Как скрыть исправления в ворде

Включение и отключение режима рецензирования в Microsoft Word

Для того чтобы начать запись исправлений в текстовом документе Microsoft Word (а именно это чаще всего и подразумевается под рецензированием), потребуется выполнить следующее:

1. Откройте нужный документ и перейдите во вкладку «Рецензирование», расположенную на верхней панели.
2. Нажмите на кнопку «Записывать исправления» или воспользуйтесь клавишами «Ctrl+Shift+E». Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде
3. Начните вносить исправления – они будут подсвечиваться красным в тексте и на полях.

Более детально о возможностях данного режима и том, как в нем работать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.

Отключение

Алгоритм отключения режима рецензирования определяется ролью пользователя. Так, если вы вносите исправления, то есть записываете их, необходимо развернуть меню кнопки «Записывать исправления» и кликнуть по одноименной опции, чтобы она перестала быть активной.

После выполнения указанного действия режим правки будет отключен. Аналогичного результата можно достичь, если развернуть выпадающий список «Исправления» (в режиме записи там будет указано «Все исправления») и выбрать в нем пункт «Без исправлений».

Если же вы работаете с документом, исправления в котором записывались другим пользователем, то для отключения режима рецензирования потребуется «Принять» или «Отклонить» эти правки (как каждую в отдельности, так и все сразу – возможны оба варианта) – соответствующие опции доступны в группе инструментов «Изменения» рассматриваемой нами вкладки программы Word.

Более подробно о том, как все это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.

Принятие и отклонение отслеживаемых изменений в Word

Прежде чем делиться документом, удалите все пометки, принимая или отклоняете все изменения и удаляя приметки.

Важно: Чтобы удалить отслеживаемую изменения, необходимо принять или отклонить их. Чтобы удалить прикомменты, их необходимо удалить. При выборе представления Без пометок изменения и комментарии скрываются временно. Они снова будут видны, когда кто-то откроет документ в следующий раз.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

1. Щелкните или нажмите в начале документа.
2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
4. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

1. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
2. Выполните одно из следующих действий:
3. В списке Принять выберите принять все изменения.
4. В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

1. Выделите примечание.
2. На вкладке Рецензиранный перейдите к примесям и выберите Удалить.

Удаление всех примечаний

1. Выделите примечание.
2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
3. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

• Чтобы выполнить окончательную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие в свойствах отслеживаемого изменения и при комментариев, скрытого текста, личных имен и других сведений.
• Чтобы запустить инспектор документов, перейдите в >файлов >Проверка проблем и выберите Инспектор документов.

Принятие или отклонение изменений по одному

1. Щелкните или нажмите в начале документа
2. На вкладке Рецензиранный выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы перейти к изменениям в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

1. Перейдите на вкладку Рецензия.
2. Сделайте одно из следующего: Изменения и одно из следующих:
   • В списке Принять выберите принять все изменения.
   • В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

1. Выделите примечание.
2. На вкладке Рецензиранный выберите удалить.

Удаление всех примечаний

1. Перейдите на вкладку Рецензия.
2. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Удаление записанных изменений

1. Щелкните в начале документа.
2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие или отклонение одного изменения

Если принять или отклонить одно изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

• Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Удаление примечаний

При этом нужно удалять прикомменты отдельно от отслеживаемых изменений.

1. Выделите примечание.
2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
3. Выберите Удалить.

Удаление сразу всех при комментариев

1. Перейти на вкладку «Рецензилка»
2. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Устранение конфликтующих изменений

Несколько авторов, совместно работающих над документом, могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, если один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняете его на сервере перед обновлением документа с обновлениями, сделанными другими авторами.

Если возникает конфликт изменений, необходимо устранить его, чтобы сохранить документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Майкрософт, даже если документ содержит конфликты. Однако они не будут сохранены на сервере до тех пор, пока вы не разрешите конфликты. Word уведомляет о наличии конфликтов, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомления в строке состояния.

1. В панели сообщений щелкните Устранить конфликты. В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.
2. В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом. Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.
3. Сделайте одно из следующего:

Задача	Инструкции
Сохранение своих изменений	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.
Удаление своих изменений	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.

Принятие и отклонение исправлений

Вы можете просмотреть каждое изменение последовательность и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

1. Щелкните или нажмите в начале документа.
2. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Просмотр, принятие и отклонение изменений и комментариев в Word для iPad

Принятие изменений

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.
• Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
• Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Отклонение изменений

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
• Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
• Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Удаление примечаний

1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
2. Коснитесь вкладки Рецензия.

Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:

• Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
• Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Просмотр, принятие и отклонение изменений и комментариев в Word для iPhone

Принятие изменений

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.
• Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
• Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
• Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
• Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний

1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:
3. Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
4. Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Удаление области исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Исправления в Word

Примечание: Если вам предоставлен общий доступ к документу для проверки, возможно, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите отредактировать документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего ее вам, поделиться ею еще раз с отключенным режимом проверки.

Включение и выключение исправлений

Перейдите в раздел Просмотр > отслеживание изменений.

• Если параметр Отслеживание изменений включен, этот раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркивкой, а дополнения помечаются подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
• Если параметр Отслеживание изменений отключен, раздел не выделяется. Word перестает отмечать изменения, но цветные подчеркивания и зачерки по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор Отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите Отслеживать изменения.

Просмотр исправлений

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или просмотра, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение участника совместной работы в отображаемом карта. Наведите указатель мыши на кнопку Принять или Отклонить, чтобы просмотреть предварительный просмотр действий, которые будут выполняться с окончательным документом.

Выбор изменений для отслеживания

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

• Чтобы отслеживать только собственные изменения, перейдите к разделу Просмотр >Отслеживание изменений >только мое.
• Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, перейдите к разделу Просмотр >Отслеживание изменений >для всех.

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие пользователи не отключали отслеживание изменений, перейдите к разделу Просмотр > отслеживание изменений > отслеживания блокировки.

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

1. Перейдите в раздел Рецензирование и выберите Все разметки в раскрывающемся списке.
2. Выберите один из следующих параметров.

• Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией на поле.
• В разметке отображаются отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента.
• Разметка не скрывает разметку для отображения документа с включенными изменениями.
• Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отображения изменений отслеживания

Вы можете выбрать типы отображаемых редакций и способ их отображения. Если вы решили отобразить редакции в виде всплываемых элементов, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В строгую редакцию отображаются все удаления с зачеркивными руководствами вместо внутренних выносок.

1. Перейдите в раздел Просмотр >Показать разметку.
2. Выберите Воздушные шары, а затем выберите нужный тип дисплея.

• Отображение редакций в выносках
• Показать все встроенные редакции
• Показывать только форматирование в воздушных шарах

Примечание: Если вы хотите видеть отслеживаемые изменения в воздушных пузырях, вы должны находиться в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования

1. Перейдите в раздел Просмотр >Показать разметку.
2. Выберите тип редактирования.

• Добавления и удаления
• Форматирование

Метка проверка рядом с элементом указывает, что он выбран.

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая его в меню Показать разметку , разметка автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

1. Перейдите в раздел Просмотр >Показать разметку.
2. Выберите Конкретный Люди.
3. Выберите , чтобы очистить все проверка поля, кроме тех, которые рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или очистить все поля проверка для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Навигация по отслеживаемых изменениям в разделе меню «Изменения»

Вы можете переходить от одного отслеживаемого изменения к другому.

1. В разделе Просмотр изменений > нажмите кнопку Далее, чтобы просмотреть следующее отслеживаемое изменение.
2. В разделе Просмотр изменений > выберите Назад, чтобы просмотреть предыдущее отслеживаемое изменение.

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее опытным методом является определение комментатора и реагирование на отслеживаемое изменение с помощью карта отображения при щелчке отмеченного изменения. В карта отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений в последовательности с помощью меню main

Вы можете последовательно разрешать отслеживаемые изменения от начала документа до конца документа.

1. Выберите Просмотреть >изменения >Далее.
2. Выберите Принять или Отклонить. Для проверки и действий выделено следующее последовательное отслеживаемое изменение.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню main. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью меню main

1. В разделе Просмотризменений> выберите Принять.
2. Выберите один из вариантов.

• Принятьи перейти к следующему
• Примите это изменение
• Принять все изменения
• Принять все изменения и остановить отслеживание

Отклонить изменения с помощью меню main

1. В разделе Просмотризменений> выберите Отклонить.
2. Выберите один из вариантов.

• Отклонить и перейти к следующему
• Отклонить это изменение
• Отклонить все изменения
• Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе щелчком правой кнопкой мыши

В документе можно щелкнуть правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение, чтобы принять или отклонить изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображаются пункты меню баннера и раскрывающегося меню.

Принять изменения в строке с параметром баннера, щелкнув правой кнопкой мыши

1. Щелкните правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
2. На баннере выберите один из следующих вариантов.

