Навигация в Confluence
Используя Confluence Cloud, вы можете объединить всю информацию, документы и проекты в единый структурированный информационный центр с удобной навигацией и быстрым поиском. Вам больше не придется перелопачивать электронные письма и общие папки в поисках нужного документа. Теперь вся информация будет храниться в Confluence.
В этом руководстве вы научитесь перемещаться по Confluence Cloud в поисках необходимой информации, возможно, узнаете много нового, и это вдохновит вас на новые грандиозные идеи.
Если вы используете вариант Confluence Data Center или Confluence Server, узнайте из этого обучающего руководства, как создавать и редактировать страницы в Confluence.
Навигация по сайту
Используйте меню навигации по сайту для поиска сотрудников, страниц и приложений независимо от того, на какой странице сайта Confluence Cloud вы в данный момент находитесь.
-
Нажмите значок главной страницы или логотип Confluence (
Кроме того, вы можете:
- искать контент, используя строку поиска;
- Значок переключателя приложенийнажать значок с 9 точками ( ), чтобы переключиться на другое приложение Atlassian;
- Значок колокольчика уведомленийнажать значок колокольчика ( ), чтобы просмотреть уведомления для приложений Atlassian;
- Значок вопросительного знаканажать значок вопросительного знака ( ) для получения справки, просмотра новостей, списка горячих клавиш и другой информации;
- нажать свой аватар, чтобы оставить отзыв, отредактировать профиль или изменить настройки.
Профессиональный совет
Над дашбоардом главной страницы отображаются отмеченные разделы для быстрого доступа к ним. Чтобы отметить раздел, перейдите в обзорную часть раздела и нажмите Star this space (Отметить раздел) в правом верхнем углу.
Навигация по разделу
Для навигации по разделу используйте боковую панель раздела. Боковая панель раздела располагается слева от просматриваемой станицы. Она состоит из трех частей, каждая из которых зависит от того, в каком разделе вы находитесь.
В верхней части боковой панели раздела отображается название раздела, затем следуют ссылки на обзорную часть раздела, блог и настройки раздела; также отображаются дашбоарды всех установленных приложений.
Ниже этих элементов располагаются ярлыки раздела. Это ссылки на важные страницы или веб-сайты, которые должны находиться в удобном для пользователей раздела месте. Вы можете размещать ярлыки на страницах раздела, в других разделах и даже на внешних веб-сайтах.
И наконец, в разделе есть контент. Страницы упорядочены и отображаются в виде иерархического дерева страниц. Чтобы увидеть дочерние страницы любой страницы в разделе, нажмите значок стрелки (>) рядом с именем страницы. Confluence Cloud автоматически отображает дочерние страницы той страницы, которую вы в данный момент просматриваете.
Профессиональный совет
Чтобы показать или скрыть боковую панель во время просмотра страницы, нажмите клавишу [. Изменить порядок страниц в разделе можно обычной операцией перетаскивания.
Использование поиска
В каком бы месте Confluence Cloud вы ни оказались, вы всегда сможете найти нужную информацию. Используйте строку поиска в правом верхнем углу для поиска страниц, записей в блоге, разделов и даже сотрудников. Результаты начнут появляться уже во время ввода поискового запроса.
Профессиональный совет
Если результатов окажется слишком много, их можно будет отфильтровать по разделу, авторам, типу контента и многим другим параметрам. Для перехода к расширенному поиску просто нажмите ⏎.
Изучение дашбоарда главной страницы
Главная страница позволяет легко находить последние просмотренные разделы, страницы и всегда оставаться в курсе дел организации. На каждой странице сайта, справа от дашбоарда, располагаются объявления, календари и лента событий.
Лента событий — это кладезь нового и самого популярного контента сайта. Это страницы и записи в блоге, которые сотрудники компании пометили отметками «Мне нравится» или к которым оставили комментарии. Эти обновления помогают отслеживать происходящее в компании и оценивать состояние корпоративной культуры.
Профессиональный совет
Чем больше отметок «Мне нравится» и комментариев получает страница за короткий промежуток времени, тем выше ее рейтинг в ленте событий.
Создание контента в Confluence
Узнайте, как создать насыщенный динамический контент в Confluence.
Рекомендации по работе с Confluence
Изучите рекомендации, которые помогут вам и вашей команде в полной мере использовать преимущества Confluence.
Изменение положения статей в иерархии пространства
Иногда может понадобиться переместить статью в общей иерархии вверх, вниз, внутрь или из другой статьи.
Чтобы изменить родительскую статью, в меню статьи, которую нужно переместить, выберите пункт Переместить.
