Какой пункт меню позволяет настроить панель инструментов word

Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне приложения Office 2003 можно расположить различные панели инструментов: Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Рисование (Drawing) и т.д.
Кнопки панели инструментов подобраны по определенной тематике, например, на панели инструментов Стандартная (Standard), часть кнопок дублирует команды из меню Файл (File) и Правка (Edit) , на панели инструментов Форматирование — форматирование шрифтов, выравнивание текста и т.д. Чтобы увидеть название кнопки на панели инструментов, задержите указатель мыши на нужной кнопке, пока не отобразится ее название. Как добавить/удалить кнопку на панель инструментов, отобразить подсказку, показано ниже в этой главе.

Отображение и настройка панелей инструментов

Отображать в окне приложения те панели инструментов, с которыми вы не будете работать, нецелесообразно, так как они уменьшают рабочую площадь окна.
Панель инструментов можно расположить в виде полосы ниже главного меню или вдоль края окна программы. Такая панель инструментов называется закрепленной. Например, на рис. 2.2 панели инструментов и главное меню помещено в середине окна. Панель инструментов, не привязанная к краю окна программы, называется перемещаемой. Ее форму можно менять, сдвигая одну из границ панели при нажатой кнопке мыши. Двойной щелчок строки заголовка перемещаемой панели инструментов размещает панель в виде строки в верхней части окна.
Для увеличения рабочего поля окна панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting) можно расположить в одну строку. При этом сократится количество кнопок, отображаемых на этих панелях инструментов. Для выбора варианта расположения этих панелей инструментов нажмите крайне правую кнопку и выберите нужную команду: Отображать кнопки на двух строках (Show Buttons on Two Rows ) или Отображать кнопки на одной стоке (Show Buttons on One Rows) (рис. 2.6).

Рис. 2.6 Настройка отображения панели инструментов

Другой вариант отображения панелей инструментов Стандартная и Форматирование в две строки: выберите команду Настройка ( Customize ) в меню Сервис (Tools) , откройте вкладку Параметры (Options) и снимите/установите флажок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) (рис. 2.9). По умолчанию панель инструментов Форматирование располагается в окне Microsoft Word ниже панели Стандартная .

Добавление/удаление кнопок на панель инструментов

Если интересующая вас кнопка отсутствует на панели инструментов, то нажмите последнюю кнопку Параметры панелей инструментов (Toolbar Options) .
На экране появится-команда Добавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons) , позволяющая показать список возможных кнопок, рядом с которыми можно установить или (снять) флажки, обеспечивающие отображение (удаление) кнопки на панели инструментов.
Другой способ добавить кнопку на панель инструментов: выберите в меню Сервис (Tools) пункт Настройка (Customize) и откройте вкладку Команды (Commands) (рис. 2.7). На ней показан список команд, входящих в выбранную категорию. Перетащите интересующую вас кнопку из списка Команды (Commands) на любую панель инструментов. Чтобы увидеть другие команды, выберите новый элемент в списке Категории (Categories) . Для удаления кнопки с панели инструментов следует перетащить в окно документа при нажатой клавише Alt.

Рис. 2.7 Диалоговое окно, используемое для добавления кнопок но; панель инструментов

Сознание панели инструментов

Если необходимая вам панель инструментов отсутствует в списке, отображаемом после выбора команды Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View) , то выберите в меню Сервис (Tools) команду Настройка (Customize), перейдите на вкладку Панели инструментов (Toolbars) и установите флажок для требуемой панели инструментов (рис. 2.8). Назначение кнопок в правой части диалогового окна:

Создать (New) — позволяет создать новую, незаполненную панель инструментов и поместить не нее кнопки.
Переименовать (Rename) — дает возможность дать новое имя панели инструментов, созданной пользователем.
Удалить (Delete) — удаляет панель инструментов, созданную пользователем.
Сброс (Reset) — отменяет все внесенные изменения и восстанавливает первоначальные параметры панели инструментов.