• Принять >принять и перейти к следующему
• Принять >принять это изменение
• Принять >принять все изменения
• Принять >принять все изменения и остановить отслеживание
• Принять и перейти к следующему

Принять изменения в строке с параметром раскрывающегося меню, щелкнув правой кнопкой мыши

1. Щелкните правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

• Принять вставку (или Принять удаление)
• Отклонить вставку (или отклонить удаление)

Принять или отклонить все отслеживаемые изменения одновременно в меню main

Принять все отслеживаемые изменения

1. В разделе Просмотризменений> выберите Принять.
2. Выберите один из вариантов.

• Принятьвсе изменения
• Принять все изменения
• Принять все изменения и остановить отслеживание

Отклонить все отслеживаемые изменения

1. В разделе Просмотризменений> выберите Отклонить.
2. Выберите один из вариантов.

• Отклонитьвсе отображаемые изменения
• Отклонить все изменения
• Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Примечание: При выборе параметра Просмотр>отслеживания>показать разметку>Люди>Все рецензенты не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

1. Перейдите в раздел Файл >Параметры> печати>Печать всех страниц.
2. В разделе Сведения о документе выберите Печать разметки, чтобы очистить метку проверка.

Просмотр всех изменений в сводном списке на панели «Рецензирование»

1. Перейдите в раздел Проверка >область проверки.
2. Выберите, нужно ли отображать область рецензирования рядом с документом или под ним.

• Выберите Просмотр вертикальной области , чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом.
• Выберите Просмотр области по горизонтали , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Область просмотра можно использовать в качестве удобного средства, чтобы проверка, что все отслеживаемые изменения были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Область рецензирования также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или всплывающих окон примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Примечания больше не являются частью функции Отслеживание изменений.

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только ваши изменения.

1. Перейдите в раздел Просмотр >отслеживание изменений.
2. В раскрывающемся списке Отслеживание изменений выберите один из следующих вариантов:
   • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите Только минировать.
   • Чтобы отслеживать изменения документа, внесенные всеми пользователями, выберите Для всех.

Отключение регистрации изменений

1. Перейдите в раздел Просмотр >отслеживание изменений.
2. В раскрывающемся списке Отслеживание изменений выберите Выкл.

Выбор представления разметки

1. Перейдите в раздел Просмотр >представление разметки.
2. Выберите один из вариантов разметки в раскрывающемся списке.

• Простая разметка — см. предложения на полях.
• Все разметки — см. предложения на странице.

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений в последовательности

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемое изменение и решить, принять или отклонить это изменение.

1. Щелкните или коснитесь в начале документа.
2. Перейдите в раздел Просмотр >Отслеживание изменений и выберите Принять или Отклонить. При принятии или отклонении изменений Word переходит к следующему изменению.

Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе, не принимая и не отклоняя их, нажмите кнопку Далее или Назад.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательности изменений можно принять или отклонить одно изменение. При принятии или отклонении изменения Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

1. Выберите изменение.
2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Если отслеживаемые изменения включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенное изменение.

Включение записи исправлений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
2. Выберите , чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

Чтобы отслеживать только собственные изменения. На вкладке Рецензирование выберите Отслеживать изменения , >Просто минировать.

Чтобы отслеживать изменения всех пользователей. На вкладке Рецензирование выберите Отслеживать изменения >Для всех.

Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова выберите Отслеживать изменения .

Принять или отклонить все отслеживаемые изменения одновременно в меню main

Принять все отслеживаемые изменения

1. Выберите Просмотр >Принять.
2. Выберите один из вариантов.

• Принятьвсе изменения
• Принять все изменения
• Принять все изменения и остановить отслеживание

Отклонить все отслеживаемые изменения

1. Выберите Просмотр >Отклонить.
2. Выберите один из вариантов.

• Отклонитьвсе отображаемые изменения
• Отклонить все изменения
• Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Каждый раз, когда кто-то добавит комментарий, он появится на воздушном шаре.

Просмотр встроенных изменений

Чтобы увидеть изменения в виде встроенных, а не во всплывающем окне, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование выберите Параметры разметки.
2. Наведите указатель мыши на кнопку Воздушные шары и выберите Показать все редакции в строке.

Принудительная запись исправлений

Чтобы другие пользователи не отключали отслеживание изменений, заблокируйте отслеживание изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

На вкладке Рецензирование выберите Защитить >Защитить документ.

В поле Пароль введите пароль.

Повторно введите пароль и нажмите кнопку ОК.