В поле Новая родительская страница введите название страницы, внутри которой будет расположена перемещаемая страница.
Но что делать, если статью нужно переместить вверх или вниз списка, при этом не меняя её родительскую статью? Для этого используйте следующий способ.
В меню статьи выберите пункт Открыть в иерархии:
В открывшемся списке статей наведите указатель мыши на статью, которую нужно переместить, зажмите левую кнопку мышки, перетащите статью в иерархии в нужное место и отпустите левую кнопку:
Чтобы статья оказалась внутри (под) другой статьей — при перемещении наведите указатель на эту статью и отпустите левую кнопку мыши.
Чем страница Confluence отличается от новости?
Часто встает вопрос — что лучше использовать для хранения информации: пространство, страницу или новость? Вопрос риторический, но перед работой необходимо знать некоторые простые правила игры, см . ниже.
Ответ
1. Страницы можно переносить из одного пространства в другое, а посты нет.
2. В одном пространстве не может быть страниц с одинаковым названием, а посты могут быть.
3. К пространству и странице можно ограничивать доступ.
4. Посты можно посмотреть через календарь (ткнув на нужную дату).
Личное пространство в Confluence
Личное пространство в Confluence — это настраиваемый раздел, который может содержать:
- ленту вашей активности;
- полезные ссылки и материалы;
- ссылки на задачи, в которых вы автор или исполнитель;
- записи в блог и многое другое.
Каждому сотруднику в личном пространстве рекомендуется рассказать о себе и добавить следующие разделы:
- блок со всем действиями пользователя;
- блок с задачами, поставленные на пользователя;
- блок с задачми созданными пользователем.
Обратите внимание! По умолчанию личное пространство доступно для просмотра всем сотрудникам компании. Чтобы создать закрытый раздел, следуйте этой инструкции: Управление доступом к статье.
Создание личного пространства
Для создания личного пространства нажмите на Профиль – Создать свое пространство.
В модальном окне отображена краткая подсказка. Нажмите Создать.
Отобразится новое личное пространство со стандартным набором инструментов и сведений.
Настройка личного пространства
Страница пространства содержит:
- Блок навигации – расположены Профайл, Страницы, Блог, Календари и настраиваемые инструменты:
- Быстрые ссылки;
- Дерево страниц.
Чтобы добавить информацию о себе, на главной странице пространства нажмите Редактировать.
Если вы хотите разместить на главной странице какие-то макросы, то рекомендуется их добавлять в отдельные блоки.
Как добавлять макросы в блоки
Для добавление макросов нажмите Создать – Другие макросы.
В окне выбора макросов все элементы разделены по темам: Администрирование, Внешний контент, Коммуникации и другое. Для быстрого поиска макроса воспользуйтесь строкой поиска.
Рассмотрим добавление и настройки макросов на примере Отчеты по задачам.
Выберите макрос Отчет по задачам. В окне настройки макроса укажите пользователей в поле Назначено, сведения по которым нужно отобразить в выбранном инструменте. Нажмите Вставить.
Макрос будет добавлен в личное пространство в выбранный раздел или блок.
Какие разделы нужно создать каждому в личном пространстве
В личном пространстве рекомендуется создать следующие разделы:
-
Изменения — для отображения изменений нужно добавить макрос Поток действий. В нем отображаются все последние действия пользователя.Выберите макрос Поток действий в окне выбора макросов. В окне настройки макроса можно указать ширину инструмента, настроить какие изменения в потоках необходимо отображать.Важно! Обязательно добавьте в настройки макроса фильтр по пользователю и оставьте галки, как на скриншоте ниже. Перед добавлением макроса сохраните изменения внутри самого макроса!
После добавления всех макросов нажмите Сохранить. Отобразится личное пространство с добавленными макросами.
Настройка бокового меню личного пространства
Чтобы добавить Быстрые ссылки в меню слева, нажмите Добавить ссылку (или Инструменты для пространства и там Настроить боковую панель).
В окне добавления ссылки выберите необходимые страницы или разделы системы и нажмите Вставить. Здесь же можно добавить ссылку на любой сайт в интернете.
Для поиска страницы воспользуйтесь разделом Поиск. Укажите, как будет называться ссылка в личном пространстве в поле Текст ссылки. По умолчанию отображено наименование страницы в системе.
Нажмите Вставить. Ссылка будет добавлена в раздел Быстрые ссылки. Для завершения настройки нажмите Завершено.
Вы можете добавлять и другие макросы, размещать в личном пространстве ссылки и полезные статьи.