Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
  
  Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.
  
  Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
  
  Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.
  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым коллекции стандартных блоков.
  3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
  5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.
  Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
  1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
  3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.
  Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
  
  Добавление пояснительного текста в шаблон
  
  Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
  
  Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.
  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
  2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
  Защита шаблона
  
  К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
  
  Защита элементов шаблона
  1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
  2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
  Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
  - Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
  - Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.