Как сделать шпаргалку в ворде
Как печатать шпаргалку на листе с двух сторон.
Шаг 1. Открываем microsoft office word, делаем 8-7 шрифт. Далее открываем абзац (для того чтобы больше вместилось в шпору) и делаем интервал: точный, значение 8.
Шаг 2. Выравниваем наш текст по левому краю (ctrl+L). Ширину делаем 6см,длину 9см. Заходим в свойство печати и ставим печать 1ой страницы (т.к там скорее всего их будет две). Распечатываем первую сторону шпаргалки.
Схематично это выглядит так :
Шаг 3. Выравниваем наш текст по правому краю (ctrl+R). Ширина и длина остается такой же 6 и 9 соответственно.
В свойствах печати ставим -печать 2ой страницы. Вставляем в лоток для бумаги наш лист,где напечатана первая сторона шпаргалки,только лист переварачиваем.
Должно получится так:
Распечатываем вторую сторону шпаргалки.
Как сделать шпаргалки в Word. Инструкция
или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.
Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.
Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.
1. Как уменьшить поля в Word
Откройте меню Файл | Параметры страницы, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.
Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.
2. Как уменьшить шрифт в Word
Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.
Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A , т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All (Всё).
Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D ). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт « Arial Narrow » (он плотнее) или « Arial ».
В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).
Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.
2. Как сделать текст в несколько узких колонок в Word
Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.
Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.
Выберите меню Формат | Колонки. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.
Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.
Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите меню Вставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишу Ctrl+Shift+Enter.
Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.
3. Как автоматически расставить переносы в Word
Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.
Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».
Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите меню Формат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».
Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.
Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).
4. Как автоматически сократить слова в Word
Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.
Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.
Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.
Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H (клавиша «H» латинская).
В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».
В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».
Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».
Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».
Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.
Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.
Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.
Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.
Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
Как сделать шпаргалки в программе MS Word
При создании шпаргалок в программе Microsoft Word вы можете столкнуться с самыми разными трудностями. Как сделать шпаргалки маленькими? Как их правильно распечатать с двух сторон? Как вместить больше текста? Эти и подобные им вопросы мы и разберем в данной статье.
Текст или картинка?
Первая трудность, которая поджидает вас при создании шпаргалок в текстовом редакторе Word, заключается в подготовке подходящего материала. Если вы нашли ответы в Интернете или электронных учебниках, то вам останется только немного обработать их и компактно разместить на листах. Но что делать, если нужно взять лекции из тетради или обычных учебников? В этом случае вам придется сканировать текст и вставлять его в программу в виде картинок. Если нет сканера, то можно просто сфотографировать каждую страницу, но и качество будет сильно зависеть от фотоаппарата и условий съемки.
Существуют специальные программы по распознаванию текста. Попробуйте обработать ваши картинки с их помощью, но имейте в виду, что такие программы допускают много ошибок при работе со специфическими символами. Они также не могут качественно распознать искривленные буквы и плохо справляются с рукописными работами.
Как сделать шпаргалки компактными?
Изменение шрифта
Далее мы приводим рекомендации по работе в программе MS Word 2003, а в скобках указываем действия для более новых версий, если они отличаются от редактора 2003. Если в вашей программе нет указанного меню или вкладки, поищите их аналог.
При работе с текстом (не с картинкой), для изменения его шрифта выделите мышкой нужные строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду «Шрифт». Выберите нужный размер шрифта из списка или введите его с клавиатуры. Во втором случае поставьте курсор в окошко размера, введите целую или половинную цифру (например, 7 или 6,5) и нажмите клавишу Enter.
Теперь немного поэкспериментируем. На этой же вкладке «Шрифт» установите для разных предложений разный тип шрифтов, разный размер и интервал между символами. Дополнительно измените интервал между строками на вкладке «Абзац» (также вызывается нажатием правой кнопки мыши). Распечатайте этот разномастный текст, вызвав меню печати нажатием на клавиатуре клавиш Ctrl и английской буквы Р (не забудьте включить принтер и вставить в него бумагу). Попробуйте прочитать его в разных условиях: вблизи, с расстояния вытянутой руки, при слабом освещении (под столом). Остановитесь на таком тексте, который вы можете прочитать без пристального всматривания в строки.
Если вам нужно изменить масштаб картинки, то просто щелкните на ней левой кнопкой мыши и потяните за квадратики по бокам так, чтобы уменьшить ее до нужного размера.
Изменение параметров страницы
Уменьшить поля страницы можно в меню «Файл» с помощью команды «Параметры страницы» («Разметка страницы» для Word 2007 и выше). Установите минимально возможные размеры полей так, чтобы текст не выходил за пределы печати.
Разбиение на столбцы
Ясно, что формат А4 совершенно не подходит для маленьких шпаргалок, поэтому вам придется немного поколдовать над размером каждого листка. Существуют разные способы разместить на одной странице сразу несколько шпаргалок. Это можно сделать с помощью установки параметров печати, колонок или таблицы. Проще всего воспользоваться таблицей, так как с ее помощью можно легко разбить текст на шпаргалки одинакового размера.
Для добавления таблицы воспользуйтесь меню «Таблица» и командой «Вставить» (меню «Вставка», вкладка «Таблица» в Word 2007 и выше). Вставьте нужное вам количество строк и столбцов. Перенесите текст по ячейкам и поэкспериментируйте с количеством столбцов и их шириной. Для переноса текста, выделите его мышкой и несите в нужную ячейку, не отпуская левой клавиши мыши. Чтобы добавить или удалить столбцы, воспользуйтесь соответствующими командами «Вставить столбцы» и «Удалить столбцы» в меню таблицы, не забывая ставить курсор в нужное место. Для изменения ширины или длины ячеек двигайте их границы прямо на таблице или на линейке.
