1с розница как создать номенклатуру

Создание номенклатуры в 1С Розница

После того, как ввели нужную нам информацию нажимаем «Записать».

Также можно добавить в карточку номенклатуры изображение, для этого нажимаем на плюс (добавить изображение):

Теперь выбираем нужную нам фотографию на диске.

После записи основных данных для номенклатуры могут быть введены дополнительные данные: характеристики, упаковки, штрихкоды и т. д.

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

В программе 1С:Розница выполнить загрузку товаров с штрихкодами и цен удобнее всего с помощью сервиса Загрузка данных из файла Excel (НСИ – Сервис). В форме сервиса справа расположены настройки сопоставления данных из сервиса и колонок таблицы Excel для каждого вида объекта, принимающего данные, – справочника «Номенклатура» или документа «Установка цен».

В списке реквизитов справа галочками можно отметить нужные реквизиты, а с помощью стрелок вверх и вниз настроить порядок следования, такой же, как и порядок колонок в файле.

Обязательные реквизиты подчеркнуты красной пунктирной линией:

• Наименование
• Вид номенклатуры
• Единица измерения
• Ставка НДС

Виды номенклатуры – это отдельный справочник в программе. Он предназначен для настройки особенностей учета товаров. Например, молочная продукция, подлежащая маркировке, и не маркируемая – это разные виды номенклатуры, у них разные требования к учету и разные процессы обработки поступления и продажи товаров. Виды номенклатуры можно использовать для настройки заполнения реквизитов по умолчанию, чтобы сократить время на создание новой карточки товаров вручную. В каждом виде номенклатуры указывается, в том числе, и тип номенклатуры – услуга, товар или подарочный сертификат.

Для товаров, продающихся вразвес, нужно выбрать реквизит Весовой. Значение по умолчанию для этого реквизита удобнее установить Нет, а в строках весовых товаров в файле загрузки в колонке Весовой поставить Да.

А вот над Ценовыми группами нужно подумать. Если есть какие-то правила расчета розничных цен, то все товары с одинаковыми правилами образуют одну ценовую группу. Например, все товары с наценкой 50% имеют цену в полтора раза больше отпускной цены поставщика. Так что можно на этапе загрузки распределить товары по ценовым группам. Выбранные реквизиты и порядок следования колонок можно сохранить с помощью команды Сохранить настройки. Так будет удобно обрабатывать много файлов с однородными данными. Теперь начнем готовить программу к загрузке.

Для заполнения колонки бланка Группа необходимо создать группу номенклатуры, в которой будут размещены товары из файла. Для этого нужно перейти в справочник Номенклатура (НСИ – Номенклатура) и с помощью кнопки Создать группу записать одну или несколько групп.

Распознавание группы из файла происходит по наименованию, поэтому очень важно, чтобы они точно совпадали – не было лишних пробелов или орфографических ошибок.

Виды номенклатуры (НСИ – Номенклатура). Если загружаются только не маркируемые товары, то достаточно одного вида номенклатуры Товар. Для услуг завести другой вид номенклатуры, указав тип номенклатуры – Услуга.

На этом можно с Видами номенклатуры завершить и перейти к Единицам измерения, удостоверившись, что все нужные единицы измерения есть в программе.

Наименования единиц измерения тоже нужно скопировать из краткого наименования. Для первого этапа – загрузки товаров все готово.

Переходим в форму обработки и нажимаем клавишу Загрузить. Переходим в справочник Номенклатура.

Убеждаемся, что все загружено правильно.

Переходим к загрузке розничных цен. Для того чтобы различать цены разного назначения, например, цена закупочная, розничная, мелкого опта, нужно создать виды цен (Маркетинг – Ценообразование). Для создания справочника товаров для продажи через кассу достаточно создать вид цен Розничная, для которого цены назначаются вручную:

Но если после первоначальной загрузки справочника будет вестись товарный учет, вводиться накладные от поставщика, то для хранения цен закупки нужно создать вид цены Закупочная, для которой установить настройку Заполнять по данным ИБ при поступлении и схему компоновки – Цены поступления, так как показано на скриншоте.

При этом в самом начале можно загрузить цены из прайсов поставщика, а затем они будут обновляться при оформлении документов поступления товаров.