В то время как отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

1. На вкладке Рецензирование выберите Защитить >защитить документ.
2. В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для.
3. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения см. в разделе

Включение или отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

1. Коснитесь вкладки Рецензирование .
2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом Отслеживание изменений , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Показать для проверки .

В списке Показать для проверки коснитесь нужного параметра:

• Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемые изменения, видимые в строке
• Без разметки отображается окончательный документ без отслеживания изменений
• В оригинале отображается исходный документ без отслеживаемых изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Показать для проверки .
2. В списке Показать для проверки выберите Показать разметку.

В списке Показать разметку коснитесь нужного параметра:

• Рукописный ввод отображает или скрывает все метки, сделанные при вводе рукописного ввода в документе.
• При вставке & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
• Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.
• Показать редакции в разделе Воздушные шары отображает изменения в выносках с правого поля.
• Показать только форматирование в воздушных шарах отображает только изменения форматирования во всплывающем окне и сохраняет другие изменения как встроенное отслеживание.

Отображение отслеживаемых изменений по рецензенту (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word по умолчанию будут отображать все изменения. Однако вы можете отображать только изменения, внесенные определенными средствами просмотра.

1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Показать для проверки .
2. В списке Показать для проверки выберите Показать разметку.
3. В списке Показать разметку коснитесь пункта Рецензенты.
4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите Все рецензенты.

Принятие изменений (Word для iPad)

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Принять .

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
• Коснитесь пункта Принять удаление, Принять вставку или Принять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
• Нажмите Принять все показаны, чтобы принять все изменения, которые являются видимыми, но не скрытыми. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, при нажатии кнопки Принять все показаны будут приняты только изменения, внесенные этим рецензентом.
• Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
• Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая или отклоняя его, коснитесь значка Назад или Далее .

Отклонить изменения (Word для iPad)

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Отклонить удаление, Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
• Нажмите Отклонить все отображается, чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки Отклонить все показаны отклоняется только изменения, внесенные этим рецензентом.
• Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
• Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая или отклоняя его, коснитесь значка Назад или Далее .

Удаление комментариев (Word для iPad)

1. Дважды коснитесь комментария в документе, чтобы выбрать его.
2. Коснитесь вкладки Рецензирование .

Коснитесь значка Удалить , чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить , пока не появится список Удалить , а затем выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Удалить , чтобы удалить только выбранный комментарий.
• Нажмите Удалить все , чтобы удалить все примечания в документе.

Чтобы перейти к другому примечания, не удаляя его, коснитесь значка Назад или Далее .

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

1. Коснитесь значка пера вверху, чтобы открыть ленту.
2. Коснитесь вкладки Рецензирование .

Коснитесь элемента управления рядом с элементом Отслеживание изменений , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта Показать для проверки.

Выберите нужный параметр:

• Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемые изменения, видимые в строке
• Без разметки отображается окончательный документ без отслеживания изменений
• В оригинале отображается исходный документ без отслеживаемых изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта Показать для проверки.
2. Нажмите Показать разметку.

В списке Показать разметку коснитесь нужного параметра:

• Рукописный ввод отображает или скрывает все метки, сделанные при вводе рукописного ввода в документе.
• При вставке & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
• Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений по рецензенту (Word для iPhone)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word по умолчанию будут отображать все изменения. Однако вы можете отображать только изменения, внесенные определенными средствами просмотра.

1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта Показать для проверки.
2. Нажмите Показать разметку.
3. Коснитесь пункта Рецензенты.
4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите Все рецензенты.

Принятие изменений (Word для iPhone)

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензирование нажмите Кнопку Принять.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
• Коснитесь пункта Принять удаление, Принять вставку или Принять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
• Нажмите Принять все показаны, чтобы принять все изменения, которые являются видимыми, но не скрытыми. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, при нажатии кнопки Принять все показаны будут приняты только изменения, внесенные этим рецензентом.
• Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
• Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонить изменения (Word для iPhone)

1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта Отклонить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
• Нажмите Отклонить удаление, Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
• Нажмите Отклонить все отображается, чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки Отклонить все показаны отклоняется только изменения, внесенные этим рецензентом.
• Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
• Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление комментариев (Word для iPhone)

1. Дважды коснитесь комментария в документе, чтобы выбрать его.
2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить , а затем выполните одно из следующих действий:
3. Нажмите Удалить , чтобы удалить только выбранный комментарий.
4. Нажмите Удалить все , чтобы удалить все примечания в документе.

Чтобы перейти к другому примечания, не удаляя его, коснитесь значка Назад или Далее .