Сразу определите, какого размера шпаргалки вам нужны. Если вы планируете складывать их в гармошки, то можно делать длинные ленты. Для размещения на ладони придется умещать текст на маленьких листках. Теперь самое время поработать с текстом, чтобы в одной шпаргалке было все необходимое. Если текст не является картинкой, то внимательно перечитайте его и в слишком длинных шпаргалках удалите все лишнее: ненужные речевые обороты и комментарии. С помощью команды «Заменить» из меню «Правка» (для вызова нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и английскую «H») вы можете заменять повторяющиеся длинные слова и целые фразы.
Другие приемы
Существует несколько других способов сделать текст более компактным. Вы можете установить переносы по словам и сильнее подтянуть текст к краям ячеек с помощью бегунков на линейке. Также возможно заменить текст, который вы более-менее знаете словами-указателями. Например, вместо фразы «данная программа будет востребована в сельском хозяйстве, дорожном хозяйстве, энергетике» можно написать «прим-е: с/х, дор/х, энерг-а» или просто «обл. прим-я», если вы хорошо помните все отрасли. Кроме сокращенных слов можно использовать и подходящие символы, но придется потратить время на их вставку или вписать вручную.
Печать с двух сторон
Напечатать шпаргалки так, чтобы с двух сторон одного листа оказался материал одного билета, а не разных, не так-то просто. Первым делом решите, действительно ли вам это нужно. Когда у шпаргалки одна сторона остается чистой, ее можно в нужный момент перевернуть пустой стороной вверх. Если у вас есть возможность писать ответ на листах такого же цвета, что и шпаргалки, то тогда маленький чистый листок сольется с вашим основным листом.
Но если вам все-таки хочется сделать шпаргалки двухсторонними, придется как следует постараться. Наиболее простой способ — это распечатать все шпаргалки на одной стороне листов, вырезать и склеить пустыми сторонами те, которые входят в один билет. Другой вариант — распечатывать шпаргалки по одной, меняя положение листа в принтере и положение второй стороны шпаргалки на листе. Это проще всего определить опытным путем с учетом особенностей печати вашего принтера.
Третий способ — просчитать и расположить шпаргалки на листах так, чтобы вторая их часть совпадала с первой. При этом у коротких шпаргалок вторая сторона может остаться чистой. Для этого нужно иметь хорошее пространственное воображение, сделать поля с правой и левой стороны страниц одинаковыми и учитывать, как перевернется лист при печати на второй стороне.
Если при создании шпаргалок в редакторе Word вы запутались или поняли, что это отнимает у вас слишком много времени, «Академик» охотно поможет вам справиться с этой проблемой.
Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы
Подскажите как сделать шпоргалки в ворде
Для MS Word 2003. Как вариант, если каждый вопрос 1 лист, при распечатывании поставить в настройках 8 листов (к примеру) : Файл -> Печать.. . -> Масштаб число страниц на листе 8 (лучше 12 или 16, если хорошее зрение) -> ОК.
Для начала лучше распечатать первые 8 (или 12, 16) страниц, чтобы посмотреть, нормально ли видно. Это самое простое.
Ещё вариант выделить весь текст Ctrl+A (латинская) , шрифт сделать Arial 5 (если не видно, то 6), Формат -> Колонки.. . -> число колонок 5, галочки на Разделитель и Колонки одинаковой ширины, промежуток 0,1 см -> ОК. Это только для текста, т. к. таблицы и схемы могут «уехать».
Ещё может поможет: чтобы несколько уменьшить объём, нужно:
1) Сервис -> Язык -> Расстановка переносов -> поставить все галочки -> ОК
2) выделить всё Ctrl+A (латинская) -> Формат -> Абзац -> отступы и интервалы поставить 0, междустрочный Множитель, значение 0,9 или 0,85 -> ОК
3) выделить всё Ctrl+A (латинская) -> Формат -> Шрифт -> выбрать шрифт Arial (он лучше виден) -> перейти в закладки Интервал -> Интервал выбрать Уплотнённый на 0,4 пт (примерно)
4) Файл -> Параметры страницы.. . -> верхнее, нижнее, правое, левое по 0,5 см -> ОК
5) чтобы повторяющиеся слова сократить, надо встать в начало документа -> Правка -> Заменить.. . -> в Найти ввести слово, которое надо сократить, в Заменить на ввести сокращение (человек заменить на ч-к, обществ и общ-в, качеств и кач-в) -> Заменить всё.
Удачи!
Остальные ответы
Лучше зубрить
1. Заходишь в интернет и ищешь необходимую информацию
2 Копируешь и вставляешь в блокнот (стандартная программа)
3 Сохраняешь и через шнур закидываешь в телефон.
Шпоры готовы и списать проще простого
Кстати Ворд на телефонах не читается, поэтому блокнот спасение
Я делал так, урезал лишние слова в ответах, длинные предложения переводил в свои короткие и всё это уменьшал на 2-ой шрифт и распечатал, потом порезал и подписал какой это вопрос. Если плохо видно на 2-ом, сделай побольше. Ещё чтобы не запутаться с ответами, можно сделать меньше шпаргалок, для этого обрезанные листы склеиваешь пустыми местами и из двух шпор, получается одна. Лучше конечно скотчем, чем клеем, благодаря скотчу шпаргалка не так мнётся и пачкается и защищает от пота ладоней.