Для розничной цены в этом случае нужно настроить правила расчета цен по наценке. Например, так:

Формула расчета цены устанавливается на каждую ценовую группу. Не забудьте для розничных цен установить флажок Использовать при продаже.

Несколько слов о дублях карточек товаров. При формировании новых карточек программа проверяет наличие таких же записей. По каким полям нужно вести поиск настраивается флажками, можно сравнивать наименования, артикул и штрихкод. Карточка считается найденной, если совпадают значения всех отмеченных полей. Наименование – это обязательное поле, оно всегда есть, в то время как артикула или штрихкода может не быть. Если использовать для поиска, например, только артикул, то для строк файла с пустым значением артикула будет всегда создаваться новая запись. Поэтому мы рекомендует искать в базе по наименованию и до окончания загрузки данных не корректировать в программе наименования товаров.

Теперь все готово для загрузки цен. Открываем сервис, устанавливаем приемник – документ «Установка цен».

Открываем подготовленный файл, в котором есть список товаров, вид цен и значения цен и загружаем данные в базу данных. В результате создается документ Установки цен:

Аналогично загружаем в программу закупочные цены. Проверим полученный результат отчетом Цены по видам цен (Маркетинг – Отчеты).

Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?

Оставьте заявку и партнеры 1С ответят на ваши вопросы

Как установить цены номенклатуры в 1С Розница

Беспорядочное и хаотичное ведение справочника в 1С 8.3 Розница влечет за собой массу проблем: неразбериху в группах товаров одного типа, повторение некоторых позиций, ложные сведения, ошибки в ценообразовании. Прежде, чем приступить к заполнению ассортимента магазина, нужно настроить справочник для его дальнейшей корректной работы. Все процессы создания номенклатуры в версии 2.3 программы 1С Розница происходят аналогично версии 1С Розница 2.2.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как настроить справочник в 1С
• Как создать номенклатуру в 1С версии 2.3
• Как установить цены в 1С
• Как загрузить ассортимент товара из Excel

Настройка справочника в 1С Розница 2.3

Прежде, чем приступить к занесению перечня ассортимента товаров, первым важным шагом должна стать настройка «Виды номенклатуры». Это справочник, в котором собраны строки из ассортимента товаров компании и объединены по типу, сериям, характеристикам.

При заведении новой товарной карточки потребуется выбрать группу, которая была создана заблаговременно. Такая манипуляция значительно сэкономит время. Чтобы сформировать новый тип товара, найдите в меню с левой стороны кнопку «НСИ» и перейдите по ней. В разделе «Номенклатура» зайдите в «Виды номенклатуры», затем «Создать» и начинайте заполнять таблицу по следующим параметрам:

Тип номенклатуры. В этой строке требуется указать нужное вам значение. Выбирайте, что это будет: товар, или услуга, или работа, а может быть, тара. Приведем пример: если указать под типом «товар», то все строки ассортимента из данной группы, которые планируете добавлять в будущем, будут присоединяться к статусу товара.

После заполнения всех строчек таблицы, перейдите в соседнюю группу «Значения по умолчанию» и внесите необходимую информацию, которую просит программа. После завершения манипуляций пройдите по ссылке «Записать и закрыть».

Может такое быть, что вы добавляете ассортимент из ЕГАИС. Обратите внимание, что процесс операции будет немного иным. В момент, когда вы указываете тип продукции, нужно обозначить маркером, что вы добавляете алкогольную продукцию.

Создание номенклатуры в 1С розница 2.3

Не имеет значения, в какой версии 1С Розница вы работаете, 2.2 или 2.3, алгоритм выполнения действий будет одинаковым. Слева в меню зайдите через «НСИ» в «Номенклатуру» и начинайте ее создавать.

Вам откроется пустая табличная часть, которую программа попросит заполнить.

• Введите наименование товарной позиции ассортимента.
• Кликните по строке «Вид номенклатуры», вам откроется пустое поле, в которое потребуется внести группу, созданную ранее.

Чтобы не потерять внесенные изменения, не забудьте сохранить информацию, и отправьте на печать, как показано на изображении ниже.

На этикетку необходимо добавить штрих-код. Нажмите на зеленую папку, на которой изображена стрелка, в меню кликните на «штрих-коды» и далее «Создать». Перед вами откроется небольшая форма, в которую потребуется внести код.

