Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013: добавить, убрать, настроить
Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку «Вставка» и далее в подразделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы». В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы» (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).
Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.
Как настроить нумерацию страниц?
Сделать нумерацию не с первой страницы
Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы».
Адаптировать для двусторонней печати
Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы — см. описание, как это сделать, выше.
Дополнить информацией об общем числе страниц
Чтобы сделать нумерацию страниц в формате «Страница . из . «, необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела «Страница X из Y» (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.
Как удалить номер страницы в документе Word?
Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе «Колонтитулы» необходимо нажать на кнопку «Номер страницы», затем в открывшемся списке выбрать пункт «Удалить номера страниц».
Включение и отключение автоматических маркеров и нумерации
По умолчанию при введите звездочка или 1., по умолчанию Word считает, что вы пытаетесь начать маркированный или нумерованный список. Вы можете отключить функцию автоматического распознавания списков.
- Перейдите в меню Параметры >>проверки.
- Выберите Параметры автоcorrect, а затем переведите вкладку Автоформат при типе.
- Выберите или отключим автоматические списки с маркерами или автоматически про номера.
- Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Нумерация страниц в ворде
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код -3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так -5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как -6> .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
. Разрыв раздела (со следующей страницы).
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код — .
Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
Нумерация страниц в Word
Нумерация страниц в Word часто вызывает затруднения, особенно у людей, которые плотно работают с программой для написания крупногабаритных документов: статей, дипломом, курсовых работ и отчетов.
Самый простой способ проставить нумерацию страниц в Word
«Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы». Также можно выбрать иные варианты.
Для того, чтобы убрать номер страницы с 1-ой страницы, необходимо либо нажать два раза на колонтитул, либо в верхнем поле найти «Колонтитулы» и поставить галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».
Для того, чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1, а не со 2 страницы, необходимо выбрать следующие параметры: «Вставка» → «Номер страницы» → «Формат номеров страниц» → «Начать с 0».
Нумерация страниц по разделам
Как правило, мы делим страницы путем вставки «Разрыв страницы», но есть и иной вариант — «Разрыв раздела». Он добавляется следующим образом: переходим в «Макет» → «Разрывы».
Далее во второй главе (или в любой желаемой) снимаем параметр «Как в предыдущем разделе».
Теперь нумерация страниц происходит с 1 страницы в каждом разделе.
Или с любой другой страницы, например, с третьей. Для установки данного параметра мы кликаем правой кнопкой на цифру номера страницы в колонтитуле, выбираем «Формат номера страницы» и указываем интересующий нас параметр, например, «Начать с 3 страницы», нажимаем «ОК».
Получаем нумерацию в разделе с 3-ей страницы в желаемом разделе.
Иногда при создании документа в Microsoft Word возникает необходимость начать нумерацию страниц с определенной страницы, например, с 3-й, или без титульного листа. Это может быть полезно для тех направлений, где титульный лист и предисловие не учитываются в общем количестве страниц или где нумерация должна начинаться с основного содержания работы.
Для начала нумерации страниц в Word с третьей или другой страницы, необходимо выполнить следующие шаги. Вначале переходите на страницу перед той, с которой необходимо начать нумерацию и добавьте разрыв раздела, выбрав вкладку “Разметка страницы” > “Разрывы” > “Разрыв раздела (следующая страница)”.
Следующим шагом является установка курсора на странице, с которой начинается нумерация, далее выберите вкладку “Вставка” и нажмите “Номера страниц”. Выберите желаемый формат номеров, затем дважды кликните по колонтитулу на текущей странице, чтобы открыть меню “Дизайн” и отмените связь с предыдущим разделом, сняв галочку напротив “Связать с предыдущим”.
Теперь можно настроить начальный номер с помощью “Формат номера страниц” > “Начать с” и сохраняем изменения. Если требуется разместить нумерацию страниц в рамке, создайте текстовый блок на вкладке “Вставка” > “Текстовый блок” и расположите номера страниц внутри рамки. Таким образом, соблюдая вышеуказанные инструкции, легко настроить нумерацию страниц в документе Word по вашему усмотрению, начиная с любой выбранной страницы, без титульного листа или в рамке.
Рекомендуем скачать бесплатный гайд с горячими клавишами для программ Microsoft Word, если хотите сделать свою работу продуктивнее!