Рис. 2.8 Список доступных панелей инструментов

Параметры отображения меню на экране

Каждая новая версия Microsoft Office предоставляет пользователю дополнительные возможности и, как следствие, увеличивается, количество команд в меню.
Такое меню называют интеллектуальным. Чтобы увидеть полный список команд, щелкните по двойной стрелке в нижней части меню или подержите несколько секунд меню открытым. После выбора скрытой команды она в соответствии с правилами технологии IntelliSense® некоторое время будет отображаться в меню. Если этой командой в дальнейшем не пользоваться, то она вновь исчезнет.
При желании, вы можете отображать на экране все пункты меню. Для этого выберите команду Настройка (Customize) в меню Сервис (Tools) , откройте вкладку Параметры (Options) и в разделе Настраиваемые меню и панели инструментов (Personalized Menus and Toolbars) и установите флажок Всегда показывать полные меню (Always show full menus) (рис. 2.9).

Рис. 2.9 Настройка меню и панелей инструментов

Установкой флажков на этой вкладке можно включить высвечивание подсказок и сочетания клавиш, задать отображение панелей инструментов с кнопками увеличенного размера, что облегчит работу с ними. Цвет всплывающих подсказок нельзя изменить.
Результаты, полученные после нажатия кнопки Сброс (Reset my usage data) и установки/сброса флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) , относятся к текущему приложению. Остальные параметры влияют на все приложения Microsoft Office 2003.
Нажав кнопку Клавиатура (Keyboard) , вы откроете диалоговое окно, позволяющее назначить сочетание клавиш командам, макросам, шрифтам, элементам автозамены, стилям и часто используемым символам.

Первое знакомство с WORD

Меню предоставляет пользователю возможность выбора команд, обеспечивающих работу в редакторе. Команды разбиты на группы. Названия этих групп являются пунктами меню. Для вывода списка команд определенной группы нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному пункту меню или одновременно нажать клавиши &ltAlt&gt и подчеркнутую букву этого пункта меню. На экране появится всплывающее меню с перечнем команд данной группы. Чтобы выполнить конкретную команду из списка, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или клавишами &ltUp&gt / &ltDn&gt переместиться на нужную команду и нажать клавишу &ltEnter&gt. Содержание и назначение команд изо всех пунктов меню будет рассмотрено в разделе Обзор меню.

Панели инструментов

Под строкой меню располагается область панелей инструментов. Панель инструментов это набор кнопок, каждая из которых предназначена для быстрого выполнения конкретной команды. Например, кнопка — создает новый (пустой) документ. В Word имеется набор готовых панелей. Обычно на экран выводятся две из них — «Стандартная» и «Форматирование». Однако количество панелей на экране и их содержание может быть изменено в соответствии с характером набираемого документа. Например, на время работы с таблицами удобно добавить к исходному набору панель «Таблицы и границы», а при частом использовании подстрочных и надстрочных символов добавить в панель «Стандартная» кнопки .
Для добавления и удаления панелей с экрана в меню редактора выбирается пункт Вид, выполняется команда Панели инструментов, а в новом списке — Настройки. На экране появляется диалоговое окно с закладками Панели инструментов, Команды, Параметры. Закладка Панели инструментов представляет собой список панелей Word. Выбранные панели помечены в нем . Чтобы убрать панель с экрана, достаточно снять пометку левой кнопкой мыши; чтобы добавить новую — щелкнуть по названию этой панели. Для изменения содержимого панелей открывают закладку Команды. Здесь выбирается нужная команда и перетаскивается левой кнопкой мыши на соответствующую панель. В этом же режиме можно удалить элемент с панели, оттащив его из области панелей.
Закладка Параметры позволяет настраивать внешний вид панелей — размер значков, отображение подсказок для кнопок и т.п.
Для выхода из диалога Настройки используют кнопку Закрыть.
Другой способ вызова диалога Настройки — выполнение команды Настройка . из пункта Сервис.
Добавление или удаление одной панели удобнее производить из контекстного меню Word, которое вызывается кликанием правой копки мыши в зоне панелей инструментов.

