Как добавить контрагента в сбис для эдо

Добавить компанию в «Наши контрагенты»

СБИС автоматически пополняет список «Наших контрагентов», но компанию можно добавить вручную из справочника или через карточку организации.

Из справочника

Из справочника

Через карточку

Через карточку

Перейдите в раздел «Компании» на вкладку «Компании» и добавьте одну организацию или несколько.

Одну компанию

1. Наведите указатель на организацию, нажмите и выберите «В наши контрагенты».
2. Нажмите и укажите папку.
3. Кликните «Добавить».

Несколько компаний

Нажмите , отметьте компании и кликните «Добавить в наши контрагенты».

1. Откройте карточку компании.
2. Кликните и укажите папку.
3. Сохраните кнопкой .

Пригласить к ЭДО

Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами.

Из карточки компании

1. В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и кликните . Нажмите «Пригласить в СБИС».

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

1. Создайте и заполните документ.
2. Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту

Электронный документооборот удобнее бумажного. Он подходит для работы внутри компании и для внешних связей. Главное, чтобы партнеры тоже были согласны вести документацию в электронно-цифровом виде. Разбираемся, как принять приглашение в ЭДО и как посмотреть приглашение в ЭДО. Для примера приведем, как отправить приглашение к электронному документообороту в СБИС, 1С, Диадок.

Как пригласить контрагента в ЭДО

К ЭДО своих партнеров пригласить стоит в письменном виде. Установленной формы письма не разработано, допускается обращение в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки.

При согласии партнера стороны заключают соглашение. Крупные компании могут оплатить трафик контрагентам, которым переход с бумажного документооборота финансово невыгоден.

Как отправить в ЭДО приглашение контрагенту

Чтобы начать обмен, необходимо отправить контрагенту приглашение в ЭДО. Для начала откройте карточку организации в системе. Возможны три варианта:

• Компания подключена к системе. Необходимо пригласить к цифровому взаимодействию. Далее можно обмениваться по защищенным каналам любыми документами в электронно-цифровой форме.
• Компания еще не работает в системе. Необходимо договориться о взаимодействии и отправить запрос, чтобы пригласить контрагента, дождаться ответной реакции.
• Обращение отправлено, но ответ не получен. Необходимо пригласить ИП/ООО повторно, продемонстрировать удобство и доступность системы на собственном примере.

Найти нужную компанию можно по реквизитам в справочнике системы.

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту СБИС

Приглашение в СБИС на электронный документооборот:

• Найдите компанию по КПП/ИНН.
• Откройте карточку компании.
• Нажмите на значок бумажного самолетика.
• Узнайте сведения. Если организация не подключена, отправьте сообщение электронной почтой (переходить на другой сайт не нужно).

Как пригласить контрагента к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС с помощью документа:

• Создайте документ, например, договор, заполните содержимое.
• Введите e-mail в строку адреса и пригласите организацию к обмену.
• Компания получает ссылку для скачивания документов и ваше предложение.
• В списке уведомлений посмотрите, как отреагировал приглашенный: заявка может быть принята или отклонена.

Если компания работает с другим оператором, сообщения отправляются аналогично, но через страницу «Настроить роуминг». Выберите провайдера из списка или введите ID вручную.

Где посмотреть приглашение на ЭДО СБИС: в карточке своей организации нажмите три вертикальные точки, далее «История изменений». Там вы сможете увидеть доступные обращения и сразу же принять приглашение к ЭДО СБИС от контрагента.

Это основные правила, как пригласить к электронному документообороту (ЭДО) контрагента в СБИС. Пригласить нескольких пользователей можно списком.

Приглашение ЭДО Диадок

Диадок – еще одна популярная система документооборота, входящая в список доверенных ЭДО ФНС РФ. Вы можете проверить как одну, так и сразу несколько организаций, чтобы пригласить их к ЭДО.

• Работают в сервисе. Сообщения они видят прямо в веб-версии.
• Имеют доступ к сервису, но не обменивались документами.
• Работают в других системах. Благодаря автороумингу видят предложение в своей системе.
• Не подключены к Диадок. Видят послание при первом входе на сайт.

Заявка отправляется аналогичным образом (как в SBIS):

• Откройте внутренний поисковик.
• Выберете из списка организаций.
• Наведите курсор.
• Отправьте призыв и комментарий.
• При необходимости прикрепите один документ (больше нельзя).
• Если необходимо, отправьте дубль на электронную почту организации. Если введен адрес почты, система будет отправлять дублирующее письмо автоматически.
• Следить за статусом можно во вкладке ожидания ответов.
• После принятия приглашения компания сразу появится в списке контактов.

Входящие обращения видны во вкладке «Контрагенты». Здесь же указаны исходящие запросы, заблокированные организации, контакты.

