Создание пользовательского числового формата
Создайте и настройте пользовательский числовой формат для отображения чисел в виде процентов, денежных единиц, дат и т. д. Чтобы узнать, как изменять коды числовых форматов, ознакомьтесь со статьей Рекомендации по настройке числовых форматов.
- Выберите числовые данные.
- На вкладке Главная в группе Число выберите маленькую стрелку, чтобы открыть диалоговое окно.
- Выберите пункт (все форматы).
- В списке Тип выберите существующий формат или введите в поле новый.
- Чтобы добавить текст в числовой формат, сделайте следующее:
- Введите текст в кавычках.
- Добавьте пробел, чтобы отделить текст от числа.
- Нажмите кнопку ОК.
В приложении Excel числа можно отобразить в различных форматах (например в процентном, денежном или в формате даты). Если встроенные форматы не подходят, может потребоваться создать пользовательский числовой формат.
Вы не можете создавать пользовательские форматы в Excel в Интернете, но если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете щелкнуть кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и создать их. Дополнительные сведения см. в статье Создание пользовательского числового формата.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ в формате миллионов и тысяч
Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.
Если необходимо, чтобы вводимые числовые значения отображались в формате миллионов и тысяч с нотацией соответственно млн . или тыс . (например, 551 200 отобразить в виде 551,2 тыс., а 5 567 634 в виде 5,6 млн. ), то для реализации этого существует 2 принципиально разных подхода.
Использование формулы
Очевидным подходом для получения желаемого результата является использование простой формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится (см. файл примера ): =ЕСЛИ(A1
Результат формулы – текстовое значение. Надо также иметь ввиду, что из-за округления число 999 990,00, например, будет отражено в виде 1000,0 тыс.
В файле пример а также создана формула на отрицательных значений.
Пользовательский формат
Если нет желания использовать дополнительную ячейку, то с помощью пользовательского формата можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение.
Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .
- для вызова окна нажмите CTRL+1 ;
- выберите ( все форматы ),
- удалите все из поля Тип;
- в поле Тип введите [>1000000]#,0 » млн»;[>1000]#,0 » тыс.»;# ##0,00
Очень важно ввести правильно все пробелы, т.к. пробелы разделяют числовые разряды. Для корректного отображения ниже приведена формула с явным указанием местонахождения пробела (пробел заменен словом Space ). [>1000000]#,0 SpaceSpace » млн»;[>1000]#,0 Space » тыс.»;# ##0,00
При применении такого пользовательского формата будет произведено округление, т.е. число 1 290 000 будет отображено как 1,3 млн., а 1 240 000 как 1,2 млн.
Также в файле примера показано как отобразить число в кратком формате, т.е. чтобы число 1366 выглядело как 1,3K, а 32 466 555, как 32М
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.
В этой статье
- Форматирование чисел в виде денежных единиц
- Удаление форматирования в виде денежных единиц
- Разница между денежным и финансовым форматами
- Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберем ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку в группе Число на вкладке Главная. (Если вы хотите вместо этого применить формат «Валюта», вы выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$.)
Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.
В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.
Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.
В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.
При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.
В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Примечание: Поле Отрицательные числа не доступно для числовых форматов Accounting. Это потому, что в обычной бухгалтерии отрицательные числа высвеются в скобки.
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.
Если после применения к ячейке денежного формата в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, содержащего ячейки с ошибкой ##### , дважды щелкните его правую границу. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы отобразить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Удаление форматирования в виде денежных единиц
Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.
- Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.
- На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий. В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.
Разница между денежным и финансовым форматами
Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.
При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$.
Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат.
Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат . Если нужно использовать обозначение денежной единицы, отличное от применяемого по умолчанию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Финансовый числовой формат и выберите другое обозначение.
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
- Создайте книгу.
- Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию. Выбор листов
| Чтобы выделить | Выполните следующие действия |
| Один лист | Щелкните ярлычок листа.  Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.  |
| Несколько смежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. |
| Несколько несмежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
| Все листы книги | Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.
Сохранение книги в виде шаблона
- Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.
- Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
- Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Обычно этот путь выглядит так: C:\Пользователи\Общие\Мои шаблоны.
- Нажмите кнопку ОК. Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл >Создать).
- Нажмите Файл >Экспорт.
- В разделе Экспорт нажмите кнопку Изменить тип файла.
- В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
- В поле Имя файла введите имя шаблона.
- Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
- Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
- Выберите пункт Личные.
- Дважды щелкните только что созданный шаблон. В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
Доступные числовые форматы в Excel
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:
- Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
- Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.
- Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
- Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.
Отображает число в виде дроби выбранного типа.
Экспоненциальный
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.
Дополнительный
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).
(все форматы)
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.
Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.
Краткий формат даты
В этом формате дата отображается в следующем виде:
Длинный формат даты
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).
Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.