Строка состояния Word

Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.
Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:

Стр.	номер текущей страницы документа,
Разд.	номер текущего раздела,
…/…	номер текущей страницы / общее количество страниц в документе.

Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:

На	Расстояние от верхнего края листа бумаги (в сантиметрах),
Ст	Номер строки на странице
Кол	Количество позиций от начала строки

Первые два параметра появляются в режиме просмотра разметки страницы, третий при наборе видимого текста.
Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:

ЗАП	Запись макроса – последовательности процедур, описывающих часто повторяемые при работе с документом действия.
ИСПР	Включение маркировки исправлений – показывает, когда и кем были сделаны исправления в документе относительно предыдущей версии. Используется, если над документом работает несколько человек.
ВДЛ	Включение режима выделения фрагмента
ЗАМ	Включение режима замены символов
Проверка орфографии

Включение / выключение каждого режима может быть осуществлено двойным щелчком левой кнопки мыши в области этого режима. Наличие строки состояния управляется диалогом Параметры, который вызывается из меню Сервис командой Параметры. . Закладка Вид этого диалога содержит раздел «Окно» с параметром «строка состояния».

Рабочая область редактора

Вся остальная область окна Word называется рабочей областью. В ней размещаются окна документов, над которыми в данный момент работает пользователь.

Обзор меню

Нажимают клавишу и перемещаются по меню с помощью клавиш управления курсором ( , , и ).
Нажимают одновременно клавишу и горячую клавишу нужного пункта меню.
Указывают мышью нужный пункт меню и нажимают левую кнопку мыши.

Каждый пункт меню имеет всплывающее вертикальное подменю — список команд. Для входа в него в первом случае нажимают клавишу или , в остальных случаях список команд появляется автоматически при выборе пункта меню.

Если название команды заканчивается многоточием (. ), при ее выборе появляется диалог настройки параметров этой команды.

Часть пунктов подменю может быть изображена приглушенным цветом. Такие пункты в данный момент недоступны.

Назначение и содержание пунктов меню.

Пункт Файл объединяет команды над файлами документов. Основные из них:

Создать	Создает окно для нового документа
Открыть.	Вызывает на экран созданный ранее документ, используя диалог Открытие документа
Закрыть	Закрывает окно активного документа. При наличии изменений выдает диалог Сохранение документа
Сохранить	Сохраняет сделанные исправления на диск в том же файле
Сохранить как .	Сохраняет сделанные исправления на диск в файле, указанном пользователем, вызывая диалог Сохранение документа
Параметры страницы.	Настраивает поля страницы, ориентацию бумаги и другие параметры документа
Печать .	Производит печать всего активного документа или его части
Выход	Осуществляет выход из редактора, сохраняя измененные документы.

О тменить Пов т орить	Позволяют отменить ошибочно выполненные действия и, если нужно, восстановить сделанную отмену.
В ырезать К опировать Вст а вить О ч истить	Выполняют соответствующие действия над выделенными фрагментами документа.
В ы делить все	Выделяет весь документ.
Н айти … З аменить … П ерейти …	С помощью диалога Найти и заменить производят поиск указанного фрагмента с заменой, если она задана. Область поиска можно уточнить в закладке Перейти .

вид, начертание и размер шрифта,
отступы текста относительно границ листа печати,
расстояние между строками,
абзацный отступ и другие характеристики документа.

Н овое	Открывает новое пустое окно, дает ему имя Документ с уникальным номером и делает активным, т.е. доступным для набора и редактирования текста. Окно нового документа занимает всю рабочую область Word.
У порядочить все	Показывает одновременно все открытые документы, располагая их окна мозаикой в рабочей области редактора.
Р азделить	Разделяет активный документ на две самостоятельно прокручиваемые части. Это удобно при работе с длинными документами. Если активный документ уже разделен, команда Р азделить заменяется командой Снять р азделение

Справочная система

Справочная система редактора оформлена в виде отдельной программы (приложения Windows) с собственным окном и меню, т.е. может быть вызвана из Windows самостоятельно.