Приглашение контрагента в 1С к ЭДО

Приглашение в 1С к ЭДО отправляется просто. Пригласить к ЭДО в 1С (если у второй стороны тоже документооборот в 1С или Такском) можно непосредственно из документа. Если обмен не настроен, система предложит отправить сообщение.

Если у организации другой оператор, необходима дополнительная настройка. Отправляя приглашение из карточки компании, выберите оператора вашего контрагента. Подключение может занять до 10 дней.

Приглашение к ЭДО в 1С: 8.3 отправляется через «Администрирование». В настройках программы нужно выбрать «Обмен ЭДО». В настройках отправок нужно нажать «Создать». Далее можно отслеживать статус приглашения.

Обучение работе в ЭДО

Электронный документ — это удобный способ взаимодействия с филиалами и партнерами. Все документы надежно защищены: важную документацию нельзя отправлять обычной электронной почтой во избежание утечек. В этом отношении электронная документация передается безопасно, для подписи используется ЭЦП, которую невозможно подделать.

Компания КАССЦЕНТР предлагает услуги подключения к электронному документообороту. Обращайтесь к нам: помогаем подобрать систему, настраиваем, обучаем работе в электронном документообороте. Помогаем отправить приглашение для ЭДО в СБИС, Диадок, 1С и др. вашим контрагентам.

Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)

Настройка ЭДО с контрагентом в общем случае создается посредством отправки приглашения к обмену и получением положительного ответа на приглашение. В программах 1С возможны различные варианты отправки приглашения. Самый оптимальный вариант настройки обмена – это отправка приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Если сервису 1С-ЭДО известен идентификатор контрагента, т.е. по данному идентификатору ранее кто-либо из пользователей 1С-ЭДО уже создавал настройку обмена, то при отправке приглашения он будет указан автоматически. Или его можно будет выбрать из списка, если контрагент использует несколько идентификаторов. Как участнику ЭДО найти свой идентификатор, чтобы передать его контрагенту – об этом можно прочитать в этой статье.

Инициировать отправку приглашения может любая из сторон. При этом в некоторых случаях отправителю потребуется учесть технологические особенности оператора ЭДО контрагента. Ниже приведены рекомендации по настройке обмена между пользователями 1С-ЭДО и абонентами СБИС (оператор «Тензор»).

1. Если пользователь 1С ранее использовал СБИС ЭДО и получил новый идентификатор участника ЭДО в сервисе 1С-ЭДО, то перед отправкой контрагентам новых приглашений к обмену необходимо сначала отключить использование СБИС ЭДО, обратившись в техподдержку оператора Тензор одним из способов, указанных на сайте: https://sbis.ru/help/another/tech_support_sbis.

Ориентировочный срок обработки обращения – 5 рабочих дней, после отключения пользователю поступит оповещение. Если отключение в указанный срок не произошло, следует обратиться в техподдержку 1С-ЭДО по адресу edo@1c.ru.

Предварительно рекомендуется создать резервную копию архива электронных документов. Доступ к архиву документов в СБИС останется при условии, что отключено только использование программы СБИС, а учетная запись Тензора сохранена. При необходимости можно настроить в СБИС запрет на получение документов от контрагентов.

Если до отключения СБИС ЭДО были отправлены приглашения контрагентам — абонентам СБИС и настройка обмена по этим приглашениям не произошла, то после отключения ЭДО СБИС нужно отправить приглашения повторно.

2. Если пользователь 1С перешел со СБИС на 1С-ЭДО, при этом с некоторыми контрагентами продолжает обмен с использованием СБИС ЭДО, то нужно учитывать, что приглашения, отправляемые с идентификатора 1С-ЭДО в сторону контрагентов — абонентов СБИС, могут автоматически отклоняться оператором Тензор.

Если необходимо сохранить возможность использования СБИС ЭДО, то необходимо отправить на почту техподдержки 1С-ЭДО edo@1c.ru письмо с запросом на добавление в СБИС идентификатора 1С-ЭДО. В теме письма нужно написать: «Добавление в СБИС идентификатора 1С-ЭДО«. В тексте письма нужно указать наименование организации, ИНН, КПП и идентификатор участника ЭДО, полученный в 1С-ЭДО.

Обращаем внимание, что с пользователем может связываться поддержка оператора Тензор для подтверждения необходимости настройки обмена и добавления второго идентификатора. В этом случае потребуется объяснить представителю поддержки оператора Тензор, что данный запрос отправлен не по ошибке и предлагать использовать только СБИС не обязательно.

В целях обеспечения автоматической настройки роуминга с контрагентами — абонентами СБИС, рекомендуется рассмотреть возможность использования обмена только через 1С-ЭДО и отключить документооборот в СБИС ЭДО.

3. Если при активной настройке обмена контрагент сообщает, что не получает документы, то необходимо обратиться за дальнейшими рекомендациями в техподдержку 1С-ЭДО или самостоятельно проверить состояние настройки ЭДО в веб-кабинете Мониторинг 1С-ЭДО.