Как создать ссылку в тимс

Использование ссылки или кода для присоединения к команде в Microsoft Teams

Примечание: В настоящее время гости не могут присоединиться к команде по ссылке.

«Использовать код»

1. Выберите Teamsв левой части приложения, а затем выберите Присоединиться или создать команду в нижней части списка команд.
2. В разделе Присоединиться к команде с помощью кода вставьте код в поле Введите код и выберите Присоединиться.

• Если вы являетесь владельцем команды, вы можете получить ссылку или код для отправки кому-либо.
• В настоящее время гости не могут присоединиться к команде с помощью кода.

Предоставление общего доступа к файлу нескольким каналам в Microsoft Teams

• Выберите приложение OneDriveв левой части Teams и перейдите в раздел Мои файлы.
• Выберите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и щелкните Дополнительные действия.
• Существует несколько вариантов предоставления общего доступа к файлу:
  
  • Выберите Общий доступ , чтобы добавить людей и сообщение при совместном использовании файла.
    
  • Выберите Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, вставьте ее в чат или сообщение электронной почты.
    
  • Выберите Управление доступом , чтобы указать пользователей и их разрешения в файле.
    

Общий доступ к каналу

На вкладке Публикация, где происходят беседы, выберите Выбрать файл под полем, в котором вы вводите сообщение, а затем выберите Обзор команд и каналов. Выберите файл, а затем выберите Поделиться ссылкой.

Примечание: Teams публикует ссылку на канал, включая имя команды и канал, в котором хранится файл.

Мобильные устройства

На вкладке Файлы чата или канала выберите Дополнительные параметры > Копировать ссылку , чтобы получить ссылку общего доступа. Затем вы можете либо отправить сообщение, либо поделиться в приложении по вашему выбору.

Классическое приложение

Общий доступ к каналу

На вкладке Публикация, где происходят беседы, выберите Выбрать файл под полем, в котором вы вводите сообщение, а затем выберите Обзор команд и каналов. Выберите файл, а затем выберите Поделиться ссылкой.

Примечание: Teams публикует ссылку на канал, включая имя команды и канал, в котором хранится файл.

Мобильные устройства

На вкладке Файлы чата или канала выберите Дополнительные параметры > Копировать ссылку , чтобы получить ссылку общего доступа. Затем вы можете либо отправить сообщение, либо поделиться в приложении по вашему выбору.

Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

• С помощью специальной ссылки-приглашения.
• Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

1. Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
2. В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
3. Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
4. Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
5. Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

Процесс входа с помощью такого приглашения мы разбирали здесь.

Инструкция для второго способа:

1. Опять же откройте боковое меню с участниками.
2. В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации.
3. Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке.
4. Дождитесь его согласия.

Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

1. Откройте мобильное приложение.
2. Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
3. Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
4. В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
5. Время проведения менять не нужно.
6. Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
7. На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
8. Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
9. Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

1. Вызовите элементы управления, нажав на экран встречи.
2. Далее, тапните на иконку с человеческими силуэтами в правом верхнем углу.
3. На странице «Участники собрания» нажмите кнопку «Поделиться».

Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

Инструкция по подключению с помощью такой ссылки описана здесь.

Планирование собрания в Microsoft Teams

Ваш календарь Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, если вы запланировали собрание в Outlook, оно отображается в Teams и наоборот.

Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически становится собранием по сети. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, которое уже имеет 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Планирование собрания

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

• Выберите Запланировать собраниев одном или групповом чате (под полем, в котором вы вводите новое сообщение и выберите +), чтобы забронировать собрание с людьми в чате. Вы не можете запланировать собрание из чата собрания.
• Выберите Календарьв левой части приложения и нажмите Создать собрание в правом верхнем углу.
• Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.

В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.

В помощнике по планированию можно просмотреть часовые пояса, расписания и доступность участников в разные временные интервалы. В сетке помощника по планированию будет отображаться расписание каждого участника. Затеняемые области отображаются, когда участники заняты или имеют предварительные собрания. Не затененные области отображаются, когда участники свободны.

Завершив заполнение сведений, нажмите кнопку Сохранить, чтобы закрыть форму планирования и пригласить участников на собрание.

Добавление номера телефонного подключения

Включите номер телефона и идентификатор конференции, чтобы участники могли позвонить на собрание Teams. Если вы планируете собрание из Outlook, номер телефона и идентификатор конференции автоматически отображаются в приглашении на запланированное собрание. Сведения о том, как добавить эти сведения при планировании в Teams, см. в статье Добавление номера телефонного номера для собрания в Teams.

Назначение категорий собранию

Цветный код календаря с помощью категорий. Как и в Outlook, для каждого собрания в календаре можно назначить одну или несколько категорий. Существует несколько способов назначения категорий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре и выберите Категоризировать, а затем выберите цвет.
2. При планировании собрания выберите Категория в верхней части формы планирования.

Примечание: В настоящее время категории не могут применяться к собраниям каналов.

Приглашение пользователей из-за пределов организации

Teams позволяет приглашать пользователей из-за пределов организации, включая тех, у кого нет лицензии на Teams. Чтобы пригласить их, вам потребуется их полный адрес электронной почты.

1. Перейдите в поле с текстом Добавьте обязательных участников. Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Необязательные.
2. Введите полный адрес электронной почты пользователя (например: Ivan@example.com).
3. Нажмите Пригласить. Он получит сообщение электронной почты со ссылкой на собрание.