При работе с редактором она вызывается из меню ? командой Справка по Microsoft Word, а также при нажатии на клавишу либо на кнопку панели инструментов Стандартная . В любом случае на экране появляется окно «Помощник» и связанная с ним всплывающая подсказка.

Кнопка Совет ы представляет сведения, относящиеся к текущему режиму работы.

Кнопка П а раметры позволяет изменять параметры работы помощника.

Кнопка Закрыть убирает с экрана всплывающую подсказку помощника.

Окно помощник остается на экране пока не будет нажата . Использование помощника удобная форма освоения Word. Кнопка полный список разделов справки вызывает на экран диалог Справочная система Microsoft Word .

Закладка С одержание выдает полный список разделов помощи. Пользователь выбирает нужные раздел и тему и нажимает кнопку открыть для получения помощи.
Закладка Указатель содержит расположенные в алфавитном порядке названия тем. Поиск ускоряется при наборе первых символов названия темы в поле Введите первые буквы … Выбрав нужную тему, нажимают кнопку Показать .
Закладка Поиск вызывает мастера настройки поиска, который в диалоге меняет объем списка тем.

Дополнительные возможности

Справка по элементам диалога . Для получения справки по элементам диалога используют кнопку , размещенную в заголовке окна диалога. Курсор мыши принимает вид стрелки со знаком вопроса, и теперь щелчок левой кнопкой мыши по элементу вызывает всплывающую справку. Справка по пункту меню . При выборе команды меню в строке состояния редактора появляется краткое описание этой команды. Совет дня – подсказка, которая выдается при каждом запуске Word. Ее текст случайным образом выбирается из набора советов. От этого вида помощи можно отказаться, запретив его запуск с помощью флажка в окне Совет дня . Для восстановления совета дня: вызывают Помощник , нажимают кнопку Параметры , на вкладке Параметры устанавливают соответствующий флажок.

Начало работы с документом

Как правило, для начала работы с документом достаточно загрузить Word. В нем сразу появится окно документа с белой рабочей областью, аналогичной чистому листу бумаги. Word автоматически присваивает ему имя Документ 1 . Состояние окна документа ( Развернутое или Восстановленное ) совпадает с состоянием активного документа в момент закрытия редактора в предыдущем сеансе работы. Окно, в состоянии Восстановленное имеет собственный заголовок с кнопкой системного меню, именем окна и кнопками свернуть, развернуть, закрыть. В состоянии Развернутое заголовок не выдается, а его элементы располагаются следующим образом: кнопка системного меню оказывается перед пунктом Ф айл в строке меню Word, имя документа приписывается к названию Microsoft Word в заголовке редактора, кнопки управления состоянием окна документа размещаются в строке меню под аналогичными кнопками окна редактора В поле документа в момент открытия стоит символ конца текста документа и мигающий вертикальный текстовый курсор. Курсор показывает, куда попадет набираемый на клавиатуре символ или где окажется левый верхний угол вставляемого рисунка или таблицы. Его можно передвигать по тексту клавишами управления курсором либо мышью, щелкнув левой кнопкой в нужной точке. Но сейчас положение курсора фиксировано символом конца текста, так как сам текст отсутствует. Если новый документ нужно создать в середине сеанса работы, используют кнопку из панели инструментов Стандартная либо выполняют команду Созд а ть из Ф айл .
Вторым способом пользуются при создании нового шаблона документа либо, если хотят в основу нового документа заложить шаблон отличный от Нормального . Подробнее о шаблонах можно узнать в теме Текст в разделах “Набор и форматирование текста” и “Структура документа”.

Повторное обращение к документу

Непосредственно из Windows, открыв папку, где хранится этот документ, и дважды щелкнув по его отображению.
Из редактора Word
- А — нажав кнопку на панели инструментов Стандартная ;
- Б — выполнив команду О ткрыть пункта Ф айл из меню редактора;
- В — выбрав имя из списка имен последних отредактированных документов в пункте Ф айл .

