Как правильно отформатировать текст в ворде по стандарту

Добавление и форматирование текста

Чтобы добавить текст, поместите курсор в нужном месте и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать. Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, щелкните слева от нее.
2. Выберите шрифт, его размер, цвет и начертание (полужирный, курсив или подчеркнутый).

Копирование форматирования

1. Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.
2. Нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование.

Совет: Если вы хотите применить форматирование в нескольких местах, нажмите кнопку Формат по образцу дважды.

Форматирование документа Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Word на планшете с Android, iPad или планшете с Windows можно выбрать и отформатировать текст, изменить интервалы между строками и абзацами, настроить отступы и добавить списки. Вы также можно использовать меню «Правка»для вырезания, копирования, вставки и удаления выбранного текста.

На планшете с Android

Выделение текста

Вы можете выделять слова, предложения или абзацы.

• Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.
• Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделенного диапазона.
• Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

Изменение начертания, размера или цвета шрифта

• Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.
• Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
• Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.
• Полужирное начертание, курсив, подчеркивание и зачеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.
• Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.
• Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.

Примечания:

• Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню Шрифт.

Форматирование абзацев

• Удаление форматирования: выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить, и коснитесь значка «Очистить форматирование» ().
• Надстрочный или подстрочный текст: выделите текст, который вы хотите сделать надстрочным или подстрочным, коснитесь значка «Шрифт», а затем выберите нужный вариант.
• Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка. Вы можете выбрать стиль списка.
• Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.
• Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, центру, правому краю или ширине.
• Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите значок интервала и затем выберите нужный вариант.
• Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки. Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.

Использование инструментов редактирования

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».

• Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами или значок копирования, коснитесь его, чтобы выбрать новое расположение, а затем коснуться значка буфер обмена. Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Вы можете выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование,Сохранить только текст или Формат по образцу.

На iPad

Выделение текста

Вы можете выделять слова, предложения или абзацы.

• Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.
• Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделенного диапазона.
• Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

Изменение начертания, размера или цвета шрифта

Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.

Совет: Нажимайте стрелки вперед и назад на вкладке Главная, чтобы отменить изменение или вернуть его.

• Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.
• Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
• Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.
• Специальное форматирование: чтобы применить форматирование, например зачеркивание или подстрочный текст, выделите нужный фрагмент и коснитесь значка форматирования. Вы также можете выбрать регистр или специальные эффекты и очистить форматирование.
• Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.
• Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.
• Применение стиля: коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.

Форматирование абзацев

• Добавление маркированного или нумерованного списка: нажмите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка. Вы можете выбрать стиль списка.
• Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь текста и нажмите значок отступа, чтобы сместить текст вправо. Коснитесь значка отрицательного отступа для смещения текста влево.
• Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, правому краю, центру или ширине.
• Изменение междустрочных интервалов: коснитесь абзаца и нажмите значок междустрочного интервала. Выберите вариант интервала.

Использование инструментов редактирования

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».

• Вырезание и вставка или копирование и вставка: Выделите фрагмент текста, нажмите кнопку Вырезать или Копировать, выберите новое расположение, а затем нажмите Вставить.
• Копирование форматирования: выделите текст, который имеет нужное форматирование, нажмите Копировать, выделите текст, который вы хотите отформатировать, а затем нажмите Вставить формат.
• Удаление текста: выделите текст, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
• Поиск определения: выберите слово и нажмите Определить.
• Добавление примечания: выделите текст, нажмите Создать примечание, а затем введите комментарий в поле «Примечание».
• Добавление знаков табуляции и разрывов строки: коснитесь того места, куда нужно вставить знак табуляции или разрыв строки, нажмите Вставить и выберите Табуляция или Разрыв строки в контекстном меню.

На планшете с Windows 10

Выделение текста

• Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.
• Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделенного диапазона.
• Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

Изменение начертания, размера или цвета шрифта

Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.

• Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.
• Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
• Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.
• Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.
• Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.
• Зачеркнутый текст: выделите текст и нажмите стрелку вниз. Коснитесь значка «Зачеркнутый» в меню Шрифт.
• Удаление форматирования: выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить, и нажмите стрелку вниз. Выберите Очистить форматирование в меню Шрифт.
• Надстрочный или подстрочный текст: выделите фрагмент текста, нажмите стрелку вниз и выберите в «Надстрочный» или «Подстрочный» в меню Шрифт.

Примечания:

• Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню «Шрифт».

Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.

Форматирование абзацев

• Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка. Вы можете выбрать стиль списка.
• Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.
• Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, центру, правому краю или ширине.
• Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите стрелку и выберите нужный вариант.
• Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки. Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.

Использование инструментов редактирования

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».

• Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами, чтобы вырезать текст или значок копировать, чтобы скопировать текст, выберите новое расположение и нажмите значок буфера обмена. Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Можно выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование,Сохранить только текст или Формат по образцу.
• Поиск определения: выберите слово и нажмите Интеллектуальный поиск.

Форматирование текста в документе Microsoft Word

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

• По левому краю;
• По центру;
• По правому краю;
• По ширине.

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Форматирование текста в Word

Текст в Word может быть отформатирован следующими способами:

Способы форматирования текста в Word

Шрифт

Вы можете выбрать один из предложенных шрифтов с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Размер шрифта

Вы можете выбрать один из предложенных размеров с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Также вы можете задать собственный размер, вписав необходимые цифры в окошко вместо установленных.

Стиль

Вы можете выбрать один из предложенных стилей на вкладке Главная в группе Стили:

Применение стилей в Word позволяет изменить форматирование конкретных фрагментов текста. Кроме того, с помощью стилей осуществляется разметка заголовков и прочих составных частей текста.

Эффекты

Вы можете выбрать один из предложенных эффектов на вкладке Главная в группе Шрифт:

Выбрать можно среди следующих эффектов: полужирный, курсив, подчеркнутый.

Выравнивание в Word

В Word существует 2 типа выравнивания:

Горизонтальное выравнивание

Применяется с помощью выбора одной из команд, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац:

Текст можно выровнять:

• По левому краю — ровный край слева;
• По центру — относительно центра листа;
• По правому краю — ровный край справа;
• По ширине — оба края ровные.

Вертикальное выравнивание

Включает в себя межстрочный интервал и интервалы до и после фрагмента текста.

Межстрочный интервал применяется с помощью соответствующей кнопки, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац:

При этом вы можете выбрать как один из предложенных вариантов, так и задать собственное значение.

Интервалы до и после текста применяется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Макет в группе Абзац:

WordArt

Для того, чтобы вставить в Word текст WordArt необходимо на вкладке Вставка нажать Добавить объект WordArt и выбрать один из шаблонов, после чего вам будет предложено ввести текст.

WordArt позволяет добавлять красивые надписи в документы Word.

Копирование формата в Word

Для того, чтобы применить формат существующего фрагмента текста к другому фрагменту необходимо выделить этот фрагмент, нажать кнопку Формат по образцу, расположенную на вкладке Главная в группе Буфер обмена:

После этого необходимо выделить фрагмент текста, к которому требуется применить формат.

Горячие клавиши

Для форматирования текста можно также использовать следующие сочетания клавиш:

Ctrl + B	Полужирный
Ctrl + I	Курсив
Ctrl + U	Подчеркнутый
Ctrl + Shift + D	Двойное подчеркивание
Ctrl + Shift + K	Малые заглавные (Small caps)
Shift + F3	Поочередно переключает варианты регистра
Ctrl + =	Подстрочный
Ctrl + Shift + плюс(+)	Надстрочный
Ctrl + Shift + >	Увеличить размер шрифта
Ctrl + Shift +	Уменьшить размер шрифта