Приглашение пользователей по ссылке

Teams позволяет приглашать людей на собрание по ссылке на собрание. Чтобы поделиться этой ссылкой:

1. Создайте собрание в Teams.
2. Перейдите в раздел Календарьв левой части Teams и выберите запланированное собрание.
3. Ссылка на собрание будет отображаться в виде URL-адреса. Скопируйте его, выбрав .

Добавление соорганизатора

Пригласив пользователей на собрание, вы можете добавить до 10 соорганизаторов, которые помогут вам управлять собранием. Перед добавлением соорганизаторов убедитесь, что пользователи, которых вы хотите добавить, уже добавлены в качестве необходимых участников, а затем выполните следующие действия:

1. Выберите собрание, а затем нажмите кнопку Изменить.
2. Выберите Дополнительные параметры>Параметры собрания.
3. На странице параметров собрания рядом с пунктом Выбор соорганизаторов щелкните стрелку вниз и выберите имя соорганизатора.
4. Нажмите кнопку Сохранить в нижней части экрана.

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Добавление соорганизаторов в собрание.

Создание собрания канала

1. Выберите Создать собрание.
2. Введите название канала в поле Добавьте канал (под полями времени и даты).

Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам потребуется отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Примечание: Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале. Эта возможность недоступна в закрытых каналах.

Добавив нужных пользователей, выберите Помощник по планированию, чтобы найти оптимальное время.

Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню Не повторяется(непосредственно под датой). Выберите частоту повторения из стандартных вариантов или щелкните Выбрать, чтобы создать собственную периодичность.

Планирование собраний в календаре канала

Если вы не знаете, как добавить календарь в канал, инструкции описаны в разделе Просмотр всех собраний в Teams. После этого можно добавить события в общий календарь несколькими способами.

• Выберите Добавить новое событие в верхней части календаря.
• Щелкните и перетащите курсор в календарь, чтобы выбрать блок времени.
• Или щелкните стрелку рядом с элементом Встреча сейчас в верхней части приложения, чтобы открыть меню и выбрать Пункт Запланировать собрание.

Каждое из этих действий открывает форму планирования с заполненным именем канала. Вы можете добавить группу Outlook или отдельных пользователей, введя их имена вручную. Гости и партнеры за пределами вашей организации не будут иметь доступа к календарю канала, а также потребуется добавить их в приглашение на собрание.

Щелкните правой кнопкой мыши для просмотра дополнительных параметров

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы RSVP, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если событие является собранием Teams, вам также будут доступны параметры Присоединиться по сети и Чат с участниками.

Собрания Teams отображают кнопку присоединения в событии вашего календаря за пять минут до начала собрания. Когда кто-то присоединяется к собранию, оно меняет цвет, чтобы вы знали, что он онлайн.

Выберите Присоединиться, чтобы открыть окно настроек собрания, чтобы подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.

Примечание: Если у вас есть перекрывающиеся собрания в вашем календаре, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Присоединиться онлайн.

Перенос собрания

В календаре Teams можно перепланировать собрания и события, которые вы организовали. Чтобы быстро обновить время собрания, выберите в календаре Teams, перетащите его в новый интервал времени и удалите.

Перед обновлением времени собрания вы получите уведомление о доступности приглашенных.

Вы также можете изменить время собрания, выбрав собрание в календаре Teams, выбрав Изменить, выбрав новое время и выбрав Отправить обновление. Участники автоматически получат уведомление с обновленным временем.

Настройка состояния «Показать как» на собрании Teams

Как организатор, вы можете задать состояние показать как для собрания в панели действий. Когда участники RSVP, их состояние будет автоматически отражать состояние, заданное организатором.

Как участник, вы можете задать свое индивидуальное состояние собрания с помощью команды Показать как независимо от состояния, установленного организатором. Обновленное состояние будет отображаться в календаре. Значение по умолчанию Показать как для всех собраний, запланированных организатором, — Занято.

Состояние «Показать как» можно задать несколькими способами:

На странице Сведений о форме планирования

На Обзор собрания (Microsoft Surface)

В представлении Сведения о собрании (в качестве участника)

Планирование собрания

Чтобы запланировать встречу, перейдите в Календарь в нижней части приложения, затем выберите Запланировать встречу в правом верхнем углу.

Перейдите в раздел Добавить участников и выберите людей, которых вы хотите пригласить.

Далее перейдите в раздел Поделиться с каналом:

• Если вы хотите провести собрание в канале, выберите соответствующий канал.
• Если вы не хотите, пропустите это.

Примечание: Когда у вас есть встреча на канале, люди смогут видеть и присоединяться к ней на этом канале.

Затем установите время начала и окончания и напишите описание события.

Наконец, выберите Готово, чтобы запланировать собрание.

Сведения о собрании

Чтобы просмотреть сведения о собрании, перейдите в раздел Календарь , выберите собрание и коснитесь пункта Сведения.

В сведениях о собрании вы увидите:

• Кто приглашен на собрание.
• Состояния RSVP приглашений.
• Связанное содержимое, например документы или файлы, которые могут иметь отношение к собранию.

Вы также можете удалить событие или переслать собрание другому пользователю.