Первый способ позволяет одновременно загрузить Word и открыть в нем окно выбранного документа. Новый документ при такой загрузке не создается.

Способы 2А и 2Б работают одинаково: они вызывают диалог Oткрытие документа.

В центральной рамке диалога прокручиваемый список файлов текущей папки. Ее имя указано в раскрывающемся меню папка над списком файлов.

Способ представления файлов в списке можно менять с помощью кнопок: — Мелкие значки , Таблица , Свойства и Просмотр , соответственно. При выборе кнопки Свойства в рамке списка выдаются свойства текущего документа: название, автор и т.д. Кнопка Просмотр осуществляет предварительный просмотр без открытия документа.

Распахивающиеся списки И мя файла , Т ип файла и Дата изм е нения позволяют задать условия отбора файлов в список. В меню Текст/сво й ство можно задать шаблон имени файла для поиска. Когда настройка диалога закончена, остается указать найденный файл и нажать кнопку О ткрыть либо дважды щелкнуть по имени файла.

Способ 2в – выбор файла из списка имен последних отредактированных документов, обеспечивает быстрый доступ к файлу. Первым в списке стоит последний из отредактированных ранее документов. По умолчанию в списке четыре документа. Для изменения длинны списка вызывают диалог Параметры ( команда Параметры… пункта Сервис). Там в закладке Общие есть строка: “Помнить список из: […] Файлов”

Завершение работы с документом

Самый простой способ завершения работы – щелчок по в заголовке окна документа. Если перед закрытием в документе были сделаны изменения, на экране появится предупреждение.

Ответ Н е т закрывает документ без сохранения: новый документ уничтожается, старый (созданный ранее) остается в прежнем виде.

Ответ Отмена возвращает нас в режим ввода и редактирования документа.

При ответе Д а старый документ автоматически записывается с прежнем именем в папку, из которой его загрузили. Для нового документа вызывается диалог Cохранение , сходный с диалогом открытия .

В нем такая же рамка со списком файлов текущей папки. Над рамкой — распахивающееся меню П апка и кнопки настройки способа представления списка документов. Под списком документов — два распахивающихся списка: И мя файла и Т ип файла , причем имя и тип уже предложены: это первые слова текста документа и тип » документ Word».

Порядок работы в диалоге:

Выбрать папку, в которой будет храниться документ, используя меню П апка
Изменить, если нужно, имя документа, набрав его в поле списка И мя файла или выбрав из распахивающегося списка.
Сохранить документ, нажав кнопку С охранить .

Примечание: для защиты набранной информации от случайных сбоев компьютера рекомендуется время от времени сохранять информацию в процессе работы, либо включить режим автосохранения документа. Поскольку на каждое сохранение тратится время, обычно задается еще и режим быстрого сохранения; в котором при сохранении запоминаются только изменения в документе. Объем файла при этом заметно увеличивается. Чтобы не хранить на диске лишнюю информацию, при окончательном сохранении перед закрытием документа режим быстрого сохранения отключают.

Заключение

В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций, которые перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды, кнопки, изменение значения параметра и т.д.

Запуск Word
- [Пуск] П рограммы Microsoft Word.
- Двойной щелчок по иконке Microsoft Word на рабочем столе.
- Двойной щелчок по иконке Microsoft Word на панели MS OFFICE.

Выход из Word

Настройка элементов окна Word
Добавить/убрать панель инструментов:
- С ервис Н астройка… Панели инструментов флажок у названия панели.
- В ид Панели и нструментов флажок у названия панели.
- Щелчок правой клавишей мыши в области панелей флажок у названия панели.
Добавить кнопку на панель инструментов:
- С ервис Н астройка… Команды выбрать название группы в списке Категории , перетащить значок команды в зону панели
Убрать кнопку с панели инструментов:
С ервис Н астройка… убрать (оттащить) значок команды из зоны панели.

