Как сворачивать ячейки в excel

Как сворачивать ячейки в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. В Windows и Mac можно также развернуть или свернуть до уровня детализации за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

• Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
• Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
• Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
• Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
• Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
• Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

• Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
• Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
• Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
• Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
• Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
• Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

Отображение сведений поля значений

• В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
  • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

  Скрытие сведений поля значений

  • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

  Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

  

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
  2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
  4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

  Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
  Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

  В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

  Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

  Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

  Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

  В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

  Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

  По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

  В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

  

  Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

  Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

  Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

  Отображение сведений поля значений

  • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
    • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
    • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

    Скрытие сведений поля значений

    • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

    Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

    

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
    2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
    4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

    Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
    Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

    В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

    Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

    • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
    • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
    • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
    • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

    Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

    По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

    На вкладке Сводная таблица в группе Показать нажмите кнопку +/- Кнопки , чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.

    

    Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

    Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

    Отображение или скрытие сведений поддерживается для сводных таблиц, созданных из таблицы или диапазона.

    Отображение сведений поля значений

    • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
      • Щелкните в любом месте сводной таблицы. На вкладке Сводная таблица щелкните Показать сведения.
      • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
      • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

      Скрытие сведений поля значений

      • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Как одновременно свернуть/развернуть сгруппированные ячейки в Excel

      Вы можете легко свернуть или развернуть диапазон ячеек на листе Excel, используя функцию «Группировать» на вкладке «Данные». Например, если у Вас присутствует большой объем данных на листе Excel, то можно свернуть некоторое количество данных, связав их в группу, и сделать свой лист более организованным, имея только необходимые данные для отображения на листе в соответствии с Вашими требованиями. Ниже инструкция, которая подскажет Вам как свернуть или развернуть одновременно все сгруппированные ячейки.

      Имеем сгруппированные ячейки вида как на рисунке 1.

      

      Как видно на рисунке у нас сгруппированы выделенные цветом диапазоны ячеек.

      Для отображения лишь необходимой для нас информации (в данном примере нам интересны суммы) мы можем свернуть одновременно все сгруппированные ячейки нажатием левой кнопкой мышки на цифры «1, 2» находящийся в левой части экрана, как показано на рисунке 2. Цифра «1» сворачивает все сгруппированные ячейки, цифра «2» же, наоборот, разворачивает.

      

      Таким образом Вы можете управлять для Вас отображаемой информацией на Вашем листе Excel, делая просмотр более удобным. Так же Вы можете управлять и сгруппированными ячейками по вертикали.

      Прочтите также:

      1. Создание выпадающего списка значений в ячейках Excel 2007
      2. Автозаполнение ячеек в Excel 2007
      3. Разбиение данных по столбцам в Microsoft Excel 2007
      4. Назначение имен ячейкам в Excel

      Как одновременно свернуть/развернуть сгруппированные ячейки в Excel ”

      1. dimkinson 20.03.2013 в 16:20

      Как-то даже на ум не приходило, что вертикальные колонки тоже можно группировать 🙂 Видимо негде было применить…

      Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

      По умолчанию защита листа блокирует все ячейки, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны перед защитой листа и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.

      Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

      1. Если лист защищен, сделайте следующее:
         1. На вкладке Рецензирование выберите Отменить защиту листа (в группе Защита). Выберите Защитить лист, чтобы изменить значение на Снять защиту листа , если лист защищен.
         2. При появлении запроса введите пароль для отмены защиты листа.
      2. Выделите весь лист, выбрав Выбрать все.
      3. На вкладке Главная выберите всплывающее окно Параметры шрифта. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
      4. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита , снимите флажок Заблокировано , а затем нажмите кнопку ОК. При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
      5. На листе выделите только ячейки, которые нужно заблокировать.
      6. Снова запустите всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
      7. На этот раз на вкладке Защита проверка поле Заблокировано, а затем нажмите кнопку ОК.
      8. На вкладке Рецензирование выберите Защитить лист.
      9. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять. Дополнительные сведения об элементах листа
         • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
         • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
         • Добавление или изменение примечаний.

         изменение сценариев

         Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

         Элементы листа диаграммы

         Запрещаемые действия

         Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

         Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

         • Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
         • Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

         Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

         Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

         

         1. Выберите листы, которые нужно защитить.
         2. Выберите Просмотр >Разрешить изменение диапазонов. Эта команда доступна, только если лист не защищен.
         3. Выполните одно из следующих действий в диалоговом окне Разрешить пользователям изменять диапазоны .
            • Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
            • Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Изменить.
            • Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Удалить.
         4. В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
         5. В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать. Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , выбрать диапазон на листе, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.
         6. Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону. При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
         7. Чтобы получить разрешения на доступ, выберите Разрешения, а затем нажмите кнопку Добавить.
         8. В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которые должны иметь возможность изменять диапазоны. Чтобы узнать, как следует вводить имена пользователей, выберите примеры. Чтобы убедиться, что имена правильные, выберите Проверить имена.
         9. Нажмите кнопку ОК.
         10. Чтобы указать тип разрешения для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажки Разрешить или Запретить проверка, а затем нажмите кнопку Применить.
         11. Нажмите кнопку ОК два раза. При необходимости введите заданный пароль.
         12. В диалоговом окне Разрешить пользователям изменять диапазоны выберите Защитить лист.
         13. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи. Дополнительные сведения об элементах листа

         • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
         • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
         • Добавление или изменение примечаний.

         изменение сценариев

         Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

         Элементы листа диаграммы

         Запрещаемые действия

         Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

         Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

         • Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
         • Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можно запомнить. Если вы потеряете пароль, у вас не будет доступа к защищенным элементам на листе.
         • Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
         • Если пользователь пытается изменить несколько ячеек одновременно и имеет право редактировать некоторые, но не все из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

         Дополнительные сведения

         Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

         Похожие публикации:

         1. Eda что это в программировании
         2. Endpoint что это в программировании
         3. Величина достоверности аппроксимации r2 что показывает
         4. Как сделать расстояние между ссылками в css