Далее внесите цифры кода вручную, используя кнопки клавиатуры, или отсканируйте его. Чтобы система 1С распознала внесенный код, сканер должен быть заранее настроен. Бывают случаи, что на товаре отсутствует этикетка. Тогда создайте «Новый штрих-код», в программе автоматически сформируется набор цифр. И последний шаг — «Записать и закрыть».

Установка цен в 1С розница

В процессе регистрации ассортиментного списка в 1С, цены на товар в системе не указываются, требуется внести только его наименование и характеристики. Установка цен в 1С розница в программу происходит позднее, когда товар приняли на складе, на основании документации, которые сопровождали прибытие партии. Наглядно покажем, как добавлять цены в систему.

На главном экране открытой программы выберите по очереди пункты «Закупки» и «Поступление». Перед вами откроется список, в котором нужно выбрать строку «Установка цен номенклатуры».

Результаты, которые вы получите в процессе расчета, можно увидеть в столбике «Новая цена».

В будущем именно здесь вы будете отслеживать поправки цен и корректировать их вручную. Они будут выделены жирным шрифтом.

Выгрузка номенклатуры в 1С из Excel

Чтобы облегчить себе задачу по заполнению справочника номенклатуры, необязательно вносить все вручную. Можно воспользоваться удобным способом и загрузить список товаров с помощью файла Excel.

Чтобы загрузка стала возможной, необходимо скачать через портал its.1c.ru специальную утилиту «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf». Сохраните скачанный документ на своем носителе, разархивируйте его и далее следуйте предложенному алгоритму.

Зайдите в систему 1С, в главном меню через «Файл» пройдите по строке «Открыть» и найдите файл, который вы предварительно скачали.

Система 1С автоматически создаст таблицу со всеми полями и строками, которые встроены в справочник. Это своего рода шаблон, который предложила система. Сохраните его себе на рабочий стол компьютера и заполните все, что вам необходимо.

Когда все будет готово, снова зайдите в программу и нажмите на зеленую кнопку со стрелкой.

Найдите сохраненный документ, далее кнопка «Открыть». Подождите, когда все данные прогрузятся, еще раз проверьте содержимое таблицы и начинайте сохранять.

На последнем этапе дайте системе разрешение на добавление всех данных в справочник.

В случае, когда все данные загрузились корректно, вы увидите соответствующее уведомление в 1С.

Чтобы убедиться, что все добавленные вами строки в шаблон, появились в программе 1С, пройдите в раздел «НСИ» — «Номенклатура».

Точно таким же способом есть возможность выгрузить в номенклатуру цены. Особенно это удобно, если поставщиком уже сформирован прайс на товары. В случаях, когда названия из прайса уже содержаться в номенклатуре системы, просто обновите его. Для этого следуйте предложенному алгоритму:

1. Откройте в программе 1С «Маркетинг», зайдите в «Ценообразование» и найдите строку «Цены номенклатуры».
2. Далее вам нужно выделить маркером позицию «Розничная».
3. Не забудьте записать информацию и закройте окно.

Далее требуется вернуться назад в обработку, в которой были ранее. В открывшейся табличной части вместо номенклатуры откройте строку «Установка цен», как показано на изображении ниже.

Корректируйте настройки, проставляя маркеры в строках, где указана номенклатура, цена и ее вид.

Дальше вам нужно зайти во вкладку программы «Табличный документ» и скачать созданный образец на рабочий стол вашего компьютера. После того, как занесете все данные в сохраненный файл, вновь зайдите в систему 1С. А дальше ваши действия будут аналогичны тем, которые вы совершали в процессе загрузки номенклатуры в систему 1С: зайдите в таблицу, загрузите данные и сохраните.

После проведения всех необходимых манипуляций вернитесь в раздел «Ценообразование» и откройте документ «Установка цен», который сформировали ранее. В списке программы вы должны увидеть необходимые вам строки. Все готово, осталось только сохранить и закрыть.

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

• Печать этикеток и ценников в 1С Розница
• Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
• Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
• Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
• Сравнение версий 1С документооборот Проф и Корп

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Заполнение номенклатуры в 1С 8.3

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Далее входим в группу «Товары» и нажимаем вверху надпись «Создать». Перед нами открывается окошко для заполнения информацией

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 20%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Далее «Записать и закрыть»

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.