Восстановить/убрать статус строку

С ервис П а раметры… Вид строка состояния

Восстановить/убрать подсказки о назначении инструментов Word

С ервис П а раметры… Вид всплывающие подсказки

Работа с документами
Создать документ:
Ф айл Созд а ть… Создание документа

Открыть документ:

Ф айл О ткрыть… Открытие документа

Сохранить документ:

Ф айл Сохранить к ак… Сохранение документа
Файл С охранить [Сохранение документа (для нового документа)]

при завершении работы: нажать , ответить Д а на вопрос о сохранении.

Настройка режимов сохранения документа:
С ервис П а раметры… Сохранение документа быстрое сохранение документа

Сервис П а раметры… Сохранение документа автосохранение документа

Вопросы и упражнения

щелкните правой кнопкой мыши в свободной точке рабочего стола,

в появившемся контекстном меню выберите команду Создать, затем щелкните по уточнению «Папку»,

в зоне названия новой папки наберите Проба,

войдите в папку двойным щелчком по ее иконке.

Вы увидите, что она пуста. Оставьте окно папки в состоянии «Восстановленное».
Теперь, в случае отсутствия на вашем рабочем столе ярлыка Word, вставьте его туда, перетащив строку Microsoft Word правой клавишей мыши из списка Программы, а после появления всплывающего меню, выбрав из него пункт Создать ярлык.

Упражнение 1.
Загрузить Word, через кнопку Пуск Windows.

Убрать все панели.

Убрать статус строку.

Закрыть Документ 1, используя в заголовке окна документа.

Выйти из Word через окна редактора.

Упражнение 2.
Загрузить Word с помощью иконки на рабочем столе Windows.

Вызвать на экран панель Форматирование.

Добавить в панель кнопки .

В новом документе набрать A=C₁ 2 +C₂ 4 .
Порядок набора: на клавиатуре набираем A = С, щелчком мыши включаем нижний индекс , набираем 1, включаем верхний индекс , набираем 2, щелчком мыши отключаем , набираем + С и т.д.

Выйти из Word, сохранив документ в папке «Проба» с именем «Упражнение 2».

Упражнение 3.
Открыть Word из папки «Проба» через документ «Упражнение 2»

Вызвать на экран панель инструментов Форматирование.

Используя кнопку По центру из панели Форматирование, перевести формулу A=C₁ 2 +C₂ 4 на середину строки.

Восстановить статус строку.

Выйти из Word через меню Файл.

Какой пункт меню позволяет настроить панель инструментов word

Главное меню

Соглашение

Регистрация

Английский язык

Астрономия

Белорусский язык

Информатика

Итальянский язык

Краеведение

Литература

Математика

Немецкий язык

Обществознание

Окружающий мир

Русский язык

Технология

Физкультура

Для учителей

Дошкольникам

VIP — доступ

Автор: Абаева Елена Федоровна | ID: 9381 | Дата: 12.4.2017

Помещать страницу в закладки могут только зарегистрированные пользователи
Зарегистрироваться

Получение сертификата
о прохождении теста

панель инструментов «Стандартная»

Содержит кнопки, которые обеспечивают быстрый вызов некоторых часто открываемых пунктов меню.

Нажмите кнопку панели инструментов, чтобы выполнить действие, представленное этой кнопкой. Если вы хотите отобразить подсказки для кнопок панели инструментов, можно выбрать параметр Показать подсказки на вкладке Общие диалогового окна Параметры .

Кнопка Значок Описание

Вид Выполняет переключение между внешним приложением и активным документом Visual Basic.

Insert Открывает меню, позволяя вставить один из следующих объектов в активный проект. Значок меняется на последний добавленный объект. Объектом по умолчанию является форма.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв по

Похожие публикации:

Actions checkout v2 что делает

Java spliterator что это

Как вывести картинку в python

Настройка surround physx что лучше поставить для игр

Какой пункт меню позволяет настроить панель инструментов word